公文处理培训材料

在网上制作、收集和整理的情况下，不得擅自复制和转发正式文件处理和交流材料。违法者将被起诉。公文的重要性和公文处理中的公文种类。正式文件格式、常见正式文件和常见书写症状、目录，以及在线制作、收集和分类的情况下，不允许未经授权的复制和转发。违法者将被起诉。官方文件的重要性。一个部门的权力是有限的。对于超越权限的工作，要求请示并向上级单位报告。一个单位，有很多工作要由基层单位来开展，需要一个载体来安排工作。公文是各单位、各部门安排、安排、查阅和报告工作的重要载体。实际上，从政府到企业，每个单位都在处理公文，我们也是。没有官方文件，你们谁也不能工作。公文质量对工作有很大影响：可能造成工作延误；可能影响发送单元的图像；可能影响上级单位的权威。如需在线制作、收集和整理，请不要擅自转载和转发。违法者将被起诉。文件和文件处理定义-什么是文件：公司的文件是公司在经营和管理中形成的具有法律效力的标准化文件。它是公司开展经营管理活动的重要工具。-官方文件的两个特点：第一，它们具有法律效力；其次，它有一个标准的形式。-什么是文件处理：指文件处理、管理、整理(归档)和归档等一系列相互关联、有序的工作。原则1:实行党政分开的原则。经营管理工作不得以党委名义书写，党务工作不得以公司名义书写。原则2:坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全的原则3:坚持保密原则，保守国家秘密和公司商业秘密的安全。一、公文处理的原则，如遇网络制作、收集和整理，擅自不转载转发，违者将被追究责任，公文管理机构、处室(人事行政部)是公文处理管理机构。各单位办公室(人事行政部)应设立文秘部门或指派专职人员负责文件处理。一是负责本单位的公文处理工作；二是指导下属单位的公文处理工作。公司文件类型国家行政机关公文处理办法(国发200023号)规定，国家行政机关文件类型有命令、决定、通知、通知、通知、提案、报告、指示、批复、意见、信函、会议纪要等13种。根据公司的实际情况，公司的正式文件类型一般不包括订单、公告、通知和提案四种类型，即公司的正式文件类型为红色和斜体的九种类型。如需在线制作、收集和整理，请不要擅自转载和转发。违者将被起诉。公文一般由18个部分组成，包括保密等级和保密期限、紧急程度、发文单位身份、发文字号、发文人、标题、主要发文单位、正文、附件说明、书写日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、发文单位和发文日期。正式文件格式，1。保密等级和保密期限：涉及国家和公司秘密的公文，应当标明保密等级和保密期限，其中“绝密”和“机密”公文还应当标明份数。二、紧急程度：分为“紧急”、“紧急”和“普通”三种。对于紧急文件，应根据文件的时间要求注明紧急程度，必要时可注明文件的交付时间。公文格式，如遇网上制作、收集和整理，请不要擅自转载和转发。违法者将被起诉。3.发证机关的标识：使用全称或标准化要求：(1)准确、简要地概括公文的主要内容；(二)注明文件类型；(三)除法律法规名称外，一般没有标点符号。正式文件的格式。主要发送单位：公文的主要接收单位，即需要根据公文内容回复事项和办理工作的单位，其名称应使用全称或标准化简称和通用名称。8.正文：我们稍后将讨论如何编写普通公文的正文。官方文件格式，9。附件：如果正式文件有附件，应注明附件的顺序和名称。但是，如果一个文件只是一个系统或法规的发布，那么这个系统或法规就不能被视为一个附件。例如，关于下发员工休假制度的通知和员工休假制度不是附件。当然，员工休假制度本身可能有附件，这是另一回事。公文格式，如遇网上制作、收集和整理，请不要擅自转载和转发。违法者将被起诉。10.印章：除会议纪要外，正式文件应加盖印章。共同提交的公文由主办单位盖章；对于联合发文，发文单位应加盖公章。十一、书面日期：以负责人最终签发日期为准。其中，联合行文以最终签发单位负责人签发日期为准。注：如果正式文件有注释(其他需要说明的事项)，应加括号。