公司部门划分及职责

株洲xx投资管理有限责任公司部门分类(初稿)一、部门岗位图董事长总裁法务部会计部市场营销策划部行政管理部项目执行部策划信息收集法律顾问内部财务管理外部财务管理行政管理科人事科信息收集项目计划二、部门责任的说明1.1股东会的责任由全体股东组成的股东会(株式会社称为“股东大会”)是企业的权力机构，按照中华人民共和国企业法行使下列职权(一)确定企业的经营战略和投资计划；(二)董事的选举和更替，就董事的报酬作出决定。(三)选举交换股东代表就任监事，决定有关监事的报酬。(四)审议批准董事会的报告；(五)审议批准监事会或监事的报告；(六)审议批准企业年度财务预算案和决算案；(七)审议批准企业利润分配方案，弥补赤字方案。(八)提出发行企业债券的决议；(九)企业作出增加或减少注册资本的决议；(十)股东提出向股东以外的人转让出资的决议。十一、决议企业合并、个别、形式变更、解散、清算等事项。(十二)修改企业章程；1.2董事会的责任董事会对股东会负责，主要行使下列职责：(一)召集股东会，向股东会报告工作；(二)执行股东会的决议；(三)确定企业的经营战略和投资计划；(四)制定企业年度财务预算、决算方案；(五)制定企业增减注册资本的方案；(六)制定企业利润分配方案，制定弥补损失的方案。(七)拟定企业合并、个别化、企业形式变更、子企业解散和成立等方案。(八)决定设立企业内部管理机构；(九)企业经理的聘用和解雇。 根据总经理的提名，聘请或解聘企业副总经理、财务负责人，决定其报酬事项。(十)制定企业基本管理制度；1.4行政管理部的职责一、部门概要调整企业各职能部门的部门。二、部门机构的设置人事行政部在行政部长的指导下，直接向行政部长报告工作，设立人事科、行政管理科等。三、部门责任人事科1 .科的概要作为企业人才资源的管理部门，负责选拔、配置、开发、评价和培养企业所需人才，制定并实施各项薪酬福利政策和员工职业生涯规划，调动员工积极性，激发员工潜力，负责企业的长期发展。2 .部门机构的设置人事科在人事主管领导下，直接向行政主管汇报工作。 设立人事助理等部门。3 .部门责任(一)人力资源规划管理。一)制定人才计划，批准后实施；二)编制企业单位人员编制，经批准后实施；三)受理调查执行增编缩编等申请；四)人力资源支出预算的编制和成本控制。(二)人力资源管制制度的管理。一)制定、修订、订正和废除人力资源管理制度；二)实行经批准的人力资源管理制度；三)发行管理人力资源管理制度，解释运用。四)制定各部门职责、权限划分的原则和方法；五)制定并批准各部门职责、权限分类草案后执行。六)制定并批准各部门职责权限划分的变更、修正案后实施。(三)人力资源管理。一)制定新生、在职、临时和兼职人力资源管理办法；二)分析研究人力资源管理方法；3 )说明、修改、实施、废除人事管理方法。四)解决人事问题。5 )协调人事关系。(四)人事档案管理。一)汇集、整理、归档、调查、分析、研究人事资料；2 )检查、监督人事资料和报告；3 )总结、提交、保管人事报告；4 )职务说明书的制作、批准、签名和编号、发行和存档。五)汇总和管理人事统计资料；六)调查、分析、研究和记录人事交易；七)管理劳动合同；8 )对外提供人事资料。(五)免除调动管理。录用新员工。2 )办理新员工的录用手续和合同；3 )制定在职人员搬迁计划，经批准后实施；4 )进行在职人员调动，发出调动事项的通知并登记。5 )检查和跟踪调动员的赴任情况。六)处理职工停职、复职、停职等事项；7 )处理解雇员工等事项。(六)报酬管理。一)制定薪酬制度，经批准后执行；二)研究、改进薪酬管理制度和方法；3 )办理报酬调整事项。(七)工作管理。