项目实施组织方案

.一、项目实施组织方案1.1概述项目实施计划是建设管理的主要组成部分。工程实施计划的编制是组织施工必不可少的程序，是合理组织工程过程，加强企业管理的一项重要措施，是行之有效的科学管理方法，因此建设组织设计是指导工程准备和组织建设的综合技术经济文件。在工程过程中，它是指导整个生产活动法规，不能任意变更。要更改，必须得到原批准部门的同意。项目实施方案的具体作用如下：项目实施计划是建设准备工作中的重要内容，是指导其他准备工作、现场准备、技术准备、材料准备、组织准备等的基础和保证。项目实施方案是完成施工计划指标的具体方法和措施，但在制定年月计划时，又是提供准备内容的技术依据。项目实施方案的制定，制定了各方面工作执行的标准。项目实施方案计算施工进度，提出工程所需人员、物力、财力等的需要量和所需时间，为供应工作提供资料。项目实施方案在建设现场空间进行合理布置，为文明建设提供了条件。项目实施方案提出了确保工程质量安全生产的行之有效的技术措施。本项目的建设组织方面将按照现代项目管理方式组织本项目经理部门，将具有优秀质量、精密、相同类型和大型工程建设管理经验的优秀管理人员投入项目管理，项目部门全体人员严格履行项目管理的各项职能，履行业主的要求，充分配合监督单位、其他子系统建设单位的工作，按照ISO9001标准构建完善的质量保证体系，将专业管理与计算机管理相结合的科学管理系统。1.2部署项目组织1.2.1建立项目管理机构“三点计划，七点管理”。健全有效的组织机构集是贯彻项目意图、顺利实施项目的重要条件和保证。在项目计划初期，建议和配置适合此项目的实施和管理的所有组织和领导，是首要任务。从执行和管理的责任来看，这个组织应该是完整的、合作的，从个人素质的构成来看，这个组织应该是精密的、高效的。我公司将确保项目的顺利进行，提高项目实施效率，控制项目风险，根据各方在项目内的各种责任和义务，分别建立项目运营领导小组、项目监督小组、项目技术小组。采用主要组下的项目经理责任体系，明确规定所属子组的责任和组之间的协调关系。1.2.2组织工作人员配置和责任项目运营领导小组：用户、主管和投标人共同组成。组长由用户方组长负责，副组长由监督方项目组长负责。根据项目投标文件和项目建设合同，审核批准项目的整体方案、项目实施计划。负责项目实施过程中需要多方合作的工作、相关部门和外部协调，以及在工程中发现的主要问题等重大问题的决策。根据项目进度、质量、技术、资源、风险等进行宏观监测。项目监视组：用户、主管和投标人共同配置组长由用户方技术组长负责，副组长由监理方项目负责人和本公司项目经理共同负责。项目进度监督项目质量监督协作和支持用户做好协调工作。提出设备更改和更改应用要求，由项目领导审查，然后配置要求更改指南。负责制定阶段接受标准和最终接受标准，上报项目领导小组批准。负责技术指导每个项目技术团队，以帮助解决关键技术问题。制定业务规则和系统操作程序，获得领导小组的批准，并在运营(包括试点)期间实施。项目技术组：我公司选拔了经验丰富的技术人员，分别组建了项目技术组，任命项目经理为项目技术组组长。成员包括项目副经理、团队负责人、项目助理、实施工程师和培训工程师。根据项目需求制定项目的整体实施计划、项目实施计划。负责每个子系统硬件设备接口协议的测试和实现。根据项目范围执行组的总体设计要求设计、施工。此外，根据整个群组的整体设计变更，调整特定设计和营造。对用户相关人员的技术培训：包括现场操作使用培训、基础理论培训。在项目建设过程中，严格按照ISO9001质量管理体系的要求关闭良好的质量；项目建设过程和项目建设结束后，向项目建设指导部提交竣工资料。提交项目接受请求，同时接受项目。项目实施组织结构图如下：1.2.3项目技术团队的工作职责公司项目集成管理团队在多年的项目集成实践中积累了成熟、可行、有效的实施和管理经验，密切了市场和用户情况优化继承，确保了用户和公司之间的双赢合作。项目经理主要职责：1.遵守国家工程建设管理的法律、法规，认真执行企业的规章制度，严格履行企业和业主签订的工程合同合同合同，自愿接受项目监督和政府质量监督部门的监督，完成项目各项指标。