第一讲应用文写作基础知识

应用文写作基础知识,第一讲,一、应用文概述,什么是应用文？应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。什么是应用文写作？是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。,为什么学习应用写作,进入21世纪社会各方面发展的速度越快，各种信息量就越大，社会用人对撰写应用文的能力就越重视。应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能，因此各行各业为了满足工作的需要，也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地撰写应用文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。,二、认识与态度,1、中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。文学作品创作作家应用文章写作?,2名人谈写作的重要性,毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（文化课本序）刘少奇：“要学习写文章。”“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，“这是一个重大的原则问题。”（各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示）,“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：怎样当企业领导）在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。约翰奈斯比特大趋势改变我们生活的十个新方法大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。叶圣陶对于我们来说，学好应用文又有什么实际意义呢？,应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。,县人民政府文件府发（1996）29号县人民政府转发县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告的通知各有关单位：县人民政府同意县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告，现印发你们，请遵照执行。当前，全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势，县人民政府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地，加速发展我县乡镇企业，多创税利，把我县工业生产推向一个新台阶。县人民政府一九九六年月日主题词：工业乡镇企业通知抄送：市政府，县委，县人大，县政协。县人民政府1996月日印发（共印150份）,1、发文字号中年份应置于六角括号内写为19962、标题应加上“县”；转发应为批转；被批转报告不应加书名号。3、不应写“各有关单位”，应具体到相关单位，例如“各乡（镇）人民政府、部门、各乡镇企业。4、正文用语不够得体，文学语言充斥其中。,古代公文文体：表：即臣子写给君主呈文。表的主要作用就是表达臣子对君主的忠诚和希望和陈说政治的请求和愿望。表内容是议论和叙事，往往带有抒情色彩。如诸葛亮的出师表疏：是臣下向皇帝分条陈述意见的一种文体。又称奏章、奏议。论积贮疏（贾谊）讽谏：古代用比喻暗示一类的方式委婉规劝别人接受下级意见的文体。邹忌讽齐王纳谏书：文体名，先秦时“书”为书信的总名，臣下向国君进言陈词，亲朋之间来往的信件，都称为“书”。如：谏逐客书（李斯）与朱元思书（吴均）、报任安书（司马迁）现代公文文体：书信、求职信、简历、演讲稿、调查报告公告、通知、请示等。,三、应用文的流源（历史）,应用文有其产生、发展的过程。应用文在我国已有3000多年的历史，我国最早的文字殷墟甲骨文，就其内容和形式来看，就是原始应用文的雏形。随着社会经济的发展和国家的产生，除了民间的应用文日益丰富外，国家机关等适应公务需要的应用文发展更快。例如，周代的尚书文告，秦代的制诏谕奏，汉代的表疏律令，魏晋的简牍署书，唐宋的条文律令，明清的史册文翰都是应用文。此外，书信、书契、碑碣志铭、法律条例等也是应用文。宋代张侃在拙轩集跋陈后出再任校官谢启首次提及“应用文”一词。,应用文发展历程1、上古时期是应用文的萌芽期；2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期；3、魏晋南北朝是应用文的成长期；4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期；5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展阶段；6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期；7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展时期。,应用文的价值,中国古化文学传统，从诗经楚辞先秦散文汉赋乐府魏晋骈文唐诗宋词元曲明清小说，可谓各放异采，屡起高峰。中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如李斯的谏逐客书、诸葛亮的出师表、魏征的谏太宗十思疏等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔，多疏尺牍。”（文心雕龙）李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（文章精义）,可概括为四句话：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。,四、应用文的分类,（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类：指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。,（二）专用类：指专业性较强的文书。1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。,应用文的分类,应用文,日常应用文书,就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告,条据类：请假条、借条、留言条等书信类：电子信函、专用书信等,礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信,会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要,公文：函、通知、报告、请示,科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书,五、应用文的特点：,1实用性；,2广泛性；,3真实性；,4针对性；,5规范性；,6时效性；,7简明性。,应用文特点之1实用性,指写作的目的就是为了应用，为了处理工作、生活、社交中的实际问题。“尚实用”是我为应用文体写作的优良传统。