教师培训PPT课件

Office2003PowerPoint操作培训,主讲：甘沟教育办李鑫2012年2月24日,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,2,PowerPoint大纲目录,第一章PowerPoint认识与基本操作第二章编辑演示文稿第三章设计演示文稿第四章设计动态幻灯片第五章演示文搞放映与输出,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,3,1简介2特点3启动与退出4界面组成5幻灯片视图6插入与删除幻灯片7保存演示文稿,第一章PowerPoint认识与基本操作,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,4,第一章PowerPoint认识与基本操作,1.简介PowerPoint是一款具有强大功能的演示文稿制作软件，通过它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿（包括各种报告、方案、计划、公司或产品等）2.特点PowerPoint具有极好的灵活性、易用性、智能性3.启动与退出3.1启动双击桌面图标单击“开始程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficePowerPoint2003”3.2退出单击标题栏右上角的“X”单击“菜单栏文件菜单退出”快捷键：Alt+F4,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,5,第一章PowerPoint认识与基本操作,4.界面组成,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,绘图工具栏,备注窗格,状态栏,任务窗格,大纲/幻灯片浏览窗格,视图切换按钮,幻灯片窗格,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,6,第一章PowerPoint认识与基本操作,1.标题栏位于窗口的顶部，显示当前演示文稿名。标题栏最右边“最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮。2.菜单栏位于标题栏下方。主要包括以下子菜单“文件”、“编辑”等菜单组成“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”、和“帮助”3.常用工具栏具有最基本的三个图标（新建、打开、保存）4.格式工具栏具有最基本的三个图标（加粗、倾斜、下划线）5.绘图工具栏6.大纲/幻灯片浏览窗格显示幻灯片文本内容的缩略图,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,7,第一章PowerPoint认识与基本操作,7.幻灯片窗格显示当前幻灯片，用户可以在窗格进行编辑8.备注窗格添加相关幻灯片相关内容注释9.任务窗格提高工作效率10.视图切换按钮进行不同幻灯片视图切换（普通视图、幻灯片视图、放映映灯片视图）11.状态栏指示演示文稿中幻灯片的张数和设计模板等,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,8,第一章PowerPoint认识与基本操作,5.幻灯片视图（一）普通视图（1）大纲视图（2）幻灯片视图（二）幻灯片浏览视图,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,9,（一）普通视图-幻灯片视图,在PowerPoint启动后直接就进入普通视图的幻灯片视图,幻灯片中间这片地方就是视图区，视图区又被分成三块，其中的每一小块就叫做窗格。,第一章PowerPoint认识与基本操作,5.幻灯片视图,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,10,也就是说视图是由窗格组成的，左边的这块是大纲窗格、右边的是幻灯片窗格，幻灯片窗格下面的是备注页窗格。,这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。左边的窗格中主要是把好多页的文本内容都放在那儿，看起来很明了，改起来也方便；右边上部的窗格就是我们最终演示所看到的画面，不光有文本内容，还有幻灯片的背景、文本格式等，也就是幻灯片的外观和效果；右下角儿的窗格是给这页幻灯片加说明的，使你更快地知道这页是什么内容。,第一章PowerPoint认识与基本操作,5.幻灯片视图,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,11,单击左面大纲窗格中的任意一条内容，右窗格中就会显示出相应的幻灯片效果，下面的窗格备注当然也随着变。,第一章PowerPoint认识与基本操作,5.幻灯片视图,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,12,拖动窗格分界线，可以调整窗格的尺寸。,第一章PowerPoint认识与基本操作,5.幻灯片视图,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,13,在左窗格还可非常方便地对幻灯片进行整体的移动、删除、复制、剪切、粘贴。在左窗格中拖动拽幻灯片标识，可移动幻灯片的位置。,第一章PowerPoint认识与基本操作,5.幻灯片视图,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,14,想要在左窗格中选择多张幻灯片时，可按住键盘上的Shift键，再鼠标左键单击要选择的第一张幻灯片和最后一张幻灯片。,第一章PowerPoint认识与基本操作,5.