一)编辑的假期、工作资料；2 )登记办理人员的假期工作事件；3 )负责员工的动态管理；4 )负责跳槽者的退休手续。5 )负责各种生理、工作时间的通知、变更等。(八)劳务管理。一)签订劳动合同；2 )建立和维持劳动关系。3 )制定、修订、研究、改进劳动安全方针、制度。(九)评价奖惩管理。一)实施评价工作；二)研究和制定评价制度；3 )审查、签署评价结果。四)研究、修订和改进奖惩制度；5 )分析、报告奖惩情况。(十)教育培训管理。一)研究和制定培训制度；二)制定和实施培训计划；3 )开展职前培训、培训等工作；4 )实施训练考试，评价训练效果。4 .部门权限(一)要求处罚违反人事管理制度的公司和个人；(二)参与企业人才战略计划的制定；(三)建议企业员工的调动、任免；(四)评价和奖惩各部门员工的工作绩效；(五)建议聘用、解雇部门内的员工；(六)各级管理人员的任意建议。(七)自主开展部门内部工作；(八)寻求有关部门协助有关工作；(九)其他相关权力。五.部门核心目标和风险防范内容(一)合理制定人才计划，确保企业各级职工供给；(二)合理制定人力资源制度，监督制度执行，防止制度执行不足的风险。(三)管理企业员工关系，避免劳务纠纷；(四)管理企业员工资料文件，防止员工个人信息丢失。(五)对企业按时招聘合适人才，配置合适地位，确保企业日常运营顺利。(六)合理制定企业薪酬和考核制度，确保职工积极性。行政管理科一、部门概要协调各职能部门的关系。二、部门机构的设置行政管理科在行政主管的指导下，直接向行政主管报告工作，设立行政文士等职场。三、部门责任(一)接电话，收发传真和信件，接待访客；二是完成办公资产、办公用品和垃圾采购、维护和管理，协助统计行政费用使用情况(三)统计员工工作，每月向有关部门报告(四)管理企业资料、信息等，联系内外上下。(五)建立各项规章制度，检查实施情况，促进各项工作的规范化。(六)组织、记录和归档企业会议内容。(七)整理、存档、保管、借用企业的各种文件等。(八)管理企业证书、印鉴；(九)办理职工就业证、临时居住证等；(十)管理员工福利； 研究、制定、修订、批准员工福利制度后实施，处理福利事项，总结、分析、改善福利工作，制定和处理退休、赡养制度。(十一)制定职工保健规章，实施定期保健体检，选择特约和定点医院联系，从事工伤事故等职工保健管理工作。(十二)有效控制文件和资料，注册、编号、编辑、发行、保管、维护文件和资料。(十三)编制企业发文制度和文章程序，监督实施。(十四)发行企业文件。(十五)维护和改善企业公共关系。 建立和维护内部公共关系，建立和维护政府、同行、社区、新闻等外部公共关系。(十六)处理企业逾期文件；4 .部门权限(一)按照制度，处罚检查中发现的问题；(二)依照制度，按照规定程序，实施其他机关提出的处罚建议。(三)审查部门内的工作人员。(四)建议部门内员工的聘用、解雇；(五)自愿开展部门内的工作。(六)与有关部门有关工作合作提出要求。(七)其他相关权力。五.部门核心目标和风险防范内容(一)保管企业重要文件和资料，确保安全；(二)制定和有效执行企业部分规章制度；(三)管理员工的基本福利，确保各类社会保障按时正确执行。(四)负责企业部分公共关系事项，有效维护企业社会关系。1.5项目部1 .部门概要项目部主要负责项目规划包装，收集项目信息，发掘新项目。2 .部门机构的设置项目部在项目总监的指导下，直接向项目总监汇报工作。 设置企划、情报收集等。3 .部门责任一、规划：参与区域内战略计划的研究和设计，制定区域战略计划和年度计划参与相关规划，开发相关区域市场，进行前期选址、布局、投资环境考察、政府初期沟通等工作参与起草，编写项目建议书、项目计划书和初步可行性分析报告；有责任参加项目商务谈判，协调各有关部门和机构，起草各类协商、意向、合同等文件参加项目合同，制定项目实施计划，组织项目行政申报业务；参与项目设计、施工等工作；二、信息收集：项目的基本信息收集对项目进行市场调查对项目进行市场预测对项目进行投资可行性研究掌握项目所在地政府的政策和国家大环境的状况利用人脉关系挖掘新项目4 .