建筑设计院岗位职责说明

九江建筑设计院赣州分公司工作说明1院长的职责1.1全面管理a)主管公司的科研、设计、运营、管理和领导会议工作。b)确保公司的运营符合客户和法律法规的要求，提高企业的核心能力、企业信誉和品牌价值。c)参与中长期发展计划的制定，组织年度计划的制定；负责完成年度计划的实施。d)主管公司的质量方针和质量目标开发，批准质量手册。e)负责组织计划质量管理体系，以满足质量、经济和标准要求。f)组织有效地测量和评估企业状态，根据评估结果配置改进。g)组织测量与质量管理系统的组织结构和资源分配相关的流程的适用性，并提出改进措施和建议。h)开发公司的基本管理模式和管理系统。I)批准公司特定管理系统的开发。j)制定公司的组织结构计划，开发各部门的职位、人员配置。k)组织公司各部门、各部门的责任，建立相应的工作流程。l)确保企业的社会责任；1.2人力资源管理a)负责公司人力资源的管理，确保员工的能力。b)设计负责人、副院长、首席工程师、首席建筑师、财务负责人的任命或解聘。c)质量管理体系的管理者代表。d)首席建筑师、首席规划者、一般设备公司、部门主管。e)批准各管理部门的主管、各生产部门的副、总、副主任的任免，引进人员，批准调出和内部调动。f)制定工资方案和激励方案，制定奖金分配和奖励制度。g)组织绩效评估。h)组织管理人员、技术人员评价、报酬和长期激励等制度的建立和开发，组织管理人员、技术人员评价评价。I)负责评估人力资源管理、行政、财务人员的工作状态，并提出改进建议。j)监督人力资源、财务、行政评价指标。1.3资产和财务管理a)确保各种资源完全配置，优化各种资源的组合以实现性能。确保固定资产保存和增值，资产总额增加。b)制定年度财务词典、最终账户计划、税后利润分配计划、亏损准备金方案、资产抵押贷款计划。c)负责公司的财务管理，批准一定金额的财务支出、项目投资、固定资产收购和公司财产处置。1.4项目运营方面a)主持(或授权他人主持)公司特级项目的客户相关要求审查。b)参与公司特级项目设计评审。c)如有必要，查看公司主要项目(公司特级项目和部分公司级项目，如下)的电气专业设计结果。d)按项目系统作为项目设计负责人或主持和参与项目设计。e)确定公司主要项目的项目负责人。1.5行政和企业文化建设a)主持院长事务会、经营评审会议、医院会议、公司会议和主要综合行政事务会议。确保内部通信过程的有效实施，沟通质量管理系统的有效性。b)负责批准公司的文件和所有公司的外部合同签署。c)满足员工的物质文化需求。d)组织形成优秀的企业文化，通过多种方式向社会展示企业形象。组织企业内部的宣传活动。e)确保与社会的沟通方式，构建社会资源共享的信息和组织网络。2院长助理责任3.1项目管理和市场管理a)组织项目任务计划的制定和实施，包括协调、人员临时安排、产值分配、现场服务管理工作、实现项目目标等。b)组织市场拓展、客户关系、营销服务管理工作。c)组织市场工作、多种经营、经济合作工作。e)帮助分类帐做好财务词典、最终帐户以及奖金和利润分配的会计工作。f)参与市场管理、项目管理、运营合作和开发的中长期计划和年度计划的制定和开发。g)组织市场需求、竞争和公司的市场份额、客户满意度度量和分析，将结果提供给管理评审会议，并提出改进方案。h)协助院长发布各种工作任务，跟进项目设计工作情况。I)协助院长总结对外部业务的后续行动和报告工作；3.2人力资源管理a)负责评估市场管理、项目管理、经济开发人员的工作状态，提出改善建议。b)参与管理人员、技术人员的评估、薪酬和长期激励制度的建立和开发。c)组织制定有关市场管理、项目管理、经济发展的教育要求报告，以确保实现教育目标。d)组织各设计部门的经济目标和负责人的经济评价指标，参与评价工作。3.3行政方面a)参加院长事务会、经营评审会议及主要统一行政事务会议，报告和建议工作。b)主持市场管理、项目管理、经济合作和发展相关会议。