数字音视频编解码技术标准工作组章程细则

数字音频和视频编码和解码技术标准工作组中国音视频编码标准工作组数字音视频编解码技术标准工作组章程(2004年9月12日第10次工作会议通过并实施)第1条名称和主要办公地点第1.1条名称该组织的正式名称是中国数字音视频编解码技术标准工作组(“工作组”)。第1.2条主要办公场所工作组主要办公地点为北京市海淀区上地东路1号英创动力a座701。团队一般组(“一般组”)可以将主办公室位置更改到另一个位置。第1.3条其他办公场所除了主要办公地点外，工作组还可以在总体小组确定的其他地点设立其他办公地点。第2条目的、业务范围和活动领域第2.1条目的成立该工作组的目的是为数字音频和视频等多媒体设备和产品的压缩、解压缩、处理和演示制定技术标准(以下简称AVS技术标准)，并促进上述技术标准的工业应用。第2.2条具体业务范围工作组的业务范围包括采取合理措施实现或促进以下目标：(1)建立会员会议工作平台，就AVS技术标准提出技术建议，并对其修订和升级提出建议；(2)向有关政府机构和组织提出建议，使部分或全部自动车辆系统技术标准成为中华人民共和国的国家标准，并进一步成为国际标准；(3)制定适用于不同行业的自动车辆导航系统技术标准；(4)成立专门机构，代表专利权人为AVS技术标准所涉及的必要专利提供简单、一站式的综合许可，促进相关产品和服务的开发者在自愿的基础上快速采用AVS技术标准，促进与AVS技术标准相关的技术产业的发展。(5)通过公开声明、出版物、展览和交易会展示、主办研讨会以及工作组确定的其他形式，让行业和消费者了解基于或与AVS技术标准相关的产品和服务的价值，以促进对基于或与AVS技术标准相关的产品的需求；(6)为了保护消费者的需求，增强参与厂商之间的竞争，支持在自愿的基础上建立和实施统一的行业标准测试程序和流程，以确保基于或与AVS技术标准相关的产品和服务之间的互操作性；(7)与教育机构、政府研究机构、其他技术行业协会以及支持或参与建立数字音频和视频及其他多媒体设备和产品的压缩、解压缩、处理和表示技术标准的其他组织保持合作、联系和沟通；(8)通过应用反垄断局的技术标准和遵守相关的反垄断法律法规，促进新产品和服务开发中的合法竞争。第2.3条活动领域为了实现工作组章程和本章程规定的目标，工作组可以在中华人民共和国和世界其他地区从事商业活动。第3条成员第3.1条成员的分类工作组有两类成员(“成员”):正式成员和观察员成员。会员根据会员协议的规定享有权利并承担义务。第3.2条会员条件和会员资格获得该工作组成员资格的条件和程序如下：成为正式成员的实体必须符合以下条件：(1)是在中国大陆注册的组织；(2)根据中国法律，它是一个独立的法律实体，并且(3)它属于以下任何一种：a)它是一个从事产品、备件、外围产品、软件或相关产品或服务的使用、制造、销售或供应的商业实体，或者b)它是一个积极从事与AVS工作组的工作相关的科学研究活动的研究机构。不符合上述正式成员标准的单位和组织可申请观察员成员资格。单位和随后的入会申请经工作组秘书长审批后，报信息产业部科技司备案。当秘书长无法决定是否批准某项具体申请时，他/她可将该申请提交大会表决。第3.3条成员的权利和义务正式成员享有工作组章程规定的所有表决权。观察员成员没有投票权，除非工作组的章程和细则另有规定。除了投票权的不同，正式成员和观察员成员拥有相同的权利，承担相同的义务。规则3.4单座任何实体及其附属企业在工作组中只能有一名成员和一票表决权。如果对一个实体是否是现有成员的附属企业有疑问，秘书长将有权就此作出决定。第3.5条缴款会员应支付会员费、会费或与其会员类别相应的其他应付款。上述费用应由工作组确定，包括但不限于大会批准的用于工作组推广活动的费用，如广告、参加展览和交易会，以及最终AVS技术标准翻译费等费用。