关于规范员工人事管理的暂行规定

豫 辉 集 团 关于规范人事劳资管理的暂行规定集团各部门：为规范集团员工人事管理，特作以下暂行规定：一、集团员工建立人事档案，由集团办管理。二、集团所属员工必须参加意外伤害险。承包单位和人员不在其范围之列，公司不得为其服务保险流程。三、 新入员工管理程序1.新入职员工首先到分公司后勤报到，填写员工信息表（员工信息表模板附件1，员工本人的身份证复印件和农村信用社银行账号等），分公司后勤对其进行培训，培训内容：公司管理制度、安全制度等，建立员工档案。2.培训结束后，由分公司后勤书面通知（员工领取劳保用品通知书模板附件2）仓库领取安全帽后到所属单位报到。3.所属单位对其进行单位和岗位培训后方能上岗。4.分公司后勤2日内将新入员工信息上报集团办，集团办纳入集团人事管理系统，并通知保险公司人员为其办理参保手续。5.新入职员工试用期1个月，试用期工资待遇为其岗位总工资额的70%发放。试用期不满1个月辞职者，取消一切工资待遇。6.试用期满由所在单位写出试用期报告，上报分公司后勤决定是否留用。有特长或熟练工的，能马上胜任工作岗位且成绩特别优秀的，由所在单位在报告中提出，可以免除试用期。7.试用期跨月的，当月不发放工资，在单位试用期报告上报后，试用期工资集中在第二个月发放。 8.特殊人才的引进，要有专项的合同约定，合同中要明确约定合同期限，不到期限解除的赔偿责任。经公司出经费培训的员工离职，在离厂时要扣除培训经费。9.各单位不经集团办，不得私自招收员工，出现问题一切由所在单位主管负责四、集团内员工调动管理程序1.集团内公司员工调动，由所在分公司写出调令，经公司集团总经理签字后方可调动，调令一式三份，原公司一份，集团办一份，新入分公司一份存档。（调令模板附件3）2.属一个股东的分公司，调动员工的工资和福利统一在新单位上报；不属一个股东的分公司，调动员工的工资工资分别分段在两个分公司上报（上报工资时要注明），但福利在新公司上报。五、员工离职管理程序1.员工辞职必须在1个月前写出辞职申请，经单位主管签字后，分公司经理签字后，上报分公司后勤备案，不满1个月不得离职。技术专业型员工辞职必须上报集团总经理批准。2. 辞职申请期满后到分公司后勤领取离厂手续表（离厂手续模板见附件4），经所属单位主管签字后，到各职能部门签字（仓库主管签字，查看工具、安全帽、工作服等规定，财务部主管签字，要查看是否在公司有借款等）结清相关手续和费用后，到分公司后勤主管签字备案，方可离厂。3.违反公司制度被集团解除合同的员工，立即到分公司后勤领取离厂手续表，按本章第二条程序办理相关手续后离厂。4.员工离职不履行上述程序，扣留其在公司的一切工资和资产。由分公司上报集团办，集团办发布与其解除关系通知，通知当事人办理手续。5.各分公司后勤应在员工办理离厂手续当日将名单上报集团办为其办理意外险停保手续。六、工资、福利和劳保用品管理程序1.各单位在每月5日前将本单位上月出勤上报各分公司后勤，分公司后勤每月10前编制完成本公司工资，同时将本文件和集团其它制度规定的各种手续原件（包括但不限于考勤表原件、调动手续、离职手续等）上报集团办审核。2.集团办审核工资无误后，汇总上报总经理，董事长签批后转财务部发放。3.每月福利由各分公司后勤在次月5日前上报集团办集中审核后，经总经理签字，交供应部集中购买后，转各分公司领取发放。4.劳保福利用品按集团相关文件规定，由各分公司后勤上报名单，集团办集中审核后，经总经理签字，交供应部集中购买后，转各分公司领取发放。 5.集团办设意外险专管员（以下简称专管员），在接到分公司后勤员工信息后，立即与保险公司业务员联系，2日内保证为其参加或停止意外险。6.专管员每月要与保险公司核对信息，保证在职员工全额不遗漏参保。离职人员要及时减少，以避免给公司造成不必要的损失。7.员工出现意外，所属单位主管应随时向分公司经理和分公司后勤上报，分公司随时向集团领导报告，并联系集团专管员向保险公司报案，处理善后事宜。8.集团财务部在办理员工参保信息和费用时，必须有专管员的签字。没有专管员签字，财务部办理手续时，出现责任和损失由财务部承担。七、考核程序1.本文件由各分公司后勤考核各分公司，集团办考核各分公司。2.所涉及部门不按上述规定上报，超期按每天20元处罚相关责任人。上报不规范、信息不准确、不完全按每次20元处罚相关责任人。3.不按规定执行，给公司造成损失者，以损失额由总经理确定后，按比例承担。八、本规定下发之前的管理仍按原规定执行九、本规定自下发之日起执行，其它文件有与本文件规定相悖之处，按本文执行。豫辉集团二一八年五月二日附：相关附件豫辉集团员工基本资料表姓 名性 别健康状况婚姻状况照片曾用名民 族学 历专 业出生日期年 月 日身份证号常住地址 （县、区） （乡、镇） 村 排 号 联系方式入职时间年 月 日现任职务公司 部门 岗位本人银行账号农村信用社账号：应急联系人姓名： 电话： 与本人关系：地址： （县、区） （乡、镇） 村 排 号 其它技能工作经历起止时间单位名称部门职务 编号; 填表日期 年 月 日 附：背面贴上本人身份证复印件豫辉集团新入员工领取劳保用品通知书仓库： 新入员工 到你处领取安全帽壹顶（使用期限壹年，工作服 套（使用期限一年），请予办理。 后勤 年 月 日本通知书一式两份，后勤一份，仓库一份。豫辉集团内部调令 后勤： 我公司员工 ，因工作需要，调到你处工作，请予接洽为盼。 后勤 年 月 日附：员工相关信息姓名原单位工资标准原单位出勤天数现单位工资标准现单位出勤天数本表一式三份，原单位一份，现单位一份，集团一份 豫辉集团员工离厂手续通知书 我公司员工 ，因 原因与公司解除劳动合同，现请下列职能部门按集团相