工程竣工开业典礼策划案

,掌握科技脉搏 引领探索前进 志成服务世界台虹科技二期工程竣工典礼,By 活动策划部 June. 18th, 2011,Contents,第一部分：公关策略,正式宣布并庆祝台虹科技昆山工厂二期落成投产；答谢昆山工厂全体员工的共同努力，政府、客户、供应商、媒体的大力支持，增强各方合作信心；借势展开新一轮企业品牌信息传播，深入传播台虹科技的中国战略思想，彰显企业标志性产能，为2011年台虹科技（昆山）有限公司8周年庆典作铺垫。,方式,观点,项目思考,实现,第一部分：公关策略,活动目的,思路,方式,观点,思路,台虹科技在昆山成立,昆山工厂投产,台虹科技开业典礼,20112003,项目思考,实现,昆山工厂二期工程竣工,昆山工厂奠基,两年蝉联加工出口区营业成长之冠,十一届产业科技发展优等奖,第一部分：公关策略,活动时间：9月6日，AM 10：18-11：58活动地点：台虹科技（昆山）有限公司参与人员：总人数约100人。 出席范围 (具体人员数量由贵公司拟定)特邀嘉宾 VIPs政府领导 Government Leaders相关单位 Business Partners公司员工 Employees将根据不同的来宾性质确定与会人员,第一部分：公关策略,活动概况,方式,观点,思路,这是台虹科技中国战略格局部署完成的标志；台虹科技蓄势待发，全力迈进快速发展的新阶段。 台虹科技（昆山）有限公司开业庆典暨台虹科技（昆山）有限公司二期工程竣工仪式,项目思考,实现,第一部分：公关策略,活动基调,方式,观点,思路,项目思考,掌握科技脉搏 引领探索前进 志成服务世界第一层高度：产品技术台虹科技在业界一直领先的尖端技术，拥有多项刷新纪录的巅峰之作。第二层高度：企业实力作为中国规模最大、实力最强的软板，太阳能配件企业之一，台虹科技拥有完善的制造网络及服务体系，产能、市场占有率、综合实力均位居行业前列。第三层高度：品牌理念发扬探索者精神，以技术贡献社会，站在世界的高度，科技环保，为客户和社会创造新的价值；努力打造中国第一软板，太阳能配件企业的雄心壮志，立足中国，放眼世界，服务全球性客户，为下一个时代带来新气息的舍我其谁的姿态。,实现,第一部分：公关策略,活动主题,方式,实现,观点,思路,项目思考,第一部分：公关策略,活动传播,第二部分：执行计划,9月5日 活动现场布置 9月6日 08：00-09：00 道具前期准备、测试 工作人员及礼仪就位09：00-10：18 礼仪引导嘉宾签到、佩戴胸花、分发礼品（弦乐暖场、茶歇区茶艺表演及文化墙展示）10：18-10：20 开场节目-威风锣鼓10：20-10：30 主持人开场 介绍贵宾 播放企业宣传片10：30-10：35 台虹科技（昆山）有限公司领导致辞10：35-10：40 政府领导发言10：40-10：45 特邀嘉宾致辞10：45-10：55 舞狮点睛 邀请嘉宾进行剪彩仪式（道具配合：彩烟、冷焰火燃放、旋风机喷射金花）10：55-11：00 民歌表演：欢天喜地11：00-11：05 庆典结束 来宾合影11：05-11：30 参观厂区11：30-11：45 前往午宴11：45-13：30 答谢午宴13：30-17：00 畅游阳澄湖,竣工庆典流程,注：为考虑担心来宾劳顿，期间可在茶歇区自行取茶水小点享用休息。场内安排茶艺表演，企业文化墙展示，来宾可进行自由欣赏参观。,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,公关策略,第二部分：执行计划,午宴流程,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,公关策略,08：00-09：00 道具前期准备测试 工作人员及礼仪就位09：00-10：18 礼仪引导嘉宾签到、佩戴胸花、分发礼品10：18-10：20 开场节目-威风锣鼓10：20-10：30 主持人开场 介绍贵宾 播放企业宣传片10：30-10：35 台虹科技（昆山）有限公司领导致辞10：35-10：40 政府领导发言10：40-10：45 特邀嘉宾致辞10：45-10：55 舞狮点睛 邀请嘉宾进行剪彩仪式10：55-11：00 民歌表演：欢天喜地11：00-11：05 庆典结束 来宾合影11：05-11：30 参观厂区11：30-11：45 前往午宴11：45-13：30 答谢午宴13：30-17：00 畅游阳澄湖,嘉 宾 签 到,签到处布置（方案1）,签到处布置（方案2）,中国古典风格的大型卷轴签到墙，题材新颖使人眼前一亮。