会展策划与管理与会展主题策划.ppt

会展策划与管理会展概述,20世纪90年代以来，伴随着经济全球化的浪潮，世界经济快速发展，各国之间的技术、贸易、文化、经济等往来日益频繁，为全球会展业的发展提供了巨大的机遇。尤其是中国的会展业获得了前所未有的发展，以年均20%左右的速度递增。由此，会展业被称为21世纪朝阳产业。,第一节会展业的基本组成和作用,第二节会展中心的地位与作用,第三节中国会展业的现状和发展趋势,第一节会展业的基本组成和作用,一、会展业的概念和基本组成会展业是指以会议、展览为媒介，以在一定时期内聚集大量的人流、物流、资金流和信息流为手段，达到经济、社会等方面发展的行业。会议是泛指在一定的时间和空间内，为了达到一定的目的所进行的有组织、有主题的议事活动展览，是指参展商通过物品或图片的展示，集中向观众传达各种信息，实现双向交流，扩大影响，树立形象，达成交易、投资或传授知识、教育观众目的的一种活动。,第一单元会展概述,第一节会展业的基本组成和作用,二、会展业的特征1.经济发展的晴雨表2.产业关联强，互动性能好，综合效益高3.信息积聚性好，利于降低买卖双方的“交易费用”,第一单元会展概述,第一节会展业的基本组成和作用,三、会展业的作用（一）对举办地经济效益的拉动作用（二）就业机会的扩大作用（三）信息的系统传播沟通作用（四）经贸合作的促进作用（五）城市基础设施建设带动作用（六）会展活动举办城市知名度的提升作用,第一单元会展概述,第一节会展业的基本组成和作用,四、我国会展业的格局五大会展经济产业带1、以北京为中心的“京津环渤海会展经济产业带”2、以上海为中心的“长江三角洲华东会展经济产业带”3、以广州、香港为中心的“珠江三角洲华南会展经济产业带”4、东北边贸会展经济产业带5、以武汉、郑州、成都、昆明等城市为龙头的中西部会展产业带,第一单元会展概述,第一单元会展概述,一、会展中心的地位和使命二、会展中心的构成三、会展中心的选址四、会展中心的经营管理五、中国会展中心的发展,第二节会展中心的地位与作用,第一单元会展概述,一、会展中心的地位和使命就整体会展业来说，会展中心在整个环节中是一个非常重要的平台，没有会展中心就没有城市会展业，它在操作层面的地位仅次于政府、协会和主办者。从某种意义上他们所代表的是国家。会展中心的一个重要的使命是以城市使者的身份邀请国际会展主办者到该城市办展。,第二节会展中心的地位与作用,第一单元会展概述,二、会展中心的构成（一）展览部分：主要分为展览厅和展示厅（二）会议部分：包括多功能大厅、中型会议厅、组合式小型会议室、贵宾室等（三）展览辅助场地：包括展厅主入口主大厅、各独立展厅门厅、餐厅厨房、展览工程制作场和仓库、市场服务设施、商务服务设施及设备用房等（四）会议辅助场地：包括多功能大厅，中型会议厅配置，门厅、工作间，仓库及其他辅助设施等（五）室外场地部分：包括室外展场、室外广场和车位等（六）会展中心的智能化信息系统：如智能卡管理系统、通信系统、网络系统、信息服务系统、卫星及有线电视服务系统等,第二节会展中心的地位与作用,第一单元会展概述,三、会展中心的选址会展中心不是孤立存在的，必须和周边的环境、基础设施和配套设施结合在一起，才能发挥会展中心的作用。