开工典礼方案

XXXXXXXXXXXX项目开工典礼策划案XXXXXX有限责任公司二一二年六月开工典礼策划案一、仪式内容（一）仪式名称：XXXXXXXXXXXXX项目开工典礼；（二）仪式时间：2012年6月16日（星期六）上午；（三）仪式地点：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目地；（四）出席仪式领导及参会人员（人员名单待定）；二、仪式场地规划（一）主席台区：搭建仪式背景板及舞台，铺设红色斜纹地毯，摆设花草、音响、鲜花发言台等；（二）奠基场地：用细沙堆制成形，沙圈上放金色铁楸，铁楸上扎红色绸花，并确定领导的站位；（三）工程车辆:奠基区左侧停放机械10辆（挖掘机、装载机），车辆上装饰大红绸花，领导宣布开工同时，机械鸣笛。（四）氛围营造区：在仪式现场周围安放升空气球共计18个、200个小的氢气球或者鸽子、彩旗100面，现场展示项目风貌。（五）领导休息区：于正对主席台右侧搭建15m*5m的贵宾休息室，内设休息桌椅48套，茶水台、电视（播放宣传片）。（六）vi导士系统：在县政府广场至会场各接点，方便来宾准确到达仪式现场。（七）领导及参会代表车辆停放区：供领导及参会代表停放车辆三仪式场地细节安排处理1开工现场18个空飘气球悬挂空中A:标语“XXXXXXXXXXXXXXX开工典礼圆满成功”。B:人文 科技 梦幻 经典C:真爱腾飞理想 真诚完美人生2花篮20个（确定嘉宾自定花篮标语）3挖掘机或者装载机共10台4彩旗100面，用于会场的四周5指引牌、警示牌（例如：XXXXXXXXXXXXX项目开工典礼由此去）6 40名男礼仪负责维护现场的秩序和安全7 所有职工统一着职业装8摄影、摄像由广告公司准备，媒体由院办负责安排协调9礼仪人员的站位安排（入口两侧40名，展示区6名，休息区10名，座位区两侧20名）10主持的台词、领导的发言稿（由院办负责）（二）主会场区（见图）1 主席台位于主会场正中，后面设置背景板。（26m*6m）2在主席台前方左右侧摆放12门皇家礼炮、12门电子礼炮，将在领导宣布开工时释放。3 乐队迎宾（舞狮、威风锣鼓、军乐队）供选择4 冷烟火布置在舞台前面，领导宣布开工时点燃，同时还有高空彩烟、电子礼炮同时放渲染气氛。5 在主席台上贴上领导站位标志；（两种方案）6花篮20个布置在红地毯两边7专业音响1套布置在舞台背景前端8活动现场设茶水台，供嘉宾及工作人员饮用。9彩旗放在会场四周（见示意图）14、嘉宾休息区后面约200米处设两个移动卫生间。15、礼仪设计及迎宾接待礼仪小姐，统一穿着礼仪服装，为来宾签到及作为整个活动的服务向导。（三）其它区域现场布置一系列安全警示及施工现场标语以及道路指引牌。诸如：“工程施工 注意安全”、“质量重于生命 安全重于泰山”、“精益求精筑优质工程 团结协作树品牌形象”、“停车场由此去”等。五、活动流程序号时间内容19:00所有工作人员全部到位，检查所有场景布置及设施是否全部到位，安排做好一切活动的准备工作29：30放迎宾曲，礼仪小姐引导领导嘉宾签名和发放资料39：50礼仪小姐请嘉宾和记者到主会场49：55礼仪小姐引导领导到主会场510：00乐队奏曲，主持人宣布开工典礼正式开始610：05主持人介绍参加开工庆典仪式的领导及来宾710：10主持人请项目工程的主要领导致词810：25主持人请上级领导及嘉宾代表讲话910：40主持人宣布剪彩仪式开始；（主持人致祝贺词）1010：55主礼嘉宾剪彩。鼓乐齐鸣，礼花释放1111：00领导宣布开工。鼓乐齐鸣，礼炮齐响1211：02机器开挖1311：10礼仪小姐引导领导嘉宾退场1412：00酒店用餐六、活动前期准备工作（一）现场工程工作方面1、活动场地拆迁准备工作；2、场地平整、硬化、道路；3、通电；4、线路迁改工作；5、停车场安排；6、开工的道具准备（挖掘机 10台）；7、备用发电机准备，确保活动当日供电正常；（二）嘉宾邀请方面1、省市领导的邀请；2、政府各级各部门领导邀请；3、XXXXXXXXXX方面嘉宾邀请；（三）媒体记者方面（四）公关礼仪方面1、女生：76个 男生：40个2、对礼仪人员进行开工典礼各项礼仪培训； 3、针对开工典礼对礼仪人员进行流程安排。（七）礼品准备方面（八）酒店的联系菜品安排（九）公安、城管、交通、电力等部门的协调工作（十）主席台及背景设计、制作，各项资料设计与制作1、确定主席台大小，确定主席台背景幕布大小并对其进行设计、制作；2、完成各类横幅、气球等的制作工作；3、完成庆典活动流程单、项目宣传单等资料的设计、印制工作；4、完成确定各类标语、指示牌的制作工作。七、开工典礼人员及物料清单序号类别物料名称1现场布置类空飘、主席台、背景板、横幅、彩旗、地毯、音响、鲜花花坛、指示牌、鲜花花篮、站位牌、饮料、纪念品、锣鼓队、雨伞、桌椅、纸巾、休息区2庆典用品类奠基石、皇家礼炮、电子礼花炮、绶带、胸花、签到用具、培土用具、开工用具（卡车、挖掘机、装载机）、红稠花球（卡车、挖掘机机身）、临时医护点、信鸽、小气球3印刷品类工作证、道路指示牌、流程表4人员主持人2名、礼仪116名八、人员安排（一）总指挥；（二）副总指挥；（三）工作小组1、会务协调组工作职责（人员待定）负责与广告公司确定方案，并配合实行；负责现场布置工作，包括会场人员站位安排等；负责所需物资准备，提前准备到位； 负责车辆调配； 负责通讯器材的准备16部“对讲机”；负责典礼结束后清理工作。2、对外联络组工作职责负责联系、落实祝贺单位；负责典礼当天来宾的接待（接待人员迎宾位置、衣着等统一安排）、签到、礼品发放，佩戴胸花等；礼仪小姐的安排工作。九、后勤、安全及交通保障（一）后勤保障工作本次开工典礼设计专用工作证，届时一律凭证件和请柬进入主会场，保证会场的严肃性，同时便于安保人员识别；会场用电保证6千瓦电源（220伏），提供双电源插口配置，其中一个电源插口放置于主席台边。（二）安全及交通保障1、会场安全保障：开工典礼进程中，会场主席台旁安排治安民警负责维持秩序及安全保卫。会场周边安排治安民警维持秩序及安全保卫（主要于开工典礼开始前至开工仪式结束后，分布于会场周边及各进入主会场的入口处维持秩序及保障会场安全），以保障开工典礼安全，有序进行。2、会场交通保障：开