Unit 1 函电的写作原则和格式

Unit1书信写作原理和形式，函电的内容体系，基础理论知识的应用和实践能力的培养，基础理论，应用为目的，一定要充分利用；广泛参考了国内外同行的书籍、国际贸易的一些新成果及实例，结合新的社会需要和学生的实际情况，构建了本课程的教学内容体系，强调了教学内容的实用性和可行性。通过与我国外贸工作的实际情况紧密结合，通过大量的实例和事例，包括国际商务英语信函的形式和结构、专业英语术语、常用的商务词汇和短语、相关工作的英语表达方式和句型结构、相关合同及各种文件，通过大量的技术培训，使学生有能力写国际商务英语信函，满足企业对这些专业人员的要求。1，英语基础：通过科目中出现的商务英语的语法特点，捕捉英语的知识点，使英语专业学生熟悉英语核心和一般词汇、语法和语言结构的基础，扩大语言应用技术，语言知识和相关外贸知识，具体目标是加强理论教学，同时加强外贸通信练习，口头表达和书面表达技术，外贸英语信函写作和英汉互译能力，2 通过讲授柜台和柜台退货、订货、接受和合同、包装、发运、支付和结算、保险、商品检验等对外贸易的各个基本流程，提高学生的语言组织能力和双语使用能力。 最基本的贸易理论，基本的专业贸易术语，相关的经济贸易知识，了解相关对外贸易的政策和技术，通过基本理论和实践，使学生更准确地翻译和应用相关的商务信函，3，实践操作知识：发展实际通信写作能力为主，实践教学主要采用课堂模拟，国际贸易模拟教育实验室实践，机械实践和校外实习的结合方法，实现实际专业教育的实际目的课堂模拟教学包括口语和笔头练习的结合，要求口语学生分别扮演业务对手进行商务谈判，笔头要求即时写相关的通信文。并且可以根据往来信函制定出口合同，根据抗议药感谢信用证。Mainpointforletterwriting，1 .studenyrourreader s interest . 2 . writeenturallyandsincerely . 3 . adopttherighttone . 4 . writeclearlytothepoint . 5 . avoid wordiness . 6 . 6，信件要点：1，研究收件人的兴趣2，诚实自然的写3，使用适当的音调4，写明确的句子5，避免语句不便，6，避免礼仪和理解7，避免使用旧的业务术语，1。完成completemness，bussinesslettershouldincludeallthenecearayinformation . anythinleftoutmaycaus emcunderstaningorambiguity . thus，anincompleemessageisworsethannone，一封信是否完整，可以用5个“w”检查。在订购的信件中，例如Who、What、Where、When、Why(包括How)，您需要的商品“Whenyouneedthegoods”是什么时候、在哪里收到“如何支付”(请参阅like courtesy，considerrationephasizesyou attitude，not we-attitude，doyouknowtheword.business、business、business、 we attitude 、you attitude 、we allow 2 percentdiscountforcashpayment(像现金支付一样，我们90%)you earn 2 percent discountwhenyoupaycash(现金支付打九折。Wearepleasedtokenouncethat.(我们高兴地宣布。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。)youwilbepleasedtoknowthat.(你会愉快地知道的。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。Wewantyoutodoit。(我们希望你这样做。)Youwillnodoubtdoit(毫无疑问，你会这样做。)，3Courtesy仪式，tobepoliteisabasicprincipleforbusinesletters。whenever neceary，donot forgetosay“thank you”，“would youplease”，“wewouldbapprecateit”.etc .acoourteousletter should bepolite、considerrateandtactful和courtesy表示“礼貌周到”。如果比较COURTESY和POLITENESS的同义词：POLITENESS的礼貌只是文章中的句子，COURTESY表示对对方的“关怀”(例如，不礼貌的youghettoperhaps you could)icantundstandit . ifiunderstanding yourletter correctly.如何以多种语言格式表达COURTESY？1 .将命令更改为请求的常规形式：经典句型：wilyouplease.例如：wilyouplease(kindly)giveusmoredtailorionyourrequent？2.wewould bask youtoshipthegoodyshefirstavailablevessel . weshouldbegratefullifyouldoshelpsuswithout .3 .使用手动色调。youmadeaverycarelessmistake . averagycarelessmistake . averagycarelessmikewas youare kindlyasked(requested)tosendthegoodsaap有时使用语气强烈或可能引起不快的词语，例如努力避免或避免。使用喜悦、遗憾、审计等词汇和表达，4Clearness明确，absusinessletteriseeffecteonlywhenitcommunicatesthenecessarayideastoitsreaderwithuncless，意思明确，最容易的语言，明确，直接表达自己的想法受到普遍欢迎，收信人看了以后写信的人想表达的意思，不要误会。适当的段落把内容整理好。例如，astothesteamerssailingfromshanghailtosanfrancisco、wehavenebimonthlydirectservices(有从上海到旧金山的直达线)、bimo不清楚。所以，一个月两次或两个月一次：(a)wehavoetwodirectsailingseymhfromshanghaitosanfrancisco。(一个月两次直达船)(b)wehave esemimonthlydirectfromshanghaitosanfra Ncisco(每六个月直达船)(c)wehavioeaderctsailingfromeshangfromeshang首先要避免荒唐(避免陈旧的商业用语，长话短说，避免长篇大论)和不必要的重复。最后，简洁的weexpress ourregretatringunabletofulfill tofulfill yourorderonthisoccasion。简明wearesorrywecanotmeetyourpresentor。要使用简洁的语言，请尽可能详细，如Wilyoubegoodenoughto-pleasecometoadecision-decidexpressapreference for-preferforthereasonthat-bec例如，商品的质量或特点要有准确的数字，不要使用“好”、“短”、“长”等表达，具体时间以年月日表示，不要使用“昨天”、“下个月”、“立即”等表达。、生动的Specific特定Definit明确的模糊一般Abstract抽象、分析、theabcco.isoneofourbigbuyers、theabcco.placed Vivid 15，000 . 000 worfbusiness wiide，7Correctness正确，correctnessrequesthewriterstobegrammatellycorrect . youshouldusecorrectpronouns，verbs，conjunctions，不要再说超过understatmenthestoveisabsolute lythebestonthemarketisthelowestpricewecanofferyounow，thegoodssuppliedareexactlow一般来说，公司信封的左上角印有姓名地址。收信人的姓名地址必须打印在信封的左下角，右上角为邮票位置、航空邮件、BYAIRMAIL或其他邮寄方法说明(例如，1 .Private个人信函2。个人交情3。Confidential confidential 4。Secret秘密5。Topsecret绝密6。OrdinaryMail pingxin 7。ImmediateorUrgent紧急文档8。registered (reg .)登记9。Express快速信10。Via(by) AirMail airlines 11。PrintedMatter打印12。SamplePost示例邮件13。Sample