董事长助理岗位说明书

附件二：职场说明书文件名职场说明书文件编号制定日期2016 /09 /23生效日期/文件版本执笔者审计员批准者职场名称会长助理所属部门岗位名额1工作地点编号部门编号报酬等级直属上司会长直属部下所在地部门车间图一位经理1名会长助理干活儿总结总结协助董事长进行日常事务管理，参加公司首席会议，从事计划运营相关工作，及时上传董事长的指示，检查监督董事长配置的工作任务的贯彻、执行、执行情况。职场责任序列号工作项目具体责任关键业务流程1主要工作的责任和内容协助董事长进行公司的日常事务管理，参加公司的上层会议，制作并执行上层会议、研讨会等公司的上层会议的会议记录2根据董事长的指示，立即传达给各部门，安排和调整各部门的工作3董事长在计划运营中做好综合协调和组织工作，协助掌握主要经营活动情况4检查董事长配置的工作任务的贯彻、执行、执行情况，监督监督董事长提出的事项，迅速向董事长报告进展情况和结果5结合集团整体战略布局，根据董事长的指示调查集团产业相关行业和政策，为领导决策提供参考6负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各种文件、文件、报告、总结及其他资料，负责董事长文件的监理、处理和反馈7董事长安排重要会议和日常会议组织，合理安排董事长的计划，及时注意，协助董事长向日常工作提出合理化建议8处理董事长认可的其他事务。干活儿合作关系性内部关系董事长、副董事长、集团领导、各职能中心领导、各二级集团领导及其他公司职员外部关系外部访客、有关政府部门、银行和非银行金融机构任职资格任职资格项目要求教育程度本科以上学历专家财务管理类相关专家工作经验5年以上工作经验工作知识财务系，经营管理系工作技能熟练财务报表分析、时间管理、应急管理等素质要求良好的沟通协调能力，扎实的执行力，较强的问题解决能力。职务和其他证书要求中级会计师对健康的要求健康其他工作环境办公室上班时间特征定时工作制经常加班使用的主要内容工具/设备一般办公设备叙述职务签字任职者任职者上级机关人才源部公司的职场说明书(填写说明书)文件名职场说明书文件编号在填写的说明中规定制定日期职场说明书制作时间生效日期工作场所说明书的适用时间文件版本按公司文件管理规定统一编号执笔者适用时填写审计员适用时填写批准者适用时填写职场名称(强调工作场所的主要职能和管理水平)所属部门(部门名称)岗位名额(根据公司的编制，一律填写)工作地点编号(统一编号，执笔者不填写)部门编号(统一编号，执笔者不填写)报酬等级(单位享受的报酬等级，由人事部门统一填写)直属上司行政管理的直接下属直属部下行政管理直接在上级所在地部门车间图结合公司制定的组织结构图，职场关系图表示职场的行政管理指挥线。 用块显示自己部门所在的部门，用灰色背景显示自己部门所在的位置)。干活儿总结总结采用“三段论”的表现方式。也就是说，负责“按照企业发展战略，# # # # #，实现什么，达到什么”。职场责任序列号工作项目具体责任关键业务流程1各具体作用概述描述方法：采用“三段论”的描述方式。 也就是说，负责“按照企业发展战略，# # # # #，实现什么，达到什么”。职责栏中填写的原则是从主要到次要，从计划到具体实施，从制度到作业，从重点到日常工作。角色说明规则如下：1 )“动词名词(对象)目标(成果)”或“工作根据动词名词(对象)目标”2 )应避免采用模糊动词。 例如，责任指导管理类3 )要尽量避免暧昧性的定量词：例如，有“多”、“几”类暧昧性时，要说明、说明。