幻灯片视图,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,15,（2）大纲视图,单击窗口左上角的大纲按钮，可切换到了大纲视图。,大纲视图与幻灯片视图的区别主要就是左面的窗格面积大了，右面两个窗格小了。这样在大纲窗格中显示的文本就很多了，我们可以很方便地对幻灯片的文字进行编辑和修改。,第一章PowerPoint认识与基本操作,5.幻灯片视图,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,16,实际上在PowerPoint2003中普通视图中的大纲视图、幻灯片视图这两种视图没有本质的区别，只是视图中的三个窗格的大小不同而已。,第一章PowerPoint认识与基本操作,5.幻灯片视图,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,17,（二）幻灯片浏览视图,我们点一下窗体左下角的第二个按钮，可切换幻灯片浏览视图。,第一章PowerPoint认识与基本操作,5.幻灯片视图,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,18,在幻灯片浏览视图中可以很直观地了解所有幻灯片的情况。,还可以用屏幕右方的滚动条浏览排在后面的幻灯片。通过幻灯片浏览视图。可以很容易看到各幻灯片之间搭配是否协调。当然，还有一个好处就是可以很容易地复制、删除和移动幻灯片。如何删除呢？点一下这张幻灯片，按一下DEL，幻灯片就被删掉了。如何移动呢?点中第一张幻灯片，把它拖动到第二张之后，释放鼠标，这两张幻灯片位置就换过来了。,第一章PowerPoint认识与基本操作,5.幻灯片视图,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,19,第一章PowerPoint认识与基本操作,6.插入与删除幻灯片6.1选择“插入菜单新幻灯片”，将自动插入一张新幻片，且窗口右侧出现“幻灯片版式”任务窗格（如图）,注：新建的演示文稿只有一张幻灯片，一张幻灯片编辑好后需在当前幻灯片之后插入另一张新的空白幻灯片。此外，在对演示文稿进行修改时，有时也需在两张幻灯片之间插入一张空白的幻灯片，以便补充新的内容。,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,20,第一章PowerPoint认识与基本操作,6.插入与删除幻灯片6.2直接在“大纲/幻灯片浏览窗格”右击，选择“新幻灯片”,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,21,第一章PowerPoint认识与基本操作,6.插入与删除幻灯片6.3单击常用工具栏中的“新幻灯片”按钮可在当前幻灯片之后插入一张新的幻灯片。,6.4快捷键：Ctrl+M,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,22,第一章PowerPoint认识与基本操作,6.插入与删除幻灯片6.5删除：选中要删除的幻灯片，然后按Del键。6.6调整幻灯片次序在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动幻灯片到目的位置，即可完成幻灯片顺序的调整。,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,23,第一章PowerPoint认识与基本操作,7.保存演示文稿选择“文件菜单保存”，弹出“另存为”对话框，然后选择相关保存位置，文件名即可.常用工具栏上的“保存”图标，弹出“另存为”对话框快捷键：Ctrl+S.注：演示文稿(PPT)保存方法与Word文字处理软件，Excel电子表格软件一模一样.,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,24,第二章编辑演示文稿,编辑与格式化文本内容项目符号与编号的使用添加批注添加备注插入图片插入影片和声音插入其它对象图形对象的使用,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,25,第二章编辑演示文稿,1.编辑和格式化文本1.1文本的输入选择插入菜单中文本框中文本框命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。注：文本是幻灯片重要组成部分，演示文稿(PPT)选择文本方法与Word字处理软件一样,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,26,第二章编辑演示文稿,编辑和格式化文本1.2文本的格式化注：主要应用“格式工具栏”和“字体对话框”与Word字处理软件一样的使用方法,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,27,第二章编辑演示文稿,编辑和格式化文本1.3格式工具栏的介绍,字体,字号,加粗,倾斜,下划线,左对齐,居中对齐,右对齐,字体颜色,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,28,第二章编辑演示文稿,编辑和格式化文本1.3格式工具栏常用的功能字体字号字形对齐方式颜色注:跟Word的使用方法一模一样,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,29,第二章编辑演示文稿,编辑和格式化文本1.3字体对话框的介绍与使用注：所有文本内容的字体字号、字形、颜色都可以在字体对话框中完成,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,30,第二章编辑演示文稿,编辑和格式化文本1.4调整文本位置通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,31