Excel电子表格软件的应用

,3.3Excel2003电子表格软件的应用,3.3.1Excel2003的基本操作,3.3.2Excel2003工作表的创建与编辑,第11讲常用办公软件的应用(三),第11讲常用办公软件的应用(三),了解Excel电子表格软件基本概念及掌握Excel电子表格软件的基本操作,方便地制作出各种电子表格。,教学目标及基本要求,教学重点,Excel电子表格的基本概念、Excel电子表格软件的基本操作。,第11讲常用办公软件的应用(三),教学难点,工作表的编辑(如工作表的添加、删除、重命名、移动、复制，单元格的移动和复制，插入、删除、清除行、列、单元格)及格式化工作表。,教学内容,Excel电子表格的基本概念Excel电子表格数据的输入工作表的编辑格式化工作表,第11讲常用办公软件的应用(三),1学时,教学时间,3.3Excel2003电子表格软件的应用,3.3.1Excel2003的基本操作,1电子表格概述,（1）电子表格的功能电子表格软件用来对表格输入文字、数字或公式，利用大量内置函数库，可方便、快速地计算。电子表格提供数值分析与数据筛选功能，还可以绘制成各式各样的统计图表，供决策使用。,电子表格概述,（2）电子表格的发展1977年，丹布莱克林等用BASIC编写了一个软件。1979年，VisiCalc巨大的成功，使得微软公司向电子表格市场进军，他们开发出功能更加强大的电子表格产品Multiplan。Lotus公司的Lotus1-2-3，迅速得到推广使用。1987年10月微软公司推出了全新的Windows版Excel。,3.3.1Excel2003的基本操作,2电子表格的基本概念,（1）工作簿工作簿是Excel电子表格处理的文档，是用来保存和处理数据的文件，其扩展名为.XLS，它由多个工作表组成。,电子表格的基本概念,（2）工作表工作簿中的每一张用来处理数据的表称为工作表。在一个工作簿中，可以最多拥有255个工作表。在默认情况下，一个新工作簿中默认有3个工作表，名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，显示在窗口下边的工作表标签中，当前工作表默认为Sheet1。工作表可增、删。,电子表格的基本概念,（3）单元格一张工作表是由行和列构成的表格，其中包括256列和65536行。单元格是按照行和列的位置来标识的，如第三列和第四行交叉处形成的单元格标识为C4。,（4）活动单元格单击工作表中的单元格，可使单元格成为活动单元格，活动单元格和名称出现在编辑栏上的名称框中，所有有关的编辑操作，只对当前活动单元格起作用。,电子表格的基本概念,电子表格的基本概念,（5）单元格内容单元格中所存放的数据称为单元格的内容。单元格中的内容可以是文本、数字、日期、时间或公式等。,电子表格的基本概念,（6）单元格区域Excel电子表格在进行数据计算时，有时需要用到多个单元格中的数据（单元格引用）。一组连在一起的单元格所组成的矩形区域，称为单元格区域。单元格区域的表示方法为：左上角单元格标识:右下角单元格标识。例如，“B3:C4”表示由B3、C4为对角顶点的矩形区域。,3.3.1Excel2003的基本操作,3Excel2003的启动和退出（1）启动启动Excel2003有多种方法，最常用的有以下几种。选择“开始”|“所有程序”|“MicrosoftOfficeExcel2003”命令。在桌面上双击Excel2003的快捷方式。在Windows的“资源管理器”中双击Excel2003文档。,Excel2003的启动和退出,（2）退出退出Excel2003最常用的方法有以下几种。选择“文件”|“退出”命令。单击Excel2003工作窗口右上角的“关闭”按钮。使用快捷键【Alt+F4】。,3.3.1Excel2003的基本操作,4Excel2003工作界面启动Excel2003后，将弹出如图3-41所示的主窗口，编辑栏、工作表标签是Excel2003特有的窗口组成部分。,图3-41Excel2003的窗口组成,Excel2003工作界面,（1）工作表标签工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表，并可以快速进行工作表间切换。单击工作表标签可以切换到相应的工作表。,Excel2003工作界面,（2）编辑栏编辑栏用于输入或编辑活动单元格的数据和公式，其左侧是名称框，显示活动单元格的名称。名称框用来快速定义单元格或区域的名字，也可以根据名字寻找单元格或区域，如果无特殊定义，则将显示活动单元格（被黑色边框框住的单元格）的地址。