部门权限保管存档项目资料；按照制度规定的程序，实施其他部门提出的处罚建议。审查部门内的工作人员。建议部门内雇员的聘用、解雇；自愿开展部门内的工作。与有关部门有关工作合作提出要求；其他相关权力。五.部门核心目标和风险防范内容保管企业重要文件和资料，确保安全；制定企业部分规章制度，有效执行；负责企业部分公共关系事项，有效维护企业社会关系。1.6融资部1 .部门概览融资是企业筹资的行为和过程。 公司根据自己的生产经营状况、资金拥有状况、公司未来经营发展需求，通过科学的预测和决策，以一定的方式，从一定的途径向公司的投资者和债权人筹集资金，组织资金供应，保证公司的正常生产需求、经营管理活动所需的资产管理行为。2 .部门机构的设置融资部在融资总监的指导下，直接向融资总监汇报工作。 设立投资、募集资金等部门。3 .部门责任一、投资：根据项目部提供的商业计划书投资项目；参加项目的选择、立项、审查、实施、监督的全过程在投资项目实施过程中，指导和监控项目实际操作；协调实施投资计划和行动方案2、融资：负责企业所有融资项目的成本预算，调整融资预算，设计融资方案分析市场和项目融资风险，预测企业短期和长期资金需求，立即发布分析报告，提出相应的应对措施，制定和实施相应的融资解决方案积极开拓金融市场，与国内外目标融资机构交流，建立多种企业融资渠道，与各金融机构建立和维护良好的合作关系通过全面分析企业资产和负债，针对不同银行的特点设计融资项目和方式执行融资决策，实现企业融资流动性，奠定资金平衡基础进行资金分析和筹措，监督各项资金的运作，优化资金结构，提高资金使用率1.7法务部(风险管理部)1 .部门概要审查法律文件，向公司提供法律咨询，解决法律的法律相关问题，审查并管理项目风险等。2 .部门机构的设置法务部在法律法务部长的指导下，直接向法律法务部长报告工作。 设立法律顾问、风防专家等。3 .部门责任制定和审查公司的法律文件； 包括合同、协议等参与公司经营决策，依法提出法律意见；有法律监督公司业务，保证公司商业行为合理合法性的责任围绕总体经营目标，确立企业经营各环节的风险管理基本流程，建立健全的全面风险管理体系，为实现风险管理总体目标提供合理的保证。负责公司重大决策、新项目等风险评估；负责开展自营、资产管理、融资等各项业务的风险监测；组织实施以净资本为核心的风险控制指标管理，协助财务部门发布相关模拟计量、敏感性分析和压力测试报告组织公司风险管理的规划、战略、政策和制度，协助建立和指导各社区健全各项具体的风险管理制度和措施。负责企业经济运营的信息收集、整理、分析工作。负责公司产权转让、对外投资、资产重组等资产经营等工作的研究、企划等法律事务。按企业发展战略制定计划，协调组织攻势宣传工作。围绕风险管理战略目标，对企业战略、计划、项目包装、投资融资、市场运营、财务、内部审计、法律事务、安全生产等各项业务管理及其重要业务流程制定和执行的规章制度和措施。调查企业各业务单位、各重要经营活动及其重要业务流程是否存在风险、存在哪些风险。 分析说明风险发生可能性的高低、风险发生条件、影响程度、风险价值等。制定和健全内部控制措施：建立内部控制岗位认可制度建立内部控制报告制度建立内部控制认可制度建立重大风险预警制度健全建立以法律顾问制度为核心的企业法律顾问制度。1.8财务会计部职责1 .部门概览财务经理部负责财务业务，根据国家财经业务的法律、法规、政策和企业发展战略，确保财务管理