c)参与市场管理、项目管理、经济合作和开发的中长期计划和年度计划的制定和开发。e)负责组织设计合同、经济合作合同、设计部门和公司的责任合同、经济合作合同的拟定和起草。f)组织设计分包单位、经济合作单位能力的审查；g)负责与政府、协会等管理部门和机构的沟通。3.4项目运营方面a)负责公司设计项目合同审查。b)负责确定公司特级项目相关要求，获得院长的认可，主持审查。c)担任项目经理并配置项目组以完成设计任务。3综合管理副院长(管理层代)责任4.1质量管理a)作为质量管理系统管理员的代表，负责公司质量管理系统的建立、实施和维护过程。b)负责与产品设计相关的质量管理工作，确保质量目标的实现。c)公司质量管理系统文件的编制和修改，程序文件和工作文件的批准。d)向院长报告质量管理系统的绩效和流程运行及不符标准的测量分析结果，向管理评审会议提供相应的信息，并提出改进措施。不断提高公司员工对满足客户要求的认识的措施。4.2物流支持和计算机信息构建管理a)负责公司物流支持的管理；b)负责计算机信息建设的管理；c)组织房地产的保管和维护。d)组织环境卫生、安全工作，参与综合治理工作。e)组织和保障员工食堂的健康运营；f)组织公司的大规模集体活动和文体活动；4.3人力资源管理a)负责评估质量、物流、计算机信息建设人员的工作情况，并提出改进建议。c)参与管理人员、技术人员的评估、薪酬和长期激励机制的建立和开发。d)组织各部门的质量管理、物流支持和计算机信息管理目标和负责人评估指标，并参与评估工作。4.4行政方面a)参加院长事务会、经营评审会议及主要统一行政事务会议，报告和建议工作。b)主持关于质量、物流、计算机信息化的会议。c)参与公司质量、物流、计算机信息建设的中长期计划和年度计划的制定、开发。d)组织编制有关质量、物流、计算机信息化的管理文件。e)负责质量管理咨询合同、基础设施项目合同、房地产和固定资产的租赁合同、宣传材料购买合同的拟定或起草。g)参与设计分包单位、经济合作单位的能力审查。h)参与企业文化建设的组织。I)负责与政府、协会、客户单位等管理部门和机构保持通信。4.5项目操作a)担任项目经理并配置项目组以完成设计任务。4技术副院长(医院首席工程师)职责5.1技术管理a)制定和组织公司的科技发展目标，组织科研成果评价、四项新的推进、技术建设工作。b)主持公司技术委员会工作。c)参与公司科学技术和人员培训的中长期计划和年度计划的制定、开发。d)组织并准备公司的综合技术措施、制度标准和一般地图集。主持和审查结构专业综合技术措施、制度标准及标准地图集。e)组织在设计、研究工作中确定重要、复杂或有争议的技术问题的解决方案，必要时提交公司技术委员会做出决定。f)组织设计项目卓越性评估工作，确保目标实现。g)组织外部技术质量和实践检查。h)组织技术信息的订购和管理。审批公司有效标准规范目录清单。请确认标准、规格、软件购买和发行范围。I)组织科学技术、教育训练目标的测量和分析，为管理评审会议提供结果，提出改进措施。j)组织测量质量管理系统的结构专业相关流程，并提出改进方案和建议。k)组织相关技术管理文件的开发。5.2人力资源管理a)负责公司培训、培训工作，确保人员能力建设。b)组织评估公司技术人员的工作状态并提出改进建议。c)主持技术人员的工作资格评估；d)组织公司技术人员的评价、报酬和长期激励等制度开发。e)参与管理层的评估、薪酬和长期激励制度的建立和开发。f)组织编制有关公司技术管理的培训要求报告，确保实现培训目标。g)制定各部门的科学技术、教育训练目标、负责人评价指标，编制参与评价工作的组织。h)组织结构专业培训要求报告、国家、地区相关法规和技术规范、专业技能的培训、培训、咨询等，确保培训目标的实现。I)负责结构专业业务建设和全面提高员工水平。j)负责结构专家的专业技术评估。k)负责公司员工登记管理。