融创重庆公司材料封样管理制度

融创重庆公司管理系统工程材料的密封和现场验收管理系统编制单位：融创重庆工程管理中心实施时间：2015年8月1日目录第一章目的1第二章适用范围1第三章材料密封与管理13.1材料密封的定义13.2材料密封薄纸13.3直接委托和价格比较项目材料密封样品23.4密封材料的储存和管理2第四章管理规定24.1基本行政规定34.2惩罚措施34.3密封材料的更换34.4对未经授权更换材料的处罚第五章现场验收45.1分包合同和甲方提供材料的现场验收45.2其他劳务中包含的A类控制材料的验收5第六章，附件5第一章目的为规范重庆公司项目开发过程中的密封材料设备、现场验收、监督和实施程序，明确管理人员的职责，采取有效的质量保证措施，确保来料和密封材料的一致性，从源头上控制施工质量，确保材料质量和工程质量，特制定本工作指南。第二章适用范围适用于重庆荣创公司下属各项目公司工程、材料和设备(包括集中采购、区域采购产品和项目采购)的“一次分包、一次供货、一次控制”的材料封样和材料现场验收管理。第三章材料密封与管理3.1材料密封的定义材料封样是指项目开发过程中通过招标确定的“一次分包、一次供货、一次控制”主要材料(包括设备)的标准实物样品(大型设备为样品数据)，用于封样(材料样品需用双16#钢丝或有效手段牢固固定在展板上，避免脱落)。3.2材料密封样品组织3.2.1项目单项劳务和材料投标印章招标小组技术小组和商务小组共同负责组织一套招标确认程序和样品密封材料。在技术标书的评标过程中，组织投标组技术组和商务组完成模板密封材料封样材料标签(附件1)和封样材料明细表(附件2)的会签，并提交招标合同部保管。经核实后，他们可以去参加招标和批准会议。校准完成后，技术组项目部成员组织分发项目部进行保管，并履行签字和交接手续，记录在投标部台账中。投标和合同部门将对每个样品和详细清单的会签清单进行拍照。3.2.2重庆公司集中采购印章对于重庆公司集中采购的项目，招标小组技术小组和商务小组共同负责组织投标封样材料的确认程序。在技术标书的评标过程中，投标团队的技术团队和商务团队的相关人员完成模板密封材料封样材料标签和封样材料明细表的会签，并移交给投标合同部保管。经核实后，他们可以去参加招标协调会。校准通过后，保存在主管中心部门(工程项目管理中心；精装类精装中心储物；景观型景观中心保管)保存标准实物样品(大型设备作为样品资料)(其他部门如研发部门需要组织另一套)，并履行签署和移交手续(招标和合同部门向主管中心部门移交)。项目公司负责通知战略合作单位根据项目所需产品提交样品，在项目委托施工前收集和收集区域内的材料。样品应由中央主管部门(项目管理中心、精装管理部、景观管理部)和对于有直接合同和价格比较的项目，应保留密封样品。投标合同部负责组织并会签密封的样品材料。在投标审批会议前，组织相关部门人员完成封样材料标签和封样材料明细表密封样品材料的会签，并在会议前提交投标合同部审批。项目审批会议通过后，由招标合同部组织分发项目部保管，并履行签字和交接手续，记录在招标部台账中。投标和合同部门将对每个样品和详细清单的会签清单进行拍照。由于直接合同事项的采购金额一般较小，如果委托目前正在合作的施工单位进行采购，样品可以按照该单位前期所承担项目的中标模式进行密封，但该模式应明确指出，封样材料明细表的产品名称、型号和规格应明确填写并会签。3.4密封材料的储存和管理3.4.1仓库要求招标合同部、中央主管部门(工程、精装、景观)和项目部要求单独的样品仓库，并设置样品展台，对存放的材料样品进行分类摆放管理，以方便样品的存放和检验。3.4.2密封材料管理封样材料的管理要求招投标合同部、中央主管部门(工程、精装、园林)和项目部派专人管理并建立签名完整的封样材料台帐封样材料明细表。根据附件3中的封样台账，记录样品的交接顺序，以便收发。确保密封面板的标签与密封样品材料明细表的完整性和对应性，避免显示面板频繁移动，导致密封样品材料或标签脱落，定期检查和维护密封面板，确保模板对施工的导向作用。3.4.3模板的保存期限、借用、报废和重复使用密封面板的存放期限为工程验收和结算完成。在此期间，不允许借用和借出密封面板。根据附件4 中标单位封样处置审批单，过期的密封面板应由保管部门签字批准后退回或丢弃。如果报废的模板需要重新使用，应按原流程重新审批。第四章管理规定为了进一步加强材料设备的质量管理，促进工程项目按质按量按时高质量完成。本着“价格真实、数量准确、过程控制、预防为主”的原则，项目公司应对所有进场材料做好质量验收和质量控制工作。同时，为加强各项目公司对材料验收的重视，重庆公司招标合同部组织相关部门定期或不定期对“分包、供应、控制”材料设备进行联合验收。一旦发现供货或验收人员未能按照甲方的工艺要求进行验收，将视情节轻重按有关规定进行处罚。4.1基本管理规定4.1.1根据甲、乙双方签订的施工合同及已签署的施工图纸、密封材料样品等。