,第二章编辑演示文稿,项目符号与编号的使用2.1项目符号选择要添加项目符号的文本内容选择“格式菜单项目符号和编号”，弹出“项目符号和编号对话框”在“项目符号”选项卡中选择一种合适的项目符号，也可以在“大小”文本框中输入合适百分比数值和“颜色”下拉列表框中，选择合适的颜色最后，单击“确定”按钮即可,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,32,第二章编辑演示文稿,项目符号与编号的使用2.1项目符号对话框介绍,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,33,第二章编辑演示文稿,项目符号与编号的使用2.1项目符号的使用效果,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,34,第二章编辑演示文稿,项目符号与编号的使用2.2编号选择要添加项目符号的文本内容选择“格式菜单项目符号和编号”，弹出“项目符号和编号对话框”在“编号”选项卡中选择一种合适的编号，也可以在“大小”文本框中输入合适百分比数值和“颜色”下拉列表框中，选择合适的颜色；同时在“开始于”文本框，设置编号的起始数值最后，单击“确定”按钮即可,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,35,第二章编辑演示文稿,项目符号与编号的使用2.2编号对话框介绍,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,36,第二章编辑演示文稿,项目符号与编号的使用2.2编号的使用效果,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,37,第二章编辑演示文稿,3.添加批注注：批注和备注作为演示文稿的一种附属信息添加批注步骤如下：将光标定位在要添加批注的幻灯片中选择“插入菜单批注”，此时会出现一个“批注文本框”输入完批注内容后，单击批注文本框以外的部分，即可退出批注编辑状态。此时，批注缩小为一个图标；按住该图标可以拖动相适当的位置；单击该图标可以显示批注内容，双击该图标可以编辑批注内容，单击该图标可以按Delete删除键，进行删除批注,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,38,第二章编辑演示文稿,3.添加批注(效果图),批注文本框,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,39,第二章编辑演示文稿,4.添加备注添加备注步骤如下：将光标定位在要添加备注的幻灯片的备注窗格中，然后输入备注内容注：备注也就是注释，作用是对幻灯片的内容进行注释说明,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,40,第二章编辑演示文稿,4.添加备注(效果图),添加备注,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,41,第二章编辑演示文稿,5.插入图片可以在幻灯片中插入图片来增加视觉效果，提高观众的注意力，给观众传递更多的信息。更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息，有时需要长篇大论的问题，也许一幅图片就解决问题了。要插入图片，可在插入新幻灯片时选择带画的版式，也可在任一张幻灯片中插入图片。,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,42,第二章编辑演示文稿,5.插入图片,5.1若插入新幻灯片时选择带画的版式。可得如图所示的新幻灯片。,双击页面上的图标，可打开“Microsoft剪辑图库”对话框，在“图片”选项卡中列出了许多类型的剪贴画，单击选择一种类型，再单击选择一幅画，然后单击“插入剪辑”按钮，剪贴画就被插入到幻灯片中。,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,43,第二章编辑演示文稿,5.插入图片,5.2使用“插入”菜单中的“图片”命令的“剪贴画”子命令，可在任何一张幻灯片中插入剪贴画。,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,44,第二章编辑演示文稿,5.插入图片,5.3使用“插入”菜单中的“图片”命令的“来自文件”子命令，可从磁盘上插入图片。,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,45,第二章编辑演示文稿,6.插入影片和声音,6.1单击“插入”菜单，选取“影片和声音”项，在子菜单中选取“文件中的声音”命令。打开“插入声音”对话框，在对话框中找到声音文件保存的位置，然后选中它，单击“确定”按钮。,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,46,第二章编辑演示文稿,6.插入影片和声音,6.2插入影片和插入声音操作是非常相似的，单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的影片”命令，出现来“插入影片”对话框了，找到一个电影文件，单击“确定”按钮。系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”，可选择“是”、“否”。,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,47,7.1插入艺术字7.2插入公式7.3插入图表7.4插入Flash动画,第二章编辑演示文稿,7.