采购过程控制(1).ppt

Quality&Satisfy,深圳德信诚经济咨询有限公司,公司地址：东莞市长安镇长安图书馆左侧电梯四楼邮政编码:523850联系人：马小姐qq：1425983954http：/E-MAIL：dg10TEL:07698509288018925882157FAX采购过程控制,学习目标,重点掌握物料验收的流程物料存货控制方法,一般掌握采购跟单过程物料验收内容,第一节采购文件和单据管理,（一）采购通知单,采购通知单,待购物料或服务的说明,数量和期限,估算的单位成本,应支付帐款,发出通知单的日期,通知单有效期,负责人签名,第一节采购文件和单据管理,（二）采购订单(PurchaseOrder,PO),采购订单,交货方式,验收方式,罚则,履约保证,品质保证,仲裁或诉讼,其他,第一节采购文件和单据管理,（三）订购确定或更改通知单（见表7-1）（四）采购收料单和物料送货验收单（见表7-2、7-3）（五）供应商信用记录表（见表7-4）,采购跟单的过程,合同执行前跟踪,合同执行过程跟踪,合同执行后跟踪,采购跟单过程,合同跟踪应把握以下事项,（1）严密合同供应商准备物料的详细过程，保证订单正常执行；（2）紧密响应生产需求形势；（3）慎重处理库存控制；（4）控制好物料验收环节。,物料验收的主要工作,（1）点收数量,（2）检验品质,凭点数或用度量衡器查明物料的数量。,凭经验或用简单的仪器，以鉴定或测度物料的外表及内容；或凭物理试验及化学分析，以鉴定或测度物料的性质或成分。,物料验收的内容,物料验收内容,验收送料文件,订单复印件查验,填写“收料清单”,验收标签,第二节订单的跟踪与物料管理,交货,供应商,物料部,暂收,检验,质检部,采购部,财务部,是否合格,拒收,收料,办理退货,入库,仓储作业,通知厂商,是,否,清款,登帐,付款,某企业采购验收作业流程图,物料验收的要点,物料存货控制方法,（一）周期采购法,以一定期间为周期，而循环检查每类或每项物料的存量，其检查周期有30天、60天、90天等，视物料的类别决定检查周期的长短。,物料存货控制方法,（二）最低及最高存量法,小词典：最高存量是指在某特定期间内，某项物料存量的最高限度。最低存量是指在某特定期间内，为配合生产所需物料的最低限度。,最高库存=一个生产周期的时间每一计量时间物料需求量+安全库存量理想最低存量=前备期间每一计量时间物料需求量实际最低存量=前备期间每一计量时间物料需求量+安全库存,物料存货控制方法,（三）双仓制度,双仓制度,正常存量,备用存量,小词典：正常存量是收到第一批订货至发出另一批订货期间的使用量。,小词典：备用存量包含自订购至交货日止的正常使用量及安全存量。,实施双仓制度时，必须严格执行发料的顺序。,物料存货控制方法,（四）ABC分析,小词典：ABC分析：将不同的物料，以其价值的多少，占总成本比例的高低，而区分为A、B、C三种不同管理重点，并按照物料不同重点权衡得失，以便实施重点管理与控制。,ABC分析,物料存货控制方法,（五）经济订购批量法(EOQ),小词典：经济订购量是指一次性订购的最经济的数量。,最经济就是指符合总成本最低的条件：一般总成本=存储成本+订购成本+购价,经济订购量计算公式：,物料存货控制方法,（六）自动采购,利用计算机系统输入各种有关的采购资料，当物料分类卡上显示的存量到了最低的采购点时，可自动发出载有经济订购量的订单。,物料存货控制方法,（七）物料采购点的确定因素,前备时间,物料需求量,安全库存,采购点,物料存货控制方法,（八）物料采购点的计算公式,采购点=物料需要量（平均销售量进货期时间）+安全库存式中：安全库存量平均销售量保险天数,第七章采购过程控制,本章小结介绍了订单的跟踪控制、物料验收过程以及物料的存货控制；并简单介绍了几种采购文件和单据；重点讲述了采购跟单的过程、物料验收作业流程以及物料的存货控制方法。,采购过程控