说明标准：通过说明，可以基本了解自己职场的工作内容，自己职场的工作人员扮演着角色、责任等业务工作1、业务管理工作按全责任、部分、支持分类，按重要程度排列，原则上总项目控制在49项。2、常用动词如下：一般工作执行、编辑、审查、观察、采用、修订、面谈、操作、建议、草案、说明、参加、安排、完成、盘点、采购、确定、测试、提案、记录、审计、提供、维护、核对、收集、通知、注意、保护管理批准、指导、计划、评价、协调、指示、决议、决定、统制、跟踪、负责、认可、命令、讨论、确保、决定、监督、激励统计分析分析、评估、统计、报价、研究、改进、比较、计算、预测、系统描述其他合作、强化、运用、出席、谈判、行使、代表、平衡、发展、促进、签字、要求、明确化、改善、实施、确立、开拓、运输、流通、讨论使与合作与各职责相对应的管理流程和业务操作流程234567干活儿合作关系性内部关系内部协调：从两个方面着手：高级别(联系最多的3-5个部门或工作场所)对外协调：从四个方面着手：一、上级主管机关2、政府部门(联系最多的3-5个部门)3、客户(上游客户、下游客户35人)4、中介组织(会计师事务所、律师事务所、管理咨询公司等35家公司)外部关系任职资格任职资格项目要求教育程度工作人员学历的基本要求，如本科、大专等专家对工作人员的专业基本要求，如会计岗位、专业要求是会计、财务管理等专业。工作经验工作人员工作经验的基本要求，包括专业工作经验和管理工作经验在内的经验一般定义为8年、5年、2年、半年。工作知识职场工作相关专业知识：1、专业学科知识2、行业知识3、法律知识等，支持性知识。工作技能职场工作需要哪些专业技能要求，如熟练操作计算机事务软件的英语四级以上，口语流利。素质要求适合这个单位的员工应具备处理工作的综合能力素质要求。 例如，开发者必须有思考能力、成就方向、团队合作等。职务和其他证书要求法律法规、国家政策、公司制度在有证据工作方面的要求、特殊技能证、没有作用就写上“无”。对健康的要求如无特殊要求，请填写“健康无特殊要求”。其他工作环境主要工作场所、工作环境的舒适性和特殊性：舒适性和工作特点、特殊性和岗位工作环境方面的具体描述、工作环境是否经常变动，或者工作环境的湿气、噪音、粉尘、高热、高空/露天工作等给工作人员带来生命危险和职业病方面的危害。上班时间特征是否有不规则的工作时间要求，工作时间是什么样的？使用的主要内容工具/设备工作中使用的工具，指有权使用哪些工具或物质。叙述职务签字任职者任职者上级机关人才源部工作场所流程(空白模板)过程名字文件编号控制状态执行核心部门管制部门阶段流程图责任部门责任部门流程说明相关表格有关系说明1 .请根据要求填写各阶段相关流程的流程图符号、工作表和记录，进行查询和管理2 .流程图的步骤请用符号表示。编制人员审查人员承认人员编制日期审查日期承认日期工作场所的流程(填写说明)过程名字定义进程名称文件编号由文件管理程序决定控制状态文件的管理版本状态执行核心部门流程工作流部门管制部门流程管理部门阶段流程图责任部门责任部门流程说明相关表格这一进程的主要步骤1 .流程图中的示例符号：决策点工艺步骤开始结束a.a引用过程启动进程决策点工艺步骤进程的终点连接器转换为另一个流程工艺逻辑线每个过程步骤的责任部门是谁？每个过程步骤的责任部门是谁？