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文档简介
易助管理软件,采购管理子系统,部门:易助事业部讲师:,课程大纲,一、系统特色二、系统构架三、基本信息及相关参数四、日常作业五、相关报表,支持多价格体系,同一种商品依照不同供应商取不同采购价格。针对某品号商品系统提供不同供应商的核价信息。支持多单位管理体系,各种商品按包装分为不同的包装单位。系统提供进价控制管理,可以根据企业实际需求设置每个商品的最高进价。为规范企业内部管理,针对物料的采购,进行需求的内部审查,系统提供请购管理。,一、系统特色,针对同一种商品,系统提供针对不同供应商的询价管理,及历史询价信息的查询,作为合理采购的依据之一。提供进货验收功能,进货验收功能满足企业对商品质量监控的需求,可实行两段式收料,收料与验收分作业分人员来处理。验退与退货管理功能,能追踪进货的后续状况,更好的选择材料货品的供应来源,提高商品的质量基础,减少企业损失。交易查询及跟踪管理,从请购到验收都可以查询到后续的采买进展情况和开票状况,对供应商以往历史交易信息进行方便查询跟踪。,系统提供赠品管理。系统针对进货提供多角度报表查询和供应商交易分析报表。具有强大的自定义字段功能。提供保质期和批次号管理。4.0支持与工作流的接口,各种单据可以实现多级、分级审批。验收单的更新价格功能,通过实际交易建立供应商商品价格信息,可免去由于信息过多无法一一建立到系统中进行集中管理的麻烦。,二、系统架构,1.系统主画面2.系统作业流程3.系统关联,2.1.系统主画面,2.2.系统作业流程,采购管理子系统,销售管理子系统,物料需求子系统,应收应付子系统,存货管理子系统,2.3.系统关联,三、基本信息及相关参数,1、进销存参数2、其他相关基本信息供应商信息供应商商品价格商品信息批号信息,3.1进销存参数设置,勾选后必须做验收单才能入库,系统自动回写供应商商品价格,3.2供应商信息,3.3供应商商品价格,当进销存参数设置里面设置勾选“按进货单记录供应商商品价格”后,系统会根据最近一次进货价格回写。,3.4商品信息,3.5批号信息,针对需要作批次管理的商品建立相应的批号信息,四、日常作业,1、采购作业流程2、采购系统单据请购单询价单核价单采购底稿采购单收料单验收单验收退回单退货单,4.1日常作业流程,4.1日常作业流程,取验收单的验收物料挂应付帐款,4.1日常作业流程,五、相关报表,1.采购类报表;2.进货类报表;,5.1常用采购报表,采购明细表(多角度);采购未进明细表(多角度);采购超交明细表(多角度);收
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