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文档简介

作文基礎,1手紙電子区別2作成3基本構成基本内容基本構成6基本以外気7文例,手紙電子別,日本語手紙、日本語書言葉伝統色濃継承。伝統的手紙形式書、人社会人教養証。表書宛名書方、相手敬称選方、頭語結語対応、形式的挨拶文句入、行頭行末入文字、等複雑。,、電子仕組生立、電子文化的背景由来。国誕生、研究者間情報交換実用的目的開発技術、電子作法自然実用性効率重視。電子場合、形式的書方違反。逆、簡潔用件済。,便箋,封筒裏,封筒表,作成,重要:作成箇条1、一通、一要件2、最初、自分名乗3、簡潔作成4、署名忘5、送信前確認,基本構成,1件名2受信者名3挨拶14挨拶25送信者名6本文7添付資料8署名9改行10帳,基本,1、返信、引用符使。2、転送許可必要。3、改行読配慮。4、添付資料送、環境確認。5、件名短簡潔、具体的6、使分、個人情報注意7、署名必要最低限情報8、返信時間以内9、返事文章術10、相手分回答返信法11、相手不快,(1)宛先,BAD:A社送B社送!GOOD:宛先間違絶対NG!帳会社名敬称登録、送信前必確認,(2)CC,BAD:顧客100名CC入送信!GOOD:CC同複数送便利、全員表示個人情報流出注意,(3)BCC,BAD:BCC上司送怒!GOOD:他受信者知送信BCC。報告兼使大切報告共有口頭,(4)件名,BAD:件名入送読捨!GOOD:毎日何十通受取人、件名優先度判断。漠然件名迷惑思可能性,(5)添付,BAD:画像10点送出送!GOOD:添付容量制限場合。分割圧縮送。相手先容量異注意,(6)宛名,BAD:取引先担当者名前間違送!GOOD:名前間違失礼。会社名敬称省略入力。相手署名簡単確実,(7)挨拶名乗,BAD:拝啓時下益挨拶長文!GOOD:基本的世話疲様簡単挨拶OK。後、自分名前入。,(8)署名,BAD:絵文字多用署名送?怒!GOOD:署名複数用意使分。会社URL新情報添勧,内容基本構成,本文構成一、時候二、安否三、日礼四、主文書出接続詞主文五、内容変接続詞続内容六、終七、末文,頭語結語慣用語,一、時候,使時下1月厳寒候、酷寒候、厳寒折2月余寒候、春寒候、寒厳折3月早春候、春浅頃、春参4月春暖候、陽春候、春5月新緑候、初夏候、薫風候、青葉6月梅雨候、初夏候、季節,時候,7月盛夏候、炎暑候、暑厳折、暑中伺申上8月残暑候、残暑厳折、暑峠9月初秋候、新秋候、季節10月秋冷候、仲秋候、錦秋候、秋深11月晩秋候、向寒候、朝夕冷込季節12月初冬候、寒冷候、寒気厳折、師走候、年末多忙折、本年押迫,二、安否,安否例文,初夏候、清祥喜申上。健勝喜申上。元気活躍存。皆様変過存上。清祥段、大慶至極存。時下安泰大賀至存。,三、日礼,日礼例文,日何世話、厚礼申上。平素格別引立賜、厚礼申上。,使:世話。,四、主文書出接続語,、実早速,五、内容変接続語,使決文型,、承知内容確認返事:,本件、関連絡、承知致。確認、誠。標記件関、旨承知致。予定承知致。確受領致。,、当方対応予定、貴方報告:,指示従、。全力挙対応、安心願。関次報告申。了承程宜願致。、添付送付。査収、確認幸。送付致。確認、早連絡願致。,、思。手数、査収程宜願致。、2010年9月27日送付存、少待宜願致。、更連絡待致。、当該係書簡等、恐入、弊所整理番号明記宜願致。,、当方対応予定、貴方報告:,、少待願致。何不明点要望、何申付。基作業進。何指示、要望、気軽連絡願。発行発送、指示従、抑。,本及添付資料受領折返返信願致。確認便宜図、送付致。作業中、何、連絡致、際、宜願致。,、詫表現:,、誠申訳。迷惑掛、本当申訳。弊社、大変迷惑掛致、本当申訳。,六、終,七、末文,末文例文:,取急、受領御礼。以上、受領返事。,完整邮件例文:,先生/様世話。連絡。、今後、何質問、遠慮連絡願。、最善尽対応。,、今週中発行思、何指示、要望、気軽教示願。何卒宜願致。,完整邮件例文:,先生/様世話。標記件関、本日付貴送付、誠。、依頼、信頼心感謝申上。品質保証第一、心提供。,、基、開始。、指示、。作業中、何質問、連絡。、係書簡等、恐入、整理番号明記宜願致。何不明点、要望等、連絡。何卒宜願致。,返信時引用,返事出全文引用部分引用状況応使分。全文引用取経緯便利。、取続長欠点。質問答日時重要確認部分引用用書。1対1話題鉄則。別話題移、引用続件名変、新書。,形式,、文字形式、色文字自由変HTML形式2種類、HTML形式使方無難。少相手形式送同形式返信。HTML形式非対応使用、感染防HTML形式表示禁止企業。初期設定HTML形式、一度設定見直。,私用OK?,会社支給PC、仕事使。会社通送受信内容、接続履歴含、会社管理閲覧考。特社外取関、情報漏対策厳格場合多。私用黙認、仕事

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