插入其它对象,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,48,7.1插入艺术字,单击“插入”菜单中的“图片”项，从子菜单中选取“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。,第二章编辑演示文稿,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,49,双击其中的一种，打开“编辑艺术字文字”对话框，在对话框中可以输入要做成艺术字的文字，并设置文字的字体、字号等格式，最后单击“确定”按钮，艺术字将出现在窗口里。,电子科技大学,7.1插入艺术字,第二章编辑演示文稿,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,50,如果要插入公式，就要用到公式编辑器了，公式编辑器可以用来输入统计函数、数学函数、微积分方程式等复杂方程式。单击“插入”菜单，选取“对象”命令，弹出“插入对象”对话框，在“对象类型”列表中选择“Microsoft公式3.0”，并单击“确定”按钮。,7.2插入公式,第二章编辑演示文稿,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,51,在公式编辑器中，有一个数学公式工具栏，它包含了许多常用数学公式按钮，使用时，只要根据需要单击其中的按钮，然后按其规定的结构输入字符，就可以轻松地完成公式的输入。,7.2插入公式,第二章编辑演示文稿,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,52,第二章编辑演示文稿,注：在幻灯片中可以使用条形图、饼图、面积图等图表来表示数据。,7.3插入图表,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,53,第二章编辑演示文稿,单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮。弹出“数据表”窗口，默认的数据将已出现在表格中。,这时就进入了图表编辑环境。数据表上有一个单元格A1，它的周围有个黑框，表示它是活动单元格，利用方向键或鼠标单击可以移动活动单元格。我们在数据表的活动单元格中输入数据，原有的数据就被替代了。数据改变后图也随着变化。数据表的第一行和第一列是标题，直接就可以修改。,7.3插入图表,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,54,第二章编辑演示文稿,用户可以指定图表的名称：关闭数据表，单击“图表”菜单下的“图表选项”。在对话框中选择“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入标题，单击“确定”按钮即可。,7.3插入图表,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,55,第二章编辑演示文稿,7.3插入图表,用户可以更改图表的类型：柱形图是默认的图表类型，我们可以根据需要修改图表的类型。选择菜单“图表”中的“图表类型”命令，在打开的“图表类型”对话框中选取图表类型，这时右面会列出子图表类型。有：XY散点图、面积图、股价图等。图表调整好后，单击一下图表外的任意位置，就退出图表编辑环境，返回到PowerPoint中了。退出图表编辑状态后，若需再次进入图表编辑状态，可双击图表。,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,56,第二章编辑演示文稿,7.4插入Flash动画,Flash动画的魅力是从所周知的。在PowerPoint中可以插入Flash，步骤是：从视图工具栏中打开控件工具箱点击其它控件找到ShockwaveFlashObject项点击在页面上画一个框右击此框选属性点击自定义后的在出现的对话框中填入影片URL确定调整Flash的大小和位置OK。,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,57,8.图形对象的使用,8.1绘制图形8.2图形的一般处理,第二章编辑演示文稿,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,58,8.1绘制图形,PowerPoint具有功能齐全的绘画和图形功能，还可以利用三维和阴影效果、纹理、图片或透明填充以及自选图形来修饰你的文本和图形。要想绘制图形就要用到绘图工具栏，“绘图”工具栏在屏幕的下部，工具栏上的命令很直观，用起来也很简单、方便。,第二章编辑演示文稿,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,59,如果画一条直线开始，单击“直线”按钮，把鼠标指针移到幻灯片窗口中，光标变成了十字型，在直线起始位置按下鼠标左键并沿着某一方向拖动，就会有一根直线沿鼠标指针拖动的方向出现在屏幕上。当拖动到预定位置后，松开鼠标，直线就画出来了，光标也恢复为箭头形状,如果对刚才画的直线不满意，就把鼠标指针定位到直线的一个端点上，当指针变为双箭头时，按下鼠标左键并拖动这个点，这时直线的长度和方向都有变化，当达到预想效果时，释放鼠标，直线就改完了。,第二章编辑演示文稿,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,60,利用同样的操作方法可以画箭头、矩形和椭圆，比如想画一个椭圆，点一下“椭圆”按钮，再按下鼠标左键，拖动，椭圆就画出来了。如果想画圆要按下Shift键，再用同样方法画椭圆，出来的就是圆形。同样方法，可以利用矩形按钮画正方形。在画线时按Shift键，画线的角度都是15度的倍数。,第二章编辑演示文稿,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,61,在“绘图”工具栏中有线型、虚线线型和箭头样式三个按钮，单击它们都可以打开一个下拉列表框，从中选择线的粗细大小、虚线型式、箭头的方向和形状等，就连刚才画的图也可以改变线型。