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文档简介
内部控制环境对企业文化的作用及其影响摘要:内部控制制度是企业的“显性制度”,企业文化被称为企业的“隐形制度”,如法律与道德、规则与精神,以凝聚企业核心力量为目的,是实现企业战略目标的有力保障。 内部环境为企业文化的发展提供物质保障,企业文化保证内部控制制度的有效执行。 本文从内部控制环境的角度出发,以如何促进企业文化的发展为目的,着重探讨了内部环境在企业文化发展过程中的作用和影响。关键词:内部控制企业文化的影响中图分类编号: F270文献识别码: a文章编号: 1004-4914(2015)11-285-02我国企业内部规范文件企业内部控制基本规范中关于企业内部控制,内部控制的主要内容是内部环境、内部监督、企业活动控制、风险评估及信息交流。 其中内部环境控制是其基础,发挥主导作用,其战略和执行成功对其他内部控制因素的完成起着决定性作用,内部环境的重要内容之一是企业文化。 优秀的企业文化对企业毫无疑问是重要的。针对两者的关系,以企业文化建设为分析的立足点,从定义和各自的主体要素,分析内部控制环境相关要素对企业文化的作用和影响。一、企业文化的定义企业文化又称“组织文化”,是以人文化为中心的内容,研究人员的个人属性和人与人之间的行为活动是企业经历时间和实践的累积,总结了企业生产过程和员工管理分配所形成的经验和理念,形成了企业团体共同认可、符号性、呼吁性、象征性的文化体系。 具体内容体现在企业的价值观和经营理念上,是企业共同遵守的行为规范的总称。 其内容可归纳为“核心要素、品牌要素、物化要素、习俗化及催化剂要素”。二、内部控制环境定义根据国家企业的机制和发展背景,内部控制环境的定义记述不同。 在国外被称为集团研究的大成的COSO? 什么q? 委员会定义,包括构成企业的主要成员所表现的个别属性和企业生产经营的周边环境的合计。国内关于内部控制环境? 什么r? 参照企业内部控制基本规范的定义,影响企业内各种控制系统的因素之和是企业实施一系列活动的前提和基础,起到控制全体员工群体的责任意识、行为规则和精神信念的作用。三、内部控制环境对企业文化的作用和影响对企业文化与内部控制关系的研究,内部控制应用指引提出,企业文化代表了企业全体员工积极的社会价值观和责任感,是企业内部控制的强有力保障。 由此可见,上述内容对应了企业文化的三个层面,即客观物质层、企业制度层和人文精神层。 以下就内部控制环境对企业文化的作用和影响从这三个层面进行论述。(1)内部控制环境是企业文化萌发物质的基础企业成立之初,在生产线、设备、核心人员等各种必备物质条件满足的过程中,企业文化的源头和精髓萌发出来。 企业文化内涵的5个要素中的“物化要素”,表明企业自身的形成和运营在对外活动中最基本的是生产现场、流水线硬件、企业产品、生产环境、技术提供、社会资源等,构成了企业文化的一部分。在企业内部环境逐渐形成的过程中,其逻辑线的起点和核心是员工的“自我管理”,本质是企业中人的特质、行为、精神力量等,人是其主导因素。 上述企业文化的核心内容是研究“人的文化”,内部环境控制的逻辑来源是企业文化代表的主体内容,即“员工自身的管理”、人的文化。 由此可见,两者的关系是相互联系、不可分割的,企业文化在内部统制环境中创造出更具呼吁性、符号性的外部宣传系统,内部统制环境的存在在文化表面上是企业的内部结构和环境基础。(二)内部控制环境是确立企业文化的重要手段企业的发展趋势由内部控制环境的各种因素决定,包括整体发展战略、规模发展趋势以及经营理念、运营过程和范围的扩大。 从前期战略到中间实施和后期运营的发展直接影响企业文化的发展方向和中间变化。 