快速消费品行业专用软件解读

如何加强部门间的协作与监督 如何建立完善的商品价格体系 如何合理安排配送确保供货及时性 如何有效的进行库存管理 如何进行费用控制与考核 如何有效管理分公司、分销商 如何解决分公司、远程仓库异地实时数据共享 如何解决与分销商、供应商对账繁琐的问题 如何提高工作效率、规范管理、减少失误 如何科学合理的进行销售业绩考核 如何避免高速发展带来的管理滞后产品介绍快速消费品行业专业管理软件 营销管理系统 .net 因为专业 ,所以精彩Myskysoft 南京斯柯埃科技有限公司致力于快速消费品行业营销管理系统、 DRP网络分销管理系统、CRM客户关系管理系统、物流管理系统 、财 务管理系统、商业网站、通用Web系统开发平台、Web商用组件以及 为客户定制开发B/S构架的管理信息系统,同时为客户提供系统集成及 网络建设相关服务。我们具有优秀的技术实力:在多层结构数据库、MS.net体系结 构、J2EE体系结构、Internet/Intranet应用等方面具有领先技术和丰 富经验。多年来我们的产品在多家知名企业成功实施并受到用户广泛好 评,我们积极追踪行业管理新变化,不断完善软件产品,始终为客户 提供适合需求、富有前瞻性、扩展性和面向行业的软件产品,保护客 户大小投资和远近利益,与客户共同成长。 公司简介系统简介Sky营销管理系统.net是集企业进、销、存、财、生产、业务考核、分析功能为一体的新一代 纯B/S(浏览器/服务器结构网络商务管理软件。广泛应用于食品、酒饮、百货、洗化等快速消费品批零行业;以卖场、超市、餐饮、分级批 发代理为主要销售终端;以总部、大区、分公 司、办事处、专卖店为组织构架的贸易公司或生产型企业。本系统完全从深化企业内部管理出发,强调各部门间的相互协作与监督,清晰完善的管理流 程成功解决日常经营管理中遇到的诸多难题,如:价格管理、促销管理、费用控制、物流配 送、仓库盘点、业务考核问题等。本系统是国内第一个面向快速消费品行业的专业化营销业务管理系统,系统成功实施于:苏 州广汇营销有限公司、江苏林宁国际贸易有限公 司、无锡吉丰贸易有限公司、江苏晨林商贸有限 公司、南京澳宝饮品有限公司、常州糖烟酒股份 有限公司等企业并受到广泛好评! Sky 营销管 理系统 .net移动营销供应商分销商远程仓库公司总部分公司 办事处 基础资料 决策 支持 日常业务管理系统管理功能结构应用模式Sky营销管理系统.net可以运行于 企业局域网也可运行于因特网,真正 实现集中式管理分布式运用,客户机 只需IE、彻底免维护、免安装。 通过宽带可以紧紧把分公司、办 事 处、远程 仓库、分销商、供 应商、 移动办公联系在一起,为您快速构建 起自己的营销管理平台,从而实时掌 握配送、库存、销售、结算等各种运 营 信 息。真 正 做 到 信 息 内 外 实 时 共 享,大大提高管理水平和公司形象! 业务考核功能特点先进的B/S多层构架体系 基础结构采用专业Web开发平台构建,具有优越的性能、强 大的安全机制 、易用性和良好的扩展性。 客户机只需IE浏览器、彻底免维护、免安装。 实时处理、实时分析、实时监控。 网络化集中管理、协同工作(局域网、互联网、WAP。 强大的流程管理模式 通过岗位授权,使用责任人审核的机制,各部门各岗位相互 监督、层层把关。 任何一张单据不管是制作、修改,仓储收发货,财务收付 款,整个流程条理清晰、结构严谨,责任明确、管理规范。 基础资料分类管理 所有报表或单据均能按分类查询和统计。 能有效的对连锁经营的客户销售、价格、应收进行管理。 提供各类产品各个品牌的销售情况与明细,分区域、渠道、 品牌、业务员进行销售管理与考核。合同管理 可按客户、厂编设置进销合同。 通过合同可控制配送方式、退货、价格、结算方式、合同期 内的固定费用、临时性费用以及费用的承担方式等,支持与 供应商按比例承担费用的核算方式。 当费用发生时,系统可自动调取该客户的相关费用条目,方 便财务对所发生费用的审核与控制。 通过费用分析可提供每一客户一段时间下来所发生费用的情 况以及供应商应承担费用的情况以及客户的销售毛利。 厂编管理 可设置客户厂编,与卖场管理完全接轨。 可指定某一厂编下的产品价格及该厂编的账期和结算方式。 按厂编进行发票管理、应收款管理和费用核算。 可按客户或厂编设置账期和信用额度,对超过账期或信用额 度的客户,系统可停止与其交易并给出超期单据明细。 可对客户的厂编进行固定扣点维护,折扣金额在开销售单时 自动计算。按厂编设置某一产品的交易状态(正常或停售。 