大学图书馆信息系统需求规格说明书要点

1.概观1.1。系统简介该系统旨在方便图书管理员和读者借阅和归还图书。除了图书馆管理的一般功能外，还包括图书信息在线查询、个人借阅和续借等功能。系统名称：XX大学图书馆信息管理系统项目委托单位：XX大学图书馆项目开发单位：XX大学管理学院信息管理与信息系统专业系统最终用户：XX大学图书馆工作人员1.2。写作目的系统功能要求包括：编目：分类，标记主题词；输入所有书籍的目录和一些书籍的内容借书证管理：处理新卡，更换卡和清除借书证(注意，撤销)提供检索服务：检查图书的目录和图书馆状况；检查书籍的内容流通服务：借阅、归还、续借、罚款和冻结借书证图书清理：清理丢失、损坏、过时的图书和相应的目录统计分析：图书、读者、借阅等信息的分类统计本文档旨在阐明系统需求，计划设计进度，更好地安排系统开发测试，并防止开发过程中出现错误。本文档供项目经理、开发人员和设计人员参考。参考材料UML基础与Rose建模教程徐黄陈嘉、顾瑞、李朝晖信息系统分析与设计课程1.4修订记录这个版本是第一个版本，暂时没有修订记录。2.术语读者信息注销：收集学生或教师离校信息，注销相关借阅信息，收回借阅证。借书卡处理：新生入学时，根据技术部收集的新生或老师的信息处理借书卡。图书借阅：登记读者借阅图书，将资源状态改为借阅，修改读者借阅信息。图书归还：根据读者归还的图书，将资源信息更改到图书馆，修改读者借阅信息。冻结借阅卡：根据读者是否有过度行为，以至于冻结借阅卡，然后冻结借阅卡，以恢复读者的借阅权。图书编目：根据图书的国际标准书号对图书进行编码并将其放在特定位置的代码。罚款：读者将收到一定数量的现金作为超过规定期限借书或光盘的惩罚。3.系统业务流程3.1概述图书馆管理系统主要管理读者和图书。它将具体的服务分为三个部门进行管理，即办公室、流通管理部和采编部。各部门通过相互协作管理相关服务，实现系统的各项功能。3.2汇总调查整体业务流程图3.3详细调查3.3.1。办公室运作的详细调查贷款卡管理业务流程图说明：办公室的主要任务是管理读者信息和贷款卡，办理贷款卡的办理、挂失和销户。3.3.2。图书流通管理部业务详查图书活动业务流程图描述：图书借阅：读者从图书馆找到所需的图书，并将其交给图书流通管理部管理员，由管理员根据读者的借阅信息和图书的基本信息处理读者的借阅请求。图书归还：读者将借阅的图书带到图书流通管理部的图书管理员处，图书管理员根据读者的借阅信息进行归还业务，如果借阅逾期，通知读者支付罚款，否则读者将无法借阅图书。图书管理业务流程图描述：3.3.3。采编部业务详查图书采购业务流程图3.3.4。详细的业务流程描述1.图书采购业务管理收集和编辑部门1.1列表讨论采购和编辑部门根据最近出版的书籍和典型书籍编制预购书籍清单。流通管理部门的工作人员也可以根据s通过会议讨论，确定图书采购清单，由采购编辑部将图书采购清单发送给商家，并支付图书采购金额。收集和编辑部门1.3书籍的交付和购买商家根据采购清单和采购编辑部门支付的金额，将相应的书籍邮寄到采购编辑部门。商人2.图书编目收集和编辑部门2.1图书编目编目部门根据书号和图书的存放位置，对从出版社购买的图书进行编目，并输入图书数据库，将编目后的图书送流通部门上架。收集和编辑部门3.读者请求处理流通管理部3.1借书请求读者在图书馆找到他们想借的书，然后把书和借书证交给负责借阅事务的流通部借阅经理。读者，流通管理部3.2处理借款请求根据读者提交的图书和借阅证明，查询读者的借阅信息，是否有过期图书或借阅图书数量是否达到上限，如果满足条件，则修改读者信息和图书信息。流通管理部3.3退货请求读者把他们借的书交给了流通部还书部的管理员，并要求管理员还书。读者，流通管理部3.4处理退货请求流通部管理员通过读者提交的图书判断借出图书是否过期、污损，提醒读者是否支付罚款，并对图书信息进行处理。流通管理部3.5罚款的支付由于读者借阅的图书过期或损坏，读者的行为将受到惩罚，读者将向罚款办公室的管理员提交相应数额的罚款和借阅证明，由管理员处理。读者，流通管理部3.6处理罚款根据读者提交的借书证，查询读者需要支付的罚款信息，并收集相应的罚款，处理罚款信息。流通管理部4.办公室功能办公室4.1请求信息处理读者可自行提出注册、挂失或注销信息的要求，并填写表格向办公室管理员提交个人信息。读者4.2处理请求办公室管理员根据读者提交的请求和相应的信息判断是否可以处理所请求的信息，如果可以，则进行处理，否则提醒信息提交者。办公室4.系统用例模型4.1参与者描述描述：系统参与者主要按部门划分。每个部门可以有多个员工，但是每个部门的员工只能处理自己部门的业务。4.2高级用例模型4.2.1。总体用例图描述：系统中每个参与者与系统功能之间的关系4.2.2。办公室顶层用例图描述：该办公室的主要功能是添加、删除、修改和检查读者信息。4.2.3。流通管理部顶层用例图说明：流通部负责读者图书的借阅和归还、图书信息处理和精细加工。4.2.4。