有限公司整体搬迁方案剖析

湖 南 国 科 微 电 子 有 限 公 司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd （内部文件，严禁外传）有限公司搬迁方案行政部编制二一四年九月目录第一项 目的第二项 搬迁工作领导小组第三项 搬迁原则第四项 搬迁的具体工作 1、搬迁前期的准备工作 2、搬迁工作的实施阶段 3、搬迁的后期管理第五项 搬迁要求第六项 附件 1、搬迁的前提条件 2、搬迁领导小组职责分配表 3、搬迁人员需求表 4、搬迁应急预案 5、搬迁物品上车、运输、下车交接确认单 6、行政后勤搬迁进度明细表 7、设备、物料搬迁顺序明细表 8、车辆放行卡第七项 公司领导审核、审批有限公司搬迁方案一、目的：公司定于2014年10月1日开始实施整体搬迁，为保证公司整体搬迁工作有序进行，公司人、财、物均能有效安全受控，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保顺利搬迁，特制订此搬迁方案。2、 公司搬迁工作领导小组： 1、组 长：傅军（全面负责） 2、副组长：钟珊、谭畅3、 组 员：（部门负责人统筹协调，部门文员具体执行） A：部门负责人：总经办-黄然、研发-袁涛、财务-龚静、行政部及公共区域-钟珊、人力资源部-胡丽、营销部-蔡军勇、生产管理部-刘英、车辆管理部、安全管理部及食堂-谭畅、维修/保洁-杨捷、设备间-谭平。B：小组成员：（行政人员及部门文员）陈令、范冰、李亚莉、陈如雄、黄露华、钟诗瑶、毛湘林、彭衡、朱希来、李湖滢、肖欣、黄花、伍冬、唐回、沙培斌4、职 责： （1）组织公司搬迁的全面工作； （2）讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； （3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； （4）领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 （5）具体职责见方案。3、 搬迁原则： 1、搬迁具体工作应遵循：自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅的原则进行搬迁； 2、部门负责人是部门搬迁工作的总负责人，负责动员部门全员参与搬迁工作，确保搬迁工作按时间节点顺利进行； 3、搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输物资的确认及搬迁计划，各部门做好搬迁物品登记、运输及安排工作；（附件七 搬迁物品上车、运输、下车交接确认单） 4、各部门需自行提前处理遗留及遗弃的物品，并对自己使用的公用资产如电脑等进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上识别标签，统一编号）。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。大件物资打包，不要装的太满，否则搬运过程中容易变形和损坏，对于包装太空的箱子需要用报纸或者泡沫进行填充，避免搬迁过程物品摇晃造成物品破损；5、对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”，要求各部门自行打包整理，并贴标签（备注摆放位置，附图明示搬家工人摆放位置），易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。6、各部门文员统计人员座位图、电话布局图、协助部门公共用品打包整理、所有物品编号登记、以及其它搬家工作配合事宜。7、所有公共区域的物品（公司固定资产及各部门公用设备），行政部提前落实物品在新址的摆放位置，并做好定置管理图。公司固定资产坚持专人搬迁原则。