考勤工资计算常用Excel函数

Excel函数应用程序中的逻辑函数编辑：Excel是办公自动化中非常重要的软件，许多大型国际公司依赖Excel管理数据。不仅可以轻松处理表格和分析图形，数据的自动处理和计算还反映了更强大的功能，但是很多缺乏理工科背景或不了解Excel强大数据处理功能的人更难深入。编辑认为对Excel函数应用的理解是阻碍普通用户完全掌握Excel的绊脚石，但是现在关于这一部分的教育文章很少，因此希望这个Excel函数应用系列特别组织起来，对Excel高级人士有帮助。请注意，Excel函数应用系列将每周更新，并将分阶段引入Excel的各种功能及其应用程序！用于确定真值或假值或进行复杂检查的Excel函数，称为逻辑函数。在Excel中，可以使用六个逻辑函数。也就是说，AND、OR、NOT、FALSE、IF和TRUE函数。一个、AND、OR、NOT函数所有三个函数都用于返回参数逻辑值。有关详细介绍，请参阅。(a) AND函数如果所有参数的逻辑值均为true，则返回true。如果一个参数的逻辑值为false，则返回FALSE。也就是说，如果AND的参数都满足条件，则返回TRUE，否则返回FALSE。语法为AND(logical1，logical2，)。其中Logical1、logical2、表示要测试的1到30个条件值，每个条件值可以为TRUE或FALSE。参数必须是逻辑值或包含逻辑值的数组或引用。举例说明。在单元格1，B2中输入数字50，将公式=AND(B230，B260)写入C2。B2是因为50实际上大于30，小于60。因此，如果两个条件值(logical)均为真，则返回TRUE。图1 AND函数示例1如果单元格2、B1至B3的值为TRUE、FALSE和TRUE，则单元格B4的公式=AND(b 13360 B3)等于FALSE，因为这三个参数都不为真图2 AND函数示例2(b) OR函数OR函数如果参数组中的任何参数逻辑值为TRUE，则返回TRUE。与AND函数的区别在于，AND函数的所有函数逻辑值都必须为true，结果方必须为true。OR函数只需要两者中的一个为真。例如，在上例2中，如果单元格B4中的公式创建为=OR(b 13360 B3)，则结果为TRUE图3 OR函数示例Excel函数系列应用于Excel函数的数学函数和三角函数 Excel函数应用程序函数简介(c) NOT函数NOT函数用于反转参数值。NOT函数可用于确定值是否不等于特定值。简而言之，当参数值为TRUE时，NOT函数返回相反的结果，结果为FALSE。例如NOT (2=4)，2的结果实际上是4，因此为TRUE，为NOT函数，因此函数的结果相反为FALSE。二、TRUE、FALSE函数TRUE，FALSE函数用于返回参数的逻辑值，因为TRUE或FALSE值可以直接输入到单元格或公式中。因此，这两个函数通常可以不使用。三、IF函数(a) IF函数说明If函数也称为条件函数，因为IF函数用于在执行真值和假值判断后根据逻辑测试的真值和假值返回不同的结果。广泛使用，例如使用函数IF条件检测数值和公式。语法为if (logical _ test，value _ if _ true，value _ if _ false)。其中Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。此参数可以使用任何比较运算符。Value_if_TRUE显示logical_test为TRUE时返回的值，并且Value_if_true也可以是另一个公式。Value_if_FALSE logical_test为FALSE时返回的值。Value_if_false也可以是其他公式。简单地说，如果第一个参数logical_test返回true，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套7个层，并可使用value_if_false和value_if_true参数构建复杂的检查条件。Excel还具有其他函数，可让您根据特定条件分析资料。例如，如果要计算文本字符串或数字在单元格区域中出现的次数，则可以使用COUNTIF工作表函数。使用SUMIF工作表函数，根据单元格区域中的文本字符串或数字进行合计。(b)应用IF函数1、带公式的空表单输出图5人事分析表1图中所示的人力资源状况分析表的实例，由于尚未填写每个部门有关员工构成的数据，因此“合计”列(单元格G5等)的公式为：=sum (c53360 f 5)我们看到用0计算的结果。这种样式印出来后，看到页面的美观就不满意了。有没有从总计列中删除零的方法？可以说，不写公式是不行的。当然，这是一种方法，但是如果使用了IF函数，那么在构建公式时也可能不会显示零。如何实现？只需将合计列中的公式(仅限单元格G5)替换为：=if (sum (c53360 f 5)、sum (c53360 f 5)、)典型的解释是，如果sum (c53360 f 5)不等于0，则sum (c53360 f 5)的结果将显示在单元中，否则将显示字符串。