,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,公关策略,08：00-09：00 道具前期准备测试 工作人员及礼仪就位09：00-10：18 礼仪引导嘉宾签到、佩戴胸花、分发礼品10：18-10：20 开场节目-威风锣鼓10：20-10：30 主持人开场 介绍贵宾 播放企业宣传片10：30-10：35 台虹科技（昆山）有限公司领导致辞10：35-10：40 政府领导发言10：40-10：45 特邀嘉宾致辞10：45-10：55 舞狮点睛 邀请嘉宾进行剪彩仪式10：55-11：00 民歌表演：欢天喜地11：00-11：05 庆典结束 来宾合影11：05-11：30 参观厂区11：30-11：45 前往午宴11：45-13：30 答谢午宴13：30-17：00 畅游阳澄湖,胸 花,签到入场：礼仪小姐引导来宾签到，佩戴胸花（女士可佩戴手腕花）发放礼品，并带领至茶歇区休息。,礼品推荐标准：体积大小合适，有较高价值，融合中国元素。适用于各类人群，实用性高。以达到见物就同时想到台虹公司，从而达到高于礼品自身价值的意义。,PS：具体礼品详情 请参阅PPT 赠礼建议,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,公关策略,08：00-09：00 道具前期准备测试 工作人员及礼仪就位09：00-10：18 礼仪引导嘉宾签到、佩戴胸花、分发礼品10：18-10：20 开场节目-威风锣鼓10：20-10：30 主持人开场 介绍贵宾 播放企业宣传片10：30-10：35 台虹科技（昆山）有限公司领导致辞10：35-10：40 政府领导发言10：40-10：45 特邀嘉宾致辞10：45-10：55 舞狮点睛 邀请嘉宾进行剪彩仪式10：55-11：00 民歌表演：欢天喜地11：00-11：05 庆典结束 来宾合影11：05-11：30 参观厂区11：30-11：45 前往午宴11：45-13：30 答谢午宴13：30-17：00 畅游阳澄湖,开场节目：威风锣鼓,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,公关策略,企业宣传片播放,在座嘉宾一通见证台虹公司一路走来的风风雨雨，走进台虹，了解台虹。,庆典开始播放企业宣传片,08：00-09：00 道具前期准备测试 工作人员及礼仪就位09：00-10：18 礼仪引导嘉宾签到、佩戴胸花、分发礼品10：18-10：20 开场节目-威风锣鼓10：20-10：30 主持人开场 介绍贵宾 播放企业宣传片10：30-10：35 台虹科技（昆山）有限公司领导致辞10：35-10：40 政府领导发言10：40-10：45 特邀嘉宾致辞10：45-10：55 舞狮点睛 邀请嘉宾进行剪彩仪式10：55-11：00 民歌表演：欢天喜地11：00-11：05 庆典结束 来宾合影11：05-11：30 参观厂区11：30-11：45 前往午宴11：45-13：30 答谢午宴13：30-17：00 畅游阳澄湖,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,公关策略,08：00-09：00 道具前期准备测试 工作人员及礼仪就位09：00-10：18 礼仪引导嘉宾签到、佩戴胸花、分发礼品10：18-10：20 开场节目-威风锣鼓10：20-10：30 主持人开场 介绍贵宾 播放企业宣传片10：30-10：35 台虹科技（昆山）有限公司领导致辞10：35-10：40 政府领导发言10：40-10：45 特邀嘉宾致辞10：45-10：55 舞狮点睛 邀请嘉宾进行剪彩仪式10：55-11：00 民歌表演：欢天喜地11：00-11：05 庆典结束 来宾合影11：05-11：30 参观厂区11：30-11：45 前往午宴11：45-13：30 答谢午宴13：30-17：00 畅游阳澄湖,舞狮点睛,嘉宾剪彩,邀请政府嘉宾、公司高层上台剪彩。礼毕，礼炮声响，在礼花中由领导为8头祥瑞之狮点睛。