所有公共区域物品在搬迁前打包时，同时在标签上贴明摆放楼层，房间，位置，流水编号（随车有图纸）。8、行政部向各部门经理确认员工座位及电话布局图（可手绘），行政及各部门各持一份，方便搬迁当天，指挥家具摆放在相应位置、安装并调试电话。4、 搬迁的具体工作： 1、搬迁前期准备工作：2014年 8月 1日 9月 30日1.1 依新园区规划平面图对各部门新址进行分配；（杨捷）8月15日-已完成1.2 成立搬迁工作领导小组，确定成员；（陈令）9月1日-已完成1.3总体搬迁方案的定稿；（钟珊、陈令、范冰）9月10日1.4拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排；（陈令、范冰、谭畅）9月1日9月20日-已完成1.5确定搬迁公司，签订搬迁合同；（范冰、钟珊）9月10日-9月24日1.6通勤班车的选定；（钟诗瑶、范冰）9月5日-9月20日-已完成1.7 对新园区的办公、前台、后勤、绿化、保洁等分别出台各项制度及相关各种规范考核表；（杨捷、谭平、陈令）9月1日-9月20日-已完成1.8相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、物料框、绳子、泡沫、纸箱、裁纸刀等；（钟诗瑶、范冰）9月15日9月21日1.9对公司需要搬迁的物资进行统计、打包编号、贴标签；（黄露华、范冰及各部门文员）1.10新园区所有办公用品采买到位；（范冰）9月15日9月20日；1.11办公区域的标识标语、办公室铭牌、座位铭牌、警示标识标语进行制作并安装到位；（陈令、钟诗瑶、范冰）9月15日-9月30日1.12设备室、消防控制室、宿舍安全管理及标识；（谭平、谭畅、沙培斌、钟诗瑶）1.13行政部门完成后勤保障准备，人、物具到位；人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作，确保公司人、财、物完全在受控状态。员工食、住、行无忧；（谭平、胡丽、伍冬）9月20日-9月30日1.14一卡通系统安装、调试、正面制作发放；（杨捷、唐回、沙培斌、陈令）9月20日-9月30日1.15与各部门确认设备到场后，何时需保安进场，并标示注意要点；（陈令、谭畅、各部门经理）9月20日9月30日1.16新园区办公家具到位并按家具点位图安装摆放到位；（陈令、谭平）9月22日9月30日1.17确定公司宽带、座机电话移位点位图，并准备移机，如缺少号码需另行申请；（唐回、沙培斌）9月24日-9月30日1.18新园区考勤机的安装到位，网络管理及消费系统、考勤系统、通讯系统、一卡通等完善，并组织搬迁动员大会；（杨捷、胡丽、唐回）9月25日9月30日1.19确定新园区宿舍装修达到入住标准；（谭平）9月25日1.20员工宿舍的分配及管理；（谭平、钟诗瑶）9月20日9月28日1.21确定新园区宿舍家具、电器安装调试到位；（谭平，钟诗瑶）9月25日-9月30日1.22组织小组成员到新址进行实际场地考察，确认是否基本具备搬迁条件；（杨捷）9月25日1.23确认搬家前、搬家中及搬家后的保洁要点，确认应聘请外部保洁工作的工作范围及工作量；第一次开荒请外部保洁的前期准备工作：工作量，供应商，核价等（陈令、谭平、范冰）9月25日1.24会所家具购买、安装、调试。软装配置，其它前期筹备工作、会所管理制度出台；（李亚莉）9月26日1.25门禁及安保系统安装及管理；（谭畅）9月28日1.26确定食堂搬家安装完成（包括食堂厨具，餐具、消毒柜），搬迁时期能如期开餐；（谭畅）9月25日-10月1日1.27新园区各类门管钥匙，行政部做好签字发放登记，标号管理：正面标流水号，反面标部门号，用钥匙串按顺序串起。