员工管理手册

员工管理手册第一部分公司的经营理念第一条本公司是外资企业，依照外资企业法和公司法有关规定依法成立，在公司章程规定的范围内从事经营活动。第二条公司经营宗旨：运用先进技术和丰富专业经验，从事生态环境、绿色产业经营和相关设施建设，增加地方就业，带动地方经济增长，实现社会效益和经济效益。第三条公司经营口号：实务创新第四条公司实行执行董事责任制，社长由执行董事任命，负责公司的经营管理活动，对董事负责。第五条公司机构设有人事部、会计部、发展部、材料采购部、工程资料部、公关部、土地整理部、农业部、品保部、物流部及法务部第六条公司全体职工应当遵守国家法律、法规和公司章程和规章制度。第七条公司提倡“协调服从整体”思想，禁止任何部门、个人损害公司利益、形象、声誉、公司发展。第八条公司通过提高全体员工的积极性、创造性和全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，落实多种形式的责任制，不断扩大公司的实力和经济效益。第九条公司提倡全体员工努力学习专业知识和文化知识，为员工提供学习、深入研究的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，培养思想新、风格坚强、业务强、技术精湛的员工队伍。第十条公司鼓励员工积极参与公司决策和管理，鼓励员工发挥智慧，提出合理化建议。第十一条公司实行“上班族制”分配制度，为员工提供平等竞争环境和晋升机会的公司推行岗位责任制，实施考勤制度，排定优先次序，奖励贡献者。第十二条，公司要求现实工作风格，坚持倡导提高工作效率的节约，反对浪费，鼓励员工团结互助，倡导同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强集体团结力和向心力第二部分工作人员的日常规范一、职业形象：服装整齐，理发须紧，不得赤脚穿拖鞋(办公室除外)。二、事务礼仪：工作积极负责，不负责任，不欺骗，今天的事情到了今天。 保证办公室周围环境，整理文件用具布置。三、商务礼仪：客户至上，接待客户，热情，服务周到，重视客户合法权利四、会议礼仪：把会议记录整理好，不做与会无关的事情。五、沟通礼仪：说话温和，耐心。六、职业行为守则：(一)公司职工不得擅自经营与公司业务发生冲突的事业，除业务关系外，不得擅自使用公司的名义。(二)不属于自己业务的文件、通信及账目清单不得随便翻阅，也不得向与工作无关的人展示自己管理的文件(三)工作人员不得在工作时间内未经部门主管批准与亲戚朋友见面，离开工作带着违禁品或可燃物进入公司，不得擅自参观非公司人员。(4)员工应无故参加公司的重大集会。(五)公司职工待遇保密，本人待遇不得告知人，不得询问其他同事待遇情况。(六)员工地址电话变更的，应当通知该公司的主管和人事公司。(七)公司员工对职务和公务不得超级报告，但紧急或特殊情况(如损害公司名誉、隐瞒主管意图或多次反应，尚未作出响应)不在此限。(8)公司员工未经批准，不得擅自将公共物品或文件带出公司。 携带公物或文件外出的，须经部门主管同意后携带。(九)新闻媒体刊登或登场的新闻和意见，应由副总裁级以上(包括)主管批准，开始对外发表。(十)某部门工作过于繁忙的，应经主管协调，由其他部门主管负责人协作处理，协作发挥团队精神。(十一)劳动者不得与公司客户发生金钱借贷关系或担保关系。(12公司有照顾员工的义务，有权向员工提供劳务，各同事应当按照上述规则的规定尽其应尽的义务，获得享受的权利。(十三)违反以上规范，多次劝服违反者，公司处情轻重，重大者解除劳动关系不发放资金。第三部分人事政策招聘工作人员1各部门因工作需要增加就业时，应根据职务说明书等填写用工申请表，用工申请表详细填写就业岗位、现有人数、申请人数和素质要求、就业时间等，15天前报告部门主管，部门主管审查后报告人事部，经社长批准征聘，确定是否从公司内人事调整2 .公司解雇或退休的员工原则上不予录用。 