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文档简介

V10.2/V10.3不同模式的估计处理许多客户在版本10.2、版本10.3中提到了委外加工入库暂估处理中的问题。例如,为什么:没有在“外包收据会计”之后生成“估计差异补偿文件”?为什么凭证生成界面中没有“采购入库单计价入库”的凭证模板?为什么采购发票生成凭证后,采购入库单没有记账标志和凭证号,结账提示:表示采购入库单没有记账?等等。这方面的问题都是由于对V10.2、V10.3的系统参数理解不清造成的,下面简要说明这些参数与委外加工入库估算方法的关系。首先,在“系统设置-系统设置-库存会计-系统设置”打开后,进入会计系统选项。“会计系统选项”中有三个参数:“采购入库单生成暂估抵销凭证”(最后一个参数)、“暂估抵销凭证生成方式”(第二个参数按顺序计算)和“暂估差异生成方式”(第三个参数反算)。这三个参数在逻辑上是相关的。前提参数为:“采购入库生成预计倒冲凭证”。如果选择此参数,“估计差异生成方法”只能是“差异调整”。此外,该参数在估计过程中没有影响。有效参数为“预计倒冲凭证生成方式”中选择的“单次倒冲”或“月初一次性倒冲”。也就是说,委外加工入库暂估的处理是单到货冲销或月初一次性冲销。如果前提参数“采购入库生成暂估倒冲凭证”未选中,则“暂估倒冲凭证生成方式”(第二个参数按顺序计算)不起作用,但使用“暂估差异生成方式”(第三个参数反算),即“差异调整”或“一次倒冲”。在所选择的不同参数中,委外加工入库暂估有哪些不同的处理方式,有哪些不同的凭证模板?选择“采购入库生成暂估倒冲凭证”,处理采购入库暂估的参数为“暂估倒冲凭证生成方式”,即月初一次倒冲或一次倒冲。凭证模板有:“采购入库单”、“采购入库单计价分录”、“采购入库单等价核销”、“采购发票(直运采购)”(此凭证模板仅在10.3版中存在)。生成凭证界面的交易类型有:采购入库暂估回冲、采购入库、采购入库计价录入、采购入库等价核销、采购发票(直运采购)(此凭证模板仅在10.3版中存在)。委托加工业务的凭证模板:只有“委托加工入库单”和“委托加工出库”。生成凭证界面的交易类型有:委外发料、委外加工入库单(带发票)、委外加工入库单(不带发票)、委外加工入库单(带预计加工费用冲销)。这种方法类似于处理V10.1工业账簿。“采购入库计价入账”的凭证模板可以设置如下:采购入库单的凭证模板可以设置如下:交易类型为“采购入库暂估回冲”的凭证取自计价入账的凭证模板。一次到达返程和每月初一次返程的异同如下:相同点:凭证模板与生成凭证的交易类型相同,如上所述;(2)期末结账前的操作流程相同。采购申请单采购订单采购入库单存货计价录入根据交易类型“采购入库单计价录入”手工生成暂估凭证;(3)如果采购发票与原暂估金额有差异,系统会自动生成“采购入库暂估差异补偿单”,并进行采购入库核算(差异补偿单的单据日期与采购发票的单据日期相同,只是金额没有数量,金额为发票金额与原暂估金额的差异);不同点:(2)当采购发票到达下一会计期间时,新增加的采购发票和采购入库单核对计算后,月初第一次抵销的暂估抵销方式根据“采购入库单”的交易类型直接生成凭证。凭证号将自动回填到采购发票、采购入库单和暂估抵销单上(此单据只有在有差异时才可用)。如果采用单冲暂估冲减方式,检查后必须根据“采购入库单暂估冲减”的交易类型生成暂估冲减凭证,然后根据“采购入库单”的交易类型生成凭证。采购发票、采购入库单、暂估差异补偿单也将回写凭证号(有差异时,只有此单据可用);(3)如果下一会计期间的发票没有到达,并且使用了当月的第一次冲销,则必须在期末根据“采购入库计价分录”的交易类型手工生成暂估凭证。期间结束后,系统将自动生成下一会计期间的第一天的冲销凭证。在采购发票到达之前,不会进行此类处理。采用“单对多”的估计偏移方法。采购发票在到达之前不会被处理。采购发票只有在采购发票到达后才会增加,并通过采购入库单单钩审核计算。然后根据“采购入库单暂估抵销”的交易类型生成暂估抵销凭证,再根据“采购入库单”的交易类型生成凭证。特别注意:选择参数“采购入库单生成暂估抵销凭证”,不能选择采购系统选项中的参数“采购系统支持部分勾对”。也就是说,采购系统不支持部分交叉检查。如果未选择“采购入库生成暂估抵销凭证”,则处理采购入库暂估的有效参数为“暂估差异生成方式”,即“差异调整”或“单冲抵销”。凭证模板有:采购入库单(直接生成单据)、采购发票(直接生成发票)、采购费用发票(直接生成发票)、采购发票(直运采购)。生成凭证界面的交易类型有:采购入库单(直接生成单据)、采购发票(直接生成发票)、采购费用发票(直接生成发票)、采购发票(直接发货采购)。委托加工业务的凭证模板:只使用“委托加工入库”和“委托加工出库”。生成凭证界面的交易类型为:委托加工出库和委托加工入库。如果有发票已经到达的委外加工入库单,则通过采购发票(直接生成发票)生成发票凭证。这种方法类似于V10.1商业账户集的处理。“采购入库单(直接生成的单据)”的凭证模板可以设置如下:采购发票(直接生成的发票)的凭证模板可以设置如下:采购费用发票(直接生成的发票)的凭证模板可以设置如下:差异调整和单到达冲销的异同如下:相同点:凭证模板与生成凭证的交易类型相同,如上所述;不同点:采购发票与原暂估金额有差异后,“差异调整”方式在“采购入库单核算”中生成“采购入库单暂估抵销单”。期末,可以根据“采购入库单(直接生成的单据)”过滤掉此暂估抵销单,生成凭证。“单冲”方式在“

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