要改变所画图形的样式，先要选中它们再进行操作。,第二章编辑演示文稿,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,62,移动图形有两种方法：一是把光标放在图形上，等它变成四向箭头时，直接用鼠标拖动。,二是先选中图形，直接按方向箭头操作。要是想调得更细，就按住Ctrl键，然后再按方向箭头，这时可以细微地调整对象的位置。,第二章编辑演示文稿,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,63,如果想更精确地调整对象的位置，可以这样做：选中图形，单击鼠标右键，选中“设置自选图形格式”，弹出“设置自选图形格式”对话框，在这里你可以精确地设置图形的颜色和线条、尺寸、位置等。,第二章编辑演示文稿,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,64,选中“尺寸”选项卡，更改图形的高度、宽度、旋转角度，按“确定”后，图形的尺寸就被精确地设置了。,第二章编辑演示文稿,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,65,除了基本的画图方式，系统还提供了自由度更大的绘图方式-自选图形。单击“自选图形”按钮，可以看到里面有各种图形供你选择，如果这些你还感觉到不够，可以打开“其他自选图形”命令。,第二章编辑演示文稿,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,66,8.2图形的一般处理,画一个图形后，如果想改变颜色就点一下“填充颜色”按钮旁的下拉框，然后选取一种颜色。其实图形不但可以填充各种颜色，还可以填上效果。在弹出的下拉框中选取“填充效果”项目。,第二章编辑演示文稿,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,67,不但图形里面可以填上任意效果，就是图形中的线条本身也可以改换颜色和线型。单击“线条颜色”按钮，可根据需要选择一种线条颜色。,第二章编辑演示文稿,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,68,在图形里还可以写文字。例：画个箭头，然后在箭头上单击右键，选中“添加文本”，在箭头里写上“此路不通”。,给图形对象添加文本还有一个快捷的方法，保持图形处于选择状态，按一下F2，就可以输入文本了。,由此去,第二章编辑演示文稿,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,69,图形还能设置阴影和三维效果，选取一个图形，在“绘图”工具栏中单击“阴影”按钮，从中选取一种阴影形式，图形就带阴影了。,如果想让图形变成立体的，就单击“三维效果”按钮，选择一种三维效果，图形成为立体的了。,第二章编辑演示文稿,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,70,如果想仔细设置阴影或三维效果，你还可以选择“阴影设置”或“三维设置”选项，就会弹出相应的工具栏。,“阴影设置”工具栏中，可以调整阴影的位置、透明程度、阴影颜色等；在“三维设置”工具栏中，可以调整三维的方向、表面效果、照亮效果、深度及三维的颜色等。,第二章编辑演示文稿,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,71,第三章设计演示文稿,应用幻灯片母版页眉和页脚设计模版幻灯片背景,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,72,第三章设计演示文稿,应用幻灯片母版注：演示文稿母版包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版和标题母版,其中幻灯片母版最重常用，最重要。,母板可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现，比如学校的徽标和名称，你就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,73,单击“视图”菜单上的“母版”子菜单，选择“幻灯片母版”命令：,打开幻灯片母版。然后我们加入徽标，单击“插入”菜单，选择“图片”下的“来自文件”命令。,第三章设计演示文稿,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,74,对母版对象设置完成后，通“视图”菜单中的“普通”命令可切换回普通幻灯片视图中，在其它的操作中我们会发现每插入一张新的幻灯片，都会出现在母板中加入的图片。（母板中除图片外也可加入其它内容）,第三章设计演示文稿,应用幻灯片母版,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,75,第三章设计演示文稿,2.页眉和页脚注：PowerPoint的页眉和页脚位于页面的顶端和底部，起到标识作用，表达一些相关信息（标题、日期、页码、备注）。类似于Word字处理软件、Excel电子表格软件的功能,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,76,第三章设计演示文稿,2.页眉和页脚2.1幻灯片添加页眉和页脚为幻灯片添加页眉和页脚步骤如下：选择“视图菜单页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚对话框在“幻灯片”选项卡中选中“日期和时间”复选框，即可添加日期和时间选中“幻灯片编号”复选框，可以添加幻灯片编号选中“页脚”复选框，可以在下方文本框中为幻灯片添加一引起附注内容选中“标题幻灯片中不显示”复选框，可以让页眉和页脚的内容不显示在标题幻灯片上设置完毕后，单击“全部应用”按钮，即所有幻灯片都设置页眉和页脚；若单击“应用”按钮，即应用选定当前幻灯片的页眉和页脚,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,77,第三章设计演示文稿,2.