例如，“请示”中联系人的姓名和电话号码。十三。标题：除会议记录外，正式文件应标有标题。主题标题一般为3至5，包括正式文件和语文的内容。以上文字应根据上级要求标明标题。公文格式，如遇网上制作、收集和整理，请不要擅自转载和转发。违法者将被起诉。14.抄送单位：除主发送单位外，其他需要执行或了解公文的单位将使用全称或标准化简称和通用名称。15.承诺书：对于公司出具的正式文件，版本记录中应在公司副本下增加“承诺书”和承办人联系电话，以方便联系工作。没有外部文件。文件格式，文件格式，16。正文：从左到右的水平书写和水平排列。在民族自治地方，汉字和通用的少数民族语言(根据他们的习惯书写和排版)可以一起使用。17.官方文件用纸：国际标准A4(210297毫米)，左装订。十八。标识规则：公文各组成部分的标识规则按国家行政机关公文格式国家标准执行。正式文件格式，发送，发行人：XXXX，关于xxxx的指令请求，中国保险监督管理委员会：否，请注明附件：1.2。2005年8月25日，(联系人：XXX电话：XXXX。)，保密半年，XX人寿保险有限公司文件，主题词：高级管理人员任免，复印件：湖北省保监局。打印：XXXX XX人寿保险有限公司2005年8月25日发行的共5份，如遇网上制作、收藏和整理，请不要擅自转载和转发，违者将被追究责任，1。措辞应该是真正必要的，并注意有效性。对于那些可以通过面对面谈判和电话联系解决的问题，不要写信。二、关系是根据隶属关系和职权范围确定的，原则上实行逐级行文，一般不越级请示和报告。总行的公文只发送到二级机构，不直接发送到三级和四级机构；三、四家机构一般不允许直接给总行写信。三、总行文件的书写规则，一律以总行名义书写，总行各部门无权发文，各部门不得向二级机构书写，只能向二级机构相关工作对口单位发出工作通知。四、二级机构必须向总行报送文件一、写作规则，如遇网络制作、收集和整理，未经授权不转载和转发，违者将被追究责任，写作规则第八条，除上级单位直接指派的负责人外，不得以本单位名义向上级单位负责人提交“说明”、“意见”和“报告”。一、符合国家法律、法规和方针、政策及有关规定。第二，情况是真实的，观点是明确的，表达是准确的，结构是严谨的，组织是清晰的，直接陈述是不弯曲的，词语是标准的，标点是准确的，长度是尽可能短的。三、公文的正文应当根据公文的目的、发文单位的权限以及与主要发文单位的关系确定。四、应急文件的编制，应反映突发事件的原因，并根据实际需要确定紧急程度。(5)人名、地名、数字和引文准确。引用正式文件时，应首先引用标题，然后是括号中的文本编号。引用外文时应注明中文的含义。日期应包括具体的年、月和日，不能包括“去年”、“上个月”、“昨天”，也不能只包括没有年的月和日。应充分说明年份，例如，“2005”不能写成“2005”，而“2005”一般不写在正文中。起草公文注意事项，如遇网络制作和收集，请不要擅自转载和转发。违法者将被起诉。6.结构层次的序数：第一个层次是“1”，“2”是“1”，第三个层次是“1”，第四个层次是“1”。常见的错误有：“(1)、”、“1”、“1”、“1”。七、应使用法定计量单位。八、使用非标准化缩略语时，应先使用全称并注明缩略语。国际组织的外国名称或其缩写的使用应表明其首次出现时的准确中文译文。起草公文应注意的事项。公文中的数字，除书写时间外，还应使用阿拉伯数字、某些结构层次的序数，以及用作词、短语、习语、缩略语和反问句词素的数字。十、在会议记录中，当名称和位置一起使用时，一般名称是第一位，位置是第二位。“同志”一词不再加在姓名和职务之后。起草公文的注意事项。起草正式文件时，应使用公司统一书写正式文件的纸张，并按规定填写相关内容。十二、公文的起草(包括后期修订、审批和印发等)，不得使用钢笔或黑色钢笔，禁止使用铅笔或圆珠笔等易褪色、涂改的书写工具。书写应整洁且易于识别，不要写在装订线之外。13、起草文件注意事项，起草文件时，涉及其他部门职权范围内的，主办部门应主动与有关部门协商，达成一致后方可行文；如有差异，主办部门负责人应主动协调。