（谭平、黄露华）9月25日-10月14日 2、搬迁实施阶段： 新园区搬迁2014年10月1日2014年10月7日 共7天 旧园区移交2014年10月8日2014年10月15日 共7天 上午：9：00 -下午：6 ：00 （未考虑天气因素影响）2.1新园区搬迁： 2.21 搬迁车辆总调度: 陈令、杨捷、范冰、钟诗瑶 旧址：陈令总指挥、范冰配合，指挥各人找准部门对应的车辆，待装载负责人在搬迁物品上车、运输、下车交接确认单上签字确认后，范冰在车辆放行卡上签字放行。通知新址接收人已发车。 新址：杨捷和钟诗瑶在接到电话后注意车辆随时准备进场卸载。在大门口看到搬迁车辆后，钟诗瑶收回车辆放行卡，协调卸载负责人（点数）找准对应车辆，通知新址对接负责人并告知物品摆放地点，由新址对接负责人（协调部门众人带领搬运工将物品按定置图一次性放好）负责从新址大门口至指定地点的统筹搬运工作。 2.22 搬迁物品到位总调度：杨捷，陈令，新址对接负责人（朱希来、黄美华、黄露华、伍冬、李湖滢、向茶香、刘英、唐回、谭畅、李亚莉、舒红莲、李瑛、田家福、伍浩坤、谢周标、王嘉滨、袁涛、刘锦阳、邓春惠、陈如雄、刘杰兵、赵修齐、聂敏） 2.23 装卸物品人员：除研发电脑主机、董事长办公室、总经理办公室的物品外，装运及卸载物品由搬迁公司出具人员进行装卸，办公室物品按定置管理图摆放由部门人员协调摆放位置，每个新址对接负责人再配一名公司自有装卸人员，详见附后的搬迁人员需求表2.24 搬迁时刻安排：搬迁时刻表部门搬迁顺序日期时间部门装载负责人跟车负责人卸载负责人新址对接负责人10月1日8:00-10:00行政仓库（1号车）彭衡黄花彭樟朱希来8:00-10:00园林、保洁、安全管理部（2号车）邹舟董彩娥梁宏伟黄美华8:00-10:00公用固定资产（3号车）伍冬柳城丽李瑛黄露华8:00-10:00HR、总经办（4号车）陆伟李焱明黄然胡丽8:00-10:00营销部、副总办公室-徐总（5号车）缪丹潘繁郭俊李湖滢8:00-10:00财务部(6号车）邓玲文慧周孚杰李瑛10:00-12:00行政仓库（1号车）彭衡黄花彭樟朱希来10:00-12:00行政部（2号车）陈如雄王颖刘英李亚莉10:00-12:00公共固定资产（3号车）伍冬陆伟李瑛黄露华10:00-12:00机房设备（4号车）刘杰兵邓春惠杨志强唐回10:00-12:00营销部（5号车）缪丹潘繁郭俊李湖滢10:00-12:00财务部（6号车）邓玲文慧周孚杰李瑛13:00-15:00芯片仓库A（1号车）彭衡黄花彭樟朱希来13:00-15:00宿舍-舒红莲、范冰（2号车）康霞李焱明邓春惠舒红莲13:00-15:00宿舍-李瑛（3号车）邓玲曹祥荣谢周标李瑛13:00-15:00宿舍-田家福、郝玉武（4号车）黄金虎王嘉滨杨志强田家福13:00-15:00营销部（5号车）缪丹潘繁郭俊李湖滢13:00-15:00副总办公室-姜总（6号车）陈如雄王颖李亚莉伍浩坤15:00-17:00芯片库房B（1号车）彭衡黄花彭樟朱希来15:00-17:00行政部、副总办公室-孙总（2号车）毛湘林邓玲肖欣黄露华15:00-17:00行政部，生产管理部（3号车）柳城丽王颖李亚莉刘英15:00-17:00宿舍-刘杰兵、王嘉滨（4号车）陈如雄王嘉滨唐回田家福15:00-17:00宿舍-廖丰林、欧阳邦见（5号车）廖丰林喻荣达杨志强谢周标15:00-17:00机动（6号车）郝玉武潘繁郭俊伍浩坤10月2日8:00-10:00研发部A（1号车）刘锡唐伟华力刘锦阳8:00-10:00研发部B（2号车）吴平朱晓伟廖丰林邓春惠8:00-10:00研发部C（3号车）刘冬志刘灿丁明耀袁涛8:00-10:00研发部D（4号车）伍彬山罗永为朱玉婷刘杰兵8:00-10:00研发部E（5号车）钟传鹏高玉端周志雍赵修齐8:00-10:00研发部F（6号车）郝玉武李沛轩周孚杰聂敏10:00-12:00研发部G（1号车）刘锡唐伟华力刘锦阳10:00-12:00研发部H（2号车）吴平朱晓伟廖丰林邓春惠10:00-12:00研发部I（3号车）刘冬志刘灿丁明耀袁涛10:00-12:00研发部J