南狮灵动，采青，为台虹科技昆山有限公司带来福瑞吉祥。,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,公关策略,08：00-09：00 道具前期准备测试 工作人员及礼仪就位09：00-10：18 礼仪引导嘉宾签到、佩戴胸花、分发礼品10：18-10：20 开场节目-威风锣鼓10：20-10：30 主持人开场 介绍贵宾 播放企业宣传片10：30-10：35 台虹科技（昆山）有限公司领导致辞10：35-10：40 政府领导发言10：40-10：45 特邀嘉宾致辞10：45-10：55 舞狮点睛 邀请嘉宾进行剪彩仪式10：55-11：00 民歌表演：欢天喜地11：00-11：05 庆典结束 来宾合影11：05-11：30 参观厂区11：30-11：45 前往午宴11：45-13：30 答谢午宴13：30-17：00 畅游阳澄湖,民歌表演：欢天喜地,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,公关策略,畅游阳澄湖：安排专人，专车，接送来宾畅游阳澄湖并送返酒店。,车辆管理,司机管理,统一标准穿着与仪表,统一标准用语、休息用餐安排,突发事件处理,出车任务要求,出车注意事项,车辆统一编号,根据VIP及普通嘉宾人数区别，制定接送车辆及发车间隔,后备车辆考虑,严格的司机管理，将给予来宾尊贵的礼遇。,08：00-09：00 道具前期准备测试 工作人员及礼仪就位09：00-10：18 礼仪引导嘉宾签到、佩戴胸花、分发礼品10：18-10：20 开场节目-威风锣鼓10：20-10：30 主持人开场 介绍贵宾 播放企业宣传片10：30-10：35 台虹科技（昆山）有限公司领导致辞10：35-10：40 政府领导发言10：40-10：45 特邀嘉宾致辞10：45-10：55 舞狮点睛 邀请嘉宾进行剪彩仪式10：55-11：00 民歌表演：欢天喜地11：00-11：05 庆典结束 来宾合影11：05-11：30 参观厂区11：30-11：45 前往午宴11：45-13：30 答谢午宴13：30-17：00 畅游阳澄湖,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,公关策略,节目推荐,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,公关策略,节目推荐,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,公关策略,礼品推荐标准：体积大小合适，有较高价值，融合中国元素。适用于各类人群，实用性高。以达到见物就同时想到台虹公司，从而达到高于礼品自身价值的意义。,特别设置了现场抽奖及有奖问答 结合公司产品介绍，提问，并提供精美小礼品。既起到了宣传造势作用，又增强了互动趣味性。,PS：具体礼品详情 请参阅PPT 赠礼建议,有奖问答设置,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,公关策略,午宴入场时由工作人员统一分发抽奖券给每位嘉宾。待嘉宾就坐完毕，工作人员前来收取奖券，来宾保留正联，将副联投入抽奖箱，供抽奖环节使用。获奖嘉宾均有精美礼品一份。,抽奖环节设置,PS：具体各奖项名额及礼品设定由公司决定。,第三部分：会场布置,工厂竣工庆典会场设置1鸟瞰图,第三部分：会场布置,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,欢迎看板,拱门,空飘,花柱,为增添现场氛围，指引路线；更为了将企业发布信息最大化的传达。将在台虹科技昆山厂区可申请范围内沿途布置花柱、路线指示牌、欢迎背景板。,第三部分：会场布置,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,工厂竣工庆典会场设置1,第三部分：会场布置,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,工厂竣工庆典会场设置2鸟瞰图,欢迎看板,拱门,空飘,花柱,为增添现场氛围，指引路线；更为了将企业发布信息最大化的传达。将在台虹科技昆山厂区可申请范围内沿途布置花柱、路线指示牌、欢迎背景板。