第九章-销售与收款循环审计

第九章第十二章的总体要求：,1、在业务层面了解内部控制活动并测试。2、主要实质性程序（重点把握：函证、监盘、分析程序和截止测试）。3、认定目标程序的具体运用（特别是：存在/发生、完整性）。4、掌握相关的会计知识（调整分录）。,第九章销售与收款循环审计,1销售与收款循环的主要业务活动；2销售与收款的风险、控制和控制测试（表9-3、9-5，教材P181、P184，表9-6，P191）；3销售业务的细节性测试；4主营业务收入的实质性程序；5应收账款的实质性程序。,第一节销售与收款循环的特性,一、主要凭证与会计记录二、主要业务活动（一）接受顾客订单（发生认定）接受顾客订单后，对顾客订单审批（符合授权标准），编制一式多联的销售单。(销售单管理部门)（二）批准赊销信用（计价和分摊）由信用管理部门负责，销售部门将销售单传递到信用管理部门进行信用审批。信用管理部门与销售部门要实施职责分离。,（三）按销售单供货（发生）仓库部门按批准的销售单供货：目的是为防止仓库未经授权的情况下擅自发货。（四）按销售单装运货物（发生）装运部门负责（应与仓库部门分离），发运要有发运凭证，装运凭证是证明销售交易是否发生的另一有效凭据。（五）向顾客开具帐单，然后编制发票财务部门开具账单（开发票和寄送销售发票）。完整性、发生、准确性,（六）记录销售销售发票的附件完整性、发生、准确性、计价与分摊认定（七）办理和记录现金、银行存款收入（八）办理和记录销售退回、销货折扣与折让（九）注销坏账（十）提取坏账准备,例为保证所有的产品销售均已入账，戊公司下列控制活动中与这一控制目标直接相关的有（）。A.对销售发票进行顺序编号并复核当月开具的销售发票是否均已登记入账B.检查销售发票是否经适当的授权批准C.将每月产品发运数量与销售入账数量相核对D.定期与客户核对应收账款余额,一、销售业务的内部控制（一览表：P181）（一）适当的职责分离1、单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门（或岗位）分别设立。（有条件的单位应当建立专门的信用管理部门或岗位，信用管理岗位与销售业务岗位应分设。）,第二节内部控制与控制测试,2、销售谈判与订立合同。单位在销售合同订立前，应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人员至少应有两人以上，并与订立合同的人员相分离。3、组织销售。编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离。4、销售与收款。销售人员应当避免接触销售现款；单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。,（二）正确的授权审批总体要求：单位应当对销售与收款业务建立严格的授权批准制度，明确审批人员对销售与收款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人的职责范围和工作要求。1.审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。2.经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理销售与收款业务。对于审批人超越授权范围审批的销售与收款业务，经办人员有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。3.对于超过单位既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售业务，单位应当进行集体决策，防止决策失误而造成严重损失。4.严禁未经授权的机构和人员经办销售与收款业务。,（三）充分的凭证和记录（四）凭证的预先编号主要测试：检查原始凭证编号是否连续、清点发票或发运凭证（五）按月寄出对账单由不负责现金出纳和销货及应收账款记账的人员按月向顾客寄发对账单。观察指定人员寄送对账单和审查顾客复函档案。（六）监督检查（内部核查）检查内部审计人员的报告或核查人员的签字二、收款交易的内部控制（表9-5）,三、评估重大错报风险,（一）在识别和评估与收入确认相关的重大错报风险时，考虑舞弊风险（二）通过实施风险评估程序识别与收入确认相关的舞弊风险（三）常用的收入确认舞弊手段业务造假：数量、价格会计造假：提前、多记或少记（四）通常表明被审计单位在收入确认方面可能存在的舞弊迹象有哪些？