同一类别成员收取的会费不应带有歧视性。一般团队可以对出版物、参与工作组活动或成员的其他好处收取额外费用。目前的会员费是每年8000元。当成员以书面形式承诺加入工作组时，应支付上述会员费。会费自申请人书面承诺加入会员之日起12个月内计算。只要会员仍保持会员身份，会员应在此后每年的同一时间缴纳会员费。如果会员延迟缴纳会费，在工作组发出书面通知后，会员的权利将被暂时冻结，直至会员付清拖欠的会费。第3.6条成员名单工作组应保存一份成员名单，其中应注明每个成员的姓名和地址、成为成员的日期以及该成员指定给工作组的主要联系人的姓名(联系人负责接收其组织内的所有通信和信息并传递相关信息)。会员名单还应记录任何会员的终止和终止时间。上述成员名单应保存在工作组的主要办公室。第3.7条会员资格的终止在下列情况下，成员的成员资格应终止：(1)成员未及时支付第一笔或以后的会费。拖欠成员的成员资格应在工作组秘书长亲自向该成员提交或该成员收到通过挂号信发出的书面拖欠通知后30天终止。如果成员在收到书面欠款通知后30天内补足所有欠款，其成员资格将免于终止。(2)会员未按照本章程第9.1条的规定指派专业人员参与制定AVS技术标准。在工作组秘书长亲自向有关成员提交书面通知或该成员收到挂号信后30天，该成员的成员资格即告终止。如果成员在收到书面通知后30天内任命了专业人员，其成员资格免于终止；(3)未能在成员协议第10.8条规定的接受期内书面同意修改后的成员协议；(4)如果成员违反成员协议或本章程规定的义务，且在工作组秘书长亲自向其提交书面违约通知或收到通过挂号信发送的书面违约通知后30天内未能做出任何补救，则该成员的成员资格应被终止。(5)成员根据成员协议第8.2条的规定自愿退出。秘书长收到该成员的书面通知后，该成员的成员资格即告终止。根据本条的规定，成员的资格终止后，其在工作组中的权利即告终止。根据巴勒斯坦权力机构被驱逐出工作组的成员工作组管理结构的变动应由全体小组准备和提出，并提交大会批准。在至少三分之二的正式成员同意之前，这一改变不会生效。第5条会员大会第5.1条出席股东大会所有正式会员和观察员会员均有权出席股东大会。所有成员都有表达意见和参与讨论的平等权利。第5.2条股东大会的权力大会是工作组的最高决策机构。工作组的任何重大问题应提交成员大会决定。大会就下列事项作出决定：(1)批准接纳新成员和/或恢复成员资格。在会议闭幕期间，工作组秘书长受托行使这一权力；(2)修改或删除工作组的部分或全部章程、成员协议和/或本章程；(3)批准工作组的主要政策，包括但不限于工作组的反垄断政策和知识产权政策；(四)审批整体团队提出的年度工作计划；(5)在提交标准化组织批准之前，对总体组提交的特定的AVS标准草案进行表决，以供成员批准；法律、法规规定由大会决定的其他事项。第5.3条大会和特别会议会员大会一般每季度召开一次，具体时间由全体会员决定。一般团体可决定为任何目的召开特别会议。经三分之二(2/3)或更多的正式成员书面请求，也可召开特别会议。规则5.4会议地点股东大会的地点和时间应根据促进成员最广泛参与的原则确定。会议可以直接举行，也可以通过音频、文件或视频电话会议技术举行。规则5.5会议通知除非章程、本章程或法律另有规定，会议通知应根据组长或秘书长的指示，至少在会议召开前三十(30)天通过挂号信、传真、电子邮件或其他电子方式送达各成员。会议通知应当载明会议的地点、时间和召开特别会议的目的。当通过挂号信邮寄时，通知将被视为在工作组将通知递送到邮局的注册联系人的地址后7天已经递送。当公司章程或组织章程规定工作组召开会议时必须通知成员时，如果成员放弃书面通知的权利，无论是在会前还是会后签署书面声明，都应视为已通知成员。