大学英语四级应用文写作

第二讲应用文的写作方法,应用文是指人们在工作、学习、生活中传递信息，以达到交际目的的一种文体。这种文章需做到言简意赅、条理清楚，一般不需要过多修饰。应用文命题在历年考试中出现过次，占本书所考察四级真题总数的29.2%,主要分为书信和口头两类。,书信类：InHonorofTeachersontheOccasionofTeachersDay(2005年6月)ALetterinReplytoaFriend(2003年12月)ALettertotheUniversityPresidentAbouttheCanteenServiceonCampus(2002年1月)ALettertoaSchoolmate(2001年6月)口头类：AnAnnouncementforaVoluntaryProgram(2006年6月17日)ACampaignSpeech(2005年1月)ABriefIntroductiontoaTouristAttraction(2004年6月),仔细研读以上真题，我们不难发现，四级作文越来越突出“实用”两个字。像书信、演讲稿等实际生活中运用得到的文体，在1996-2006年的四级考试中共出现了七次，而且集中出现在近几年。文章所涉及的内容也多种多样，大部分都与日常生活比较贴近。书信的种类可能千变万化，如建议信、抱怨信、申请信（包括求职信）、邀请信、感谢信、道歉信、海报等，再加上口头应用文，如演讲稿、通知等，使得考生在备考时常理不清头绪。然而万变不离其宗，只要掌握了英文书信的基本格式，再参照写作模板，就能写出一篇合格的应用文。,一、书信的格式二、书信的语言三、模板与解说四、常用句式,一、书信的格式应用文的一个最大特点是具有固定的格式和惯用的语句，考生必须遵循一定的书写格式和行文方法。下面首先针对书信的格式进行讲解。,一、书信的格式信头（Heading）信头包括发信人的单位名称、地址和发信日期等。发信人的信息应写在信纸的右上方，遵循“由小到大”的原则，如第一行写门牌号码、街道名，第二行写区名、城市名、省（州）名，若是寄往国外，还要在下一行写国名。著名城市可不必写省名。日期的写法英美两国的习惯不尽相同，以下列举的几种在写作中都可以采用：美式：Jan.30,2002,Jan.30th,2002,Jan.302002,Jan.30th2002;英式：30Jan,2002,30thJan.,2002,30Jan.2002,30thJan.2002。此外，信头一般采用并列式，即各行开头一律左对齐。,信头（Heading）信头部分有两点要特别注意：第一，在标注写信日期时，最好避免如2/12/2006这样的写法，以免引起歧义。因为这在美国人看来是2月12日，而在英国人看来则是12月2日。第二，在四、六级考试中，无论要求中有无写明，日期是一定要给出的。因为缺少日期，是书信格式不合格的一种表现，会被扣除一定的分数。,称呼(Salutation)称呼应比信内地址低两行，靠左边顶格自成一行。称呼后面美国人习惯加冒号，英国人习惯加逗号，两种写法皆可。如：DearProferssor,(英式)DearPresident:(美式)最常用的称呼是：Dear+（头衔）+姓或名，如：DearProf.Geller,DearMr.Alan:DearIsabel,DearPres.(President):(总经理、校长、会长、总统等),称呼(Salutation)有时也在收信人姓名之前冠以尊称，如：Mr.(Mister)Geller,Mrs.(Mistress)Kidman:MissFoster,Ms.Aniston:(女士通称，不分年龄)如果是一般朋友则可称呼为：MydearXXX,若给某个机构或不认识的人写信，可用如下称呼：DearSir/Sirs,Gentlemen:Ladies,DearSirorMadam:（用于不知道对方的性别时）ToWhomItMayConcern,（用于出具证明或类似的书信时）,正文（Body）正文有两种排版方式，即缩进式和齐头式。缩进式是指每个段落的开头空两格，段落之间没有空行；齐头式是指每个段落顶格写，段落之间空一行。通常商务信件采用齐头式，因为这样整个信件显得比较工整，层次一目了然。,结束语（ComplimentaryClose）结束语应写在与正文最后一行相隔一、二行的右下方位置，第一个字母大写，末尾要加逗号。常用结束语有：Yourstruly,Yourssincerely,Sincerelyyours,Cordiallyyours,Sincerely等。除此之外，在私人书信中还可以依照自己与收件人的关系和亲疏程度，选用以下结束语：Affectionately,Fondly,Yourswithlove,Withbestwishes,Love,Yours等。,签名（Signature）签名低于结束语一至二行，位于结束语的正下方。,二、书信的语言书信的语言有一定的规范。在四级考试书信类作文中，以下几点必须注意：开门见山中国人倾向于迂回的思维方式，有时要等看完全文才明白作者的意图，着一点与英美人的习惯大相径庭。在书信写作时，英美人一般在问候之后直接说明意图，如：等，直截了当，一目了然。试想，若在求职信中滔滔不绝，直到最后才提“求职”二字，恐怕没有顾主会耐心看完。因此，写英文书信时，直接说明意图会起到好的效果。简洁书信是一种非面对面的交流，这种形式就决定了它应该用最简洁的语言表达尽可能丰富的内涵。考生应注意节约用词，做到简洁明了。,二、书信的语言清晰书信如果表达不清楚，收信人会看不明白，甚至引发误会。因此，写信时应仔细构思，力求表达清晰，阐述清楚。礼貌当对方地位较高时，或者互相不熟悉时，应用较为尊敬的称呼，信的结尾处还要写上感谢一类的话。得体书信要写得得体，就必须考虑写信人和收信人的关系。若是公函，用词应当正式，经得起推敲给长辈写信，要用尊敬的语气，措辞不能过于随意；给同辈写信，用语也要讲礼貌。,三、信封的写法英文信封的写法和中文完全不同。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，收信人的姓名和地址写在信封的中央或稍靠右位置。这两处都是第一行写姓名，第二行起写地址，地址的写法是与信内地址一样，遵循“由小到大”的原则。