功能特点发票管理 可将选定的销售单加以汇总并自动生成销货清单。 提供进项和销项发票的管理,准确记录哪些单据已开过发票 哪些单据尚未开票,方便对账和进行往来账管理。 提供按门店送货由总店统一开票结算的业务模式。价格管理 产品可按需要维护多套价格,客户可以选择使用相应价格, 大大简化客户价格体系的维护和管理。 可以客户或产品为中心编辑查询产品价格。 按类别或单一客户进行产品价格管理,促销价格管理,支持 多重价格体系,特别适合对连锁性质客户的价格管理。 按指定条件生成通用产品报价单或按照指定的价格生成某一 客户的产品报价单。费用管理 以合同为中心管理与客户的固定费用以及临时性费用。 精确核算每个客户发生费用、已核销费用及供应商应承担费 用。产生的各种费用可冲抵客户往来账,也可直接生成一般 经营费用。费用单可与销售单一起生成发票。 按时间段、客户或类别等多种查询条件生成客户费用报表, 实时了解一段时间下来,同某一客户发生多少销售、产生多 少费用、有多少毛利等信息。促销管理 促销期间自动执行促销价格,促销期完成后自动恢复原价。 促销买赠支持(如买A产品10个赠B产品1个自动生成销售赠 品单,并和对应的销售出库单挂接。 促销限额支持(限制客户某产品最多销售量和赠品量,支持 赠品先行代垫,然后以多种形式同供应商进行赠品核销(以货 还货、以货还钱、以货冲账等。 可生成赠品明细表,还可生成产品促销让利表,实时分析促 销活动效果。账期管理 可指定某一客户的账期或该客户每个厂编的账期。 自动提示到账期应收款及超账期单据,并自动对超账期客户 或厂编进行停售。 功能特点 业绩考核 按销售指标、回款指标、账期情况、退货情况、费用情况、交易户、交易率等多重指标对业务员进行业绩考核。 按送货门店数、公里数、重量、体积、结算金额等考核仓库配送人员工作量。仓库收发货管理 实时记录每一单据货物收发状态,使得仓储、业务、财务三者更加容易沟通与协作,从总部开单、仓库打印、配送、客户签收流程化管理。 可记录每一单据实收或实发数量。财务根据客户签收回单自动调整单据差异,无须冲红处理。 仓库可通过盘点机进行盘点,实盘数据可自动上传至系统。 移动营销 业务员通过手机将每日所拜访客户的产品陈列、价格、促销、库存、竞品等信息即时上传至系统后台,供销售决策部门参考和分析。 业务员可根据店面库存现场下订单并批量发送至系统后台,订单在后台经销售主管审核后可自动转成销售发货单,大大提高订单处理效率和准确率。客商自助管理 通过授权可使供应商登陆系统进行网上对账和数据分析;经销商可以进行网上订货,查询配送、开票、结算、促销等信息,各个客商只能看到与自己发生的交易记录。可销售库存管理 把账面库存和实际可销售的库存分开,完全避免日常开单和库存管理不能很好衔接的问题,如:单子开出来而货发不出。基础资料多编码支持 产品资料(包括产品编号、条形码、客户货号、助记码、厂编管理。客户资料(包括客户编号、助记码。 可根据需要按多种编码进行录入和查询。独有的数量多级化表示 产品数量可采用多级包装单位表示,开单时可以直接录入“件/中包/小包”,报表及打印出的单据均可用此方式表示。 此方法使仓库收发货、客户收货更快捷、大大减少差错率。功能特点提供业务、财务双重口径的报表 提供已开发票或全部的产品销售成本表、产品收发存金额表、应收(付账款及明细等财务报表。 提供仓库已发货的实际库存报表和所有已开单的财务库存报表,仓库完全摆脱手工账。账表垂直查询功能 为每一汇总表提供详细的明细表,使您在一个操作界面下就能够查询到所有需要的信息。单据批量打印 可批量打印不同类型单据。 支持总部开单,仓库远程实时打印配送的业务模式。灵活的查询条件支持 所有报表、销售分析都可指定任意时间段,无论统计日报、周报、月报、年报等等都轻松自如。 多种查询操作符支持(大于、小于、不等于、类似于、包含于等等。增强的权限管理 可按部门、岗位、人员、记录多层次设置权限,可管理到谁制作的单据谁能修改删除,使系统分布式使用更容易更安全。全面预警功能 商品安全库存报警、到账期应收应付款报警、超期订单报警、超信用期客户报警、现款未结单据报警。自定义报表和打印设计功能 所有报表和单据均可自由设置和定义,支持多种打印模扳。 所有报表、单据、基础资料均支持导出并支持多种格式,如:Excel、html、PDF等。 不同客户根据需要可打印出不同格式的单据。系统完全可配置及高度的适应性 系统基础结构采用专业Web开发平台构建。 