公司票据报销管理办法

票据报销管理办法第一章 总则第一条 为了加强公司票据报销的规范性，确保财务资料的真实性、合理性、规范性，达到正确地反映和监督各项经济业务的目的，特制定本办法。第二条 本办法适用于无锡浩源钢材有限公司。第三条 票据报销相关职责如下：（一）报销人员严格按照本办法填写、粘贴报销单据；（二）审核人员按照本办法审核单据的真实性、有效性，以及单据的填写、粘贴是否规范。（三）财务部严格按照本办法审核单据的填写、粘贴合规性，填写、粘贴不符合此办法的票据不予受理。第二章 报销票据的分类第四条 火车票、汽车票、机票等行程类票据需要使用差旅费报销单，同时将出差期间的住宿费以及公司制度中规定的补助一同填写在差旅费报销单上。第五条 需要整理分类后使用费用报销单粘贴的费用有：（一）餐饮费、赠送礼品费、住宿费、旅游费等业务招待类费用；（二）邮寄费、运费、物流等运输类费用；（三）名片印制费、打印费、传真费等办公类费用；（四）报刊广告、喷绘广告、车体广告等广告类费用。第三章 票据报销的相关要求第六条 报销单据的填写要求（一）费用报销单据统一使用公司印制的费用报销单和差旅费用报销单；（二）报销凭证应由报销人亲自填写；（三）报销单据必须用黑色签字笔或蓝黑钢笔填写，严禁使用圆珠笔填写；（四）报销票面不得涂改、乱画要保持报销凭证的干净、整洁；（五）金额前面用“”封口；（六）差旅费报销单、费用报销单均须填写所附费用票据张数；（七）差旅费报销时要根据车票的行程逐一填写“起止时间及地点”；（八）出差补助必须与车票填写在一张差旅费报销单上，以便核实出差天数；（九）差旅费报销单和费用报销单必须由报销人在右下角“报销人”处签名。第七条 报销票据的粘贴规范（一）报销人须将原始票据整齐、平整地粘贴在报销凭证背面；原始票据左侧、上侧不得超出费用报销单的边距；（二）费用报销单要全部盖住所附的的费用票据，以左侧和上侧为准粘贴，下侧和右侧要折叠；（三）费用报销所附发票（收据）合计金额必须大于或等于费用报销金额；（四）火车票、汽车票、出租车票粘贴时要把车票粘贴在票据粘贴单上，票据粘贴时严禁将票据上的信息（金额、时间、起止车站等）粘贴覆盖；（五）房租、押金等付款时要有对方的收据以及身份证、合同、房产证等复印件，收据收款人必须与户主一致并有收款人指纹和电话；（六）报销费用是广告费的要有广告合同，如是报纸类广告的报销时须附报样；（七）报销邮寄费时，必须要同时附有发票和邮寄运单，缺一不可；（八）运费单据报销时，必须附有运输物资的清单和对方收货人的签字、运输协议等附件；（九）如果报销发票是增值税专用发票需将发票联和抵扣联同时交给财务中心，同时增值税专用发票严禁折叠。第八条 票据的审核管理（一）报销人员报销时，所有原始票据必须为正式发票，预算内白条、收据由公司总裁签批后，方可报销；（二）原材料、固定资产票据的报销，必须取得增值税专用发票，不能取得正式发票的，在业务发生前，必须由公司总裁签字批准并附报销凭证后；（三）审核人对下属报销的票据进行审核时，要确定票据的真实性、有效性，如：是否为正规发票、单价是否合理、数量金额是否正确、出差行程是否报备、时间是否准确、运输费用是否合理、费用的使用是否在预算内等因素；对物资单价的审核请参照物资采购单价基准表；（四）在票据报销过程中要严格遵循公司规章制度，审批人应认真负责，本着签字既是责任的态度进行审核；（五）对于报销票据与实际业务严重不符，而审核人却未发现的，对审核人处以不少于200元/次的负激励；如给公司造成损失的，公司保留追究原价赔偿的权利。第九条 费用报销流程报销签批时，参照预算管理制度相关规定