PPT在管理中的应用

PowerPoint制作攻略,李竹溪2011-3-20,课程提纲,什么是“优秀”的PPT,讨论,课程提纲,1、观念篇,什么是优秀的PPT,精妙的构思与清晰的框架,2、策划篇,文本、图片、图表、模板、母版,3、基础设计篇,色彩、布局、动画、多媒体,4、进阶设计篇,工具、双屏、快捷键等等,5、卓越演示篇,开始你的PPT之旅,6、实战演练,构思的六要素,一切为目的服务,目的,目的各种类型,讲解型,论述型,忽悠型,分享型,主题明确解释清晰大量案例,逻辑清晰海量佐证据理力争,语不惊人死不休华丽丽的设计数据支撑,风格突出内容丰富实例辅助,目的,表：5W1H分析法,内容-5W1H,内容,WhoWhyWhatWhereWhenHow,任何结构都是最好的.只要它可以达到,让人信服,印象深刻,能灵活控制,框架讨论,2种方法3块内容4个原则,框架234,2种方法,递进式,金字塔式,2种方法,2种方法金字塔的构建,要卖掉一辆旧车，要做以下工作,修理车顶的破洞买新的车内地毯写报纸广告稿买新的顶灯修理车身凹陷处把锈斑喷漆写後窗售车广告写公告板的售车海报将车内吸尘,2种方法练习,K新推出价格较低、口味较好的酱汁R品牌改变其酱汁配方但客户不喜欢美国的面食风潮已过竞争对手们的产品较受客户喜爱新的流行趋势是吃米食而非面食H成功地推出一项创新的意大利第一面酱汁R在酱汁中加重香料份量意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物Hunt拟以高品质的D系列产品而占有更大的市场份额R在酱汁中减少肉的份量R意大利面在美国销售下跌，因为其反潮流而行的产品开发作法及市场环境趋势的影响,用金字塔思路重组下面的11条陈述,2种方法3块内容4个原则,框架234,3块内容,3块内容内容结构清晰,让人印象深刻的开场,让人回味无穷的结语,提出问题分析问题解决问题,观点1,观点3,观点2,细节a,细节b,细节c,细节e,细节f,细节g,细节h,3块内容内容重点突出,重点突出我们认为，用户的最主要需求是价格和质量VS.价格和质量是用户的核心需求有据可依大量用户认为，会员是能够传递高端品牌形象的VS.85%的用户认为会员品牌代表高端形象弱化杂音A公司总裁在近期的股东会议中指出，受到市场变换、股民心态变化等诸多因素的影响，A公司股价最近持续波动超过2周，但目前情况已经好转，公司股价有望在一个月内恢复正常走势。VS.A公司总裁：股价波动将止，一个月内恢复正常。,2种方法3块内容4个原则,框架234,4个原则,4个原则先说概要,MutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive,4个原则层次清晰,相互排他无交错,同构整体无遗漏,回顾,2种方法3块内容4个原则,课程提纲,1、观念篇,什么是优秀的PPT,精妙的构思与清晰的框架,2、策划篇,文本、图片、图表、模板、母版,3、基础设计篇,色彩、布局、动画、多媒体,4、进阶设计篇,工具、双屏、快捷键等等,5、卓越演示篇,开始你的PPT之旅,6、实战演练,字数太多,演讲者在读字,字体太细,看不清楚,颜色配搭不当,看不清楚,排版不当,或没有用要点进行排列,效果设计不当,不能看清要点,太复杂的图标或模型,失败PPT的主要原因,文字技巧,1,字体不仅仅是“字体”,字形我们是经典的宋体我们是强调的黑体我们是优雅的楷书我们是新生的雅黑字号大大大中中中小小小微微微色彩和特效最基本的变色加粗下划线斜体把文字看做图形，就会有和一切“图片”特效,艺术字,文字,文字技巧,1,字体不仅仅是“字体”,字距行距和段距项目符号缩进,文字,文字技巧,2,字体运用,文字,文字技巧,4,一些技巧,不要迷信“好字体”，要了解用处字号规则最小18px黄金20px标题32px黄金距离规则字间距1倍行间距1.251.5倍段间距=行高,文字,文字技巧,一图胜千言,根据科学研究，大脑是把文字作为图片处理的，所以理论上，过多的文字会让大脑窒息,BIRD,图形记忆,10%,65%,图形,平时多收集点“料”,图片使用,图片的精度和比例编辑图片的工具PPTPhotoshop光影魔术手图片压缩可以大大缩小PPT的体积,用图表说话,饼图,横柱图,纵柱图,折线图,点阵图,常见的图表种类,图表,图表使用范例1,图表,公司的收入自1996以来大幅增加，尽管1998年有暂时下降,公司年收入（亿美元）,图表使用范例1改进,图表,各公司2001年投资收益率的比较,图表使用范例2,图表,在2001年，我公司的投资收益率领先于竞争对手,图表使用范例2改进,图表,听众需要很详细的资料图表一定要跟我们解决的问题一样地复杂我需要使用很多图表才能显示我们进行了大量、艰苦的工作颜色绚丽，图案丰富，动画多多能让演讲生动活泼，富有冲击力这个图表并不重要，随便画画就可以了,图表使用的常见误区,图表,当然，不要为了使用而使用,图表,善用模板,如何使用模板,课程提纲,1、观念篇,什么是优秀的PPT,精妙的构思与清晰的框架,2、策划篇,文本、图片、图表、模板、母版,3、基础设计篇,色彩、布局、动画、多媒体,4、进阶设计篇,工具、双屏、快捷键等等,5、卓越演示篇,开始你的PPT之旅,6、实战演练,认识色彩,1,色相,色彩,认识色彩,2,色调,3,明度,4,饱和度,5,色彩搭配,冷色,暖色,色彩,认识色彩,6,色彩运用一些技巧,用好基色，多用中性色，少用配色基色是主要的颜色，用在刀刃上大量使用中性色，尤其是文字配色仅在强调的时候使用色表色相不多于3个颜色不够用？