从公司退休的员工6个月后可以重新考虑进公司申请，但是原属部门和人事部门的业务质量高，被评为优秀员工，并且申请进公司的职场和原职场一样，并且得到雇佣部门、人事部门和社长的批准后可以通过正常的录用程序进行处理。 处理特殊情况需要经理批准3 .为有利于公司的经营发展和管理，在招聘过程中，各级招聘人员应注意调整公司和有关部门、部门人员的来源构成，某省、地区人员过多，不得出现比例失衡，严禁人人成为单亲父母，搞地方主义派系4 .所有应聘员工应当在应聘时提交以下证明材料：(一)填写公司统一的招聘表格(包括个人简历)。(二)身份证明、学历证明、职务证明(正本准备校)。3 )申请特殊职业的员工必须提供有效的政府有关部门发行的该职业的职场资格证明书、复印件(原本备校)。5 .应聘员工考试合格并正式录用后，在规定期限内向人事部办理签字手续，超过规定期限时视为自动放弃。6 .司机、保安、会计、出纳、网络管理人员、业务人员等进公司时，应向公司提供户口薄的原件和复印件。7 .员工进公司时，必须在复印件上签字确认与原件一致，并在人事部和原件校对后返还当事人。 每个员工在人事部都有档案，对其员工的工作表现、出勤率、道德行为、工作动态都有记录，是员工晋升、调动的重要依据。8职工在签订劳动合同时，必须签订员工商业秘密保密协议，签订的合同具有与劳动合同同等的法律效力。9 .员工经过人事部的入社训练分配到各雇佣部门，为了保证公平、公正，各部门不能指定谁委托该部门工作。10 .对于员工试用期届满的审查合格者未能达成纠正的审查，解除合同，试用期最长不超过6个月。 员工试用期由人事部根据考评成绩考核第四部分勤务管理1 .目的为规范管理员工上班、加班、休假等行为，保证公司运营正常进行，合理管理员工休息时间，制定本规定。2 .范围本规定适用于公司员工上班和休假的管理。3 .责任(一)部门：各部门审核和提交员工加班、休假等工作数据信息。 人力资源负责检查、监督员工是否按此规定执行，加班时间的审查、统计；(2)会计部：负责加班费的结算和审查。4 .规定(1)上班时间由人事部根据季节变化和工作需要，决定适当的工作时间。(2)上下班实行电子卡办公(3)职工上班必须自己刷卡，不能代替别人或者拜托别人刷卡。 工作上特殊情况下没有插卡的，第二天必须把没有插卡的上班时间写在上班卡上，权利核主管签字同意，向管理部申请相应的申请后，告知该上班行为人有效。(四)职工一天打卡时间不够(仅限上班或下班)或忘记打卡的，应填时间签字同意。 月末上班的时候，员工请注意自己卡片上的时间。 出勤卡有空白日的，全部缺勤。 上班和下班只有一次打卡的时间，空白日没有主管签名的，计算为旷工半天上班或下班都不按卡，没有主管签名的，缺勤者一天计算。(五)电子工作作为评估员工上班加班情况的依据，员工在上班期间有加班行为应当书面申请，经部门主管批准后视为有效加班。5 .工作时间内的工作(1)员工必须在正常工作时间内因公离职，须向直属主管请示，经批准后填写外出登记表打卡。 出差人员填写出差申请单，依照国内外出差管理办法执行，并向人事部提交备案。(二)职工在正常工作时间内离开岗位的，应填写休假卡并提交相关主管确认后，离开公司时按卡。(三)未经主管许可无故发生缺勤的，缺勤超过三天的，解除劳动关系处理。(4)员工因工作加班的，月末填写加班申请单，权利审计责任人同意后才视为有效加班。 这家连续加班行为公司不鼓励，请主管和员工节制。(5)加班以30分钟为最小单位，不到30分钟。6 .加班的基本原则(1)公司内的员工必须在加班期间打印卡片，没有卡片记录就不得加班处理。 加班卡的时间和加班申请书的加班申请时间不一致的，以卡的时间和加班申请时间的交叉为基准。(2)假日加班的，必须实际填写加班申请书，并提交负责人批准。(3)员工出差期间，在交通工具上的时间不是加班费。(四)各级主管和职工应加强工作计划性，在自己职责范围内合理安排工作，提高工作效率，力争在公司正常上班时间内完成自己的工作。 除非遇到必须延长工作时间的特殊情况，否则尽量不要安排加班。(5)由于加班造成的暴食情况，公司每顿饭给予15元补助上限费用，实际清算，月底填写加班申请书时汇总填写申报单。 