（五）对收入实施分析性程序,四、控制测试,（一）概述应注意的8大方面（二）以内部控制目标为起点的控制测试表9-3、9-5，分别测试以下5个方面职责分离授权审批凭证记录与预先编号按月寄出对账单内部核查,（三）以风险为起点的控制测试,P191表9-6，七个方面的风险信用控制和赊销发运商品开具发票记录赊销记录现金销售应收账款收款记录收款,一、销售交易实质性程序（一）销售交易实质性分析程序(注意差异与异常的数据关系）（二）销售交易的细节测试1、登记入账的销售交易是真实的。方法1：关心三类错误的可能性：（1）未曾发货却已将销货业务登记入账；（2）销货业务重复入账；（3）向虚构的顾客发货，并作为销货业务登记入账。方法2：追查应收账款明细账中贷方发生额的记录。,第三节销售与收款循环的实质性程序,2、已发生的销售交易均已入账。销售的完整性测试测试方法：从发货部门的档案中选取部分发运凭证，并追查至有关的销售发票副本和主营业务收入明细账。注册会计师必须能够确信全部发运凭证均已归档检查凭证的编号顺序。,总结：基本原理：,审查某一事项的漏记（完整性认定）一般是从原始凭证查到明细账，即顺查。审查某一事项的多记（存在或发生认定）则是从明细账追查到原始凭证，即逆查。,为证实所有销售业务均已记录，A注册会计师应选择的最有效的具体审计程序是（）A抽查出库单B抽查销售明细账C抽查应收账款明细账D抽查银行对账单注册会计师对被审计单位已发生的销货业务是否均已登记入账进行审计时，常用的控制测试程序有()。A.检查发运凭证连续编号的完整性B.检查赊销业务是否经过授权批准C.检查销售发票连续编号的完整性D.观察已经寄出的对账单的完整性,L注册会计师计划测试M公司2004年度主营业务收入的完整性。以下各项审计程序中，通常难以实现上述审计目标的是（）。A、抽取2004年12月31日开具的销售发票，检查相应的发运单和账簿记录B、抽取2004年12月31日的发运单，检查相应的销售发票和账簿记录C、从主营业务收入明细账中抽取2004年12月31日的明细记录，检查相应的记账凭证、发运单和销售发票D、从主营业务收入明细账中抽取2005年1月1日的明细记录，检查相应的记账凭证、发运单和销售发票,3、销售交易的计价测试以主营业务收入明细帐中的会计记录为起点，复算有关数据4、销售交易的分类测试检查原始凭证的交易类别5、销售交易的记录及时比较入帐日期与发运凭证的日期6、销售交易的入帐与汇总加总主营业务收入明细帐，追查其至总帐的过帐。（三）收款交易的细节测试部分同销售交易，部分在货币资金部分,二、营业收入实质性程序,重点掌握三大实质性测试1.查明营业收入的确认原则、方法。（例1）资料：X注册会计师在对Y公司主营业务收入实施实质性测试程序时，抽查到以下销售业务：（1）确认对A公司主营业务收入计1000万元（不含税，增值税税率为17%）。相关记录显示：销售给A公司的产品系Y公司生产的半成品，其成本为900万元，Y公司已开具增值税发票且已经收到货款；A公司对其购进的上述半成品进行加工后又以1287万元的价格（含税，增值税税率为17%）销售给Y公司，A公司已开具增值税发票且已收到货款，Y公司已作存货购进处理。,（2）确认对B公司主营业务收入计2000万元（不含锐，增值税税率为17%）。相关记录显示：销售给B公司的产品系按其要求定制，成本为1800万元；B公司监督该产品生产完工后，支付了1000万元款项；但该产品尚存放于Y公司，且Y公司尚未开具增值税发票。（3）确认对C公司主营业务收入计3000万元（不含锐，增值税税率为17%）。相关记录显示：根据双方签订的协议，销售给C公司该批产品所形成的债权直接冲抵Y公司所欠C公司原材料采购款；相关冲抵手续办妥后，Y公司已经向C公司开具增值税发票；该批产品的成本为2500万元。,（例2）M公司存在以下与收入确认相关的交易处理情况，其中，不正确的是（）A、M公司拟以在2004年12月按合同约定以离岸价向某外国公司出口产品时，对方告知由于其所在国开始实施外汇管制，无法承诺付款。为了开拓市场，M公司仍于2004年末交付产品，但在2004年未确认相应的主营业务收入B、M公司于2004年末委托某运输公司向某企业交付一批产品。由于验收时发现部分产品有破损，该企业按照合同约定要求M公司采取减价等补偿措施或者全部予以退货，M公司以产品破损是运输公司责任为由而拒绝对方要求。由于发货前已收到该企业预付的全部货款，M公司于2004年确认了相应主营业务收入,C、M公司于2004年12月初以每件500元（不含增值税）的价格向某公司交付了1000件产品。双方约定，在该公司付清货款前，尽管M公司不再对所交付的产品实施继续管理和控制，但仍对尚未收款的该部分产品保留法定所有权。