集团内部人事调动管理办法

集团内部人事管理方法为了进一步规范集团内的人事调动工作，特别制定本规定，使集团内各部门、子公司的员工调动工作符合集团各部门、子公司的发展要求，有序、及时地完成。一、移动类别1.转出：指将业务需要集团公司职能部门和子公司，或者子公司和子公司之间的公司间(独立法人)人员转出，将人员的工资、文件、社会保障、公积金等转入新公司，重新签订劳动合同。2.借调：从其他部门或子公司临时借调的人员必须完成特定工作或在借调到期时返回原公司。避孕者的工资、社会保障预付基金、劳动合同关系有以下两种：1)转职者的劳动合同关系仍是原来的单位，工资、社会保障预付资金也由原单位负责，福利按照转职方的规定执行；2)转职者的劳动合同关系仍在面料上。社会保障预付基金由原处负责，工资由转入方负责，福利按照转入方的规定履行。日程表：劳动合同工资社会保障预付基金福利待遇情况1调离方负责尼姆尼姆尼姆尼姆转入方负责尼姆情况2调离方负责尼姆尼姆尼姆转入方负责尼姆尼姆3.任命：公司发出的任命文件或公司会议上形成的员工调动会议决议。二、工作人员调动原则1.根据业务需要，集团所属的各部门、公司可以在集团内部申请人员配置。非业务上需要或没有特殊原因的人员调动一律不予处理。2.人事调动审批程序必须经集团人事管理部门审查批准后，由各公司人事部门处理。3.员工转入单位已经在批准的编制内，只有在职务空缺的情况下，才能按照规定办理员工转出审批程序。需要增加编制或未批准的人数，必须先申报人员配置，经集团公司人力资源管理部门审查批准后，必要的人员才能办理调动批准程序。4.调动人员审查程序完成后，按照规定完成原工作地点搬迁程序后，才能到调入公司申报。否则，不能离开原来的部门和工作。5.如果没有经过集团公司人力资源管理部门的明确调动或双方的个人调动，一律视为无效调动，公司将根据公司制度给予相关所有者处分。三、调动程序公司间、集团职能部门之间的转移、转股分别签署意见后，集团公司人事管理部门批准审核；各公司的内部调动由本公司人事部门负责处理。调动管理流程图：集团公司人力管理部转入转出调动人时间限制是否同意调动否是派遣职员调动通知书结束是办理转入手续申请派遣/借调要求否结束是否同意办理转出手续新部门报到两天3天五天五天详细步骤：1.调入单位人力资源部负责填写员工调动审批表(附表1)及其他相关资料，经本公司第一负责人的审计签名同意后，发送到调出部人力资源部。2.调出单位人力资源部门收到员工调动审批表后2天内得到本单位1负责人的签字同意后，报集团公司人力资源管理部门审查批准。3.集团人力资源部将在收到员工调动审批表后3天内审查并报告该领导层的批准情况，同意后，发送调动通知函 (schedule2)通知调出及调入部队的调遣程序。4.转出部门将在5天内按照调动手续办理表（1）、（2）(附表3，4)处理与员工转出相关的程序(工作转移、数据目录、办公用品返还、借款结算、扣除、申报文件等)，通过转出员工管理、工资、社会保险关系、个人文件和劳动合同等，转入人力资源部门5.转入部队将在5天内按照调动手续办理表（2）(附表4)上的内容办理手续。6.原则上，人力的流动手续将在15天内完成。7.调动者在员工调动审批表要求的时间向新部门申报。8.存档数据表：1) 员工调动审批表集团人力资源管理部存档。2) 调动通知函调，调出人事部门存档。3) 调动手续办理表（1）调出人事部门存档。4) 调动手续办理表（2）转，来电者人事部门存档。四、借调程序借调管理流程图：集团公司人力管理部转入转出调动人时间限制是否同意调动否是发电报签订临时派遣合同结束是申请派遣/借调要求签订临时派遣合同否结束是否同意两天3天3天详细步骤：1.步骤1-3与派遣程序相同。2.收到调出、调入单位调动通知函后，签订员工借调期间、员工工资、社会保障、公积金和其他承付款的借调协议(计划5)。3.原则上，借款人的工资和社会保障费用由特遣队负责。4.临时派遣人员的日常行政由接待处负责，包括临时派遣人员的业绩评价、劳动纪律、出勤管理等。5.原则上，人员的借用手续将在7天内结束。6.调动者在员工调动审批表要求的时间向新部门申报。7.存档数据表：1) 员工调动审批表集团人力资源管理部存档。2) 调动通知函调，调出人事部门存档。3) 借调协议调，调出人事部门存档。