我对采购的初步认识

对采购的初步认识安笑宇目录一、什么是采购-P3二、采购员责任(原料、部件采购员)-p3- p 4三、采购员的岗位要求-P4-P5四、采购的具体业务程序-P5-P8五、采购过程中易出现的问题-P8六、采购过程中的注意事项-P8-p10七、如何做好采购员一、必要能力-p 10-p 1二、战略战术-P1三、个人体验-p 12对采购的初步认识一、什么是购买？在做什么工作之前，有必要知道自己在做什么。 实事求是地说，我是因为进公司之前不太知道采购负责人的工作，所以在网上查了一下，知道了采购这一职业。采购是指企业在一定条件下从供应市场获取产品和服务作为企业资源，保证企业生产和经营活动正常进行的企业经营活动。 是指个人或公司在一定条件下从供应市场获得产品或服务作为自己的资源，为了满足自己的需要，或者为了保证生产经营活动正常进行的经营活动。采购是商业生物为了维持正常运转而从体外摄取的过程。 采购对企业的行为非常重要。 在制造企业中，产品成本的60%以上来自购买零部件和物料，零售企业和批发企业的购买库存更高。 买方是企业执行采购任务的员工，他们的工作包括物料供给、库存水平管理、成本管理三个方面。 他们的工作在降低企业经营成本中起着重要作用。购买网络有各种各样的定义，我个人的理解是“收集客户的意见，在正确的时间在正确的地方以正确的价格购买正确的品质正确的东西。 采购在公司里起着为生产出货服务的职业作用。二、采购员职责1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定，提高自己的业务水平，确立生产服务观点。2 .负责整理现有供应商资料。 评估供应商，寻找潜在供应商，确保供应渠道平稳、安全。3 .根据公司的生产需求，编制订单。 要求各供应商确认订单上的订货数量和交货期等相关信息。 确认供应商返回公司后，您必须存档并保存采购订单。 如果供应商对采购订单的交货日期、数量等相关信息有疑问，则需要变更采购订单，在提出请示后，经过批准后再执行。4 .如果采购订单在执行过程中需要变更、取消、图纸更新，应及时与供应商联系，确保供应商提供项目保证公司的需求。5 .负责催促订货的进货情况。6 .负责材料的检查和入库。 料号的数量和型号无法及时联系供应商的情况下，得到对方的确认，修改相关文件。7 .负责质量检验不合格品的处理8 .负责生产次品的处理，及时退货、更换，确保公司的生产需求。 特别是原材料在生产过程中出现重大质量时，首先要了解生产部门和生产现状，了解质量检测部门和问题的详细情况，然后与供应商联系以保证生产的正常进行。9 .采购订单完成后，负责与供应商会计，要求供应商及时开票。 收到收据后，将采购单和入库单汇总后交给财务负责人。 根据与供应商协商的支付条件，财务人员要求立即向供应商支付货款。 无法及时支付货款的，应提前通知供应商情况和延期时间10 .负责开发和培养新供应商，平时生产不忙的时候，要找新供应商。 对新供应商进行询价、价格比较、谈判并报告相关信息：交货期、最低订货量、包装要求、质量标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退货条件、是否提供样品等。 确认后，对物料进行抽样，制作抽样产品追踪表的记录。 样品成功后，将有关资料整理成册，确保供应渠道丰富和广泛选择。十一、办公用品和低消耗品的采购12 .填写工作日志和管理有关资料三、采购员的岗位要求1 .思想道德a .认真遵守国家法律、法规b .维护职业道德，维护公司商业秘密c .认真做各项工作，有较强的工作心d .待客热情，礼貌，能和同事友好相处。2 .知识水平a .熟悉行业专业管理知识b .善于理解公司的质量方针和目标，分解为部门的质量目标c .熟悉本部门工作范围和质量管理规范，在实践中可以认真执行熟悉中华人民共和国产品质量法，善于运用于本部门质量管理工作e .市场分析知识。3、工作能力a .分析判断能力，及时发现技术危险，避免重大质量事故b .组织协调能力，负责本部门和其他部门的工作交接和有关处理。c .语言文字表达能力d .熟悉计算机网络的应用。四、采购的具体工作流程1 .制定采购计划。制定采购计划必须做好充分的信息准备。 确定定期购买商品的名称、品牌、规格、数量、替代品相关资料、购买预算。 初步准备时，应定期到现场熟悉仓库资料，与技术人员和质量检验员联系，了解各种资料的使用情况、库存、需求量、质量等问题。 同时，必须及时检索市场的相关替代品以备不时需求。 然后进行成本分析，制定基本价格，设定谈判目标。 据此核定采购预算，并据此制定详细的采购计划。 可以向上级提交采购申请书，经领导批准后再进行采购。2 .选择正确的供应商。选择供应商时，必须知道以“质量好、价格便宜”为原则，购买商品优于三种。 供应商的选择包括质量要素、价格要素、到期日要素、品种灵活要素和其它外在要素。在这些要素中，质量要素最重要，首先要确认供应商是否建立稳定有效的质量保证体系，再确认供应商是否具备生产所需的特定产品的设备和技术能力。 其次要以成本和价格对相关产品进行成本分析，以双赢的价格谈判实现成本节约。 在交货方面，应确认供应商是否有足够的生产能力，人才是否足够，是否有可能扩大生产能力。 最后，非常重要的是供应商售前、售后服务记录。