截止2004年末，M公司收取了该公司支付的其中800件产品的货款，确认了主营业务收入500000元D、M公司于2004年向某公司转上了一项软件的使用权，使用费为500000元，M公司不提供后期服务。合同约定，该公司在2004年和2005年各支付250000元。M公司于2004年实际收到200000元，但仍在当年确认了250000元收入,2.实质性分析程序（P198）例：A公司在2004年度中未发生重大的重组等事事项，其均衡生产形式与2003年度相当。注册会计师在对A公司2004年度财务报表进行审计时注意到A公司2004年度未审主营业务收入为50000万元，主营业务成本为35000万元；2003年度主营业务收入为35000万元，主营业务成本28000万元。在不考虑其他情况下，注册会计师对2004年度财务报表所做的下列判断中，恰当的有（）。A.A公司有可能高估了主营业务收入B.A公司有可能低估了主营业务收入C.A公司有可能高估了主营业务成本D.A公司有可能低估了主营业务成本,9.销售的截止测试（P198-199）（1）目的：确定被审计单位主营业务收入的会计记录归属期是否正确：应计入本期或下期的主营业务收入有否被推迟至下期或提前至本期。（2）三个日期：一是发票开具日期或者收款日期；二是记账日期；三是发货日期。（3）审查关键：检查三者是否归属于同一适当会计期间。（4）三条线路：一是以账簿记录为起点。二是以销售发票为起点。三是以发运凭证为起点。,思路为：如果要查是否有提前和高估入账的问题，会以明细账为起点，去追查其原始凭证（查其多计提前入账的）；原始凭证为起点，去追查其明细账（查其少计提入账的）,（例）：A注册会计师正在对X股份有限公司（以下简称X公司）2004年度财务报表进行审计。X公司为增值税一般纳税人，增值税率17%。为了确定X公司的销售业务是否记录在恰当的会计期间，决定对销售进行截止测试。截止测试的简化审计工作底稿如下：（下页）要求：（1）根据上述资料请指出A注册会计师所执行的截止测试的具体方法及其目的。（2）根据上述资料请分析X公司是否存在提前入账的问题。如果有请编制调整分录。（3）根据上述资料请分析X公司是否存在拖后入账的问题，并简要说明理由。,销售发票号金额计入销售日发运日发票日期销售成本10万元2004年12月30日12月27日12月27日6万元15万元2004年12月30日1月2日1月3日9万元78938万元2004年12月31日1月5日1月6日4.8万元789420万元2005年1月2日12月30日12月30日12万元789510万元2005年1月3日1月2日1月3日6万元78965万元2005年1月8日1月7日1月8日3万元,三、应收账款的实质性程序,（一）审计目标存在、完整、所有权、计价与分摊、列报（二）实质性程序1、取得或编制应收账款明细表2、检查涉及应收账款的相关财务指标应收账款与销售收入的配比应收账款周转率、周转天数与同行业、以前年度、预算相比,3、检查应收账款账龄分析是否正确,（例）在对K公司2003年度财务报表审计中，A注册会计师负责应收账款和坏账准备的审计，在审计过程中，A注册会计师遇到以下问题，请代为做出正确的专业判断。A注册会计师发现K公司应收账款的账龄分析中存在以下情况，其中正确的是（）。A.应收甲公司账款自2002年起发生，2003年借方发生额等于贷方发生额，贷方发生额含收回的2002年度发生的债权。K公司将应收甲公司账款账龄定为12年,B.应收已公司账款发生于2002年度，并于当年贴现，2003年度到期后已公司未能如期偿还。公司将该笔应收账款账龄定为1年以内.C.应收丙公司账款系K公司2003年度从丁公司购买，丁公司对丙公司的该笔债权发生于2002年度。K公司将该笔应收账款账龄定为12年。D.应收戊公司账款发生于2002年度，于2003年度根据债务转移协议转由戌公司承担。K公司将该笔应收账款账龄确定为1年以内。,4、向债务人函证应收账款（2010年综合题）除非有充分证据表明应收账款对被审计单位财务报表而言是不重要的（在工作底稿中说明理由），或者函证很可能是无效的（实施替代程序）。否则，注册会计师应当对应收账款进行函证。函证应收账款的目的：存在性（真实）、完整性、计价与分摊（准确性）、所有权,（09老）A注册会计师在对应收账款实施函证程序时，针对下列方面通常难以获取有效审计证据的是（）。A应收账款的存在性B应收账款的可变现净值C应收账款金额的准确性D应收账款是否归属于甲公司,应收账款的可变现净值依据注册会计师对该应收账款可收回性的判断，函证是难以获取该方面的证据的。本题考核的是应收账款函证，与应收账款函证相关的认定包括存在、准确性以及权利和义务，因此相对应选项ACD很容易排除。