2.开发项目持续时间、质量、成本、安全、文明等各种管理目标、措施和保障系统，通过建设全过程实施和实施三种管理系统标准。3.负责项目组织管理机关的设置、人员配置以及各种经理的工作职责和项目管理各种规章制度的制定。组织和实施各种激励措施的准备工作。4.组织项目的总进展计划、区域进展计划和生产要素(如人工、物料、周转率工具、机械设备、资金等)的使用计划，并组织实施。5.加强项目的成本管理，严格控制项目的非生产性支出，严格执行财经纪律，正确处理国家、企业、项目、个人的利害关系。6.根据内部劳动力市场竞争的诱导要求，针对本项目的特点选择施工人员，有效控制和管理工作水平的进度、质量、成本、安全、文明、资金使用等，及时解决施工中出现的问题。7.切实做好项目经理和建筑工人的政治思想工作，教育全体职工遵守适用法律法规，严格执行奖惩制度，防止和纠正违反纪律和违法行为。项目部经理职责：1.负责整个安装项目的技术管理工作，质量管理工作。2.项目经理具体负责项目质量体系的建立、运行和管理，听取各项目实施小组的工作报告，组织监督。负责协调合作关系，监督和控制项目进度。负责每个阶段主要问题的最终决定。4.每个阶段结束后，根据需要召集阶段结果会议和批准阶段结果。5.调整不合理的工作制度、管理制度，甚至组织机构。制定各组的工作任务、计划和日程；7.主持有关工程技术质量问题的会议，解决工程中出现的技术问题。8.负责不合格品的处置，组织纠正，预防措施的实施。9.为完成检查数据收集、整理和准备工作以及工程配置文件数据管理。项目团队负责人：1.负责建设地区的生产工作，协助项目经理管理整个工程的进度、安全、文明建设等。2.协助项目经理全面完成现场管理和项目计划工作。3.配置分区内的建筑劳动力、设备调度和优化配置。4.负责区域每月进度计划、每周进度计划的审查、实施和执行，确保项目严格按照计划进行。5.负责工程组织管理、建设工程管理、建设进度管理等工作，积极听取业主、监督工程意见，及时调整部署，确保工程总进度。6.专注于分管区现场的工程质量、安全、文明建设、消防防卫及成品保护工作。组织散装设备、材料采购工作。8.组织工程进度、统计工作，及时收集整理各种工程技术资料。统计报表准确、及时、综合，切实做好统计分析。负责监督项目合同条款的实施。编辑报告每月数量，报告业主(监督)进行确认和确认。工程实施小组的职责：工程实施团队由我们部门的实施工程师组成，大部分团队成员参与了全国通信骨干网络、政府相关的高密度网络工程建设实施，并具有丰富的实施经验。实施团队的主要成员在项目实施过程中保持不变，具体人员可以根据项目实施的实际情况根据期限进行相应调整。实施团队工程师在建设阶段负责工程日志的创建，向项目副经理报告，项目副经理汇总，然后向项目经理和工程组长报告。为按时完成本项目，将项目实施团队分为四个A/B/C/D组，四个团队之间的工作分配由项目副经理动态分配。a组主要负责MCU和会议终端的安装和调试。b组主要负责平台其他设备的安装调试和定制开发工作。c组主要负责质量监督和培训。d组是工程备份团队，负责处理整个工程实施过程中出现的紧急故障或执行紧急任务，以确保意外因素不会影响整个项目的实施进度。实施工程师的具体工作包括：1)工程要求分析2)工程设计和子任务细分和分工3)项目实施前的研究4)创建项目范围的技术方案、实施方案、协作文档和验收计划5)工程标签准备6)创建项目日志7)建设、调试和现场培训8)接受工程9)项目实施和验收前的系统维护业务团队责任：事业组的工作主要由项目助理完成，主要负责项目内的业务咨询员、合同签订后的设备采购、交付、运输，及时购买设备，可靠地运输到合同中规定的设备到达地点，负责缺陷设备的维修和更换，以及项目文件的整理和保管。技术支持中心责任：技术支持中心由我方高级技术工程师3-4人组成。技术支持中心负责审查工程实施小组编写的技术方案、实施方案和验收方案等技术方案，负责复杂技术困难问题的方案设计，系统调试期间的技术说明，负责工程复合缺陷的位置和处理，以及工程实施期间的技术说明。