,三、信封的写法,ZhangPingEnglishDepartmentBeijingCityUniversity（发信人）269MidRoadofNorthLoop-4Beijing,100083P.R.ChinaProf.GeorgeJacksonWarnerBooks444MadisonAvenue(收信人)NewYork,NY10022U.S.A.,四、模板与解说不管应用文的命题如何变化，写作时都能遵循一定的套路。简单说来，可以按照以下框架展开：第一段：告知对方你的身份（假如对方不认识你），简要叙述写信的原因；第二段：详细解释写信的意图（建议、批评、投诉、申请、邀请、感谢、道歉等）；第三段：发出请求，提供帮助，表示感谢，或期盼回信等。,例：LetterinReplytoaFriend（年月）Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowritealetterinreplytoafriendsinquiryaboutapplydingforadmissiontoyourcollegeoruniversity.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtotheoutlinegivenbelowinChinese:）建议报考的专业及理由；）报考该专业的基本条件；）应当如何备考。,模板一December27th,2003DearX,第一段：Iamveryhappytolearnthat_.（对来信表示高兴）Youarewelcometo_.（对报考表示欢迎）Whenitcomesto_,Isuggestthat_.（提出建议报考的专业）Tobeginwith,.(理由一)Whatsmore,.(理由二),第二段：Inorderto,youhaveto.(指出报考该专业的基本条件)Firstofall,.(条件一)Inaddition,.(条件二)第三段：Asfarasisconcerned,youshouldontheonehand.(有关如何备考，首先)Ontheotherhand,youdbetter.(其次)Onlybycanyou.(总结)Bestwishes!Yourstruly,LiMing,范文点评一ALetterinReplytoaFriendDearx,Iamveryhappytolearnthatyouwanttoapplytoouruniversity.Youarewelcometobeoneofus.Whenitcomestowhichmajoryoushouldchoose,IsuggestthatyouapplyforComputerScience.Tobeginwith,thisisoneofthebestspecializedprogramsinouruniversity.Whatsmore,ComputerSciencemajorsaremorelikelytofindwell-paidjobs.InordertostudyattheDepartmrntofComputerScience,Youhavetomeetthefollowing,requirements.Firstofall,youhavetoreachtheminimumscoresetforadmissiontokeyuniversitiesintheNationalCollegeEntranceExamination.Inaddition,youhavetobegoodatmathematics.Asfarasthepreparationisconcerned,youshouldontheonehandreviewalltherequiredlessons.Ontheotherhand,youdbetterspendsometimeonEnglish.Onlybycarefulpreparationscanyouhopetoenrollinouruniversity.Bestwishes!Yourstruly,LiMing(172words),框架点评第一段：首先对来信表示高兴，欢迎对方申请本校。然后切入主题，建议报考计算机专业，并用两个词组Tobeginwith和Whatsmore引出两点理由：一是因为该专业实力较强，二是毕业后容易就业。第二段：首句是主题句，以Inordertoyouhavetomeetthefollowingrequirements引出两个条件；用Firstofall,Inaddition引导两个扩展句来阐述这两个条件。由于篇幅所限，且题目要求涉及的内容较多，故中间段的总结句省去。第三段：以Asfaras引出对备考的建议，用Ontheonehand和Ontheotherhand连接。最后以Onlythrough来结尾，即只有做好这些准备，才有希望录取。,范文点评二ALetterinReplytoaFriendDecember27th,2003DearX,Iamveryhappytolearnthateverythinggoeswellwithyouandyouareinterestedinouruniversity.Whelcometothisbeautifulcity.Whenitcomestowhichmajoryoushouldchooseforgraduatestudy,IsuggestthatyouapplyforFrench.Tobeginwith,Frenchisoneofthemostbeautifullanguaguesintheworld.Whatsmore,itgoeswithoutsayingthatFrenchmajorsaremorecompetitiveinthetightjobmarket.ThereareseveralrequirementsforcandidatesforDepartmentofForeignLanguages.Inthefirstplace,theyshouldpassCET-6,andtheDepartmentwillbe,particularlyinterestedinthosewhoexcelinFrenchlisteningandspeakingskills.Inthesecondplace,theyneedanintenseinterestinFrenchsinceinterestisthebestteacher.Lastbutnottheleast,theyshouldalsositinfortheNationalEntranceExamsforMastersPrograms.Scoresnolessthan65bothinPoliticalTheoryandEnglisharerequired.Asfarasthepreparationisconcerned,youshouldfirstofall,practiceyourbasicskillsoflistening,speaking,readingandwritinginFrench.Inaddition,itwouldberewardingifyoutrytogetintouchwithyourprospectivesupervisor.Isincerelyhopethatyouwillsucceedinthisattempt.Bestwishes!Yourstruly,LiMing(227words),例：ALettertotheUniversityPresidentAbouttheCanteenServiceonCampus(2002年1月)Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowriteacompositionentitledALettertotheUniversityPresidentAbouttheCanteenServiceonCampus.Youshouldwriteatleats100wordsandbaseyourcompositionontheoutlinegiveninChinesebelow:假设你是李明，请你就本校食堂的状况给校长写一封信，内容应涉及食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。,模板二January12th,2002DearMr.President,第一段：Mynameis_,from_.（自我介绍）Iventuretowriteyoualetterabout_.（投诉食堂服务，如服务质量、价格、环境等）第二段：Tostartwith,_.（第一个方面）Moreandmorestudentsarecomplainingabout_.（稍加阐述）Whatsmore,_.（第二个方面）,Finally,_.（第三个方面）Isuggestthat_.（我的建议）Honestlyspeaking,_.（从另一个方面说）Butthereisstillmuchrommforimprovement.（投诉信的万能句）第三段：Thesesuggestionsarenotjustofmyown,butalsoofmanyother_.（点明意见来源）Wedohope_.（提出希望）Thankyouforyourtimeandconsideration.（结尾套语）YoursrespectfullyLiMing,范文点评一ALettertotheUniversityPresidentAbouttheCanteenServiceonCampusJanuary12th,2002DearMr.President,MynameisLiMing,fromtheDeparmentofForeignLanguages.Iventuretowriteyoualetteraboutthepoorcanteenserviceoncampus.Tostartwith,thequalityofthedishesshouldbeimproved.Moreandmorestudentsarecomplainingaboutthecoldriceandovercookedvegetable.Whatsmore,thepriceisgettinghigherrecentlyfornoreasonatall.Finally,thecanteenissonoisythatwecantenjoyour,meals.Isuggestthattherebesomesoftmusictokeepusrelaxedandcalm.Honestlyspeaking,thecanteenworkersarefriendlyandhospitable.Butthereisstillmuchroomforimprovement.Thesesuggestionsarenotjustofmyown,butalsoofmanyotherstudents.Wedohopeourrespectedpresidentwilltakeoutadvice.Thankyouforyourtimeandconsideration.Yoursrespectfully,LiMing(158words),框架点评第一段：告知对方自己的身份，并点明写信的目的是投诉本校食堂的服务。第二段：用Tostartwith,Whatsmore和Finally引出对饭菜质量、价格和就餐环境的投诉；并用Honestlyspeaking指出食堂做得好的方面，即“餐厅的工作人员热情友好”。需要注意的是，文中所提出的“质量、价格、就餐环境和服务”这几点都是提纲中所给出的，这样就避免了跑题或漏点的情况。第三段：说明意见来源，并提出希望，最后用书信套语“您费心了，十分感谢”结束全文。可以看出，这封信语体较正式，措辞礼貌、委婉，运用了一些如Iventuretowriteyoualetter,wedohopeourrespectedpresidentwill之类的语句，符合写信人的身份。