ERP沙盘实验报告

ERP沙盘实验报告 实验目的：本实验的基础背景设定为一家已经经营若干年的生产型企业,进行沙盘模拟对抗训练的目的在于:了解沙盘初始状态,熟悉背景企业的现金，应收账款与设备价值,厂房!生产线与物料价值,以及企业目前的财务状况和经营成果;理解销售定单!原材料采购，产品销售，生产，库存等物流管理的相互协调,以及产销排程，成本控制，合理开支，生产等概念的理论和方法；理解现金流控制的重要性,熟悉企业财务管理的全过程,以及贷款、融资、资产回报率、!权益回报率、速动比率等因素对绩效考核的作用。 实验内容与要求：实验内容包括整体战略、产品研发、生产排程、市场与销售、财务运营、团队沟通与建设等多个方面。本实验完全模拟一个真实的竞争市场,将多个企业的经营置于市场之中, 在市场中完全按社会实际通过操作沙盘经营企业。实验以企业采购、生产、销售等业务流程为连接线,将采购部、生产部、销售部、财务部、董事会等各个部门的各个职能岗位有机地连接在一起,以系统性的经济业务深化筹资、投资、分配以及生产运作与资本运作等理论与实践的全面结合。四、实验步骤：1、组织小组成员召开新年度规划会议2、带领小组成员参加订货会，监督营销总监登记销售订单3、召开会议，制订新年度计划4、监督财务总监支付应付税，盘点季初现金，更新短期贷款或还本付息或根据实际情况申请短期贷款（高利贷），更新应付款根据实际情况归还应付款5、监督采购总监将原材料入库，更新材料订单，下原料订单6、监督生产总监更新生产，完工入库7、根据实际情况决定投资新生产线或是变卖生产线和生产线转产8、监督采购总监向其他企业购买原材料，出售原材料9、监督生产总监开始下一批生产；监督财务总监更新应收款，应收款收现10、根据实际情况选择是否出售厂房，向其他企业购买成品，出售成品11、监督营销总监按订单交货；进行产品研发投资12、监督财务总监支付行政管理费，进行其他现金收支情况记录，支付利息，更新长期贷款，申请长期贷款，支付设备维护费，支付租金，13、根据实际情况选择是否购买厂房；监督财务总监计提折旧14、新市场开拓，ISO资格认证投资15、监督财务总监结帐，期末现金对账五、实验结果：最终我们组所有者权益是4600万，产品有P1、P2、P3，进入的市场有本地市场、区域市场、国内市场、亚洲市场，生产线有半自动生产线、全自动生产线，取得的认证有ISO9000。 企业运营过程：对产品市场分析是一个非常重要的环节，它对决策起着决定性作用。我们经过研究产品市场需求单对各产品和各个市场有了一定的了解，发现P1、P2和P3产品在各个市场都有不错的发展前景。结合多方的调查，我组决定大胆的走产品差异化道路，将产品定位于P3，P2，尤其对P3初始期就大力的开发，随后当市场稳定后再强占P2市场。因我们的起始年产品都以P1开始，于是我们就决定在前两年生产P1的同时开发P3，并且开发区域市场。考虑到其他企业可能会对亚州、国内和国际市场及P2产品更有兴趣。而我们把目光放在P3产品在区域市场的销售情况。首先由产品需求量分析表上观察P3产品在本地市场与区域市场价格较高，需求较为稳定，我们就决定走产品单一化这一条战略来实现我们企业的最大利润。在第一年我们就预计要进行区域市场的开拓和ISO9000的资格认证申请，争取在第一时间内进入市场并占取P3的市场份额。但是我们在市场竞争订单方面没有做好，根据规则在第一年的市场竞单主要是按广告费的投入多少来决定选单先后。因起初我们错误的忽视了P1的生产与销售，可以说，近乎的放弃了P1的市场，仅投入了1个币的广告费，因而让别的组给抢了先机，失去了大量订单，也就造成P1的库存大量积压。由于订单较少，停止生产线只会增加更多的资金流失，所以生产线不能停，这也就导致还有8个单位的P1产品库存。亏损较为严重。希望能在下一年能拿到更多的订单。 第二年的经营主要工作重点是进行P3的研发和生产。第2年真的比较困难，由于我们思想的保守，在资金的应用方面没有很好的使用我们的借款能力，使得第二年在资金格外紧缺的情况下进行，没有了现金在手，我们什么行动都受到了限制，尤其原本应该在本年更新的生产线一条都没有上马，设备陈旧，产量受限，又因为第一年没在市场上占有足够的份额，在本年我们仅拿到一份数量为3的定单，产品卖不出去成了制约我们生产的最严重的因素，原本的成品已经很多，资金又了了无几，我们实在没能力继续生产P1 ，不得不在这年我们的几条生产线停产，造成大量的资源浪费。