,第三部分：会场布置,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,工厂竣工庆典会场设置2,PS：企业历程红地毯，两旁鲜花及空飘装饰。,第三部分：会场布置,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,拱 门,空 飘,鲜花装饰,会场入口处布置,主会场签到处布置方案,第三部分：会场布置,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,签到桌,签到背景,签到效果图,主会场区域分布,第三部分：会场布置,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,(顶棚防雨）,主会场布置方案,第三部分：会场布置,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,花柱装饰,企业文化墙装饰,PS：效果图涉及的平面设计均为图例效果。,企业文化墙,第三部分：会场布置,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,贵宾座,主会场布置方案,领导座,茶歇区,长条桌,第三部分：会场布置,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,舞台背景,LED大屏幕,LED大屏幕,罗马柱剪彩,主会场舞台方案,将采用典雅高贵为基调布置，简洁又不失大气，灯光铺设晚宴场地，烘托高雅、尊贵的气氛。温馨提示小卡片，提示来宾宴会的流程及问候语，为现场带来温馨和贴心的感觉。,午宴效果图,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,第三部分：会场布置,温馨提示卡片,第四部分：庆典制作物,工厂开业庆典主视觉,第三部分：会场布置,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,午宴主视觉,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,第三部分：会场布置,邀请函,第四部分：庆典制作物,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,抽奖券,第四部分：庆典制作物,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,正面,反面,活动制作物（手提袋）,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,活动制作物（工作证）,第四部分：庆典制作物,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,工作人员统一佩戴，现场以便辨认,活动制作物（鲜花路引）,材质：鲜花/绢花，纱幔，钢架固定尺寸：1m（不含鲜花）,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,活动制作物（欢迎牌、通道指示）,公关策略,庆典制作物,活动规划,会场布置,执行计划,第五部分：活动规划,设置一：企业历程地毯,庆典前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,竣工典礼入场环节，全程铺设红地毯，渲染热烈喜庆的气氛。同时，自2003年成立， 台虹科技已经走过了多年的风雨历程，在现场铺设印有企业成长标志的红色地毯，让来宾走上这块地毯的时候仿佛也陪伴企业走过了企业的成长历程，而且有一种备受关注和尊崇的感觉。,设置二：茶歇区,竣工典礼前，茶歇区内安排茶道展示及茶艺表演，丰富的茶点款待的同时亦有欣赏价值。,庆典前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,茶艺表演,各式茶歇,设置三：文化展示墙,企业文化展示墙，一方面向来宾展示台虹科技历年来所取得的成果，另一方面也是可以更好的宣传公司的企业文化。来宾也可在此进行留影，观赏台虹科技企业文化墙。