描述每个流程的步骤，完全表达该步骤的内容每个工艺步骤中使用的表过程名字定义进程名称文件编号由文件管理程序决定控制状态文件的管理版本状态执行核心部门流程工作流部门管制部门流程管理部门阶段流程图责任部门责任部门流程说明相关表格这一进程的主要步骤2 .流程图：是按照作业顺序、作业顺序组合了流程图标记的图形3 .过程编号根据工艺程序、作业步骤按数字顺序显示有关系说明编制人员xxx审查人员xxx承认人员xxx编制日期年月日审查日期年月日承认日期年月日情人，人永远爱着；敬人者，人永远尊敬的幅度加大势头，势头加大幅度，政治和平。 将军的额头能跑马，宰相的肚子能撑船。最高贵的复仇是宽容。 宽容引起的道德震荡有时比惩罚更强。能与君子贤原谅，能知愚原谅，能博原谅，能纯粹原谅杂。宽容是忘却，每个人都有痛苦，有伤痕，很快就会有新伤痕，旧伤痕很难治愈，忘记昨天的是非，忘记别人以前对自己的谴责和谩骂，时间是好的镇痛剂，忘记忘记，生活得到阳光，快乐。不要轻易放弃感情，任何人都不要冲动地决定，一生后悔。 也许只是分手，就已经不见了，也许只有一次可以自主的恢复遗憾。世界上没有不吵架的感情，只有不包容的心的生活中没有不生气的人。 只有不知宽恕的心。感情不是游戏，谁也不能受伤人心不是钢铁，谁也不会痛。 好的缘分，有着真正的意义；真正的感情，必须不放弃。爱你的人，不想伤害你而伤害你的人，不爱你。 你在别人心里不重要，自己能感觉到。 华丽的转身，有别人不知道的情深。人在旅途中，和你在一起的人很多，和你在一起的人很少。 谁默默等待，谁从来没有走远过，谁能一直为你着想？在这个世界上，不要指望任何人对你都好，对你好的人一辈子都不会见到任何人。 人的心只有一个，能够放在心上的人到底是少有的感情是一样的，心里总是放着你很少见。动真相，感情只有付出最难切断的真心，心才是最难舍弃的。你在谁面前最笨，谁最喜欢。 其实恋爱这么简单，降低你的智商，完全改变性格，越来越没有决断力。所以，无论你多么聪明，多么有手段，都很攻击性，真正爱人的时候，完全没有用。这件事告诉我们。 谁在你面前聪明，有手段，谁真的不爱你。在遇见你之前，我觉得爱是震撼天地的，爱是轰鸣的强烈抵抗，爱是摇摆回肠，爱是热血沸腾的幸福。我以为爱是窒息狂，爱是热炭火。 结婚生活牵着手度过了酸甜的温柔和困难，我开始理解爱能够忍受平板。情人，人永远爱着；敬人者，人永远尊敬的幅度加大势头，势头加大幅度，政治和平。 将军的额头能跑马，宰相的肚子能撑船。最高贵的复仇是宽容。 宽容引起的道德震荡有时比惩罚更强。能与君子贤原谅，能知愚原谅，能博原谅，能纯粹原谅杂。宽容是忘却，每个人都有痛苦，有伤痕，很快就会有新伤痕，旧伤痕很难治愈，忘记昨天的是非，忘记别人以前对自己的谴责和谩骂，时间是好的镇痛剂，忘记忘记，生活得到阳光，快乐。不要轻易放弃感情，任何人都不要冲动地决定，一生后悔。 也许只是分手，就已经不见了，也许只有一次可以自主的恢复遗憾。世界上没有不吵架的感情，只有不包容的心的生活中没有不生气的人。 只有不知宽恕的心。感情不是游戏，谁也不能受伤人心不是钢铁，谁也不会痛。 好的缘分，有着真正的意义；真正的感情，必须不放弃。爱你的人，不想伤害你而伤害你的人，不爱你。 你在别人心里不重要，自己能感觉到。 华丽的转身，有别人不知道的情深。人在旅途中，和你在一起的人很多，和你在一起的人很少。 谁默默等待，谁从来没有走远过，谁能一直为你着想？在这个世界上，不要指望任何人对你都好，对你好的人一辈子都不会见到任何人。 人的心只有一个，能够放在心上的人到底是少有的感情是一样的，心里总是放着你很少见。动真相