第五章 项目的费用管理

项目费用管理,1费用管理计划的编制原则和方法2有关费用计划编制的一般知识,1、做事情严谨认真务实的风格,项目费用和费用计划的概念,项目费用：,项目费用管理：,项目费用管理,资源计划(resourceplanning)：,费用估算(costestimating)：,项目预算(costbudgeting)：,项目控制(costcontrol)：,注意,四个过程在实践中相互交叉重叠、相互影响,项目费用计划,项目费用管理计划,项目基准计划,费用管理计划的主要内容,资源规划矩阵（资源说明书）,资源数据表,资源横道图,资源负荷图,资源累计需求曲线,按照WBS结构为主，结合项目进度计划进行资源规划,内容必须准确详细，数据来源要可靠,注意资源规划的灵活性,项目资源说明书的编制原则,资源计划矩阵（费用估算）,根据WBS对项目资源进行分析、汇总的结果。,该表可能无法对某些信息类的资源进行说明。,注意,资源数据表（费用预算）,表示整个项目进度阶段的资源使用和安排情况，而不是对项目所需资源的一个统计说明。,资源横道图,表示各种资源在各个项目阶段的消耗情况，是资源数据表的图形化显示。,资源负荷图,反映了在各个时间点上，某个资源的需求总量，显示了资源在时间上的分布情况。,资源累积需求曲线（S曲线）,资源累积需求量,反映了在各个时间点上某个资源的累积需求总量。,关于费用控制,1费用执行情况测量的知识2费用控制软件基本知识,项目费用管理,(1)编制资源计划通过分析和识别，确定项目需要投入的资源种类和数量。,1)过程和步骤,(2)费用估算编制一个为完成项目各项活动所必需费用的估计。,(3)费用预算将整个费用估算分配到各单项工作上，以确定项目费用控制基准。,(4)费用控制努力将项目的实际费用控制在项目预算范围之内。,项目费用管理,小结,项目费用管理,2)技术与方法,(1)费用分解结构将费用估算(预算)分配到工作分解结构中，用费用代替其中的产品或服务，形成费用分解结构。,(2)S曲线以时间为横坐标，以费用为纵坐标，反映费用的累计曲线，该曲线一般表现为一条S形的曲线。,3)理解项目费用管理的关注点,项目费用管理,项目费用管理,项目费用管理应该考虑到项目相关者的不同利益要求。,因为不同的项目相关者在不同的时期内会以不同的方法度量项目的费用，从而会对项目的执行情况产生不同的理解。如果处理不恰当，会使项目的矛盾增加，使项目的风险加大。很多的项目失败的原因正是如此，这应该引起我们的充分重视。,需要说明的是，某些项目，特别是小型项目，其资源规划，费用估算以及费用预算之间的联系非常紧密，可以看作一个过程（如项目组只使用很少的人力，在很短的时间内完成）。但是要注意的是，这其中的每一个过程所使用的工具和技术是不同的，在实际操作中应予以区别。,项目费用管理,4)如何正确理解费用偏差的含义,费用偏差（CostVariance）在项目管理里面有两种含义：,（1）是任何一项工作的估算费用与此项工作的实际费用的差值；,小结,挣得值法,挣得值法(EarnedValue)是对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法。该方法用三个参数和四个指标来控制衡量费用使用情况。,C/SCSC,在C/SCSC内使用的挣得值法的三个值是：,通过对比可以测定和衡量项目的实际进展情况,有利于项目监控，也可以反映出项目管理和项目技术水平的高低,BCWSBCWPACWP,计划工作量的预算费用（BCWS）,BCWS反映进度计划应当完成的工作量，它在工作实施过程中应保持不变，除非合同有更改。,如果合同变更影响了工作的进度和费用，经过批准认可，相应的BCWS也应做相应的修改。,按我国的习惯可把它称为“计划投资额”,已完成工作量的预算成本（BCWP）,业主正是根据这个值对承包商完成的工作量进行支付，也是承包商挣得的金额。,已完成的工作必须经过验收，符合质量要求。,挣得值反映了满足质量标准的项目实际进度，真正实现了投资额到项目成果的转换。,按我国的习惯可称为“实现投资额”,已完成工作量的实际费用（ACWP）,ACWP(ActualCostofWorkPerformed)，即指项目实施过程中某阶段实际完工的工作量所消耗的工时（或费用）,ACWP主要是反映项目执行的实际消耗指标。,我国习惯称其为“消耗投资额”,挣得值方法的评价指标（1）,费用偏差（CostVariance-CV）：CV是指检查期间BCWP与ACWP之间的差异，计算公式：CV=BCWP-ACWP,挣得值方法的评价指标（2）,SV是指检查日期BCWP与BCWS之间的差异。,计算公式：SV=BCWP-BCWS,进度偏差（scheduledvariance-SV）:,挣得值方法的评价指标（3）,费用执行指标(CostPerformedIndex-CPI):CPI是指预算费用与实际费用值之比(或工时值之比).,CPI=BCWP/ACWPCPI1表示低于预算CPI1表示进度提前SPI1表示进度延误SPI=1表示实际进度等于计划进度,练习,某项目共有6项任务，在第6周结束时有一个检查点。项目经理在该点对项目实施检查时发现，一些任务已经完成，一些任务正在实施，另外一些任务还没有开工，如下表所示（百分数表示任务的完成程度）。请判断项目在此时费用使用和进度情况。,某项目共有5项任务，在第4周结束时有一个检查点。