连锁企业会议系统运作方案

XX连锁机构会议系统运作方案,XX服饰,设计和保持一种良好的环境，使人在群体里高效率地完成既定目标,营造良好环境，达成既定目标的重要手段,管理,有效会议,启示录,团队建设的本质就是会议的经营和管理。,有效的会议应该是,会而有议,议而有论,行而有果,论而有行,果而有报,影响团队激励士气,资源共享开发创意,协调矛盾取得共识,传达政令和资讯,教育训练培养人才,开展有效的沟通解决问题，总结经验,会议是：,XX会议的类型,日常经营例会,业务启动会、年终总结大会,经营管理专题会,第一模块,XX日常经营例会,XX日常经营例会的种类,总经办会议,店内早会、夕会,月度员工大会,两月度述职会,总经办会议,1、时间：每周二14；00，（或重大事件商议、传达时）由行政部负责人提前一天通知参会人员。总经理，各部门总监会前议案准备。2、召集人：总经理。通知人及主持人：行政部。3、参加人员：人事行政部、财务部总监及经理、电子商务部门负责人；营运部销售经理、营运总监、工程部经理、仓库主管；货品部在宜买手、买手经理、货品总监4、会议地点：公司办公室5、会议时间：60分钟左右；（具体时间以通知为准）6记录人：行政经理,一、XX日常经营例会(1),总经办会议流程,1、主持人问好，宣读公司使命，愿景，年度目标。2、唱司歌在路上并喊XX开心-加油,开场,教育,1、各部门负责人5分钟汇报上阶段工作完成情况，及下阶段工作计划2、工作中的问题讨论及解决2、总经理进行工作协调与部署,1、总经理教育及激励2、出发：团队目标集体加油,工作,一、XX日常经营例会(1),1、每周、每月、每阶段必须固定时间召开。2、各部门，个人必须准备标准的议案，议案必须有解决方法。3，面对面协调、解决问题。日结日清。4，5、各部门主管、经理是文化、工作、制度的带头者。,总经办会议的提示,一、XX日常经营例会(1),1、时间：每周二下午5点（或总经办会议结束之后）2、召开人：各部门负责人3、参会人员：各自部门内成员。4、会议地点：各部门办公室区域5、会议目的：加强工作计划与总结能力，提高工作效率6、会议时间：30-40分钟7、记录人：部门负责人指派人员记录，需将会议记录上传至行政经理处汇总。,各部门周例会,一、XX日常经营例会(2),各部门周例会流程,通报,个人上周通报,个人下周计划,通报,部门领导教育训练,上周工作成果、个人收获目标进度个人查找和发现问题,确认下周工作计划、目标、完成时间。是否需要上级支持的内容,1、总结点评员工上周工作表现，鼓励先进。2、点评部门工作不足，以及重点工作提醒3、与员工确认下周工作计划和内容。,一、XX日常经营例会(2),店铺早会、夕会,1、时间：每天上班前早会、下班后夕会2、召开人：店长或店助3、参加人员：当班店铺全体员工4、会议地点：店铺内5、会议时间：10-20分钟左右6、目的：早会是培养团队风气和提升团队士气的会；夕会是报告业绩、补短板和绩差人员开的会。7、记录人：店长或店助指定人员,一、XX日常经营例会(3),店铺早会常规流程,导向,学习,训导,1、主持人问好；2、仪容仪表检查3、开心一刻；4、宣读公司企业文化,1、专题学习（共同朗读羊皮卷）,1、今日任务目标宣导2、店长训勉（爱心激励）3、团队加油鼓劲。,开场,1、昨日销售排名第一进行成功分享,一、XX日常经营例会(3),店铺夕会流程,1、每位员工向店长汇报工作成果及问题。,导入,追踪,1、每位员工当天遇到疑难问题的解决；2、案例分析，店长或店助根据实际问题点进行教育和训练,1、店长对做得好的员工表扬，对做的不好的进行提醒；2、团队加油鼓劲。,教育训练,一、XX日常经营例会(3),月度员工大会,1、时间：每月一次（晚班下班后）2、召开人：营运总监或区域经理或店长3、参加人员：店铺全体员工4、会议地点：店铺内5、会议目的：员工大会是总结工作优劣，加强员工归属感的会。6、会议时长：1.5小时左右7、记录人：店长或店助指定人员,一、XX日常经营例会(4),评优,互动,训导,1、主持人问好；2、宣读公司企业文化；3、会前热身活动。