评价供应商应确立供应商评价指标。 该指标是企业综合评价供应商的依据和标准。 不同行业、企业、不同产品的需求和环境对供应商的评价必须相同，但供应商的评价标准涉及供应商业绩、设备管理、人力资源开发、质量管理、成本控制、技术开发、顾客满意度、交货协议等方面。 根据企业的实际情况和供应商选择的时间段，对供应商的要求也不同，根据时间的长短有各自的短期基准和长期基准。供应商选择的短期标准商品质量适中，成本低，交货及时，总体服务水平好(安装服务、培训服务、维修服务、升级服务、技术支持服务)，履行合同的承诺和能力等。供应商选择的长期标准供应商质量管理体系是否健全、供应商内部机械设备是否先进、维护状况是否稳定、供应商财务状况是否稳定、供应商内部组织和管理是否良好、供应商员工状况是否稳定等。在与供应商合作的过程中，市场需求也在不断变化。 应根据实际情况适时修改供应商选择标准，或重新开始供应商评价选择。 重新选择供应商时，必须给新旧供应商足够的时间来应对变化。3 .采购谈判请注意，在向供应商询价时，如果是常态采购，则需求形态为标准部件，供应商没有问题。 但是，在开发新产品时，对于不是标准品的部分，在询价时，需要特别注意供应商是否有足够的资料，使报价作业变得容易。 为避免日后采购与供应商发言和质量认识的差异，询价时应提供的资料必须疏忽准备，必须通知对方必要的采购品品名、品种、规格、质量要求等信息。 因为完整准确的询价单可以帮助供应商在最短的时间内准确有效地报价。 此外，在询价时，必须以“质量优良、价格便宜”为原则，优先购买三种商品。 学会和客户尽量降低价格4 .签订采购合同。向供应商发出订单并签订采购合同。 签订合同时，必须确定采购价格、数量、规格、支付方法、交货期、交货地点、交货方法等具体信息。 签订合同后，与供应商通过传真确认合同信息。 确认信息后，组织并存档订单合同。5 .催促订货单。在交货期临近的一周前，要求供应商对未交货的订单进行具体的交货安排，将各供应商的信息汇总到表中，填写个人意见，提交给公司的资材流通部门和生产部门。 如果供应商无法按时交货，则供应商还必须提供采购订单推迟交货的原因，以及具体推迟交货的名称、数量和日期。 创建采购订单跟踪表。6 .根据实际情况进行检验入库处理。料号到达公司后，可以直接入库的料号请按入库单进行品质检查的料号，请按文件进入检查对象区域。 协助仓库管理人员进行材料检查。 料号的数量和型号错误的情况下，马上和供应商联系，得到对方的确认。 修改相关文件。 材料如质检部门检验不合格，应及时联系供应商。 如果现场可以重做，要求供应商尽快派人解决。 对于必须退货的物料，立即退货，要求供应商在最短时间内提供后续解决方案，在收到请示后，允许立即执行并跟踪。 生产次品的处理，立即退货、交换，确保公司的生产需求。 特别是原材料在生产过程中出现重大质量的，首先要了解生产部门和生产现状，了解质量检测部门和问题的详细情况，然后与供应商联系以保证生产的正常进行。七、货款结算。报告核定的应付款预算，上司要求供应商在确认完成了账本无误的手续之后开出收据，收到收据时必须确认收据的顶头与内容是否一致的发票金额是否与申请价格一致。 然后，将订货单、入库单和发票交给财务负责人，要求供应商按合同的支付条件支付货款。 无法及时支付的情况下，必须事先通知供应商无法及时支付的理由和延期支付的时间。 精算票据完成后，填写每日的电子采购金额明细表，分类记录与每日采购相关的物品金额。 每天购买什么，使物品能知道一些。8、发票再确认。 把所有的文件整理归档。整理、装订购买物品的票据存根，并向领导提交每周装订的票据制作表。9 .处理后续售后服务问题和违约五、采购过程中容易出现的问题1 .没有明确的采购计划，缺乏采购需求分析和供应商培养。 购买上的自由度很大，总是这个营业员刚购买了同样的东西，第二天那个营业员就购买了同样的东西，没有购买最基本的计划，部门和有关部门之间必要的沟通和联系不足，所有的购买都是急性的，结果是购买部门都拼命地购买累了，没有时间进行详细的市场调查2 .没有长期的供应商关系管理，没有关注谈判过渡到战略合作伙伴关系的构建，在降低价格之后没有过渡到双赢机制的构建。 造成供应商和公司之间不愿意合作的状态。3 .不要把采购管理提高到公司存亡的战略高度，不要重视采购管理，不要把采购战略和合作伙伴(第三方服务供应商)的选择评价标准作为公司整体战略的一部分，最重要的是扩展公司的低成本和进一步发展。 采购找不到好供应商，各环节联系不畅，各部门就不能工作。4 .购买回来的货物经常检查延误，生产过程中出现各种问题，生产接不上去，很快就不能工作了，下一个问题更多了。5 .因为采购期间没有足够的时间比较价格、质量、供应商等诸多条件，所以采购回来的货物没有达到公司的质量要求，或者交货期迫近供应商不能按时交货。6、采购文件没有制定良好的管理规范，相关资料没有相应的保存和明确的标识。六、采购业务注意事项1 .采购工作要小心谨慎，工作上的失误会造成公司严重的经济损失，采购必须承担一切责任，所以无论做什么都不能有“随便”一词。2、与供应商的交易必须在事件发生前清楚联系，及时与业务联系，严禁单方面操作。接待供应商时要礼貌地说话，有良好的形象，与对方说话时要头脑灵活，尽量向对方传达，清楚后回复，公