,庆典前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,茶歇区设置企业文化展示墙,设置四：暖场乐队,茶歇休息区附近设置弦乐乐队进行气氛营造的暖场表演，轻柔的音乐伴随来宾休息欣赏。,庆典前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,午宴会场中设置台虹科技的电脑公司LOGO灯片，持续旋转播放。来宾一迈入主会场，即进入到台虹科技营造的独特氛围中，突出活动的主题氛围。,模拟图,设置五：logo投影,庆典前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,庆典前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,礼仪小姐,本公司礼仪小姐全为专业模特，形象气质好。接待来宾，为来宾服务，在现场成为一道亮丽的风景线。,气氛渲染,庆典前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,彩 烟,冷焰火,皇家礼炮,新民乐组合表演 爵士乐队 激情水鼓,节目推荐,庆典前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,竹竿舞,节目推荐,庆典前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,竹竿舞是台湾原住民的一种自娱性舞蹈，表达青年男女对自由恋爱的追求与理想，一般在重大节庆日与迎接贵客时演出。竹竿舞在台湾曾一度非常风行，它可以快速加强活动现场的气氛。竹竿舞是大陆和台湾都拥有的一种舞蹈，其特殊性使得竹竿舞在海峡两岸很多交流活动中扮演了重要的角色。竹竿舞参与性很强，即使没有舞蹈基础的人也能参加，它是一种很好的减压及交友的娱乐方式。,名族舞蹈阿里山的姑娘,节目推荐,庆典前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,“高山青，涧水蓝，阿里山的姑娘美如水，阿里山的少年壮如山” 这是一首可以同时穿透父辈和我们听觉神经的歌。也是可以穿透半个世纪政治阻隔，唤起海峡两岸所有中国同胞心底共鸣的一首歌。 阿里山的姑娘又名高山青应用高山族山歌的曲式所谱写而成的创作歌曲。 阿里山的姑娘奏出了台湾山地同胞载歌载舞的情景和高山族音乐的原生态之美。,小城雨巷,节目推荐,庆典前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,撑着油纸伞，溶化在江南烟雨中，流进那条悠长悠长的，正下着蒙蒙细雨的小巷。雨巷里，全都是那个紫色的散着芬芳的梦。在梦里飘来飘去，一会站在戴望舒俊雅的身后，一会又默默咀嚼着丁香的冷漠与凄清。 淅淅沥沥的春雨，时断时续的梅雨，潇潇不歇的秋雨，点点滴滴的冬雨，落在江南的古镇，飘在江南的阁楼和小巷，将江南氤氲在一片雨的世界里。一把红油伞，从江南仄仄的小巷里走出，伞下明眸皓齿的女子，静静伫立在雨中，沉思、遐想或踟蹰彷徨，那么宁静，那么典雅。,阳澄湖,景点推荐,庆典前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,著称的佳肴更吸引众多的中外美食家光临巴城阳澄湖美食街及大闸蟹交易市场。 国内仅存春秋时代的“八卦”，水城遗址及巴城“古八景”蜚声中外，水天一色，粉墙黛瓦村庄，小桥流水人家，华东最大的天然淡水游泳场和水上风情园等造就了“东方威尼斯”的美称。 远离喧嚣的都市，忘却琐事、烦恼，亦可欣赏美丽的荷塘月色。体味一下有别于城市的生活，感受一下农民的纯朴热情，你定能拥有快乐无忧的一天！,(苏州广电司仪）,主持人推荐,庆典前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,青花瓷套装【 签字笔 无线鼠标 4GU 盘】 青花瓷，是中国传统元素与现代工艺的完美结合，具有着色力强，发色鲜艳，呈色稳定的特点，胎釉上的纹饰细腻，色泽清晰，青翠欲滴，由内而外透着一种侵透质朴的风骨，一种沉静岁月的优雅，一种柔韧的坚持。