质量管理团队职责：质量管理团队由我方项目管理办公室(PMO)的指导和成员组成。质量管理组定期检查整个项目的日程和质量，在施工过程中，及时指出不符合我公司按照ISO9000标准设定的质量管理规范的地方，监督工程项目组的纠正。要求现场材料安全管理，有效监督材料使用，尽量减少材料浪费。1.2.4明确的工作流程项目签署后，项目经理应根据项目设计和实施计划，根据合同和投标要求，对整个项目所需的各项设备进行工厂前检查，分批准备货物。设备在出厂前将进行严格的设备测试，按测试的详细计划进行，包括测试项目、测试方法、测试指标、测试结果记录表等，出厂时设备将在包装上放置工厂检查合格证书。项目经理应提前收集建设意见、用户项目协调员联系方式、各单位地址等，约定实施时间，提前准备各董事长。项目经理可以在第一时间组织执行现场环境调查的人员，例如网络情况、会议室网络接口、电源接口、显示设备、声音输出设备、会议室改造等，并可以选择现场调查或通过电话、邮件等方式进行。勘探完成后，请填写现场工作调查报告，并提交项目助手保管。如果工程条件不满足，项目经理会及时与用户沟通。项目开始后，项目经理和工程人员应在实施期间每天提交项目日报。项目经理将基于销售合同，根据现场调查情况深化项目研究分析和设计，在项目实施中划分工作类型和工作量，明确每项任务的具体执行方法和安排(如后销售人员要求和工作分配、外包、分包、现场临时雇佣工人等)，然后提交给技术总监，进行审查、批准并通过客户签名确认根据项目技术要求和项目实施内容提交项目进度和成本预算表，必要时提交系统施工图。项目经理要按照项目实施计划、系统施工图(如有必要)组织和控制项目实施，在整个实施过程中以项目质量为主进行管理，辅助项目进度，持续监督检查，以实施标准为设计基础，以工程验收标准为检查标准，确保项目成功完成。项目正式启动后，项目经理或实施工程师将填写启动报告，确认客户的签名，然后提交给项目助手进行存档。如果实施过程中出现更严重的质量问题，项目经理或实施工程师将创建项目助手的项目质量问题反馈报告反馈并进行处理。项目经理在项目实施过程中发生用户延期、用户要求更改、到货延迟、研发延迟等变更情况时，应填写“工程联系人”，由变更发起方签名确认，然后将变更通知相应的部门和人员。项目经理为与项目实施内容、持续时间、成本等相关的项目变更创建“项目进度和成本变更表”，并在相关部门和员工确认后进行变更。更换购买的产品：项目经理与项目集成部门沟通并确认后，项目助手填写客户维修设备服务信息表并提交给项目集成部门的买方将联系供应商进行处理。自行产品更换：项目经理或后期工程师组织现场诊断该设备，如果需要产品更换，将通过记录电子邮件或其他形式的反馈，将产品序列号、相应项目、故障、用户数据提交给项目顾问进行领导审查，并将项目顾问审查的工程设备更换申请表提交给仓库进行更换。项目具有初步验收条件时，项目经理按计划组织项目初步验收，批准验收完成项目初始检查报告和初始验证报告。系统安装完成，项目经理将“设备未结返还表”、“用户设备统计信息”提交给用户签名进行确认。然后按照项目实施计划组织用户培训，创建并保存项目培训记录表。项目初始验证后，将提供一个月的试用期，在此期间，如果系统运行出现问题，可以根据需要预订更换设备或派遣技术人员现场解决。问题解决后，客户没有异议，项目经理填写“项目转移报告”、“执行历史记录”、“项目最终检查报告和项目完成接受证书”、“用户报告”、“客户满意调查表”，由客户签名并确认最终接受完成。项目实施相关文档：项目组织、现场工作调查报告、初始检查报告、发货请求、启动报告、用户设备统计、工程实施计划、工程质量问题反馈报告、工程(内部)联系人列表、设备未结回收期、项目初始验证报告和初始验证报告、工程转移报告、执行记录1.2.5严格的规则和法规设计审阅制度完成工程设计以评估设计是否符合工程要求，由用户和相关专家组成的审阅团队创建文档以供审阅，由审阅团队领导生成审阅结论，其他成员签署此文档。调整会议