,范文点评二ALettertotheUniversityPresidentAbouttheCanteenServiceonCampusJanuary12th,2002DearMr.President,MynameisLiMing,fromtheDepartmentofForeignLanguages.Iventuretowriteyoualetteraboutthecanteenserviceoncampusonbehalfofthestudentsinourclass.Tostartwith,ourcanteenshouldprovidemorekindsofdishes.Asyouknow,studentscomefromvariousplacesandtheymaynotbeaccustomedtothelocalfood.Whatsmore,thepriceishigherthanwecanafford.Wehopeitcanbedecreasedalittle.Finally,moreseatsare,needed.Thecanteenisexeremelycrowdedatlunchtimeandtolookforaseathasbecomeaheadacheformanystudents.Moreseatswillsaveusmuchtrouble.Honestolyspeaking,thecanteenstaffarepatientandwell-mannered.Butthereisstillmuchroomforimprovement.Wewillappreciateitifyoutakesomemeasurestoimprovethecanteenservice.Thankyouforyourtimeandconsideration.Yourssincerely,LiMing(170words),例3：ABriefIntroductiontoaTouristAttraction(2004年6月)Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowriteacompositionentitledABriefIntroductiontoaTouristAttraction.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtotheoutlinegivenbelowinChinese:1）致欢迎词：2）一天的行程安排：3）对游客即将访问的地点进行描述：4）你应该让这个介绍很吸引人，并且让每个人都清楚你的行程安排。,模板三第一段：Ladiesandgentlemen,welcometo_.（致欢迎词）Itsmygreathonorto_.（自我介绍）Ihopeyouwillenjoyyourwholetime_.（开头套语）第二段：Fifst,Iwanttointroducethescheduletoyou.（主题句）Wewillassembleat_.（告知集合时间）,_.（具体行程安排）_istheendofthewholedaylstour.（告知结束时间）Ifanyofyouhavequestions,pleasedonthesitatetoaskme.（套语）第三段：Now,itstimetointroduceourscenerybriefly.（主题句）_.（具体的景点描述）Inawird,itisagoodchanceto_.（总结句）Iamsureyouarelookingforwardtoit.Letsshart.（结束语）,范文点评一ABriefIntroductiontoaTouristAttractionLadiesandgentlemen,welcometojoinourtourgroup.Itsmygreathonortobeyourtourguide.Ihopeyouwillenjoyyourwholetimewithmycompany.First,Iwanttointroducethescheduletoyou.Wewillassembleat7a.m.here.(6)Afterallofyouhavearrived,wewillsetouttoclimbmountains.At1P.m.wewillheadfortheseashore.5p.m.istheendofthewholedaystour.Ifyouhaveanyquestion,pleasedonthesitatetoaskmeatanytime.,Now,itstimetointroducethescenerybriefly.TheFive-FingerMountainswellclimbareabout1,000metershigh.Theyarenamedaftertheirshape,resemblingahumanshand,withexactlyfivefingersinarow.Attheseashore,youwillbeamazedatthewidthofthesea.Certainly,youcanswimintheseaorbuildacastlewithsoftsandatthebeach.Inaword,itisawonderfulchancetoapproachnature,relaxyourselfandrelieveyouofthepressure.Iamsureyouarelookingforwardtoit.Letsstart.(193words),框架点评第一段：致欢迎词，礼貌地自我介绍，并致以良好的祝愿。第二段：首句为主题句，引出具体的行程安排，如集合时间、结束时间等。该段最后一句必不可少，也非常实用，Ifyouhaveanyquestions,pleasedonthesitatetoaskmeatanytime,如有疑问请随时问我。第三段：首句仍为主题句，引出听众的注意。景点描述部分语言平实简练、表达通畅。最后是总结句，用Inaword引导。