经共同审核确认后，总经理和分包商应结合项目整体施工进度，提前两个月(不包括材料设备的加工周期)提出“A分包、A供货、A控制”类型的所有材料设备的总体计划。4.1.2甲方项目部应组织相关部门、监理和总承包单位对“一次分包、一次供货、一次控制”类型的材料和设备每次到达现场进行验收。4.1.3相关要求：对材料和设备的质量和数量进行全面验收，严格控制事前、事中和事后，确保工程质量总分包商和相关监理公司有权对进场材料的质量进行监督。如果材料未按流程验收，失控，将处罚项目副总经理，并向监理公司和总承包商索赔违约金。此外，甲方保留因材料失控而造成整个工程损失的追偿权。4.3密封材料的更换如果密封材料因市场原因不能按原合同执行，施工单位应提出申请，写下原因，明确更换产品的品牌和标准，并提交重庆公司工程管理中心(精装管理部、景观管理部)、研发设计部、成本管理中心审批后更换。替换材料的展示板应按本管理规定的要求制造，并提交给重庆公司成本管理中心的投标合同部和项目部(附件5 材料替换申请表)。4.4未经批准更换材料的处罚未按管理规定完成材料更换审批而同意更换材料的，一经发现，将予以开除。第五章现场验收现场验收是对进场材料的质量和数量进行检查和处理的过程。也是项目现场材料管理的一个重要环节，包括验收准备、检查凭证附件、质量和数量检查、验收程序处理和验收问题处理。质量验收：所有来料必须仔细开箱或随机取样(按合同约定)，确保验收后的材料符合质量要求(国家、地方、行业标准和合同规定)，并如实填写材料设备采购(物品)联合验收单。现场材料质量检验主要是通过外观质量、材料性能和合格证书的目视检验，必要时进行材料的二次检验。数量验收：进场材料必须认真清点、称重、检查和数量验收，分批进场材料必须分批记录。5.1甲方分包，甲方提供材料到现场验收。重庆公司招标合同中的分包合同和甲方提供的材料，货物现场验收实行第一批货物现场联合验收制度。项目部组织监理和施工单位按照检验合格的产品标准进行材料验收。5.1.1第一批货物的验收第一批货物到达前三天，项目工程部应通知项目设计、工程造价等项目相关部门参加第一批材料的验收，并书面通知项目管理中心。项目部组织项目设计、工程造价等相关部门主办单位根据招标、封样、定板材料(附件6 首批材料设备采购（物品）联合验收单)参与第一批货物的到货验收，并明确验收时间、地点和货物。5.1.2各部门的职责：项目设计：负责检查材料、颜色、外观、表面工艺和密封材料的一致性。工程造价：负责检查材料规格、材料标准、检验报告等外观参数。项目部：负责检查材料的质量标准。负责核对数量、规格、尺寸误差标准等基础数据。相关施工单位：负责核对数量、规格、尺寸误差标准等基础数据。5.1.3验收结果：材料验收合格后，样板工程需各方在验货单上签字确认后方可进行施工，样板工程需经研发、质量等相关部门确认后方可进行大规模施工。材料验收不合格，质量缺陷和质量问题应予以澄清由项目部组织，根据材料验收标准，认真点、核重、检验规则，办理数量验收，对批量进场的材料做好验收记录。5.2其他劳务中包含的甲级控制材料的验收项目部主管工程师组织(项目设计、工程、造价)、监理等人员对总承包、精装修、景观、门窗幕墙等劳动力队伍进场的材料进行检查。进入现场的材料应按密封样品和固定板的材料进行检验，并进行详细检验(包括材料质量检验报告、环保证明、名称、数量、规格、型号、产地等)。)应严格按照合同规定执行。现场材料应根据合同质量要求和密封样品进行验收。当材料质量低劣，不符合合同要求和检测要求时，联系退货或在合同规定的期限内索赔和罚款，并向重庆公司工程管理中心和成本管理中心报告。第六章附件附录1-1投标材料封样标签附件1-2集中矿区开采项目材料封样标签附录2-1投标封样材料明细表附件2-2集中区开采项目封样材料明细表附件3 中标单位封样台账附件4 中标单位封样处置审批单附件5 材料替换申请表附件6 首批材料设备采购（物品）联合验收单附件7 主要材料封样标准和要求附件1-1投标材料的密封样品标签密封号：由甲方填写项目名例如，2015年重庆荣创对外门窗安全项目材料密封标签密封样品详细编号产品编号产品名称规格型号品牌原产地对应于时间表供应者使用位置提交单位盖章重庆荣创公司签名R&D和设计部成本管理中心工程管理中心(精装，景观)注：1。密封样品号：未填写；中标后，甲方统一编号；密封样品的详细数量应与密封样品的详细清单相对应；2.产品密封样品的规格型号：必须与招标文件一致；3.提交单位：加盖公章并填写日期；附件1-2在集中矿区密封采矿项目的样品标签。密封号：由甲方填写项目名例如，这样那样的工程的外门和窗户安装工程材料密封标签密封样品详细编号产品编号产品名称规格型号品牌原产地对应于时间表供应者使用位置提交单位盖章甲方会签项目工程部(精装，景观)项目设计部项目成本部中央主管部门监理单位签字盖章注：1。密封样品号：未填写；中标后，甲方统一编号；密封样品的详细数量应与密封样品的详细清单相对应；2.产品密封样品的规格型号：必须符合合同要求；3.监理签字盖章：项目印章和日期应签字盖章；4.提交单位：加盖公章并填写日期；