关于起草文字材料的几个问题.docx

关于起草文字材料的几个问题自己写材料也好，给领导起草材料也罢，都是一个辛苦活儿。当前，有很多材料讲之前领导不满意，反复几遍通不过;讲之后听众反映不好，有的甚至还被贴上形式主义、官僚主义的标签。问题的症结在哪里?且听我给你分析分析。1.面面俱到，大而全。这是材料普遍存在的通病，起草人生怕问题讲不透，大五点中套小四点，小四点中再讲三点，一写就是上万字，不讲得大家昏昏欲睡不罢休。有的人认为，不长篇讲显得对这项工作不重视，不长篇讲担心讲的不全面，其实效果正好相反。讲话的目的是为了统一思想，凝聚力量，不能为讲而讲，否则就是典型的形式主义。一篇好的讲话材料，讲起来会让大家感觉娓娓道来，详略得当，需要重点讲的地方重点讲，离主题较远的地方一笔带过，不拘一格。这样的讲话大家爱听，也能记住，听完还有种意犹未尽的感觉。这就成功了。受思维层次、知识储备、经历阅历的影响，马上达到这样的水平很难，但也要向着这个方向去努力。要突出主要矛盾、主要问题、主要对象，能一句搞定的，决不讲两句话;讲管用的话，决不讲完全正确的废话。话题不要扯得太远、太多，毕竟一个会议也好、一个活动也好，时间是有限的。尤其是在现在改进文风会风的大形势下，决不能出现我下面简单讲几句、最后一讲一两个小时过去了的情况。2.外强中干，没思想。就是文章的架构看起来大气磅礴、显得气势很大，但脱离实际、没有思想。大话、套话一大堆，生搬硬套，简单罗列。这样的材料听起来，让人感到不知所云。讲话之所以有指导意义，要跟实际挂钩，要有内在逻辑，这是一篇好材料的魂。因此从设计文章架构一开始，就要想清楚，文章的主题是什么，要解决什么问题，材料的受众是哪些人。搞清楚这些，再拟订标题时要尽量做到开口小一些，贴近实际紧一些，这样容易写出深度，更有指导意义，切忌小官说大话、说太原则的话。有些人认为，作为领导，讲话不能太具体、太实际，否则就会因失去普遍指导意义而显得看问题没有高度和深度。其实高度和深度是相对的，现在，都要求要解决实际问题，讲话也是为解决问题服务的。一篇看似什么都讲了，又看似什么也没说的文章，叙述空泛，内容乏力，又谈得上什么高度和深度呢。3.套路陈旧，语气硬。年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。如果固定科目的材料，年年老一套，换汤不换药，比如，每年的总结讲话把上一年的换个时间继续讲;动员讲话一个行业的把另外一个行业的拿过来改个词重复讲;汇报材料一个县的把另一个县的改个地名照搬讲。你把这样的材料给领导，领导不仅会看扁你，严重的会不信任你，觉得你在敷衍他。你敷衍领导，领导就会敷衍你。其实公文写作上也是需要创新的。说实话，公文上的创新并不难，因为每年的事情不尽相同，重点也不同，特色亮点也不同。同时，每个领导的思维方式是不一样的，每个起草材料的人的思考习惯也不一样。一个问题从哪个角度讲，讲到什么程度都是不一样。同一篇材料你让两个人同时背靠背写，是无论如何也写不重的。为什么还要总是拘泥于老套路呢?!最后，要注意语气问题，向上汇报必要的谦逊是可以的，切忌畏手畏脚、低声下气;向下讲话切忌张牙舞爪、