右边为编辑区，在编辑区中用户可以对单元格和图表中的数据、公式、函数等进行输入编辑。,Excel2003工作界面,（3）编辑区编辑区又称为工作表区，位于编辑栏下方，占据屏幕的大部分，用来记录和显示数据。,3.3.2Excel2003工作表的创建与编辑,1数据输入输入数据的方法：通过键盘直接输入。利用Excel电子表格的自动填充功能来输入。通过公式和函数引用其他单元格中的数据。,数据输入,对于全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字前加一西文单引号（），使Excel2003电子表格将文本与数值区别。当用户输入的文本超出单元格的宽度时，如果右侧的单元格中没有数据，则超出的文本会延伸到右侧单元格中；如果右侧的单元格中已有数据，则超出的文本被隐藏起来，当增大列宽后，隐藏的内容又会显示出来。,（1）输入文本,数据输入,（2）输入数值Excel2003输入的数值与显示的数值未必相同，如数据长度超出单元格宽度，会自动以“#”号表示；Excel电子表格在计算时将以输入的数值而不是显示数值为准。为避免将输入的分数当作日期，应在分数前加0和空格，如“01/2”。,数据输入,（3）输入日期和时间Excel2003电子表格中常见日期时间格式有“MM/DD/YY”、“DD-MM-YY”、“HH:MM(AM/PM)”，其中AM/PM与分钟之间应有空格，如10:30AM，如果缺少空格将当作字符数据处理。如果要输入当天日期按组合键【Ctrl+;】，输入当天时间按【Ctrl+Shift+;】。,数据输入,（4）自动填充数据自动填充数据的方法：通过左键拖动单元格区域填充柄来填充数据。通过“编辑”|“填充”命令自动填充数据。,自动填充数据,Excel2003电子表格还能预测填充趋势，然后按预测趋势自动填充数据。例如，要建立学生登记表，在A列相邻两个单元格A2、A3中分别输入学号2007001和2007002，选中A2、A3单元格，然后向下拖动该区域的填充柄时，Excel电子表格在预测时认为它满足等差数列，因此，会在下面的单元格中依次填充2007003、2007004等值。,3.3.2Excel2003工作表的创建与编辑,2工作表编辑（1）工作表的添加、删除和重命名添加工作表方法一：选择“插入”|“工作表”命令，就会在当前工作表前添加一个新的工作表。方法二：右击工作表标签，弹出快捷菜单，选择“插入”命令，弹出如图3-42所示的对话框，然后在“常用”选项卡下选择工作表，单击“确定”按钮就可在当前工作表前插入一个新的工作表。,图3-42“插入”对话框,工作表的添加、删除和重命名,删除工作表（可以用菜单或鼠标完成）方法一：选择“编辑”|“删除工作表”命令，将删除工作表。方法二：右击工作标签，弹出快捷菜单，选择“删除”命令，也可删除工作表。,工作表的添加、删除和重命名,重命名工作表方法一：选择“格式”|“工作表”|“重命名”命令，或者双击需要重命名的工作表标签，然后输入新的名称，即可修改工作表的名字。方法二：右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，当前工作表名称会反相显示，然后输入新的名称，即可覆盖原有的名称。,工作表编辑,（2）工作表的移动和复制同一个工作簿中移动和复制工作表的步骤为：选定要移动或复制的工作表标签。按住鼠标左键并沿着下面的工作表标签拖动，此时鼠标指针变成白色方块与箭头的组合。同时，在标签行上方出现一个小黑三角形，指示当前工作表将要插入的位置。,如果直接松开鼠标左键，是把工作表移动到新的位置；如果先按住【Ctrl】键，再松开鼠标左键，则是把工作表复制到新的位置。,工作表的移动和复制,工作表的移动和复制,把一个工作簿中的工作表移动到另一个工作簿中的步骤为：打开用于接收工作表的工作簿。切换到需移动或复制的工作表上。选择“编辑”|“移动或复制工作表”命令，弹出如图3-43所示的对话框。,图3-43“移动或复制工作表”对话框,工作表的移动和复制,在“工作簿”下拉列表框中选择用于接收工作表的工作簿。如果选择“新工作簿”选项，则是将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。在“下列选定工作表之前”列表框中选择一个工作表，就可以将所要移动的工作表插入到指定的工作表之前。如果是复制工作表，选中对话框中的“建立副本”复选框即可。单击“确定”按钮，就可将选定的工作表移动或复制到新的位置。,工作表编辑,（3）单元格的移动和复制选定要移动或复制的单元格或单元格区域。