城乡居民健康档案管理指标解析

城乡居民健康档案建立和管理,一、关于城乡居民健康档案概述,居民健康档案是开展基本公共卫生服务的重要依据；是记录有关居民健康信息的系统化文件；是基本公共卫生服务工作中收集、记录辖区内居民健康信息的重要工具。,建立居民健康档案的作用：能够了解辖区内居民的健康状况；掌握辖区内居民主要健康问题和流行病学特征；为筛选高危人群，开展疾病管理，采取针对性预防措施奠定基础。基层医疗机构需要建立完善的居民健康档案，并严格管理和有效利用，有针对性的开展系统的基本公共卫生服务。,目的和意义,多重需要,1、通过基本公共卫生服务获得居民健康信息，并及时进行健康评估，为决策管理部门完善社区健康保障体系提供理论依据。健康档案中反映出来的社区居民健康状况、危险因素，以及由其分析出来的卫生需求，是卫生管理机构制定区域卫生规划、卫生服务计划，进行卫生服务效果、效益评价的依据。,2、通过健康档案收集居民健康信息，为居民提供便捷、有效和连续性基本公共卫生服务，提高工作效率和资源利用效率。3、用于实现基本功能：健康档案中提供了辖区内全人群不同时期的基线健康资料，保证了基本卫生服务医疗、预防、保健、康复、计划生育、健康教育六位一体功能的实现。,4、用于社区卫生诊断：应用流行病学及医学统计学方法对健康档案中记载的卫生问题进行分析总结，并在此基础上制定社区卫生服务规划，实施后对其进行评价，至此一个建立在健康档案基础上的社区诊断完成。,5、用于预测需求：连续完整的健康档案记录了社区居民疾病、健康状况，也记录了医疗、预防、保健等服务发生的点位，由此可以估计出社区居民对卫生服务的需求。,社区居民健康档案,个人,家庭,社区,一个人从出生到死亡的整个过程中，其健康状况的发展变化情况以及所接受的各项卫生服务记录的总和,以家庭为单位，记录其家庭成员和家庭整体在医疗保健活动中产生的有关健康基本状况、疾病动态、预防保健服务利用情况等的资料信息,以社区为范围，通过入户调查、现场调查和现有资料搜集等方法，收集、记录和反映社区主要卫生特征、环境特征以及资源及其利用状况的信息，并在系统分析的基础上做出的社区卫生诊断,内涵,内涵,内涵,健康档案内涵,居民个人健康档案,以问题为导向记录,以预防为导向记录,病人的基础资料、健康问题目录、问题描述、病程流程表、化验及检查的项目及结果、转会诊记录等,周期性健康检查、预防接种、儿童生长与发育评价、病人教育、危险因素筛查及评价等,健康档案记录导向,社区综合环境支持保障能力与发展潜力,社区健康问题与危险因素信息,社区健康问题,重点受累人群,主要危险因素,社区卫生服务机构供给能力、工作效率、可挖掘潜力,健康档案提供信息,社区环境特征信息,社区卫生资源信息,需方信息,供方信息,设计要科学、合理，记录格式要简洁、明了，文句描述要条理清晰，善于使用关键词、关键句是保管简便，查找方便，能充分体现其使用价值的“活”资料,以问题为导向的记录方式是把居民的健康问题进行分类记录，每次患病的资料可以累加，从而保持了资料的连续性。有别于以疾病为导向的记录方式,各种资料必须齐全所记录的内容必须完整,按医学科学通用规范记录图表、文字、计量单位使用符合有关规定准确无误健康问题名称符合疾病分类标准健康问题描述符合医学规范,如实地记载调查不太明晰的情况不因某种需要而任意改动医学效力还具有法律效力,健康档案基本要求,可用性,健康档案五性的核心,1、一份健康档案能真实准确反映一个人的基本特征、健康状况、生活习惯和状态等。2、一组家庭健康档案能客观反映一个家庭影响健康的危险因素。3、一个社区健康档案能客观反映一个社区的健康保健需求。,健康档案建立和管理新要求,2011年工作思路建档总量50，单项指标基本不变，提高建档档案质量，并实行计算机管理。工作思路对档案建立和管理的要求1、计算机管理后，建档公开化，要确保档案的真实性和准确性，努力提高建档质量。2、计算机管理的录入、原有档案信息的核对、新建档案的整理等，11年工作量大，现在开始要未雨绸缪。,居民个人健康档案技术流程,多元化信息采集方式,居民个人健康档案建立和使用的基本程序,档案建立原则,档案建立主体,自愿+政策导向,门诊科室住院部家庭病床科室预防保健科室,社区卫生服务人员,患者就诊入户服务疾病筛查健康体检,基本程序,确定建档对象,询问分类,建立健康档案,归档保管,调用、更新,具体流程,发放居民信息卡,社区居民健康档案管理流程图,社区居民健康档案管理流程图（续）,确定建档对象,服务对象分类,到基层医疗机构就诊（或寻求健康咨询、指导等）的本辖区常住居民,基本公共卫生服务重点管理人群,本辖区常住中老年人、育龄期和更年期妇女、孕产妇、03岁儿童、高血压及糖尿病等部分病种的慢性病病人,建档对象的确定,本辖区常