l)向院长提供公司工程技术第一评审委员会、专业技术任用委员会员工调整的计划。5.3项目操作a)主持公司内结构计划的选择和审查活动，组织、托管、参与公司核心项目的结构计划投标。b)主管或参加公司特级项目的设计评审。c)如有必要，审查公司重点项目的结构专业设计结果。d)担任项目经理，配置项目组以完成设计任务。5.4行政a)参加院长事务会、经营评审会议及主要统一行政事务会议，报告和建议工作。b)组织或参加相关技术管理会议。c)负责设计部门和公司参与起草责任合同的科学研究、技术合作合同的拟定或起草。d)参与设计分包单位、经济合作单位的能力审查。e)负责公司各种社会学术团体的工作管理。f)负责与政府、协会等管理部门和机构的沟通。5执行董事的职责10.1全面管理a)主管本部门的管理，以确保每个目标的完成；b)确保本部门的运营符合客户、法律、法规、公司的各种规定以及公司质量管理体系的要求，并保持企业的可靠性。c)组织部门执行公司的决定。d)制定公司的长期计划和年度计划相关信息。e)组织执行公司中长期计划，组织制定本部门年度计划和质量目标，并在公司批准后报告组织的实施情况。g)组织员工，保护公司的整体利益，提高公司的综合实力。10.2公司人力资源管理a)制定人力资源招聘方案和计划。b)起草公司员工能力评估标准。c)起草或参与人力资源培训计划，并组织实施。g)组织起草工资、激励、福利方案。h)组织工资的日常管理。I)组织起草公司业绩评价方案和计划。j)组织实施人力资源评估的具体事项，统计保管评估结果。k)提供公司人力资源状态的分析数据。10.3劳动合同a)组织起草公司劳动合同规则；b)参与相关劳动争议的处理；10.4管理职称和注册a)组织起草登记机关和登记者管理的相关文件；b)组织职称晋升和注册人的考试和评价管理；c)组织注册机的实施；10.5秘书文件管理a)组织收集各级政府政策、文件和有关各方与企业相关的信息；b)组织公司相关文件的起草工作；c)负责组织信件传真和相关材料的整理和收发。d)负责组织公司文件、各级政府相关文件、人事文件、公司纪念品、相关会议记录及相关证书和证书(包括获奖证书)的存档；e)组织传达公司的相关决定和通知。f)负责机密文件的保管、贷款、处置和销毁管理。10.6宣传和企业文化建设a)组织公司内外宣传活动的具体实施；b)负责组织和执行企业文化建设方案和计划的起草。10.7人力资源管理a)负责本部门人力资源的管理，确保员工的能力。b)对本部门人力资源的引进、聘用、解聘，向公司提出建议。c)参与部门的人力资源评价和评价。d)制定该部门的奖金分配方案。e)负责完成本部门人力资源培训要求报告，完成技术质量以外的培训。10.8资产和财务管理a)确保本部门各种资源分配和优化组合，按照公司规定管理资产。b)制定本部门的财务预算，执行公司的财务预算，按照公司的财务制度和财务目标做好财务管理。10.9行政和企业文化建设a)参加医院工作会议、经营评审会议、统一行政事务会议，向员工传达会议相关内容，组织员工参加公司会议和集体活动。b)本部门员工传播公司企业文化，组织员工参与公司企业文化活动，构建企业文化子系统。c)起草与部门职能相关的公司文件。d)确保与社会相关部门沟通；10.10物流管理a)组织公司固定资产的日常管理；c)负责公司车辆的日常管理组织；e)负责物流管理相关文件的起草。f)组织公司大规模集体活动的服务。6总司令担任任务a)负责与市场规划委员会、各地方自治团体专业企业、设计研究所等外部部门联系，沟通设计事项。b)负责工程设计的投标和调整；c)负责工程技术设计任务书和组织的准备工作，以便进行设计前调查。d)参与初始设计工作，在所有阶段审查专业设计结果并检查设计质量。e)参与建筑设计图纸评审、建筑技术提交和其他工作。f)负责施工图设计变更的一审、报告设计所及设计变更的组织管理等。g)配合项目成本、积极测试和项目完成验收工作，