页眉和页脚2.1幻灯片添加页眉和页脚(效果图),2020/5/28,甘沟教育办李鑫,78,第三章设计演示文稿,2.页眉和页脚2.2备注和讲义添加页眉和页脚为备注和讲义添加页眉和页脚步骤如下：选择“视图菜单页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚对话框”选择“备注和讲义”选项卡，如图该选项卡，可以设置日期和时间、页眉、页码、页脚内容设置完毕后，单击“全部应用”按钮即可,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,79,第三章设计演示文稿,2.页眉和页脚2.2备注和讲义添加页眉和页脚(效果图),2020/5/28,甘沟教育办李鑫,80,第三章设计演示文稿,3.设置模板注：设计模版是控制演示文稿统一外观最有力、最快捷的一种方法,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,81,第三章设计演示文稿,3.设置模板设计模版步骤如下：选择要应用设计模版的幻灯片选择“格式菜单幻灯片设计”或者单击“格式工具栏上设计图标”，弹出“幻灯片设计”任务窗格选择喜欢的设计模版，点击该模版即可应用所有幻灯片；如果要就应用当前幻灯片，只有点击“应用于选定幻灯片”,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,82,第三章设计演示文稿,3.设置模板(效果图),2020/5/28,甘沟教育办李鑫,83,第三章设计演示文稿,4.幻灯片背景4.1背景颜色4.2填充效果,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,84,第三章设计演示文稿,4.幻灯片背景4.1背景颜色设置背景颜色步骤如下：选择要应用设置颜色的幻灯片选择“格式菜单背景”，弹出“背景对话框”点击“背景填充”下方的下拉列表框，弹出下拉列表，可以选择需要颜色选择完毕，点击“应用”按钮即可更改当前幻灯片颜色；若点击“全部应用”按钮即可更改所有幻灯片颜色,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,85,第三章设计演示文稿,4.幻灯片背景4.1背景颜色(效果图),下拉列表框,其它颜色,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,86,第三章设计演示文稿,4.幻灯片背景4.2填充效果设置填充效果步骤如下：选择要应用设置填充效果的幻灯片选择“格式菜单背景”，弹出“背景对话框”点击“背景填充”下方的下拉列表框，弹出下拉列表，可以选择填充效果选择填充效果后，弹出“填充效果”对话框选择“渐变”选项卡，选择适当颜色（单色、双色、预设）进行填充；选择“纹理”选项卡，选择适当纹理进行填充；选择“图案”选项卡，选择适当图案及颜色进行填充；选择“图片”选项卡，选择适当图片进行填充单击“确定”按钮返回到“背景”对话框；点击“应用”按钮即可更改当前幻灯片颜色；若点击“全部应用”按钮即可更改所有幻灯片颜色,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,87,第三章设计演示文稿,4.幻灯片背景4.2填充效果(效果图一),下拉列表框,填充效果,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,88,第三章设计演示文稿,4.幻灯片背景4.2填充效果(效果图二),2020/5/28,甘沟教育办李鑫,89,第四章设计动态幻灯片,应用动画方案设置幻灯片切换添加自定义动画创建交互,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,90,第四章设计动态幻灯片,应用动画方案应用动画方案步骤如下：选择要应用动画方案的幻灯片选择“幻灯片放映菜单动画方案”，弹出“幻灯片设计动画方案”任务窗格在“应用于所选幻灯片”列表框中，选择一种要使用的动画方案，如果选中任务窗格底部的“自动预览”复选框，单击“播放”按钮即可预览动画方案效果；否则，没有选择“自动预览”复选框，则单击“播放”按钮即可预览动画方案效果单击“应用于所有幻灯片”按钮，则所有幻灯片应用于当前选择的动画方案,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,91,第四章设计动态幻灯片,应用动画方案(效果图),幻灯片任务窗格,自动预览按钮,播放按钮,应用于所有幻灯片,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,92,第四章设计动态幻灯片,幻灯片切换设置幻灯片步骤如下：选择要切换的幻灯片选择“幻灯片放映菜单幻灯片切换”，弹出“幻灯片设计幻灯片”任务窗格在“应用于所选幻灯片”列表框中，选择一种要使用的切换效果，如果选中任务窗格底部的“自动预览”复选框，单击“播放”按钮即可预览切换效果；否则，没有选择“自动预览”复选框，则单击“播放”按钮即可预览切换效果在“速度”下拉列表框中，选择幻灯片以“慢速”、“中速”、“快速”的速度进行切换在“声音”下拉列表框中，选择幻灯片切换添加PowerPoint预置的声音效果，如果选中“循环播放，到下一声音开始时”复选框，会循环播放选择的声音效果，直到放映到下一个设置的声音效果时停止在“换片方式”选项组中，如果选择“单击鼠标时”复选框，可以设置在放映幻灯片时，通时单击鼠标切换到下一张幻灯片；如果选择“每隔”复选框，可以在右边文本框中输入间隔时间，使幻灯片在等街指定的时间后切换到下一张幻灯片单击“应用于所有幻灯片”按钮，则所有幻灯片应用于当前选择的切换效果,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,93,第四章设计动态幻灯片,2.