powerpoint基本操作技巧及认识

第6章中文PowerPoint2000,6.1PowerPoint基本操作6.2幻灯片的编辑与文件操作6.3PowerPoint视图方式6.4在幻灯片中插入对象6.5设计幻灯片的外观6.6放映演示文稿,6.1PowerPoint基本操作,6.1.1PowerPoint的启动6.1.2退出PowerPoint6.1.3PowerPoint的窗口组成,返回本章首页,6.1.1PowerPoint的启动,PowerPoint的启动有下面几种方法：（1）用鼠标单击“开始”按钮。（2）直接用鼠标双击快捷方式图标。（3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。,6.1.2退出PowerPoint,退出PowerPoint有以下几种方法：（1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。（2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。（3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。,下一页,返回本节首页,6.1.3PowerPoint的窗口组成,PowerPoint的窗口,下一页,返回本节首页,6.2幻灯片的编辑与文件操作,6.2.1何谓演示文稿6.2.2新建演示文稿6.2.3向幻灯片中输入文本6.2.4处理幻灯片6.2.5保存演示文稿6.2.6打开演示文稿6.2.7关闭演示文稿,6.2.1何谓演示文稿,通常，人们把用PowerPoint制作出来的各种演示材料统称为“演示文稿”。所谓“演示文稿”，就是指人们在介绍组织情况、阐述计划及实施方案时，向大家展示的一系列材料。,6.2.2新建演示文稿,1、使用“根据内容提示向导”创建演示文稿2、使用“根据设计模版”创建演示文稿3、使用“空演示文稿”创建演示文稿,利用内容提示向导创建演示文稿,新建演示文稿,内容提示向导的开始,创建过程如下：,第一步,选择演示文稿类型,选择演示文稿样式,演示文稿选项,设置演示文稿选项,创建的演示文稿示例,利用模板创建演示文稿,新建演示文稿选择,使用“空演示文稿”创建演示文稿,新建演示文稿窗格中空演示文稿,6.2.3向幻灯片中输入文本,1、占位符中添加文本使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线框。他们是各种对象的占位符。其中幻灯片标题和文本的占位符需要向里面添加标题文本。文本框中添加文本如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时，选择了空白幻灯片，或者要在占位符之外添加文本，可以利用文本框。,6.2.4处理幻灯片,1、添加幻灯片2、选定幻灯片3、删除幻灯片4、复制幻灯片5、调整幻灯片的顺序,幻灯片的插入、修改、删除,（一）插入新的幻灯片，具体操作如下：（1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。（2）单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者单击如图所示工具栏上凸出显示的按钮。（3）在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。,（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现：（1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。（2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。,返回本节首页,下一页,6.2.5保存演示文稿,1、保存未命名的演示文稿2、保存已命名的演示文稿（1）选择“文件”菜单中的“保存”命名，或单击常用工具栏中的“保存”按钮。（2）如果要将该演示文稿保存到另一个位置，请选择“文件”菜单中的“另存为”命名。,6.2.6打开演示文稿,6.2.7关闭演示文稿,关闭对话框,6.3PowerPoint试图方式,6.3.1普通视图6.3.2幻灯片浏览视图6.3.3备注页视图6.3.4幻灯片放映视图,6.3.1普通视图,6.3.2幻灯片浏览视图,6.3.3备注页视图,6.3.4幻灯片放映视图,6.3.5视图方式的切换,视图方式的切换十分简单，按需要只需单击位于演示文稿窗口左下角的三个“视图”按钮中的一个或选择“视图”菜单中相应的视图方式命名即可。,6.4在幻灯片中插入对象,6.4.1向幻灯片中插入图片6.4.2绘制图形6.4.3插入表格6.4.4插入图表6.4.5插入组织结构图6.4.6插入乐曲、声音和视频剪辑,6.4.1向幻灯片中插入图片,1、建带有剪贴画占位符的新幻灯片,点击插入图片,（1）在普通视图或幻灯片视图中，选定要插入图片的幻灯片（2）选择“插入”菜单中的“图片”命令，在出现的级联菜单中选择“剪贴画”命名，或者选择“来自文件”命名。,2、向已有的幻灯片中插入图片,6.4.2绘制图形,6.4.3插入表格,6.4.4插入图表,6.4.5插入组织结构图,6.4.6插入乐曲、声音和视频剪辑,6.5设计幻灯片的外观,6.5.1幻灯片版式6.5.2使用设计模板6.5.3设置幻灯片的背景6.5.4使用配色方案6.5.5使用母板,6.5.1幻灯片版式,6.5.2使用设计模板,6.5.3设置幻灯片的背景,6.5.4使用配色方案,1、应用配色方案,2、创建配色方案,6.5.5使用母板,6.6放映演示文稿,6.6.1幻灯片间的切换效果6.6.2创建动画幻灯片6.6.3创建自定义放映6.6.4创建交互式演示文稿6.6.5创建动作按钮6.6.6设置放映时间6.6.7控制放映方式6.6.8启动演示文稿放映,6.6.1幻灯片间的切换效果,6.6.3创建自定义放映,“自定义放映”对话框,定义“自定义放映”对话框,6.6.5创建动作按钮,6.6.6设置放映时间,1、人工设置放映时间,设置间隔时间,2、排练时自动设置幻灯片放映时间,6.6.7控制放映方式,1、放映方式（1）演讲者放映（2）观众自行浏览（3