申报取决于打卡的时间。 误餐费的申报单由人资机构负责检讨。(6)工作日加班超过2hr以上(包括2hr )的，休息日加班时间超过4hh以上(包括4hh )的，月末用发票结算，申报要根据打卡的时间。7 .假期的种类和有关规定(一)国家法定节日按照国家规定的节日安排假日；(二)病假；因员工疾病或工人受伤无法正常工作半天以上的，需要签发医疗机构的证明书。 没有住院者，1年内病假不得超过30天的住院者，累计病假不得超过医疗期。 休假期间发放病假工资，逾期者按国家有关法律规定办理，人事部保留对病假真实性的复验权。(三)假期；员工需要私事处理，请假一般假期原则上不得超过5天，全年不得超过14天。(四)结婚假期；公司的正式员工本人结婚后，可以休三天婚假(适婚：女性20岁，男性22岁)。 晚婚可以请20天结婚假(包括假日)(晚婚：女性满23岁，男性满25岁)，原则上晚婚假不能和国家法定长假一起休息。 特殊情况需要经理批准。(五)产假；已婚女职工根据国家计划生育规定和公司约定(3个月前通知公司)有计划地安排工作和生育的职工生育，产假90天，生育105天，双胞胎，生育120天，多胎每人15天。 连续产假按天数计算，假日算进去了。 已婚女职工怀孕期的产前检查，应当按照医疗机构规定的统一程序和时间给予休假，每半天休假时附上医疗机构的有效证明书。 员工个人安排的检查不在此列。(六)流产假期；已婚女职工因怀孕流产或意外怀孕流产给予流产假，在怀孕3个月以内流产的，根据医疗机构证明，给予30天产假3个月以上7个月以下，产假45天7个月以上，产假90天。(七)计划生育假；实行避孕措施、预产手术的已婚员工，在医院和预产技术服务机构的证明下，公司按规定给予休息。 放置宫内节育器休息2天，取宫内节育器休息1天，取“皮埋”休息3天，取“皮埋”休息2天，结扎输精管休息7天，单纯结扎输卵管休息21天。(八)哺乳假期对于有未满1岁婴儿的已婚女性员工，在每天的工作时间内给予2次哺乳(包括人工饲养)时间，每次30分钟，当天可以并用。 休哺乳假必须以联络书的形式提交停止职务的申请。 同时，经部门主管和总经理批准，停留期一般不超过一年。 留职被批准后，必须按正常程序进行工作交接。 留职期间不得在其他公司工作或签订劳动合同。 如果新找到了新公司，当月必须向公司解除劳动合同和转移社会保险等工作。 退休后工资用完后，想再回公司继续工作的话，请在15个营业日前书面通知人事部。 人事部与原部门主管协调，原单位仍有空缺的，应以原单位工资复职；原单位或单位有调整的，应按公司建议的职务或工资复职。 本人不想就业的，立即解除原劳动合同，按照离职手续办理相关手续。 逗留期满后1个月以内，员工没有要求回公司，也没有办理退休手续的，无故缺勤的行为，经过3天以上的，自动退休处理。(九)假期待遇国家法定假日、婚假、丧假、产假安排、产假、流产假、父假、特假、补休、公休等职工享受与普通上班相同的工资和福利待遇。(十)产假期间公司向员工发放正常工资和福利，各部门、子公司当地政府规定发放生育保险生育津贴的，该津贴应当由公司享受，当事人在产假结束的月份由公司申请该津贴并交给会计部。(十一)职工疾病或工人受伤连续休假不超过6个月的病假工资，按购买社会保险基数工资支付。(十二)生理休假工资计算方式视为病假方式。(十三)停职，不享受工资、各种津贴、补助金和福利待遇的同时，应自己支付公司和个人的储备金的支付总额，必须在每月15日前将下个月的支付汇入公司的银行账户，不超期支付者自行支付责任。 留职期间员工应自律，发生违法行为的，一切责任自负，与公司无关。(十四)事件假和家庭护理假，不给工资和其他有关待遇。8 .申请休假的程序(一)公司内员工请假的，应填写请假记录卡，明确假期的性质、事由、要求天数、代理人，假期超过2天的，附上工作说明书等。(二)工作人员申请假期，须出示有关证明； 例如，必须出示结婚证明书或津贴的产假，必须出示儿童出生证明书或计划生育证明书的计划生育假，必须提供医院证明书的葬礼，必须附上火葬或死亡证明书的病假有半天以上的，必