从发展战略、企业规模、重大事件、企业竞争力等方面来阐述其具体作用和对企业文化的影响。1 .发展战略、企业规模对企业文化的影响。 企业的发展战略从人才的训练管理到公司的技术经营,都发挥着决定性的指导作用。 企业发展的指示灯,具体反映的理念和风格直接决定了企业文化的本质和未来的发展趋势。 其次是企业规模,从第一批核心人员扩大到后期人员,数量的增加必然导致企业整体组织结构的变化。 这种组织上的变化主要体现在人与人的交往方式中,如责任关系、交流交流、合作气氛、团结凝聚力、部门分配、人际联系等,也表明新员工的加入,其个人属性、价值理念、工作方法总是新鲜因素参与企业文化的形成过程,不断变化、多样化,影响着文化内容什么s? 选择什么。2、重大事件、企业突变对企业文化的影响。 企业中的重大事件是指决策层变动、运营业绩大幅度下降、主动客户锐减、多种经营开展、生产改革、经营异地化,是企业内部控制环境的主要企业突变,其过程中如何应对,具体措施规则是企业本来的经营理念、行为规范、 引起人才核心理念的重大变化,对企业文化产生重大影响,带来多样性、重点事件甚至根本性的变革? 什么t? 选择什么。 以我国当前企业的现状发展为例,在中国广大地区,文化习俗、生活方式、经济发展、生活需求和当地政府的不同政策是如何向当地企业发展的,在内部环境控制方面,针对异地变动、习俗的不同,如何制定经营思路和品牌的构建也是存在差异的。 因此,为了满足不同区域的多种需求而加入的习俗文化、经营模式的变化影响了企业文化,需要与本来的企业文化有机地结合起来。 区域差异虽然在定义上有所差异,但在进行本质剥离和主要因素摘要的同时,结合企业文化内涵,内部控制环境是企业文化符号表层下的现实和客观构成,企业文化在这一环境中发展成长,具体包括企业生产的物质设施、公司制度、构成人员,以及可能刺激企业文化的其他环境因素。3、企业资源、生产竞争力对企业文化的影响。 企业经营发展依靠企业资源和技术优势,在企业内部体现公司经营业绩和规模的扩大,外部体现企业公司(下至287页)(上至285页)的地位、发展前景和行业内部影响力。 企业竞争力强,资源优势充分,企业整体形象在公众眼中信誉、影响力提高,换句话说,形成具有竞争优势的企业形象,这种强有力的内在推动对企业文化在社会中的传播有很大的促进作用。 企业文化作为一种隐形的精神面貌,对公共社会的征服度是以此为基础的。 因此,优化企业资源,提高企业生产运营效率,对完善企业文化发挥着重要的推动作用。另外,有关内部控制环境的企业形式、具体的组织结构以及产品的详细情况在企业文化的进化过程中会产生一定的影响,但并不是主导因素,因此在此不作详细说明。(3)内部控制环境是企业文化持续稳定的有力保障由于企业文化受多种因素的影响,在长期发展过程中维持稳定性和有效实施,必须控制内部环境。 以维达公司为例,公司非常重视员工精神价值的培养,通过开展各种培训活动,进行“入职”教育,经过严格筛选进入维达的新员工,人事培训,使新员工了解维达的使命、远景、核心价值观,了解公司创业史等,培养长期发展的管理核心人才事例表明,维达公司通过制定各公司的制度和教育培训,宣传、教育和严格执行公司文化。 因此,制定严格合乎目的的内部环境控制规则,是企业文化长期持续发展的有力保障。四、结语企业是一种普遍的社会形态,其所有来源、构成、发展、完善都是人完成,反映在具体的内部环境中,人是整顿内部控制环境的主导因素。 同时企业文化也是以人为本,为企业发展形成的价值观和企业使命的精神要素。 两者除了具体内外控制方面的重点不同和效力不同外,共同的目标是为了更好地发展企业,如何使内部环境控制与企业文化有机地融合,既是企业决策的战
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