把鼠标移动到选定的单元格或单元格区域的边框处，鼠标变成一个指向左上方的鼠标指针，按住鼠标左键拖动到目标位置。如果直接松开鼠标左键，则把单元格或单元格区域中的内容移动到目标位置；如果先按住【Ctrl】键，再松开鼠标左键，则是把单元格；或单元格区域中的内容复制到目标位置。,工作表编辑,（4）插入行、列和单元格在要插入行、列或单元格的位置处右击。选择“插入”|“行”/“列”/“单元格”命令。如果选择“行”或“列”命令，则会直接在选定的位置上边插入一行或在选定位置右边插入一列；如果是选择“单元格”命令，则会弹出如图3-44所示的对话框，选择插入单元格的方式，单击“确定”按钮，即可在选定位置处插入单元格。,图3-44插入单元格,（5）删除行、列和单元格选定需要删除的行、列或单元格。选择“编辑”|“删除”命令。如果删除的是行或列，则会把行或列直接从工作表中删除；如果删除的是单元格，则会弹出如图3-45所示的对话框，选择单元格的补充方式，单击“确定”按钮即可。,工作表编辑,图3-45删除单元格,（6）清除行、列和单元格清除行、列或单元格，是指将选定的单元格中的内容、格式或批注等从工作表中清除掉，而行、列或单元格仍保留在工作表中，其步骤为：选定要清除的行、列或单元格。选择“编辑”|“清除”命令，在弹出的级联菜单中选择相应命令即可。,工作表编辑,3.3.2Excel2003工作表的创建与编辑,3格式化工作表（1）数字格式设置选定要改变格式的单元格区域。选择“格式”|“单元格”命令，弹出如图3-46所示“单元格格式”对话框。在“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择一种数值格式。在右边的格式设置中设置好需要的数字格式，单击“确定”按钮完成设置。,图3-46“单元格格式”对话框,格式化工作表,（2）字符格式设置选定需要进行字符设置的单元格区域。选择“格式”|“单元格”命令，弹出如图3-46所示的“单元格格式”对话框。在“单元格格式”对话框中，单击“字体”选项卡，弹出如图3-47所示的对话框。分别在字体、字形、字号、下画线、和颜色等列表框中进行相应的设置。单击“确定”按钮完成设置。,图3-47字体格式设置,格式化工作表,（3）数据对齐方式设置Excel2003电子表格在进行数据输入时，文本自动左对齐，数字自动右对齐。单元格中的内容在水平和垂直方向都可以选择不同的对齐方式，其步骤为：选定需要进行设置对齐方式的单元格或单元格区域。选择“格式”|“单元格”命令，弹出如图3-46所示的“单元格格式”对话框。在“单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，弹出如图3-48所示的对话框。,图3-48单元格对齐方式设置,数据对齐方式设置,分别在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中选择需要的对齐方式。如果想设置文本的方向，可以在“方向”选项组内拖动红色的按钮到合适的角度，或者直接在下边的微调框中输入精确的角度。单击“确定”按钮完成设置。另外，也可以通过“格式”工具栏中的“左对齐”、“居中对齐”或“右对齐”按钮来设置水平对齐方式。,格式化工作表,（4）边框和底纹选定需要进行设置边框和底纹的单元格或单元格区域。选择“格式”|“单元格”命令，弹出如图3-46所示的“单元格格式”对话框。在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，弹出如图3-49所示的对话框。在“样式”、“颜色”列表框中选择需要的线条类型和所需的颜色，在“预置”选项组中设置边框样式。,图3-49单元格边框设置,边框和底纹,在“单元格格式”对话框中，单击“图案”选项卡，弹出如图3-50所示的对话框。在“颜色”列表框中选择所需的底纹颜色，在“图案”下拉列表框中选择所需的图案。单击“确定”按钮完成对边框和底纹的设置。,图3-50单元格底纹设置,格式化工作表,（5）调整行高和列宽用鼠标设置行高和列宽的步骤为：将鼠标指向要改变行高的行号之间的分隔线上，或将鼠标指向要改变列宽的列号之间的分隔线上，此时鼠标变成双向箭头。按住鼠标左键进行拖动，直到将行高或列宽调整到合适的高度或宽度为止。松开鼠标左键，即完成设置。,调整行高和列宽,用菜单中的命令设置行高和列宽的步骤为：选定需要调整行高或列宽的区域。选择“格式”|“行”/“列”命令，从弹出的级联菜单中选择“行高”/“列宽”命令。在弹出的“行高”或“列宽”对话框中