第5.6条股东大会的法定人数对于有表决议程的股东大会，必须有三分之二或更多的工作组正式成员出席才能达到法定人数要求。除非工作组的章程、本章程、法律或股东大会的指示另有规定，没有法定人数的股东大会不能处理事务，并且会议主持人的唯一动议是休会。第5.7条成员的行为除非第5.7条中另有约定，股东大会的决议应在出席股东大会的全体股东的三分之二以上亲自参加法定投票、代理投票或书面投票后生效。下列决议只有在所有正式成员的三分之二或三分之二以上同意并且反对票数少于所有投票的四分之一时才生效：(1)修改或删除工作组的部分或全部章程、成员协议(包括通过引用纳入成员协议的现有和未来知识产权政策和反垄断法规)和/或章程；(2)各成员批准并同意将总体组提交的特定AVS标准草案提交标准化组织批准。第5.8条表决权每个正式成员对提交给该成员表决的每一事项都有一票表决权。如果现场进行表决，应举手表决；如果通过音频、视频或文件电话会议进行表决，则应采用口头表决，除非另有规定。投票结果应在10天内提交给所有成员除非公司章程、本公司章程或法律另有规定，否则工作组在股东大会或特别股东大会上通过的任何决议均可通过向有表决权的股东发出书面表决而不召开会议的方式进行。书面表决应：(1)列出账单；(2)允许选民对每一项提案表示赞同或反对；(3)说明满足法定人数所需的票数以及批准提交的法案所需的票数比例；而且，(4)指明向工作组返还书面投票的有效截止日期。日期应设定为允许选民在合理的时间内将书面选票返还给工作组。书面表决的邮寄或交付方式应与本章程规定的提交股东大会通知的方式相同。只有在规定时间内返回的书面表决票数达到或超过召开会议所需的法定人数，且赞成票达到或超过召开会议所需的赞成票时，书面表决的决议才有效。如果通过举行会议对反对批准某一事项的票数有任何限制，该限制也适用于通过书面表决批准该事项。第5.10条股东大会的组织成员大会应由工作组负责人主持，如果工作组负责人不能出席，则由他指定的人主持。工作组秘书长是大会秘书。如果他不能出席，大会主持人应指定另一人出席，担任大会秘书。大会应允许所有与会成员积极、公平和公开地参与会议。所有与会者都有权就这一问题发表意见，无论他们是否同意大多数成员的意见。当与会者在有合理时间表达意见后需要就议程作出决定时，他们应进行口头表决。每个正式成员都有投票权。第5.11条代理投票会员可自行投票或签署授权书委托一名或多名代理人投票。委托书可以由成员以书面形式或电子授权方式签署。委托书持有人有权代表成员投票。如果成员在授权书上签署姓名或其他授权(无论是通过签名、打字、电报、电子传输或其他方式)，则应视为已签署授权书。代理投票只能由工作组成员作为代理进行。在任何时候，一个成员只能投票给另一个成员。如果合法签署的授权书未声明其不可撤销，则该授权书将保持有效，直到签署方在投票前书面通知工作组终止该授权书，或签署另一份授权书，或亲自出席会议。但是，授权委托书的有效期不得超过11个月，除非授权委托书中另有约定。第6条整体组第6.1条一般群体的组成整个团队由团队领导、团队联络官、团队秘书长和团队领导组成。第6.2条功能整体团队是工作组的执行机构，在组长的领导下，负责完成工作组章程和细则中规定的各项业务。整体团队负责以下事项：(1)负责提出标准体系规划；(2)负责向政府相关部门和机构申请标准制定，将AVS标准确定为国家标准或国际标准；(3)负责确定专题小组起草的反车辆地雷标准草案的最终文本，并提交大会批准；(四)负责召开会员大会。(五)协调重大事项；(六)工作组章程、章程或者法律规定的其他事项。第6.4条组长工作组设组长一人，由信息产业部科技司批准任命。根据工作组章程、成员协议和本章程的规定，组长负责监督和控制工作组的事务及其工作人员的活动。组长应当履行法律、章程规定的