第三年我们研发的P3终于可以投放市场了，由于前两年我们的广告策略很失误，造成运营情况很不好，所以在充分了解到市场上尚没有竞争者生产P3，我们就可以仅用1个币的广告投放而保证不会失误。但我们真的是顾此失彼，前几年仅考虑P3的研发屈，却严重忽视了生产线的更新与引进，这一年，我们又没怎么盈利，因为产量实在太有限了，设备太老了。因为生产安排失策，使得生产量不够，不能尽可能的拿到多的定单。我们实在是失去了这一年的机会。有了教训，我们在今年无论如何都要改换与引进生产线，放开束缚的思想，我们大胆的借款，使得手头的资金有了活动的余地，于是，我们便大量的进行设备的投入。第4年，在第3年的惨痛教训下，我们尽量提高对市场与生产的预测精确度。困为上一年的P3产品市场较好，加上生产规模的加大，我们把重点放在P3市场，并停止对P1产品的生产。把全部P1产品库存量尽量销售。年末清算后，发现财务还是处于亏损状态，值得安慰的是其亏损日趋降低。对于现金流量管理，我们有两期短期贷款，及四年长期贷款。短期贷款相对而言利息较高，当时只考虑对于现金流量不够而进行短期贷款，期待下一年的盈利以偿还本金与利息。第5年，因为ISO9000的顺利开发，使得我们能得到有这条件约束的订单，也证明了之前的决策是正确的。在拿到大量P3产品订单后，我们抓紧了对P3产品的生产，采购、生产、销售等环节依次正常运行。并偿还了一期的短期贷款与一期的长期贷款。在订单优势下，生产积极配合销售，使得我们在本期有较高的盈利，第一次尝到了前期投入的回报。继固定资产上升后，又增加了流动资产。它巩固了我企业P3产品在本地市场与区域市场的地位，也为本企业的名誉打下了基础。第6年，在上一年的积极市场响应下，我们继续走之前的战略之路。在这一年，我们是P3产品的领导者。但事情未必总随人愿。今年我们却遭了，不是因为我们的产量，也不是因为我们的产品需求量小，而是我们企业与其他企业在战略合作方面出现了矛盾，原本我们与D组达成战略联盟，各自独占一方市场互不侵犯，但是，在这一年，他们突然进入了我们的市场，尽管我们仍是市场的领导者，但是根据游戏规则，我们仅能拿一次的定单，原本的我们预计在本年的销售量为十几个，但经过他们的这次犯规，致使我们仅能卖出2件产品，我们实在是凄惨了！ 虽然受了严重的打击，但按照我们的战略规划，考虑企业的长远发展，我们还是要在本年开发P2产品，尽管今年我们又一次的积压了大量的产品，但据市场的需求状况以及调查了现有市场上的所有P3销售商，我们还是占有绝对的优势的，我相信，此时的得失，一定会为我们未来的发展提供更有利的经验依据。 我的工作：沙盘模拟实验报告之采购总监篇市场营销 李xx 1010120040xx为期40课时的沙盘模拟对抗演习结束了，我也从中收获了许多。 回顾：第一年：我们组打的广告费较低，拉回的订单不足以赚取足额的现金回笼到位，在此情况下，便投入大量资金进行市场开发和新产品开发，一方面购买P1原材料不停地生产加工，另一方面又要提取相应得折旧费、管理费、生产维护加工费、广告费、利息等。造成了产品的积压，占用大量的流动资金。第二年：由于上年度摊销过大，本年度伊始便出现资金紧张的现象，无奈第二年不得不将广告打得偏低，本年度的库存不断增加，P1产品开始积压，我们也意识到了危机，一方面我们与D组合作共同开发国内市场销售P1产品，另一方面竭力开发新产品。在这一年里，我们没有意识到我们的生产能力已经跟不上我们的市场营销能力和产品的研发。这种能力的不匹配造成了我们在后两年里，错失了发展的最好机会。第三年： 第三年我们组打出了较低的广告费，但是由于我们的主打产品P3的竞争不是很激烈，拿到了较多的订单，这里又犯了错误，没有考虑到我们的生产能力，导致无法完成订单，在于其他小组的协商过程中，没有买到足够的产品，无法完成订单，造成违约。在与D组的合作过程中，由于对市场竞争的错估，投入过多的广告费，致使在期初的资金周转困难。因此我们把产房买掉，获取周转资金。造成这些的原因，是我们没有进行资金预算计划和生产能力评估计划。第四年：基于前几年的铺路，本年度P3产品在本地和国内市场都拉回较好的订单，库存产品尽数售出。同时P2产品也获得了一张订单，但由于生产能力有限，只能收回产品研发费用。本年度因为所有者权益为负，不能贷款，因此只能贴现，使的财务费用激增，最终使本年的盈利大为降低。第五年：由于不再生产P1和P2产品，我们索性也退出了该产品的本地和区域市场， 集中全部的力量进行P3的生产和营销，经过精心的计算和计划，以最少的广告费用，取得足够的订单，使产能得到充分的利用，作到原材料和产成品零库存。