恒泰十周年执行方案

2012中国药品零售（常州）高峰论坛暨常州市恒泰医药连锁有限公司十周年庆典2012中国药品零售（常州）高峰论坛暨常州市恒泰医药连锁有限公司十周年庆典执行方案中国医药物资协会连锁药店委员会常州市恒泰医药连锁有限公司2012-5-42012中国药品零售（常州）高峰论坛暨常州市恒泰医药连锁有限公司十周年庆典会务组总指挥：杨一峰 副总指挥：刘洪岩总协调：张云、李江华会务组：丁曙华、王锋招商组：张云、李江华、徐翼艺术总监：冯淳序号名称人员配置组长职能1接站组8人袁志红接站安排2报道组10人徐翼报道安排3餐饮组3人周俊晶餐饮安排4会场组2人周饶烨会场安排5合影组2人庄晨大合影安装6物料组2人卢建强物料配送7照像摄影组2人庄晨大会期间摄影8广告组2人张峰广告搭建9财务组1人胡萍现场资金10新闻、方案1人庄晨接待记者11旅游、考察组1人夏新星负责旅游、考察会议接待方案一 接站组（定岗8人）1、时间：2012年6月1517日2、地点：常州奔牛国际机场酒店 常州火车站酒店 常州北站酒店3、目标对象：国家局领导、协会及委员会领导、联盟理事长、秘书长与会连锁药店董事长、企业董事长。4、物料准备：接站手举牌3块、接站嘉宾名单、饮用水、食等。5、具体程序：接站程序：接站工作人员按嘉宾行程表在出站口举牌等候，接到嘉宾之后，将嘉宾送至接站车辆并送往入住酒店。6、人员安排6.1奔牛国际机场：4人序号职务姓名电话备注1组员2组员3组员4组员6.2常州站：2人序号职务姓名电话备注1组员2组员6.3常州北站：2人序号职务姓名电话备注1组员2组员 6.4无锡机场：2人序号职务姓名电话备注1组员2组员6.5南京机场：2人序号职务姓名电话备注1组员2组员 6.6 司机序号车号姓名电话电话1号车2号车3号车4号车5号车6号车7号车8号车9号车10号车11号车12号车13号车14号车二报道组（定岗10人）1、报到时间（1516日）2、目标对象：协会领导、委员会领导、联盟理事长、秘书长与会连锁药店董事长、企业董事长。3、物料准备：签到处、签到笔、手提袋、联盟刊物、嘉宾证、餐券、礼品、会议议程、饮用水等。4、具体程序：登记住房，与会代表凭住房卡到前台办理登记入住手续，交房卡押金，领到会议资料、会议议程、资料、礼品、工作证、餐券等，严格按照参会人员名单发放。5、人员安排：1、酒店接待：序号职务姓名电话备注1组员分配房间2组员发放会议资料3组员发放礼品4组员负责指引嘉宾5礼仪现场礼仪6礼仪现场礼仪7礼仪现场礼仪8礼仪现场礼仪三餐饮组（定岗4人）1、时间（1517日）2、目标对象：协会领导、委员会领导、联盟理事长、秘书长与会连锁药店董事长、企业董事长。3、物料准备：酒水饮料、主桌台卡、统计人员。4、具体程序：1）、统计人数，提前报与餐厅。2）、前往物料组领取本次宴会所需的酒水。3）、安排餐厅的就席台签，安排酒店服务人员放置酒水。4）、如宴会有演出，协会赞助企业对接演出的灯光、音响等。5）、宴会完毕后，清理宴会所剩余的酒水，分类后统计。5、人员安排：序号职务姓名电话备注1组长2组员3组员4组员四会场组（定岗4人）1、时间（1517日）2、目标对象：会议室、会场等。3、具体程序：负责会场气氛营造、负责各会场场地布置、背景板、条幅、投影设备、音响系统、相关物料及道具的跟进和测试工作；4、人员安排：序号职务姓名电话备注1组长2组员3组员4组员五大合影组（定岗2人）1、时间（16日上午）2、目标对象：参会嘉宾。3、具体程序：联系大合影拍摄人员及设备到场；联系酒店提供大合影用椅子；张贴重要领导人的座签；4、人员安排：序号职务姓名电话备注1组长2组员六物料组（定岗2人）1、时间（1517日）2、目标对象：大会现场物料3、具体程序：购买大会物需物料；负责将物料运至酒店会务组；负责各会场的物料的运送及回收工作；4、人员安排：序号职务姓名电话备注1组长2组员七照像组1、时间（1517日）2、目标对象：大会现场3、具体程序：负责报道、展位、会场、宴会等活动现场的摄影工作。4、人员安排：序号职务姓名电话备注1组员2组员八广告组1、时间（1517日）2、目标对象：大会现场所有广告物料3、具体程序：负责大会期间所有广告制作的对接工作；严格按照大会的议程监督各会场广告背景、展位的搭建、拆除工作；4、人员安排：序号职务姓名电话备注1组长2组员3组员九财务组1、时间（1517日）2、目标对象：整个成立大会现金 3、工作职责： 负责大会期间的全部财务管理工作； 工业赞助费用回款核查工作； 大会期间宾馆、酒店、广告公司等签订的各项合同（协议）审核及费用的支出工作； 大会期间现金费用的收支管理； 大会结束后的财务结算及审计工作；4、人员安排：序号职务姓名电话备注1组员2组员十新闻组（文字组）1、时间（1517日）2、目标对象：整个大会所有文字资料工作职责：3、工作职责： 负责大会期间文字打印、复印、台签打印等工作；负责大会期间新闻稿的撰写、宣传工作；负责大会期间省外、省内媒体记者的接待工作和邀请工作；负责本次大会主持人串词的对接工