信息管理制度手册

信息管理文件编号： NP602200 生效日期： 2000.3.20受控编号：密级：秘密版次：Ver1.1修改状态：总页数7正文6附录1编制：刘凯风审核：王凤、孟莉批准：孟莉沈阳东大阿尔派软件股份有限公司（版权所有，翻版必究）沈阳东大阿尔派软件股份有限公司信息管理 Ver1.1 P-3/6文件修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期目录1.目的2.适用范围3.职责3.1 公司职能部门3.2 信息管理部门3.3 信息审核员3.4 信息管理员4.术语和缩略语4.1 信息4.2 信息管理4.3 对内信息4.4 对外信息5.工作程序5.1 信息识别5.2 信息获取5.3 信息审核5.4 信息发布5.5 信息存档5.6 信息检索5.7 信息更新5.8 信息删除5.9 栏目维护6.引用文件7.质量记录6.1东大阿尔派内部网帐号管理规定6.2东大阿尔派内部网使用手册沈阳东大阿尔派软件股份有限公司信息管理 Ver1.1 P-6/61.目的确保公司信息管理工作规范化，保证公司信息的准确性、完整性和可用性，确保信息交流、信息沟通渠道畅通，规范信息组织及信息管理，以建立高速、可靠的数字信息网络，为公司管理及决策提供信息依据，为客户提供满意的信息服务。2.适用范围适用于公司各职能部门及信息管理部门的信息管理工作。3工作职责3.1 公司职能部门：在信息管理中，公司各职能部门负责对本部门及相关工作信息的识别、收集及有效信息的发布、使用、存储、检索、更新和删除等信息管理工作。3.2 信息管理部门：负责公司信息管理的组织工作，制定公司信息管理工作规范，监督信息管理日常工作的执行。3.3 信息审核员职责：信息审核人员要保证本部门信息获得的合法性、信息内容的准确性及时效性、确定对相关信息发布、维护、存储等工作的要求。3.4 信息管理员维护职责：经信息审核员人批准，负责对内部网主页和外部网主页上发布本部门的信息进行发布、维护、存储，并收集并整理反馈信息。4 术语和缩略语4.1 信息：是公司用以控制质量和以事实为依据进行决策的基础资源。信息媒体可采用多种形式：光盘，磁盘，磁带和纸张。4.2 信息管理：包括信息识别，获取及有效信息的审核、发布、存储、检索、更新和删除等。公司信息管理围绕对内信息交流和对外信息服务两个中心来进行。4.3 对内信息：对公司决策、管理及经营等方面有影响的信息。对内信息交流管理可通过内部网主页等手段进行。4.4 对外信息：指可以对外发布的，对公司内部及外部人员（包括：用户、股东、潜在用户等）具有宣传及指导作用的信息，对外信息服务是对信息进行的收集、反馈及整理工作，主要通过外部网主页、公司协办的杂志等渠道进行。5.工作程序5.1信息识别各职能部门为满足公司管理、决策、产品、服务及用户的需要，根据本部门职责识别职责范围内有效信息。5.2信息获取5.2.1信息收集为保证公司信息收集工作的合法性，信息的收集必须在在不违反国家现行的法规，法律的前提下进行。5.2.2信息使用信息使用部门须持有信息使用权限，方可使用信息。信息使用权限由各职能部门负责控制和管理，由公司信息管理部门统一实施分配。5.3 信息审核各职能部门收集到的信息必须经过该部门信息审核人审核同意后才成为有效信息。收集到的客户信息，必要时可由客户进行审核和确认。公司对内或对外发布的信息也须经过相关部门信息审核人审核后方可发布。5.4信息发布5.4.1发布信息途径公司各职能部门可根据业务工作需要，对经过审核的有效信息可利用公司内部网主页和外部网主页发布信息，以保证信息能够有效地传播和使用。5.4.2信息发布范围信息发布范围根据公司职能部门业务处理需要，由信息发布部门或公司信息管理部门负责控制。5.4.3信息发布权限信息管理部门负责控制内部网主页和外部网主页的信息发布权限；拥有发布权限者才能进行信息发布。发布信息权限管理见引用文件东大阿尔派内部网用户帐号管理规定。5.5信息存档为保证信息的完整性，根据业务处理需要，公司信息可采用磁盘，光盘和磁带进行存档备份。存档备份信息须提供如下标识：l 信息名称l 存档时间公司各职能部门负责对本部门信息进行存档备份；信息管理部门负责公司内部网主页和外部网主页上发布信息的存档备份，为防止信息丢失，公司各职能部门和信息管理部门根据业务需要确定信息备份的周期和备份保留期限。5.6信息检索对有信息使用权限的信息可进行信息检索及查询。5.7信息更新公司各职能部门根据业务要求，要对信息进行及时的更新，保证公司信息的准确性和有效性。信息更新要通过信息审核人的审核。5.8 信息删除公司各职能部门根据信息的有效性，对无效的信息进行删除。信息删除须经信息审核人审核。5.9 栏目维护对内部网主页和外部网主页上栏目的维护工作，由相关职能部门填写NR602200A“信息栏目维护申请表”，经公司信息管理部门负责人批准后，由公司信息管理部门进行实际维护。6. 引用文件6.1东大阿尔派内部网用户帐号管理规定7.质量记录7.1NR602200A“信息栏目维护申请表”信息栏目维护申请表记录编号：NR602200A-申请部门： 联系电话：实施期限：信息发布位置 内部网主页 外部网主页原因说明：申请部门负责人/日期： 修改栏目名称原名称： 新名称：负责部门原部门： 新部门：新部门意见：栏目位置原位置： 新位置：相关链接说明： 删除栏目名称：相关链接说明： 新增新栏目名称： 负责部门：信息审核人