（4号车）伍彬山罗永为朱玉婷刘杰兵10:00-12:00研发部K（5号车）钟传鹏高玉端周志雍赵修齐10:00-12:00研发部L（6号车）郝玉武李沛轩周孚杰聂敏13:00-15:00研发部M(1号车）刘锡唐伟华力刘锦阳13:00-15:00研发部N（2号车）吴平朱晓伟廖丰林邓春惠13:00-15:00研发部O（3号车）刘冬志刘灿丁明耀袁涛13:00-15:00研发部P（4号车）伍彬山罗永为朱玉婷刘杰兵13:00-15:00研发部R（5号车）钟传鹏高玉端周志雍赵修齐13:00-15:00研发部S（6号车）郝玉武李沛轩周孚杰聂敏15:00-17:00总经理办公室（公司自备车222）伍冬王颖陈如雄谭畅15:00-17:00董事长办公室（公司自备车002）黄露华李亚莉毛湘林谭平15:00-17:00研发主机（公司自备车368）刘冬志刘灿丁明耀袁涛备注：1、纸箱规格为60*40*50，一辆车约可装100个箱子。遵循原则：重不压轻，大不压小，易碎物品标识清楚。 2、10月1日下午15:00-17:00的6号车为机动车，当天当次车辆未搬完物品统一由该辆车搬运，不干扰其它车辆的搬迁工作。 3、搬迁开始之前，由食堂、行政部协商，提前将旧址食堂物品进行搬迁。搬迁即日起，旧址不开餐。 4、每个部门文员要对自己部门打包的物品进行编号登记，按流水号进行，用记号笔标记序号、物品大类、楼层、区域在A4一半大小的白纸上，透明胶贴于物品边上（注意，不要让搬运工摆放物品的时候挡住了）。到达地点后直接数流水数即可，如：行政部 项目档案，三楼，行政办公室。（陈如雄、毛湘林、彭衡指挥打包）搬迁汽车调配：搬迁期间搬迁公司调配汽车6辆，汽车每天安排往返运输（参考搬迁公司协议）。备注：公司自备搬运车辆3辆（车尾车222、002、368），专门搬研发电脑主机及总经理、董事长办公室物品。搬迁顺序： 按公司排定的搬迁时刻表按部门设备搬迁序号依次进行，搬迁前期做好电、水、气的安全管理，各责任人坚守岗位，听从指挥，对自己所在岗位全面负责（安全、物料管理、设备管理等），如因失职给公司带来损失的依规对责任人进行处理。 2.2 旧园区移交 2.21物品移交；（黄露华）10月8日-10月14日 2.22旧址钥匙移交；（谭平）10月14日 2.23台帐移交；（黄然）10月14日 2.24申通公司签收确认函；（黄然）10月15日五、搬迁要求： 1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工卡、准时到位、认真负责；所有搬迁车辆有标识牌（几号车，司机电话） 2、搬迁前，各部门做好定置管理图，对新场地布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位； 3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。 4、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失；如有物品丢失责任人照价赔偿。 5、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部黄露华处并签字做好交接登记。 6、新址车辆卸载处每个新址对接人配一个装卸人员。 7、所有物品都需做好台帐及明细清单，在清单中注明搬迁归己位置即定置管理图，有装载负责人、跟车负责人、卸载负责人三人随时跟进相关物品的归位情况。