,赠礼建议,庆典前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,公司logo定制,赠礼建议,庆典前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,中国云锦套装【 云锦笔记本 云锦鼠标垫 】 南京云锦因其美丽多姿，绚烂如天上云霞而得名，是至善至臻的民族传统工艺美术珍品之一。南京云锦是南京传统的提花丝织工艺品，是南京工艺“三宝 ”之首。南京云锦配色多达十八种，运用 “色晕”层层推出主花，富丽典雅、质地坚实、花纹浑厚优美、色彩浓艳庄重，大量使用金线，形成金碧辉煌的独特风格。 在古代丝织物中，锦是代表最高技术水平的织物。“锦”字，是“金”字和“帛”字的组合，释名采帛：“锦，金也。作之用功重，其价如金。故惟尊者得之。,赠礼建议,庆典前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,大“瓷”大悲系列 三款选择 引用佛语“大慈大悲”“慈悲为怀”作为产品线文化主题，以文字谐音“大瓷大杯”增强产品品牌的熟识性，制定品牌特有的产品形象（卡通化佛家人物形象或某种佛家风格），以趣味性、时尚性、实用性和合理价格作为主要产品特点。 另外创新性的产品包装设计是产品开发中重要的环节，独特的产品包装提出“大瓷大杯“主题及寓含的趣味性。,【 和尚杯 】,【 罗汉杯 】,【 木鱼杯 】,庆典前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,青花瓷套装【 签字笔 名片盒 钥匙扣】 青花瓷，被人们称为“人间瑰宝”。始创于元代，到明、清两代为高峰。它蓝白相映，怡然成趣，晶莹明快，美观隽久。白釉青花一大城，花从釉里透分明，使人赏心悦目。青花瓷，落笔简洁，却偏有不动声色之奢华；用色纯净，却偏有一种散落空灵的凝重。 将青花瓷与商务礼品的巧妙融合。,赠礼建议,公司logo定制,赠礼建议,庆典前奏,司仪推荐,赠礼建议,节目推荐,活动执行,第五部分：活动规划,风水生活套装【 5双筷子 5个餐碟 5个置筷架 】 颜色与家居方位匹配，为您的生活增添乐趣。筷子上面缠绕五色彩绳，五种彩绳子，五种寓意分别代表健康、财运、事业、爱情、家庭这款风水筷能给您带来好运、财运，带给您幸福！不管是自用，还是送人，都是超赞的选择 陶瓷圆碟以及筷架均为冰裂设计，富有韵味,第六部分：设备及后勤保障,视听设备,视听设备,人员管理,活动预算,安全管理,现场管理,第六部分：设备及后勤保障,提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行功能区各所配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用随时用工作人员对应现场突发情况所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗，休息在特定的休息室内,现场管理,第六部分：设备及后勤保障,视听设备,人员管理,活动预算,安全管理,现场管理,执行要点,第六部分：设备及后勤保障,视听设备,人员管理,活动预算,安全管理,现场管理,措施、应急准备 音响系统：本公司拥有专业演出用的高级进口音响，绝对保证质量的同时，多备用混合音响调音台一套，以确保音响的万无一失。麦克风准备立式 2 只，坐式2只，无绳话筒2只，确保现场应急需求。本公司在以往礼仪服务中，准备来宾胸花、签到等用品都比合同上要多，以确礼仪活动成功，防止短缺的尴尬。仪式延迟：在活动当天由于交通等原因可能主要嘉宾无法准时到达现场，此时为了减少因等待而使得现场产生尴尬的局面，此时可由预先准备的乐队为现场来宾演奏，这样来宾可以在优雅的音乐声中度过漫长的等待。现场所需准备工作 庆典现场提供220V电源，供充气拱门用主席台后2路220V、3000W电源供音响、灯光用场地需整洁，望贵司安排有关人员协助现场布置,应急措施,第六部分：设备及后勤保障,视听设备,人员管理,活动预算,安全管理,现场管理,活动当天天气有雨，则准备雨伞、帐篷等挡雨物品,对当日天气温度预测，以保证展厅温度适中,准备创可贴、纱布、感冒药等应急药品,活动当天天气有雨，则准备雨伞、帐篷等挡雨物品,对当日天气温度预测，以保证展厅温度适中,安全管理,签到入场活动进行活动结束,亮起所有紧急出口标识专人负责紧急通道看管活动前视频明示紧急出口图如遇问题迅速亮起所有照明区域负责人员疏导人流所有