如不能达成一致，主办部门可列出各方的理由，提出建设性意见，经相关部门会签后，报公司领导协调或裁决。如遇网络制作、收集和整理，请不要擅自转载和转发。违法者将被起诉。公文的常见写作风格是请示。首先，请求指示的是一份向上的正式文件，下级机关请求上级机关给予答复。(2)请示的分类(1)请示：由于请示单位对有关方针政策的理解和执行不清楚、把握不准确或理解不一致，是一份向上的文件(如是否应赔偿、赔偿金额等请示),原则上需要上级的指示。(二)请求批准：请求单位向上一级机关提交的处理事项或问题的文件(4)解决问题的要求：要求单位因工作中无法解决的困难，要求上级部门提供具体帮助的一种最新的正式文件(如分公司要求总公司增加广告投入)。(1)标题：原因说明请求。(2)开始：说明请求指示的原因或依据。(3)主题：写下具体、简洁、清晰的说明。(4)结束：对于上述说明，一般使用“否，请给出说明”、“否，请给出说明”和“请给出批准”(不要在其后添加任何标点符号)。(5)题字：只有时间戳被题字并加盖公章。(6)相关要求：提前写好，每件事都要请示，语气要谦虚得体。如果是网上制作、收集和整理，请不要擅自转载和转发，违者将被起诉。如果是网上制作、收集和整理，请不要擅自转载和转发，违者将被起诉。公文写作的共同风格报告，首先，是写作单位向上级报告和反映情况，提出意见或建议，回答上级询问，以获得上级的指导和支持的一种向上陈述的公文。(2)报告分类(1)工作报告：下级单位向上级单位报告工作是一种向上的文件。也可分为综合工作报告和专项工作报告，如年度工作报告(综合)、活动发展报告(专题)(2)情况报告：是反映工作中遇到的问题、特殊事件、灾难性事故等情况，以便上级及时掌握的向上的文件。如重大赔偿案件报告和重大伤亡事故报告。(2)报告分类(3)建议报告：是下级机关就工作中的重大问题和事项向上级机关提出特别建议的一种最新的正式文件。(4)回复报告：这是一种最新的官方文件，报告有关信息以回应上级机关的询问。如中国保监会交办的投诉调查处理报告。如需在线制作、收集和整理，请不要擅自转载和转发。违法者将被起诉。公文写作的常见文体报告，3。报告的写作风格(1)标题：原因报告。(2)开头：陈述报告的理由、目的、意义或依据，并笼统地用“相关事项报告如下：”来引出以下主体。(3)主题：陈述和解释报告项目。(4)结尾：一般使用“特此报告”(不要在后面加任何标点符号)来结尾。(5)题字：只有时间戳被题字并加盖公章。如果是网上制作、收集和整理，请不要擅自转载和转发，违者将被起诉。请示和报告的区别在于，首先，对上级机关的要求是不同的：虽然它们属于上述文本，但请示需要得到批准，但报告不回答。第二，写作时间是不同的：提前请示，报告进行中或事后。第三，语言的本质是不同的：一个是请求，另一个是陈述。第四，结束语的用法不同。如需在线制作、收集和整理，请不要擅自转载和转发。违法者将被起诉。公文的常见写作风格是公文回复。首先，什么是官方答复？上级机关对下级机关的请示作出答复时，会给予具体明确的答复或指示，以便在执行政策和处理公务时有依据或得到及时的帮助。先请示，后答复。没有请示，就没有答复。(1)标题：原因回复。(2)开头：说明信函的标题和文件的名称，以解释答复的依据。一般情况下：“你公司XXX(已签发的文件数量)已收到。经研究，答复如下：“(条件是答复内容需分段)。(3)主题：对内容给予明确答复或具体说明(1)什么是通知？公文是写作机关向下级机关转发文件、向上级机关和非下级机关转发文件、传达下级机关需要办理、有关单位阅读或执行的事项、任免人员的书面文件。如需在线制作、收集和整理，请不要擅自转载和转发。违法者将被起诉。公文的常见写作风格通知，2。通知的分类(1)转发和转发通知：上级机关转发下级机关的通信给更广泛的下级单位执行，这是一种向下的正式文件。对应于之前的批准请求。(2)转发通知：与本单位有关的外部文件(上级机关、同级机关和不属于同级的机关)转发给