五、任命程序任命管理流程图：集团公司人力管理部转入转出调动人时间限制任命文件/会议决议派遣职员调动通知书办理转入手续办理转出手续新部门报到两天五天五天详细步骤：1.任命文件或会议决定发送后两天内人力资源部发出调离通知，并向人力资源部办理调离程序。2.转出部门将在5天内按照调动通知函(附表3，4)处理与员工转出相关的程序(工作转移、数据目录、办公用品返还、借款结算、扣除、申报文件等)，通过转出员工管理、工资、社会保险关系、个人文件和劳动合同等，转入人力资源部门3.转入部队将在5天内按照调动手续办理表（1）、（2）(附表4)上的内容办理手续。4.原则上，人力的流动手续将在12天内完成。5.动员人根据任命文件或会议决议要求的时间向新部门申报。6.存档数据表：1) 调动手续办理表（2）调，调出人事部门存档。2) 调动通知函调出人事部门存档。3) 调动手续办理表（1）转，来电者人事部门存档。六、注意事项1.编制调动手续办理表（2）时，调动原因详细，需要单位审计意见和领导签名。不符合要求的人员将调动申报资料，集团公司人力资源部不允许。2.各部门要及时处理许可调动者的调动手续，各关系调出到位，文件、合同等资料齐全，做好资料保管工作。排程1:编号：员工调动批准表单申请公司/部门申报日期调动员工姓名所属公司/部门移动类别以前(预计到达日期：年月日)借调(借调期间：年月日至年月日)原来的工作新工作岗位移动原因：转入部门指导意见签名：调出部门指导意见签名：集团行政人事部意见签名：分管指导意见签名：排程2:编号：动员通知书(全资)，(转入者):关于同志的员工调动审批表已经批准了。经过集团公司领导研究的决定，同意同志在调动(借调)中，并于年月一日(前)报到，担任职务。收到本函后，请双方人事部门严格按照员工调动审批表处理。特此通知集团公司人力管理部年月日排程3:派遣程序表(1)姓氏所属部门处理时间序号应处理的事项处理部门经理人签名注释1原工作移交得好，资料、物品等都被指定为移交部门领导交付物品:原始工作单位(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)2归还借来的文件资料行政部门3退回需要回收的办公用品、各种工具、器具和设备行政部门4结算借款、扣除、报告文件及其他相关财务问题。财政部5返回工作卡和考勤卡人事部注：1，临时派遣人员无需按照此表格处理迁移程序。2、此表由发件人人事部门使用。排程4:派遣程序表(2)名字当前业务部门.现任.身份证号码新建工作单元.新职位.员工数据1员工文件员工信息表身份证副本学历副本资格证书副本体检表其他总计，总计页面2社会保险个人社会安全号码工资标准宣言(元)缩减月份所属社会保障局3预付基金个人帐号工资标准宣言(元)缩减月份4劳动合同签署期限从一年月到一年月，共年签署公司5其他事项公司(全资):公司(转入者):管理员签名：管理员签名：日期：日期：注意事项：1、临时派遣员不需要按照此表格处理转让程序。2、这张票重复，动员双方各持一份。排程5:协调协商(1)甲方： (借款人)乙方： (贷款人)甲方在业务上需要，因此需要借用乙方的职员_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _32双方就此临时派遣问题达成了以下协议。第一，甲方借款期限为_ _ _ _ _ _ _年_ _ _月_ _ _日至_ _ _ _ _ _年_ _ _月_ _ _日二、甲方的权利和义务：(a)租赁期间，甲方可根据需要安排该员工的职务和任务。乙方在租赁期间仍然承担该员工的工资、各种社会保险费和公积金。(c)雇员的福利待遇按照甲方的有关规定执行(四)租赁期间，甲方可以要求其员工遵守各种规章制度，服从甲方的管理和教育。根据工作需要和该员工的表现，决定将该员工退回乙方，但必须提前15天通知乙方。三、乙方的权利和义务：(a)乙方在租赁期间应负责对该员工的管理、教育和纪律处理，并缴纳该员工的各种社会保险费用等。(b)乙方可以根据工作需要决定撤回该员工，但必须提前15天通知甲方。第四，本合同到期后立即终止，在到期15天内甲、乙双方均不提出终止请求，本合同自行延长一个周期。第五，本合同重复，双方各持一份。甲方(签名或盖章)乙方(签名或盖章)日期：日期：协调协商(2)甲方： (借款人)乙方： (贷