应用动画切换(效果图),幻灯片任务窗格,自动预览按钮,播放按钮,应用于所有幻灯片,速度下拉列表,声音下拉列表,换片方式选项组,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,94,第四章设计动态幻灯片,添加自定义动画3.1添加动画效果3.2修改动画效果3.3动画动作举例,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,95,第四章设计动态幻灯片,添加自定义动画3.1添加动画效果添加进入动画效果步骤如下：选择要添加自定义动画效果的幻灯片选择“幻灯片放映菜单自定义动画”，弹出“幻灯片设计自定义动画”任务窗格单击“添加效果”按钮，弹出下拉列表，选择“进入”选项卡，弹出如图下级联菜单在级联菜单中选择一种需要自定义动画效果即可,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,96,第四章设计动态幻灯片,1添加自定义动画(效果图),添加效果按钮,进入级联菜单,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,97,第四章设计动态幻灯片,添加自定义动画3.2修改动画效果对已经添加好自定义的动画效果，觉得不满意，可以对其进行修改，修改动画效果步骤如下：选择要修改自定义动画的幻灯片选择“幻灯片放映菜单自定义动画”，弹出“幻灯片设计自定义动画”任务窗格。在动画效果列表中，单击选择要修改动画效果的列表项。此时，任务窗格上方的“添加效果”按钮变为“更改”按钮单击“更改”按钮，在弹出下拉列表中，重新选择要修改的动画效果即可,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,98,第四章设计动态幻灯片,3.2修改自定义动画(效果图),更改按钮,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,99,3.3动画动作举例,自由路线动作,第四章设计动态幻灯片,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,100,动作设计的几个要素动作轨迹动作速度动作顺序动作激活,第四章设计动态幻灯片,3.3动画动作举例,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,101,4.创建交互,放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。4.1动作按钮链接PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。如图。,第四章设计动态幻灯片,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,102,在课件页上制作动作按钮的步骤：（1）选择动作按钮单击幻灯片放映菜单中的动作按钮子菜单，选择所需的动作按钮。（2）制作动作按钮鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。（3）定义动作在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。,4.创建交互,第四章设计动态幻灯片,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,103,4.2图形对象链接在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择“动作设置”，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。或选择“超链接”，在弹出的“插入超链接”对话框中选择目的幻灯片或其它文件。,4.3热字链接选中热字文本，其它设置同上。,4.创建交互,第四章设计动态幻灯片,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,104,第五章演示文稿放映与输出,设置幻灯片放映幻灯片放映控制幻灯片放映演示文稿打包其他应用功能,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,105,第五章演示文稿放映与输出,设置幻灯片放映1.1设置放映方式注：演讲者放映是最常用的放映方式,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,106,第五章演示文稿放映与输出,设置幻灯片放映设置放映方式步骤如下：选择要设置放映的演示文稿选择“幻灯片放映菜单设置放映方式”，弹出“设置放映方式”对话框“在放映类型”选项组中，可以设置幻灯片以何种方式进行放映在“放映幻灯片”选项组中，可以设置幻灯片放映张数在“放映选项”选项组中，可以设置幻灯片放映方式在“换片方式”选项组中，可以设置幻灯片张数切换全部设置完成后，单击“确定”按钮即可,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,107,第五章演示文稿放映与输出,1.设置幻灯片放映(效果图),2020/5/28,甘沟教育办李鑫,108,第五章演示文稿放映与输出,2.幻灯片放映2.1启动幻灯片放映2.2退出幻灯片放映,2020/5/28,甘沟教育办李鑫,109,第五章演示文稿放映与输出,2.幻灯片放映2.1启动幻灯片放映启动幻灯片放映方法如下：选择“幻灯片放映菜单观看幻灯片”即可选择“视图菜单幻灯片放映”即可单击窗口左下角的“幻灯片放映”按钮即可快捷键：