,范文点评一ABriefIntroductiontoaTouristAttractionLadiesandgentlemen,welcometoMountHuangshan.Itsmygreatpleasuretoserveasyourtourguide.Ihopeyouwillhaveagoodtimeduringthetrip.First,Iwanttointroducethescheduletoyou.Wehavetogetonthebusafterbreakfast,at7a.m.Ittakesanhourforustogettotheentranceofthemountain.8p.m.istheendofthewholedaystour.Ifanyofyou,havequestions,pleasedonthesitatetoaskmeatanytime.Now,itstimetointroduceourscenerybriefly.MountHuangshanisoneofthemostfamousscenicspotsinChina,perhapsintheworld.TheWelcomingGuests(Yuinke)pineswiththeirfascinatingshapesareawonderofMounthuangshan.ItisnowonderthatXuXiake,awell-knowngeographeroftheMingDynastynoted:“itisnotworthseeingtheFiveGreatMountainsifyouhavebeentoMountHuangshan.”Iamsureyouarelookingforwordtoit.Letsstart.(176words),五、常用句式本节根据应用文的特点和难点，提供了该类作文篇首和篇尾的常用句式。考生在掌握应用文的格式和写作框架的基础上再熟记这些句式，对四级应用文写作将大有裨益。,五、常用句式（一）篇首说明写信的原因IwouldliketoapplyforadmissiontoyouruniversityforstudyinComputerScience.我想申请去贵校攻读计算机科学专业。AccordingtothelatestBeijingweekly,Ifindyouwantanexperiencedandefficientsecretary.我从最新一期北京周报获悉贵公司要招聘一位有经验的，能干的秘书。IunderstandfromMr.Smiththatthereisanopeningforareporteratsun.我从史密斯先生处得知太阳报有一个空缺的记者职位。,五、常用句式（一）篇首致谢Iamgreatlyindebtedtoyouforyourcareandhelp.对于您的关心和帮助我不胜感激。IamwritingtotellyouhowgratefulIamfor我给您写信是想告诉您我非常感谢您Iwouldliketothankyoumostsincerelyfor我对您表示最诚挚的感谢。,五、常用句式（一）篇首致谢ThankyouverymuchforthekindnessyouhavegivenmeduringmystyinParis.非常感谢你在我逗留巴黎期间给我的关照。Iamwritingtothankyou,onbehalfofmywifeandmyself,forthelovelytimewehadatyourpartylastnight.我谨代表我夫妻二人，致信感谢您昨天的晚会，它让我们度过了一段愉悦的时光。,五、常用句式（一）篇首投诉和批评Iamwritingtocomplainaboutthebadserviceofyourcompany.我写此信是要投诉贵公司恶劣的服务。Iamwritingtoexpressmydissatisfactionwith/at我写此信向您表示我对的不满。Iwishtomakeacomplaintabout我想投诉IamafraidIhavegotacomplaintabout很抱歉我想投诉,五、常用句式（一）篇首投诉和批评Iamwritingtodrawyourattentionto我写此信给您，希望您对引起注意。Toinprovethesituation/solvetheaboveproblem,itisadvisableforyoutotakethefollowingmeasures.要改善这种局面解决这个问题，你最好采取下列措施。Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituatin,otherwisewewillbeforcedtotakelegalaction.我必须对你提出警告，如果你对这个情况再不采取行动，我将不得不诉诸法律手段。,五、常用句式（一）篇首致歉IamwritingtoyoubecauseIamunabletomakeit.我给你写信是告诉你我去不了了。Iamterriblysorrythat对我感到万分抱歉。Iwouldliketoexpressmyapologiesfornotbeingableto对于无法，我十分抱歉。,五、常用句式（一）篇首询问Iamwritingtoaskifyoucandomeafavor.我写此信是想问你能否帮我一个忙。Iwouldliketoinquireaboutthepriceofthenewproductyouarepromoting.我想询问您正在推广的新产品的价格。Iwouldliketoseeksomeinformationabouttheinternationalconferencetobeheldinyouruniversity.我想询问有关即将在贵校举行的国际会议的消息。Iwouldlikesomedetailedinformationon/about我想了解有关的详细消息。,五、常用句式（一）篇首邀请及答复Itgivesmethegreatestpleasuretoinviteyoutovisitthisexhibition.我有幸能邀请您参观此次展览。JohnandIwouldbeveryhappyifyouandMr.Greencouldcometodinnerat7p.m.onSaturday,19th.Wedohopeyoucanjoinus.如您和格林先生能参加晚宴，我和