住人口,尚未建立健康档案,愿意建档,精神分裂症患者年检表,现有疾病管理效果及下次年检目标表,健康评价表,建立居民个人健康档案,填写首页,填写年检表,询问个人一般情况,询问个人健康史,包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、家庭住址、联系电话、工作单位、联系人姓名与电话以及是否为常住人口、血型、文化程度、从事职业、婚姻状况、医疗费用支付方式等,包括过敏史及过敏物质、有害因素暴露史、慢性病既往史、手术史、外伤史、家族史、遗传病史、有无残疾等,生活方式及疾病用药情况表,健康检查表,妇女年检表,概念,各类社区管理人群随访表孕产妇健康管理记录表0-3岁儿童健康管理记录表,建立居民个人健康档案,填写服务记录表,填写封面,随访表,接诊记录,转会诊记录（转诊单）,填写健康问题目录,长期性健康问题目录暂时性健康问题目录,填写居民信息卡,长期性健康问题：建档对象存在的能够长期影响其健康状况的慢性病、危险生活行为方式、不良心理状态以及相关的家族病史和遗传病史等,暂时性健康问题：指暂时性的、急性疾病或生活事件,居民健康档案的维护调用与更新,门诊部,入户服务,服务地点,日常复诊或随访者,服务对象,档案调用,年度复诊或周期性健康检查,出示居民信息卡,导诊人员到健康档案室调取健康档案并转交给接诊医生或责任医生,由入户服务的医护人员到健康档案室调取相应服务对象的个人健康档案,一般人群入户服务,社区重点管理人群随访,居民健康档案的维护调用与更新,门诊部,入户服务,服务地点,日常复诊或随访者,服务对象,档案更新,年度复诊或周期性健康检查,一般人群入户服务,社区重点管理人群随访,对一般复诊填写接诊记录和/或其它应记录的项目，并补充或更新个人健康档案中的长期性健康问题目录或暂时性健康问题目录。接诊完毕，由接诊医生将居民健康档案汇总、归档。,对重点管理人群，由责任医生填写居民个人健康档案中的接诊记录或相应的随访表，并补充或更新个人健康档案中的长期性健康问题目录或暂时性健康问题目录。接诊完毕，由责任医生将居民健康档案汇总、归档。,对年检者接诊医生或责任医生应根据年检表的内容，为就诊者进行检查，并填写新一年度的健康管理年检表，同时，根据情况补充或更新居民个人健康档案中的长期性健康问题目录或暂时性健康问题目录。接诊完毕，由接诊医生或责任医生将居民健康档案汇总、归档。,居民个人健康档案文本概貌,首页：一般情况表问题目录：长期性健康问题、暂时性健康问题年检记录：健康管理年检表特定人群健康管理年检表（妇女、精神分裂症患者）服务记录：重点人群健康管理随访表（高血压等）暂时性健康问题接诊记录表（感冒）会诊记录表、转诊记录表、转诊单居民信息卡,健康档案填写的基本要求,统一用碳素钢笔，不用圆珠笔,更不得用铅笔或红色笔书写字迹要清楚,书写要工整数字或代码一律用阿拉伯字书写。数字和编码不要填出格外，如果数字填错,用双横线将整笔数码划去，并在原数码上方工整填写正确的数码，切勿在原数码上涂改,二、城乡居民健康档案管理指标及考评方法（健康档案建立及管理项目占综合考评分总分600分的170分）,第一部分项目内容：为辖区内常住居民建立健康档案，以036个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。,工作要求1,居民人口资料：1、开展人口基数调查，调查资料留底备查。2、整合门诊、计生、妇幼等机构反馈的数据，加以充实。3、结合理论测算数据、基数调查，分析差数原因，合理制定年度建档目标，并进行分解。,工作要求2,1、六类人群登记花名册2、七类建档数的动态统计3、突发事件影响健康状况的已建档人员的信息更改。（如死亡、重症性疾病、重大外伤等）,第二部分项目内容：居民健康档案包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。,档案质量监控,日常管理和归档前的总体把关相结合档案归档前的把关1、基本信息的把关2、专业信息的把关建立归档评审制度3、动态信息的把关活档的操作,第三部分项目内容：1.为建档居民发放居民健康档案信息卡，复诊时，能凭卡调取其健康档案就诊，接诊医生能根据复诊情况，及时更新、补充相应记录内容。2.具有必需的档案保管设施设备，按照防盗、防晒、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案，指定专（兼）职人员负责健康档案管理工作，保证健康档案完整、安全。3.建立分类保管和查询制度，便于使用。有条件的地区录入计算机，建立电子化健康档案。,制度建设,制度的必要档案建立和管理工作的把控要靠制度。1、大量的基础数据（人口数据、建档数据等）需要