平台提供了强大、集成和统一的业务支撑环境,开发维护采用业务建模工具,直接从管理和业务出发,通过模型驱动来构架,真正实现企业管理系统快速开发、快速应用、灵活调整,管理系统与企业业务一同成长。 采购管理能有效地对产品的订货、入库、退货、赠品、付款等多种业务进行管理。 采购订单可通过系统提供的进货分析报表制定,也可以根据当前库存情况自行录入,订单经审核后在实际到货时可直接生成入库单。采购订单可根据实际到货情况多次调用,直到订单产品全部到货,系统会标识该订单是否打平,并计算该订单已到数量和未到数量。 财务通过已审核的订单可以进行预付款操作。 完全支持总部开采购订单,到货后由仓库调入订单并进行收货确认的管理模式。 在产品入库时,如有采购赠品,可使用挂单方式将入库单与采购赠品关联,便于查询和管理。 财务最后对入库单进行审核,收到供应商发票后进行发票登记并用预付款核销对应的发票。对于代销的入库单也可以直接进行付款核销。 销售管理是系统的核心,它能有效的处理订货、销售、退货、促销、结算、价格管理、代配送等多种业务。 系统能很方便的进行销售订单管理,订单可由各业务员通过手机下单也可以远程让分销商自己在网上下订单或手工录入;订单经过销售主管审核后,开单员可直接调用已审核的订单生成销售出库单从而大大提高开单效率。 开销售单时可按普通发票格式、税票格式、自定义格式自由切换并提供多种格式的打印模板。 开单时系统会根据用户录入的信息自动检查其合法性并打开有关资料进行参照,无需记忆编码一样可以方便快捷的操作,同时系统还可以用自己的产品编号、客户的编码、条形码等多种码编进行开单。可对整张单据的品种打折也可分别对每个品种打折。 开单时系统可自动判断当前是否有促销活动及客户是否有扣点和特殊价格,自动进行产品的价格计算;如果启用厂编管理,可指定该厂编所包含的产品、账期和折扣,当开到此厂编的产品时系统自动计算整单折扣并单独列示。 如有促销活动,可制定产品促销方案。除了可指定促销期间的客户、产品价格,还可指定产品买赠规则以及赠品限额和销售限额;在开销售单时系统自动根据促销方案提取产品促销价格,如有买赠同时自动生成相应的赠品单;促销活动结束后,系统自动恢复原供货价并提供相应报表分析每次促销活动的情况。 开单时系统实时监测当前可销售库存,完全避免开出单而发不出货的情况。如果该客户已超信用额度或信用期限,系统将自动对该客户锁码。 系统通过货未发、货已配、货已发、货已收、已审核、票已开、已结清、未结清等多种状态自动跟踪每笔业务的执行情况并提供相应的查询。 当发生退货时系统可自动给出当前该客户可退货产品的最近交易价格、数量、最高交易价、最低交易价及当前供货价,方便你确定该批产品的退货价格。采购管理 销售管理流程图销售管理采购管理流程图主要业务功能简介主要业务功能简介仓储管理主要是管理产品的收、发、配送、库存、退货以及盘点等等。 通过宽带完美支持总部开单远程仓库打印及配送的管理流程。 根据不同的业务类型,通过“配送”“发货”“收货”对相应的业务单据进行确认管理;通过仓库确认能使业务、财务等相关部门清楚了解当前物流配送的状态,大大提高仓库收发货的效率并减少差错,有效的区分财务库存和仓库实际库存为盘点带来很大便利。 配送管理支持按车、按送货线路汇总配货或分单配货等多种配送模式,能按仓库管理员、库位自动分单打印,自动汇总并计算配货总重量和体积,当超出送货车辆规定载重量和体积时系统给予提示。 仓库在进行配送时,如遇客户拒收某些产品,可在系统中直接填写客户的实际收货数量,仓库将客户已签收的单据流转到财务,财务进行审核时,如发现实发数量与原单有差异,财务根据客户签收数量,在确认无误后可按仓库的实发货数自动对原单修正并记账,无需冲红处理,整个单据流转层次分明,严密高效。 系统提供库存状态表和盘点功能,支持按仓库实际库存或财务账面库存盘点的功能,同时可以支持盘点机盘点,自动计算盈亏,大大提高盘点效率和准确率。 通过收发货和配送确认管理,系统自动统计司机、送货工等相关人员某一段时间送货的门店数、产品总重量、总体积、总金额、总件数、公里数等,为储运考核提供准确数据支持。仓储管理 财务管理财务管理可完成应收、应付、费用、发票、销售成本与毛利、现金银行的核算与管理;可以对客户往来、费用、账期等进行全方位的管理和控制。 当客户回款时如需开具发票,可在发票管理中进行增值税发票或普通发票的登记,系统可根据发票所对应的销售单自动汇总生成销货清单。 开发票时如客户有扣款需在票中反映开票时可以一并处理。如果开票时扣款无须反映在发票中,收款时客户直接扣款然后回开扣款发票,此时系统记录客户尚欠