因此会展中心的选址须考虑以下因素：1、交通便利2、周边具有良好的配套服务设施3、有增值潜力4、与周边环境相协调5、注重会展中心的旅游环境,第二节会展中心的经营管理与发展,第一单元会展概述,四、会展中心的经营管理（一）国际会展中心的经营管理模式（二）中国会展中心的经营管理模式,第二节会展中心的地位与作用,第一单元会展概述,五、中国会展中心的发展（一）实现会展中心产权多元化和分散化（二）成立会展中心管理公司，推行有效的会展中心管理模式（三）培育会展中心的核心竞争力（四）注重会展市场的分工与协作（五）加强政府对会展市场的宏观调控,第二节会展中心的地位与作用,第一单元会展概述,一、我国会展业发展中存在的主要问题二、中国会展业发展趋势三、中国会展业发展前景四、中国会展业发展的对策,第三节中国会展业的现状和发展趋势,第一单元会展概述,一、我国会展业发展中存在的主要问题（一）会展市场秩序混乱，鱼龙混杂，会展过多过滥；（二）展览场所重复建设，功能单一；（三）多数展会缺乏明确定位，组织管理模式落后；（四）会展业还未形成专业化分工协作的格局；（五）会展主办主体复杂，缺乏资质条件的约束，展览业务人员的素质偏低。,第三节中国会展业的现状和发展趋势,第一单元会展概述,二、中国会展业发展趋势（一）全球化趋势（二）信息化趋势（三）集团化趋势（四）品牌化趋势（五）专业化趋势（六）市场化趋势（七）创新化趋势（八）生态化趋势（九）多元化趋势,第三节中国会展业的现状和发展趋势,第一单元会展概述,三、中国会展业发展前景世界经济全球化所带来的资本、信息、资源、人才、技术等生产要素在全球范围内的自由流动，将使我国处于开展多形式、多层次、多领域国际经济技术交流与合作的中心地位：一方面会带动会展业务大幅增加；另一方面会促进我国会展领域里的国际资本运作、品牌并购、人才交流和技术引进，必将有力推动我国会展业量的放大和质的提升。可以预期，中国将成为亚洲的世界性会展大国和会展强国。,第三节中国会展业的现状和发展趋势,第一单元会展概述,四、中国会展业发展的对策（一）落实科学的发展观，引领会展业的健康发展（二）发挥政府的引导培育作用，建立公平的市场竞争环境（三）在继续扩大规模的基础上实施品牌战略（四）加快筹建全国性会展协会，促进中国会展产业化（五）有意识有目的推进会展产业的专业化分工与合作（六）重视现代信息技术，关注互联网给会展带来的契机（七）培养塑造一批熟悉展览业务有管理经验的专业队伍,第三节中国会展业的现状和发展趋势,第一单元会展概述,四、中国会展业发展的对策（一）落实科学的发展观，引领会展业的健康发展（二）发挥政府的引导培育作用，建立公平的市场竞争环境（三）在继续扩大规模的基础上实施品牌战略（四）加快筹建全国性会展协会，促进中国会展产业化（五）有意识有目的推进会展产业的专业化分工与合作（六）重视现代信息技术，关注互联网给会展带来的契机（七）培养塑造一批熟悉展览业务有管理经验的专业队伍,第三节中国会展业的现状和发展趋势,会展策划与管理-会展主题策划,一、市场条件1、了解国内该行业发展的现状及技术设备的需求情况；2、了解政府的产业政策；3、对消费类的展览会，要调查了解消费者的消费观念、流行趋势、购买力、市场的容量大小等情况；4、了解国外厂商的参展兴趣。,第一节影响展览主题策划的因素,第二单元会展主题策划,二、地域特点1、考虑当地市场；2、考察当地经济；3、分析当地市场的辐射范围；4、解析当地经济产业发展趋势。,第一节影响展览主题策划的因素,第二单元会展主题策划,三、合作伙伴1、办展经验；2、办展实力；3、影响力；4、专业化程度。,第一节影响展览主题策划的因素,第二单元会展主题策划,一、规模和发展潜力二、盈利能力三、吸引力四、办展目标和资源,第二节选择展览行业,第二单元会展主题策划,一、新立题材二、细分题材三、延伸题材四、合并题材,第三节选择展览题材,第二单元会展主题策划,