（9月20日） 六、附件:附件一：搬迁的前提条件序号内容完工时间1道路浇灌硬化，园林清洁-杨捷9月14日可以通车2通电，生产用电和照明用电-杨捷9月13日完成通电3网络、电话、服务器-沙培斌、唐回9月30日前4用水、电-谭平9月30日前5电梯-杨捷9月20日前6定制家具安装调试完成-谭平9月30日前7办公家具安装调试完成-谭平9月30日前8气泵、管道、气罐-杨捷、谭平9月25日前9宿舍家具、电器等安装调试到位-李亚莉、谭平9月30日前10住宿员工房号、床位分配-钟诗瑶9月30日前11食堂及厨具、饭桌等到位-钟诗瑶、谭畅9月30日前12铭牌、标识购买、安装到位-钟诗瑶、谭畅9月30日前13员工座位图，物品定置管理图-陈令、毛湘林9月25日前14开关面板等安装到位-杨捷9月25日前15绿植软装等租赁到位-钟诗瑶9月30日前16垃圾场选定完成-杨捷9月30日前17新址停车-谭畅9月30日前18办公楼启用10月7日前附件二：湖南国科微电子有限公司搬迁领导小组责任分配表姓名公司职务搬迁小组职务职 责傅军总经理组长全面负责搬迁工程中协调、指导、管理等工作。钟珊行政总监副组长负责搬迁工程中工程对接，监督搬迁计划，人员筹备与调遣，搬迁工作的落实情况，组织有关协调会议，处理项目部内外关系，全面负责搬迁安全工作。谭畅安全管理部经理副组长负责搬迁工程中的食堂、安保、车辆管理及统筹工作。确保搬迁时，车辆进出有序，准点有秩序开餐，新旧址安保工作全天候有序运行，无混乱场面。杨捷、陈令行政办公室主任、行政主管组员负责搬迁工程中的管理、固定资产账目整理及交接工作，落实具体的搬迁计划及流程，对接搬迁人员及搬迁设备材料、物料的进场和管理工作，具体负责搬迁安全对接工作。谭平后勤部主管组员负责搬迁工程现场设备的拆卸、打包、起吊、运输等计划的落实及跟进工作，负责拆装设备、工具、人员的调遣工作，负责搬迁过程中的施工安全工作。负责统筹所有设备的调试工作。黄新军、袁涛、刘杰兵、聂敏、邓春惠、龚静、胡丽各部门负责人组员负责搬迁过程中本部门设备的拆卸，包装，运输、安装及人员的调配等统筹工作，监督并检验搬迁后设备安装质量，保证设备的正常使用，负责协助搬迁小组的其它工作，负责搬迁过程中的安全工作。附件三：搬迁人员需求表（单位：人）工种电工装卸人员保洁员园林数量21321负责人及联系方式谭平袁涛蔡军勇谭平谭平人员名单及联系方式谭平罗永为黄美华梁宏伟袁自强周孚杰董彩娥唐伟朱晓伟廖丰林王拓野陈伏庆易文明刘杰雄李佐郭俊缪丹潘繁附件四：应急预案为提高公司对事故的处理能力、控制危险源、排除现场灾患、消除危害后果，最大限度的减少事故的人员伤亡和财产损失，切实维护公司财产和员工人身安全，特制定本预案。安全组长：傅军（联系方式）对公司搬迁过程中安全全面负责；负责监督各部门人员安全操作及设备安全运输；负责对搬迁安全调度指挥和应急事件的处理。副组长：钟珊（联系方式）负责搬迁过程中的安全工作；负责统筹指导各部门各项工作，协调部门间工作；负责搬迁过程中应急事件的处理；副组长： 谭畅（联系方式）负责指导各部门人员按要求操作；负责设备、物资装车后的确认工作；负责协调搬运工程中的车辆；负责新旧址的安保工作、食堂正常运行。组员： 杨捷（联系方式）确保新址达到搬家条件，各项配置完成；新旧址间搬家时发车的统筹配合情况；负责公司人员的调动及沟通对接工作。组员： 谭平（联系方式）负责搬迁过程中的安全工作；负责搬家前及搬家时的保洁工作；负责公司设备的定位及现场指挥工作。组员： 监督各部门安全操作及时纠正危险操作；负责对搬迁过程中物资、设备数量的确认工作；负责搬家公司的对接工作；协助安全小组的其它工作；负责公司各办公室及后勤的搬迁工作。操作流程：发生安全事故分管副组长（钟珊）判定处理级别采取应急措施上报安全组长上报总指挥17附件五： 行政后勤搬迁项目明细表序号项目负责人内容备注1室内装修杨捷办公楼、会所室内装修（软装、硬装）2强弱电杨捷、唐回、沙培斌施工、调试、验收；停用旧址电话及网络，开通新址电话及网络，补充电话号码弱电项目包括：宽带、电话、监控等验收合格正常使用，网管统计每台电脑的识别码，并分配IP地址，设置台账。强电项目包括：饮水机、空调、电视、洗衣机等强电项目3电梯等设备杨捷、谭平确保办公家具进场时可正常运行4垃圾站杨捷新址垃圾放置、后期垃圾清运合同5饮用水谭平、范冰合同、安装、调试、验收饮水机正