一些说明：(1) sum (c53360 f 5)不等于0的正则表达式为sum (c53360 f 5) 0，可以在EXCEL中省略0。(2)“”是空的字符串内容，因此作为执行结果，单元格中不会显示任何字符。图42，其他条件返回不同的结果如果您熟悉上述示例，则可以轻松地将IF函数应用于更广泛的区域。例如，在成绩单上，根据成绩区分及格和不及格。现在我们以某个班级的英语成绩为例，具体说明使用方法。图6某个班级的成绩如图6所示，为了进行最终综合评价，制定了根据平均分数判断该学生是否适合成绩的规则。如果各科目的平均分数超过60分，就会被认为是及格，否则就会被记录为不及格。根据此规则在综合评估中构建公式(例如，单元格B12)。=IF(B1160，“合格”，“无效”)语法是，如果单元格B11的值大于60，则执行第二个参数会在单元格B12中显示有效单词。否则，执行第三个参数会在单元格B12中显示无效单词。综合评价栏显示，c列同学的各科目平均分为54分，综合评价不及格。剩下的都及格了。3、多层嵌套函数应用在上面的例子中，我们单纯地把成绩分为及格和不及格，在实际应用中，成绩一般有好、好、中、及格、不及格等多种等级。有办法一次区分吗？可以使用多层嵌套方法实现。还是以上面的例子为例，我们设定了综合评价，各科目的平均值超过90时进行优秀评价。如图7所示。图7说明：为了便于说明，在此可以创建双重嵌套的示例，以便根据实际情况嵌套更多。但是，Excel中的IF函数最多允许7个嵌套。根据此规则在综合评估中构建公式(以单元格F12为例)。=IF(F1160，IF(AND(F1190)，“优秀”，“合格”，“无效”)，“无效”)语法执行第二个参数(如果单元格F11中的值大于60)，继续使用嵌套函数确定单元格F11中的值是否大于90(要识别AND函数的应用，可以编写AND(F1190)，实际上只写入F1190)，如果在单元格F12中显示优秀的单词，但不显示合适的单词，则在第三个参数F12中显示无效单词，除非满足F11的值以上)。在综合评价栏中可以看到，f列同学的各科目平均分为92分，综合评价为优秀。(c)根据条件计算值了解如何使用IF函数后，我们将了解类似Excel中的其他函数，这些函数可用于根据特定条件分析数据。例如，如果要计算文本字符串或数字在单元格区域中出现的次数，则可以使用COUNTIF工作表函数。使用SUMIF工作表函数，根据单元格区域中的文本字符串或数字进行合计。关于SUMIF函数在数学函数和三角函数中有更详细的说明。这里重点介绍了COUNTIF的应用。COUNTIF可用于计算指定区域内满足特定条件的单元格数。例如，在成绩单上计算每个学生取得优秀成绩的过程数。从工资单上获取基本工资在2000元以上的所有员工的数量。语法格式为COUNTIF(range，criteria)。其中Range是需要计算满足条件的单元格数的单元格区域。Criteria确定可以计算为数字、表达式或文本的条件。例如，条件可以表示为32、 32 、 32 、 apples 。1，成绩单通过以上成绩单的例子说明了几种应用方法。我们要计算的是每个学生取得优秀成绩的过程数。规则为大于90分的成绩而优秀。如图8所示图8根据此规则，将公式写入到优秀语句数中(例如，单元格B13)。=COUNTIF(b 43360 b10， 90 )语法解释为计算B4到B10的范围，即jarry的每个科目分数中有多少个单元格的值大于90。在优秀门栏中，可以看到座位的优秀门数是两个。别人也可以依次看。2、销售业绩表销售业绩表可以是全面使用IF、SUMIF和COUNTIF的非常常见的实例。例如，您可以计算销售人员的订单数，然后汇总每个销售人员的销售，并根据总发运量确定每个销售的奖金。原始数据表如图9所示(原始数据按订单编号以流式订单的形式列出)图9原始数据表按销售人员汇总表(如图10所示)图10销售人员汇总图10所示的表是使用函数计算方法自动汇总的数据。首先，创建按销售代表汇总的表单样式，如图所示。然后分别计算订单数、订单总额和销售奖金。(1)订单数-使用COUNTIF计算销售代表的订单数。以销售代表ANNIE的订单数公式为例。公式：=countif ($ c $23360 $ c $13，a17)语法解释为计算销售人员ANNIE(A17)在“销售人员”列表$ c $23360 $ c $13(图9中所示的原始数据表)中出现的次数。可以将此发生次数视为相应销售代表ANNIE的订单数。(2)订单总金额-使用SUMIF汇总每个销售代表的销售。以销售代表ANNIE的订单总计公式为例。公式：=sumif ($ c $23360 $ c $ 13，a17，$ b $23360 $ b $13)此公式在“销售人员”列表$ c $23360 $ c $13中检查单元格A17中的文本(即销售人员ANNIE)，然后在“订单金额”列($ b $23360 $ b $13)中查找其总额是销售人员