,1、各抒已见，员工心声。2、营运总监对问题进行解答。,1、下月任务目标宣导2、营运总监训勉；3、团队加油鼓劲。,开场,1、店长做上月店铺工作总结；2、营运总监作公司政令宣达，公司动态传达；3、对优秀、先进进行表扬。,一、XX日常经营例会(4),店铺员工大会流程,两月度店长述职会,1、时间：每两月一次2、召开部门：人事行政部3、参加人员：所有店长、仓库管理、区域经理、各部门经理、总监、总经理4、会议地点：XX酒店5、会议时长：8小时左右6、记录人：人事行政部指定人员,一、XX日常经营例会(5),一、XX日常经营例会(5),1、利用会议平台总结经验、发现问题、解决问题；2、表扬先进，树立榜样；3、宣导公司企业文化、领导方针、未来趋势，加强公司凝聚力；4、增强归属感。,一、XX日常经营例会(5),店长述职会流程1,店长述职会流程2,一、XX日常经营例会(5),店长述职会流程3,一、XX日常经营例会(5),1、述职会不能流于形式，内容必须务实；2、会议要能够找出问题，分析原因，拟订对策；3、不要开成批评会，要能够帮助店铺解决问题。,店长述职会的提示,业务启动大会、年终总结大会,第二模块,业务启动大会的意义,二、业务启动大会、年终总结会（1）,1、时间：全公司一年两次（3月、9月）2、发起部门：人事行政部3、参加人员：各店长、店长助理、各区域主管、销售经理、全体办公室成员、部分买手、XX总仓主管、XX仓库成员、电子商务部全体成员、各部门总监、总经理4、会议主持人：行政经理、人事行政总监5、会议地点：XX酒店6、会议时长：3.5-4.5个小时7、录影照相：公司摄像师8、DJ：工程部主管,二、业务启动大会、年终总结会（1）,业务启动大会流程1,二、业务启动大会、年终总结会（1）,二、业务启动大会、年终总结会（1）,二、业务启动大会、年终总结会（1）,二、业务启动大会、年终总结会（2）,1、提升员工与公司的忠诚与热情度2、加强领导与员工之间的沟通3、促进员工与员工之间的感情提升4、提升公司文化在员工心中的地位5、表彰、总结与新年计划及鼓励,1、时间：全公司一年一次，大致时间为春节后2、参会人员：由各店长、店长助理、各区域主管、外区代表（表演人员、优秀员工）、销售经理、全体办公室成员、部分买手、XX总仓主管、XX仓库成员、电子商务部全体成员、各部门总监、总经理3、会议主持人：行政经理、人事行政总监4、会议地点：XX酒店5、会议时长：3-4个小时6、录影照相：公司摄像师7、DJ：工程部主管,二、业务启动大会、年终总结会（2）,年度总结大会的流程,一、会前：1.会前布场，对于音响，灯光背景音乐等的调试。2.会前末次串词，确定嘉宾名单及顺序3.主要内部领导在场确认4.确认会场参会人数量并发抽奖卡片5.参会人员签到，收集抽奖卡片6.团队迎接各部门总监及总经理二、开场：1开场前柔美优雅的音乐背景（或喜庆音乐）全场起立鼓掌欢迎领导到场2播放团队宣传视频宣扬团队文化（预计12-14分）3主持人登场致开幕词（约1分30秒）4介绍嘉宾及参会者（约2分）5各部门总监总结讲话（预计10-25分钟）,6、节目表演。（预计2小时）7、主持人宣布颁发年度奖项（预计时间30分钟）颁奖过程：有请各部门总监分别为获奖者颁发奖项，颁奖后合影。8、邀请2-3名获奖者发表获奖感言（预计10分）9、抽奖活动。（预计20分钟）10、由主持人带领全体部门经理、门店店长宣读誓词：我宣誓:在新的一年工作中，坚决拥护公司制定的各项政策和营运方针，坚决完成公司布置的各项任务，刻苦学习、艰苦奋斗、严谨作人、认真做事、坚持以“高效率、快节凑、高质量”的工作作风，为实现XX公司的企业愿景而努力奋斗11、各部门负责人与总经理签订年度经营责任状。（预计10分钟）12、总经理新年激励。（预计10分钟）,二、业务启动大会、年终总结会（2）,第三模块,经营管理专题会议,1、人事出现重大变化或调整时；2、经营政策和策略出现重大变