巧用同色系调和色,色彩,认识色彩,设计布局,设计布局,1,点、线、面,设计布局,1,点、线、面,点,线线线线线线线线线线线线线线线线线线线线线线线线线线线,面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面,设计布局,设计布局,2,对齐和分布,对齐的CTRLB法则Center居中Top顶端Right右侧Left左侧Bottom底部分布等距分布不等距分布,设计布局,设计布局,3,边框和阴影实例,设计布局,设计布局,5,排版和构图,制造块面感综合运用图片、文字、色彩制造块面利用块面进行分割，少用线条工整大方不过度设计，有的时候少就是多余白（喘气）避免压抑感和烦躁感,设计布局,设计布局,5,常用排版构图法,对于通知规定中企业为职工提供的交通、住房、通讯补贴，应当怎样管理，需要注意哪些问题，财政部企业司有关负责人表示，企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇，如果已实行货币化改革的，按月按标准发放或支付的交通补贴或者车改补贴、住房补贴、通讯补贴，无论是直接发放给个人，还是个人提供票据报销后支付的，由于已形成对劳动力成本进行“普惠制”定期按标准补偿的机制，具有工资性质，因此，应当纳入职工工资总额，不再纳入职工福利费管理。这与国家统计局关于企业工资总额组成的规定是一致的。,设计布局,设计布局,5,常用排版构图法,对于通知规定中企业为职工提供的交通、住房、通讯补贴，应当怎样管理，需要注意哪些问题，财政部企业司有关负责人表示，企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇，如果已实行货币化改革的，按月按标准发放或支付的交通补贴或者车改补贴、住房补贴、通讯补贴，无论是直接发放给个人，还是个人提供票据报销后支付的，由于已形成对劳动力成本进行“普惠制”定期按标准补偿的机制，具有工资性质，因此，应当纳入职工工资总额，不再纳入职工福利费管理。这与国家统计局关于企业工资总额组成的规定是一致的。,设计布局,设计布局,5,常用排版构图法,对于通知规定中企业为职工提供的交通、住房、通讯补贴，应当怎样管理，需要注意哪些问题，财政部企业司有关负责人表示，企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇，如果已实行货币化改革的，按月按标准发放或支付的交通补贴或者车改补贴、住房补贴、通讯补贴，无论是直接发放给个人，还是个人提供票据报销后支付的，由于已形成对劳动力成本进行“普惠制”定期按标准补偿的机制，具有工资性质，因此，应当纳入职工工资总额，不再纳入职工福利费管理。这与国家统计局关于企业工资总额组成的规定是一致的。,设计布局,设计布局,5,常用排版构图法,对于通知规定中企业为职工提供的交通、住房、通讯补贴，应当怎样管理，需要注意哪些问题，财政部企业司有关负责人表示，企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇，如果已实行货币化改革的，按,对于通知规定中企业为职工提供的交通、住房、通讯补贴，应当怎样管理，需要注意哪些问题，财政部企业司有关负责人表示，企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇，,设计布局,设计布局,5,常用排版构图法,设计布局,设计布局,5,常用排版构图法,设计布局,设计布局,5,常用排版构图法,设计布局,设计布局,使用动画,使用动画,三种形式进入vs.退出强调页面切换两个要素速度运动路径适度使用不过度设计，有的时候少就是多,动画,使用动画,动画,复杂动画动画声音,慎用,使用动画,动画,回顾-如何让PPT更动人？,课程提纲,1、观念篇,什么是优秀的PPT,精妙的构思与清晰的框架,2、策划篇,文本、图片、图表、模板、母版,3、基础设计篇,色彩、布局、动画、多媒体,4、进阶设计篇,工具、双屏、快捷键等等,5、卓越演示篇,开始你的PPT之旅,6、实战演练,遥控翻页,设置双屏展示,快捷键,快捷键,放映的状态下按F1键,课