但是计划永远跟不上变化，在竞单过程中，由于其他组的竞争，没有拿到适合的订单，造成P1产品的积压。这给我们的另一个教训，在计划的过程中要留一定的容差量。第六年：在最后一年里，我们吸收了以前的教训，制定了更好的计划。在有限资源的情况下，合理组织生产，力求做到利润最大，成本最低。经过最后一年的努力，我们完成了预定目标。虽然最后我们企业的帐目不是最好的，但是我们相信在更长的一段时间内，它的发展前景是光明的。通过这次ERP沙盘模拟企业生产经营活动使我深刻地意识到企业战略的制定既要有整体观念，又要熟练市场规则，还要不断地提高业务素质和业务能力，来实行战略。在这个模拟过程中，主要训练的就是要充分利用企业自身具有的资源，来创造最大的利润。这就要要求各种能力要相互匹配，做到各方面的平衡，才能走的更好，更稳，更远。一个优秀的企业要拥有顽强的生命力和战斗力，就必须要拥有一个能相互协作、相互支持的团队，能发扬团队精神。如我所在的C公司在第一年初各个部门基本上只采用自己的观点，不怎么关心其他部门的现状，而我的采购部，原本担任的责任是计算企业维持生产所需要原料并及时向供应商下订单，按时供应原材料，满足生产需要。但是在第一年里没有结合市场的预测，取得与企业生产能力相匹配的的客户订单，导致订单少，库存产品积压，资金不够运转。经过第一年的经营让我们每个人体会到，市场预测，生产能力的预测是最重要的，只有有了合理的预算才能更好的运转资金。首先，对市场数据信息（市场需求、生产能力、原材料、资金）有了充分的了解，并加以分析（利润表、资产负债表等财务报表）和判断后，才能做出适当的战略计划(广告订单、贷款、设备的改造更新、认证资格、市场的开拓、产品的研发等的投资规划)。其次，战略稳健有力地实施。市场是千变万化的，在企业运营过程中，可能会遇到各种危机，对企业的生产和市场的需求进行预算，是为了使企业之舟能购稳健航行，但一味的保守发展会令企业停滞不前，渐而竞争力下降，导致企业倒闭。我们组就是因为在始初的保守决策，才造成了后来的被动。对企业的运营进行全面的监控，在关键的环节(接订单、采购原材料、贷款、制定审核报表等阶段时)的决策与监控，从而使得生产经营依次进行，这也利于防止资金链断裂和出现生产线停产的现象。在整个沙盘实验过成中，大家做为企业，预算是最主要的，同时各组之间应该有合作，有资金的转借，和产品的协商，达到相互盈利的效果，但大家都做的不是很好。但不管怎样，结束时萦绕在大家脑海里的是我们患难与共的情景,团结就是力量,智慧是人类最大的财富,ERP带给我们的不仅仅是一次专业知识的演习,它蕴涵更多的是作为团队中的一员应该如何发挥自己的所长而为团体服务的理念,这样的启示，让我受益非浅。在本次演练中，我们组的六名组员，没有一个消极怠工，大家共同的努力，经过六年的企业经营模拟，认识到要提高我们的综合素质：共同理念，团队合作，保持诚信，个性与职业定位，感悟人生，可谓专业与全面培养，收益不少。沙盘模拟是一个博弈的过程，在这个过程中我们每一次都会有各种各样的收获，因此，没有一个最好的做法和方案，只有在与其他队伍的比赛中能够胜出的，就是一个好的方案。 存在的问题和改进的措施1. 资金方面： 由于首次运作企业，我小组同学的思想都有点保守，不敢大胆的尝试借用他人资金实现自己的利益，而一味的有多少钱就购买多少的原料，生产多少的产品，从而在起始年份就错过了扩大产品线，拓展市场的良好时机，由于错误思想的根深蒂固，致使原本大丰收的第四年却因生产线陈旧而无法提高产量。 2.生产方面：没有早先设定好企业的生产量规划，没跟CEO 、财务总监进行有效的沟通与交流，在产品线的更新与引进方面没提出一个合理的建议与意见，到问题真正出现时后悔已委实已晚！3.销售方面： 在该方面最大的失误就是没合理的规划好企业每年的广告费用，在这个凭广告打天下的时代，没有安排适当的市场侦察人员，使得企业每年有货而售不出去，产品积压，造成大量的浪费！4.成本方面成本控制至关重要！在最终的八组成本比较中，我组每年的成本相当高，可见，我组失败的一个重要因素就在于成本。综观影响成本的各个方面，我组的大量资金浪费于庞大的管理费用，财务支出等，而产生此问题的根源还是在于设备没及时的换代。5.合作方面 在企业经营过程中，因为企业产品以P3为主，而初期的几年几乎没其他企业与我方竞争，当有竞争对手的出现时，我方主动与他企业达成合作联盟，共享资源，划分市场，互不强占，争取使每个合作方都以少量的投入获得高额的利润，达到双赢的目的。在虚拟的公司里面，可以看到企业的现金流量、应收账款、工