自古以来，有识之士都十分重视应用文的巨大现实作用。今天应用文已经受到社会各界的普遍的重视，任何一篇应用文值得阳“以实告人”，旨在务实，解决具体实际问题，为了办事，为了沟通人与人之间的关系，一句话，为了工作和生活的实际需要。,条据、合同,书信广告,公文,应用文特点之2广泛性,应用文是各类文体中使用最为广泛、最为频繁的一种交际工具。这表现为几乎人人都是应用文的读者和作者，表现在以下三点：,（1）使用者包括了人类社会中的一切组织、个人，这是其他任何一类文章所达不到的。,（2）应用文的使用范围越来越广，这是相对于非应用文来说的。,（3）我们还可以从古今中外的名著和重要文献来认识、理解应用文的广泛性。,出生证结婚证毕业证,书信、条据、合同启事、广告、信息、新闻等,毛泽东选集邓小平文选共产党宣言古代的许多名篇,应用文特点之3真实性,真实性是应用文的显著特征，是应用文的生命。文艺作品可以夸张、想像、渲染，可以虚构。但是应用文则不行。它所写的事实必须是完全真实的，所反映的人和事，都是真实的，如工作中的成绩与不足，经验与教训，正确与错误，都要客观、一分为二，既不能歪曲事实，文过饰非，也不能任意夸大或者缩小。,一份起诉书，如果材料虚假，就成为诬告；向上级请示、报告，若材料虚假，即是欺骗上级。一篇市场预测报告，如果材料不真实，它的结论肯定是不正确的。,而文学作品可以不真实。请同学们想想，举例说明。,白发三千丈，缘愁似个长。,飞流直下三千尺，凝是银河落九天。,红楼梦里的林黛玉、贾宝玉，在现实生活中都是假的。大观园也是假的。,应用文特点之4针对性,应用文都是为了解决工作和生活中的一些具体事务而撰zhuan写的，因此，它的针对性是十分强的。下面作个对比说明。,北京市委办公厅、北京市人民政府办公厅关于加强外地来京经商务工人员“非典”防治工作的通知,红楼梦,读者很有针对性，就是下属的各区各委办的领导，且它对下属领导很有约束力，不管是否同意通知内容，都必须坚决贯彻通知中对外地来京经商务工人员“非典”时期管理的有关政策、规定。从内容看它为防“非”工作而写，内容相当具体。,没有特定的读者，它的读者是广大群众。它对读者没有约束力。写封建社会四大家族的兴衰，揭露封建社会的丑恶，内容非常广泛。,应用文特点之5规范性,规范性是指写作有一定的规格、范式，不能任意改变、随便“创造、“标新立异”，正如俗话说的那样：“没有规矩不成方圆”。以实用为目的的应用文更加讲究“规矩”，即更加讲究撰写的规范性。,规范,文种规范,结构规范,指办什么事该用什么文种，有大体的规定，不能乱用。,每一文种在写法上有大体的结构模式，不能随意变更。,应用文特点之6：时效性,任何事物都有时效性，应用文也不例外，而且是它的一具很显著的特点。,一是内容的时效性,二是办文的时效性,对于应用文的时效性，唐代法律有作规定。在时间就是金钱、效率就是生命的高度信息化的现代，为了提高办事效率，更应该强调应用文的时效性。,应用文特点之7简明性,简明性是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。这也是由实用性决定的。因为要办事，文章越简明，对方就越容易把握，就不容易出差错，就可以提高办事效率。,内容简明，指材料要典型、叙事要概括、观点要鲜明，要尽量去掉一切重复的、次要的、可有可无的东西。,语言简明，就是应用文的语言既要信息量大，也要通俗易懂，简洁朴实，明快自然。,古代笑话,有个秀才替人家写一张卖牛的契约，写了三张纸，还没有出现“牛”字。,写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”清代刘大櫆（论文偶记：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”明代吴讷（文章辩体序说）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。“王勃止呤”的故事“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃滕王阁序）,世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。世界上最短的社论，是1968年8年14日美国明星日报社论，标题是约翰逊认输，全文只有一个字：“妙！”世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声,“啰嗦先生”的一封家信,吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。,大学生应用写作水平、能力的现状,不会订计划,不会写总结,不会写请示、报告,写不好请假条,写得花里胡哨、华而不实,该突出的不强调,不重要的写一大堆,“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但一定要能写工作和生活用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”叶圣陶作文要道,一个人能力和水平的提高，决非一日之功，不可能一蹴而就，要靠长期的学习和锻炼。对在高职高专院校的大学生来说，当然应该努力做到德、智、体、全面发展，在这个前提下，从应用文写作的需要出发，努力做到：,六、应用文的写作要求：,1提高政策水平；,这是从事应用文写作的基本修养。写应用文的依据是党的方针政策、国家的法律法规，只有掌握了，明确方向，才能写好应用文。同时要学理论，学前人的经验，掌握应用文的写作知识，用理论指导应用文写作实践。,2全面掌握知识；,写应用文，必须掌握多方面的知识，掌握一般知识和专业知识。,应用文的写作要求,3培养分析判断能力,写应用文，要面对一大堆杂乱的情况、材料和与之有磁的若干问题，必须善于处理，把事实归类，然后进行分析研究，通过思考，作出判断，找出解决问题途径。要培养、提高自己的判断能力，刻苦学习，边学边干，多做工作。,4加强写作基本功训练,写作基本功不扎实，纵使有好的想法、意见，也会因表述不清或表述不准而影响别人的正确理解，从而给工作带来损失。要求：（1）能正确、准确、流畅地表述自己的思想；（2）能把握全局，合理结构文章。（3）掌握主要文种的写法。,应用文的写作要求,5端正态度，多学多练,由于应用文具有宣传、贯彻执行党和国家的方针政策、传达指导，以及凭证和依据等作用，写作应用文要具有高度的负责精神和端正的写作态度。写作前，要了解情况，明确目的要求；写作中，要字斟句酌；写作后，要反复修改。提高应用文写作能力的惟一诀窍，就是反复认真地阅读范文，反复认真地练习写作，反复认真地订正修改。只有坚持不懈地努力，必能不断提高应用写作的水平。,七、应用文发展趋势展望,1力求通俗简洁，注重实用价值；,2运用电子技术，讲究体式规范；,3尊重、重视读者，作者素质要求提高；,4存异趋同，迈向通用应用文。,（一）21世纪应用文发展趋势,（二）公文处理中的电脑化探索,1电脑写作的发展；,2公文写作中的计算机运用,八、应用文的功用,1、法规、准绳功用；2、联系、协调功用；3、凭证、依据功用。,九、提高应用文写作能力的方法,1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力；2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理资料的能力；3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧；4、反复进行写作