对于选项B可变现净值的确定根据的是应收账款的可回收性，这一点通过函证程序无法获知，选项B为正确答案。,第一，确定函证的范围和对象（1）应收账款在全部资产中的重要性；（2）被审计单位内部控制的强弱；（3）以前期间的函证结果；（4）函证方式的选择。一般情况下，注册会计师应选择以下项目作为函证对象(多选)：大额或账龄较长的项目；与债务人发生纠纷的项目；关联方项目；主要客户项目；余额为零的项目；非正常的项目。,第二，选择函证方式：两种均可，也可结合使用第三，确定函证时间：一般在期后，若评估的重大错报风险较低，可以在期末或其中，但应对剩余期间实施替代程序。第四，函证的控制：注册会计师应当对选择被询证者、设计询证函以及发出和收回询证函保持控制。注册会计师应当采取下列措施对函证实施过程进行控制：应收账款函证结果汇总表未能得到被询证者的回应，注册会计师应当实施替代审计程序：,第五，函证结果差异分析（1）购销双方记录的时间不同；（2）一方或双方记账错误；（3）被审计单位的舞弊行为。第六，函证结果的总结和评价。评价函证的可靠性；函证结果评价：有无差异。5.对函证未回或未函证应收账款实施替代程序6、确定已收回的应收账款金额7、检查坏账的确认和处理8、抽查有无不属于结算业务的债权9、检查应收账款的贴现、质押或出售10、对应收账款实施关联方及其交易程序11、确定应收账款的列报是否恰当,例1：A注册会计师是J公司2002年度财务报表审计的外勤审计负责人，在审计过程中，需对负责应收款项审计的助理人员提出的相关函证问题予以解答，并对其编制的有关审计工作底稿进行复核。请代为做出正确的专业判断。（1）在确定函证对象时，以下项目中应当进行函证的是（）。A.函证很可能无效的应收款项B.交易频繁但期末余额较小的应收款项C.执行其他审计程序可以确认的应收款项D.应收纳入审计范围内子公司的款项,（2）在确定函证时间时，以下方案中，不应选取的是（）A.因公司固有风险和控制风险低，在预审时函证B.在年终对存货监盘的同时，对应收款项进行函证C.项目小组进驻审计现场后，立即进行函证D.为减少函证回函差异，在执行其他审计程序后函证,（3）以下与回函结果相关的审计建议中，正确的是（）A.对由于地址不详导致询证函退回的应收款项，全额计提坏账准备B.对函证结果相符的应收款项，仍应进一步检查是否需按个别认定法计提坏账准备C.对回函金额与函证金额不一致的应收款项，根据回函金额调整应收款项D.对已经审计确认，但在审计报告日后回函不符，且影响重大的应收款项，提请修正报告期财务报表,（4）在对询证函的以下处理方法中，正确的是（）。A.在粘封询证函时进行统一编号B.寄发询证函，并将重要的询证函复制给公司进行催收C.有10封询证函直接交给J公司的业务员，由其到被询证单位盖章后取回D.有10封询证函要求被询证单位传真至J公司，并将原件盖章后寄至会计师事务所,例2：对J公司2004年财务报表进行审计时,A注册会计师负责实施函证程序,在审计过程中,A注册会计师需要考虑以下事项,请代为作出专业判断。（1）确定函证对象后,如果J公司不同意对某函证对象进行函证,应下方案中,应选取的有有()A、如果J公司的要求合理,则应当实施替代程序B、如果J公司的要求合理,且无法实施替代程序,则应视为审计范围受到限制C、如果J公司的要求不合理,可以不实施替代程序,并将其视为审计范围受到限制D、如果J公司的要求不合理,且无法实施替代程序,则应视为审计范围受到限制,（2）对询证函的下列处理方法中,正确的有()。A、在粘封询证函中对其统一编号,并将发出询证函的情况记录于工作底稿B、询证函经会计师事务所盖章后,由注册会计师直接发出C、收回询证函后将重要的回函复制给J公司以帮助催收货款D、对以电子方式回收的询证函,要求被询证单位将原件盖章后寄至会计师事务所,例3：对通过函证程序无法证实的应收账款，注册会计师应当执行的最有效的审计程序是()。A.重新测试相关的内部控制B.审查与应收账款相关的销货凭证C.进行分析性复核D.审查资产负债表日后的收款情况,解析审查与应收账款相关的销货凭证是应收账款函证的替代程序。虽然审查资产负债表日后的收款情况，更能证明资产负债表日后应收账款的真实性，但是在完成外勤工作日前并不一定所有的应收账款均能收回。所以，B更恰当。例4：ABC会计师事务所接受委托，审计Y公司2001年度的财务报表。A注册会计师了解和测试了与应收账款相关的内部控制，并将控制风险评估为高水平。A注册会计师取得2001年12月31日的应收账款明细表，并于2002年1月15日采用肯定式函证方式对所有重要客户寄发询证函。A注册会计师将与函证结果相关的重要异常情况汇总于下表：,函证编号客户名称询证金额回函日期回函内容（