采编部门高层用例图描述：采编部门的主要职能是采购图书、编目图书和更新图书信息。4.2.5。读者的顶级用例图描述：系统中读者的功能主要是查询个人信息、借书、还书和缴纳罚款。4.3分层用例模型4.3.1。办公室工作用例图用例描述：(1)简述：在操作界面选择需要的功能选项，包括入场登记、借阅卡挂失、借阅卡销户、借阅卡销户，选择具体功能后进入相应的操作界面。界面主要包括查询、添加、修改、删除和退出功能。(2)先决条件：操作员ha否则.提示：“未能添加读者”选择修改功能获取读者的借阅卡号或学号显示查询结果输入适当的修改信息提交并保存修改信息判断修改是否成功如果修改成功然后提示：“成功修改读者信息”否则.提示：“未能修改读者信息”选择删除功能获取读者的借阅卡号或学号显示查询结果选择删除操作判断删除操作是否成功如果删除成功提示：“成功删除读者信息”否则.提示：“未能删除读者信息”选择退出功能终止经理的用例(4)事件后条件：正确的信息存储在数据库中(5)非功能性要求：在输入和修改操作中，应及时提示输入的错误信息4.3.2。挖掘和编辑部门工作的子用例图用例描述：(1)简述：在操作界面上实现图书编目的处理(2)前提条件：要获得图书的关键信息，操作者拥有操作权限。(3)事件流程：打开图书目录界面输入关于这本书的重要信息图书目录判断处理是否成功如果该过程成功显示已处理图书的编号并提示：“处理成功”否则.提示：“处理失败，请确保输入信息正确。”返回图书目录界面(4)事后条件：正确的书号存储在数据库中(5)非功能性需求在输入和修改操作中，应及时提示输入的错误信息4.3.3。流通管理部用例图4.3.3.1。图书借阅用例用例描述：(1)简述：在操作界面显示和处理借书(2)前提条件：要获取借书数量和读者借阅卡号，操作者拥有操作权限。(3)事件流程：打开借入处理界面输入读者的借阅卡号显示读者的借阅信息如有图书逾期，罚款逾期或借阅已达到上限提示读者不要借书，不要借书否则.输入书的号码显示书籍信息处理借款请求判断借入操作是否成功如果该过程成功提示：“借书成功处理”显示读者借出的信息。否则.提示：“借入处理失败，请确认输入的信息正确。”返回借款处理界面(4)事后条件：正确的借阅处理信息存储在相应的数据库中(5)非功能性要求：在输入和修改操作中，应及时提示输入的错误信息4.3.3.2。图书退货用例用例描述：(1)简述：在操作界面显示处理归还图书的信息(2)前提条件：要获得归还图书的数量，操作者拥有操作权限。(3)事件流程：打开退货处理界面输入书的号码显示图书借阅信息和借阅者信息。如果这本书过期了提示读者过期信息处理还书操作判断返回操作是否成功如果该过程成功提示：“退货处理成功”显示返回的读者借阅信息否则.提示：“退货处理失败，请确认输入信息正确。”返回退货处理界面(4)事后条件：正确的处罚处理信息存储在数据库中(5)非功能性要求：在输入和修改操作中，应及时提示输入的错误信息4.3.3.3。精细处理用例图用例描述：(1)简述：在操作界面上显示罚款处理信息(2)前提条件：获取读者借阅卡号，操作员拥有操作权限(3)事件流程：打开界面进行精细处理输入读者的借阅卡信息显示读者的扩展记录处理读者的罚款信息判断精加工是否成功如果该过程成功提示：“罚款处理成功”显示已处理的罚款记录否则.提示：“处罚处理失败，请确保输入信息正确。”返回到精加工界面（在输入和修改操作中，应及时提示输入的错误信息4.3.3.4。图书处理用例图用例描述：(1)简述：在操作界面上实现图书信息的处理(2)前提条件：要获得图书的关键信息，操作者拥有操作权限。(3)事件流程：打开图书处理界面输入关于这本书的重要信息修改或删除图书信息判断处理是否成功如果该过程成功显示已处理书籍的信息并提示：“处理成功”否则.提示：“处理失败，请确保输入的图书信息正确。”返回图书处理界面(4)事后条件：正确的图书信息存储在数据库中(5)非功能性需求在输入和修改操作中，应及时提示输入的错误信息4.3.4。读者用例图4.3.4.1。借书用例用例描述(1)简述：在操作界面显示借阅图书处理信息(2)前提条件：获取读者借阅卡号和借阅图书信息，操作者拥有权限(3)事件流程：打开读者借书界面输入读者的借阅卡号判断读者是否可以借书如果你能借书系统会提示“读者已经借了X本书，可以借Y本书，没有罚款信息”。输入借书信息处理贷款判断借贷过程是否成功如果成功然后有人建议“读者已经成功借书”返回功能选择界面否则.提示：“读者借阅过程失败，请确保读者信息正确。”返回借款处理界面否则.提示：“读者满是书”或“有一本书过期记录”返回功能选择界面(4)事后条件：正确的借阅处理信息存储在数据库中(5)非功能性要求：在输入和修改操作中，应及时提示输入的错误信息4.3.4.2。图书退货用例用例描述：(1)简述：在操作界面显示退货处理信息(2)前提条件：获取读者借阅卡号和归还信息，操作者有权办理图书归还。(3)事件流打开读者还书操作界面输入读者借阅卡号，显示读者借阅信息。显示读者的书是否过期，并提醒读者。处理退货操