员工福利费用控制办法

制度名称员工福利费用控制办法受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 目的为避免员工福利费的不合理支出和无效开销，严格控制员工福利费用的增长，特制定本办法。第2条 适用范围本办法适用于公司员工福利费用的管理与控制。第3条 原则1加强员工福利费的管理，严禁随意提高发放标准，扩大开支范围。2加强福利费收支预算管理，遵循量入为出、略有节余的原则。3严格按照财务制度进行会计核算，单独设置账册，进行准确核算。第2章 员工福利费用控制职能第4条 在分管副总经理的领导下，财务部是员工福利费的主管部门，对员工福利费实行归口计划管理，控制开支，正确使用。其职责包括以下内容。1对员工福利费的使用，一旦发现有弄虚作假或违反财务纪律的行为，财务部有权拒绝报销，并向分管副总经理汇报。2负责员工福利费报销凭证的审核、报销、记账和会计报表填制工作。3制定员工福利费承包方案并组织实施。4负责对用于购置福利性固定资产的增资核算。5负责对福利费支出办理社会集团购买力批准手续。社会集团购买力，是指在一定时期内，公司使用的经营收入，通过市场购买供集体使用的公用消费品的货币支付能力，包括购买家具、办公用品、文娱用品、书报杂志、交通用具、炊事用具和劳动保护用品等支出。第5条 人力资源部及采购部等有关部门是使用员工福利费的执行单位，其职责如下。1人力资源部对员工福利成本进行预算。预算程序如图2-1所示。通过销量或利润计算出公司最高可能支出的福利总费用与外部尤其是竞争对手的福利标准进行比较做出主要福利项目的预算确定每一个员工福利项目的成本制订相应的福利项目的成本计划在满足福利目标的前提下降低成本开始结束图2-1 员工福利费用预算程序示意图2人力资源部负责掌握员工福利性各项津贴的执行标准，并及时通知财务部组织发放。3采购部负责福利品的采购及发放。第3章 员工福利费控制内容与要求第6条 福利费开支范围1过节费，包括发放的物品、节日补助（不包含加班补助）、员工节日聚餐等。2员工活动费，包括旅游（春游、秋游）费、文体活动（含用品）费、员工联谊活动费（包括场地租用费、餐费、奖品等）等。3员工生活用品购置费，包括购买家具、炊具、燃气等员工集体宿舍必需的各种用品所花费的各项费用。4其他费用，包括员工困难补助费、抚恤金、丧葬费、工伤医疗费、工伤补助费、探视费、慰问员工费、员工体检费等。第7条 不应从福利费用中支出的项目1企业员工奖金、津贴和补助支出。2商业保险属于个人投资行为，所需资金不得从应付福利费中列支。3业务招待费支出。4其他与福利费无关的各项支出。第4章 员工福利费控制程序第8条 人力资源部年末编制下年度员工福利成本预算。第9条 财务部于年初编制出员工福利费计划，下达到各单位执行。第10条 根据领导批准的计划，由财务部按季度汇总办理控购物资的审批手续。第11条 员工福利费的收支账务程序比照一般会计制度办理，支出金额超过2 000元以上者需提交主管副总经理审批。第12条 财务部每半年编制福利费支出明细表，交主管副总经理审批并公布。第5章 附则第13条 本办法执行情况，由财务部负责人按月检查与考核。第14条 考核内容为本办法规定的责任、工作内容及要求