办公室6S管理制度(经典版)

办公室6S管理系统为了让公司同事都拥有舒适清爽的办公室环境，减少环境因素造成的干扰作用，确保高效的工作状态，将从1月底开始向整个公司引进“6S管理制度”，将于2月正式实施。第一章6S管理的定义1.1 6S管理概念6S管理意味着清理、整顿、清洁、清洁、修养和安全。1.2 6S管理的内容整理：首先对车间物品进行分类处理，分为必备物品和非必备物品、商用物品和非使用物品、一般物品和贵重物品等。整顿：要果断销毁不必要的物品，妥善保管必要的物品，使工作场所的秩序井然。总是能保持良好的状态。这样才能马上得到想要的东西，有效地消除找东西的时间浪费和玩弄；清洁：彻底清洁和清洁自己的工作周围、办公室设施，清除垃圾和脏东西；清洁：清洁后保持整洁；修养：切实执行上述四项内容，坚持实践，养成习惯；安全：上述所有活动总是一个目的：安全第一；第二章6S管理的目的2.1实施6S管理，合理化工作场所秩序，提高工作效率的重要管理手段。2.2引用6S管理作为办公室管理，可以有效加快办公室工作环境和工作状态的调整和改善，最终提高工作效率。同时，也有暴露在美丽的办公环境中的美好感觉。2.3办公室为了充当代表公司的窗口，建立了企业良好的对内对外形象。第三章6S管理特定法规3.1负责部门行政部统一领导部门6S的工作，指导、监督、检查、等级、奖惩及公布各部门6S的执行情况。在2月正式推进开始后，每周安排专人进行抽签，并于本月末公布。3.2责任领域个人负责区域是指个人书桌、抽屉、电脑、文件柜和个人书桌周围的土地。每个人都有责任做好个人责任区的6S工作。公共责任区是指未指定给走廊、公共通道、楼梯间、洗手间和部门的办公区。公共责任区的6S业务由人力资源管理部制定标准，指定专人管理。有关使用会议室的相关规定，请参阅附表。3.3个人6S操作规范(1)职员每天下班后离开办公室之前，要整理个人书桌。可以放在书桌上的项目包括计算机(关闭主机和显示器)、电话、文具架、数据框架和茶杯，其他项目不能保留。(2)个人抽屉每周要整理一次，不使用的东西要从抽屉里清理，最下面的抽屉可以用来存放个人随身物品。(3)椅子要摆放整齐，职员不能把衣服、长袍等挂在椅背上。(4)公司内的植物不能单独修整，不能用茶水或纯净水浇水。(五)销毁的文件和资料应当按照安全保密的原则销毁。(6)与个人和工作无关的物品要保存在便当、梳子、食物、化妆品等个人抽屉里。(7)实验设备当天要打扫干净，不能随意摆放。(8)必须挂公章，公章保证清洁，不弄脏表面。(9)人离开座位的时候，应该关掉电脑显示器。3.4发布规定公司及各部门要在公告栏等上公布的文件、通知、资料等，必须得到管理部门的许可，相应的公布期限符合以下规定。一般张贴保留3-5天，重要张贴保留7-10天；每个帖子的左下角必须注明发布日期数以及开始和结束时间，到期应由发布人收回。3.5吸烟规定公司提倡禁止，除了老板或接待室来客人外，任何人都不得在办公室吸烟。如果员工发现在禁烟区吸烟，将处以每人100元的罚款。客人来访时，接待人员要注意提醒客人公司吸烟规定。如果发现客人在禁烟区吸烟，该顾客的接待人员一次要罚款100元。3.6其他规定(1)工作人员应遵守公共责任区的6S规定。(2)接电话，接待来访客人的时候，言行要大方得体。接电话，电话铃响后接两次。(3)工作时间鼓励使用普通话。(4)注意仪表和形象，衣着端正，穿衣适当，以万能的精神投入工作。(5)一次性纸杯是为顾客准备的，职员喝水，喝自己的水杯。如果违反这个规定，每人要罚款10元。第四章附则4.1本条例未决的事项以公司员工手册或其他相关规定为准。4.2对本条款的解释、修改和废除属于行政部门。4.3本条款自签发之日起生效。实施的5个阶段第一步截至1月12日完成制度修订后发表形成正式的书面材料，张贴在布告板上第二步截至1月20日各部门执行加班协助各部门按规定执行，协调各部门执行中的困难步骤3收尾30建立正反两方面的典型总结过渡期发生的各种问题，发表正反反典型事例第四步从2月1日开始全面严格执行采取限期整顿、严格执行等强制手段，保证制度的实施步骤5每月30日内部评级，公布结果为确保效果，每周抽签制作书面月报告，月末公布评价项目内容合格了不及格1桌子干净，没有一点杂物2文件框架放置位置精确度3电话位置是否在指定位置4电话是否畅通5白大褂和衣服是否在指定位置6私人座位下有垃圾吗7禁止给植物自己浇水8试验台是否放得干净整齐9椅子放置是否规范(下班后)10下班后要关闭电脑吗11地面是否干净12实验室通道是否畅通13人离开后显示器是否关闭小计(通过1分，未通过0分):_ _ _ _ _ _ _ _点(注：临时现场检查发现不合格，直接累计每月评估得分。)常见问题和标准奖惩标准1.以每周考评项目表为基准，调出各部门各同事的办公室座位区域，部门分数是该部门各成员的平均分数，周评价结果将在星期五公布。2、部门根据每周分数得到部门的每月分数，根据每月分数得到部门的季度分数。3、赔偿标准：(1)根据每个月部门分数的高低，部门分数第一名得到50元；(2)每季度以部门分数的高低为标准进行排名，前两位获得了“6S队奖”。“6S团队奖”根据部门的实际数量进行奖励。部门季度分数第一，报酬标准为部门200韩元部门季度第二名，补偿标准为部门100韩元个人季度分数第一，补偿标准是部门季度分数的最后罚款收入4、处罚标准：(1)每月个人分数排名最后3位，每人罚款20韩元；每月部门得最后一分，部门要罚款100元。(2)季度个人分数排名最后3位，人均罚款100韩元；季度部门分数排名的最后一个部门将根据部门成员人均20元受到处罚。(3)连续第二季度最后排名的个人和部门将受到双倍的处罚。2010年1月12日会议室使用指南1、公司所有部门或个人在使用会议室之前，必须向前台管理员登记预约。2、登记时使用会议室的开始和结束时间、会议负责人、会议主题需要详细说明。当天，在朱洪英处拿到钥匙后，必须签署登记表格，返还钥匙也必须在登记上签名。3、预约会议室的“负责人”，会议室使用后应立即恢复会议室的桌椅，清洁内部卫生，确保会议室后续正常使用。在会议室的后续使用中，如果书桌和椅子杂乱、没有、垃圾等影响正常使用的情况下，负责人将被罚款200-500元；会议室使用登记表