金蝶协同办公软件V6.2_新增功能应用培训(普通用户)之团队协作

金蝶协同产品部,协同产品培训课件（V6.2新增功能培训之团队协作）,本课件主要应用于金蝶协同产品普通用户培训，帮助实施顾问与普通用户根据产品功能快速了解V6.2新增功能与应用，并顺利推动金蝶协同产品上线应用。,编写目的,适用对象,总述,金蝶协同产品实施顾问金蝶协同产品系统初学者,人物介绍：金小蝶（行政办高级秘书）岗位职责：负责作好高层领导会议安排、会议记录,人物介绍：杨秘书、张秘书（行政办助理秘书）岗位职责：协助高级秘书，完成领导安排任务。,人物介绍：王总监（行政总监）岗位职责：完成高层领导的任务安排，指导、管理、监督公共事务工作。,点击下栽,我第一次使用金蝶协同系统V6.2。针对“团队协作”，我该怎么操作呢？,“团队协作”，可进行团队的组建、任务创建、分解、任务汇报、检查、调整等操作。实现事前计划、事中控制、事后总结，帮助企业提高运营效率，加强内部协作机制。您可以：组建团队新建任务、分解任务汇报任务检查任务调整任务,团队协作（团队协作权限）,场景跨组织协调平台,需求：IT项目实施，跨团队协调。场景：协同系统实施，由信息部牵头，企业负责人为团队观察员，各部门负责人、主管作为团队队员，共同推进系统实施。价值：信息系统推进，“一把手”工程，各部门负责人参与。系统实施再也不是一个部门的工作，凝聚团队精神，推动信息化建设。,协同系统实施团队,场景战略规划、贯彻执行,需求：年度战略规划需要全体经理人的学习、执行。场景：组建战略管理团队，分解战略目标，并下发执行，跟踪执行情况，并及时评价、修正。价值：经理人对于集团年度战略理解更为充分，高效推动战略执行，创新建议随处闪现。,战略执行管理团队,场景高效资源协调,需求：重要客户订单，需要保障质量如期出货。场景：项目经理，与各相关部门协调人组成团队，及时跟踪任务进度，协调资源，保障订单时间、质量价值：高效的问题解决通道，避免繁琐的邮件跟踪、汇报、协调，提高工作效率。,订单跟踪团队,团队协作,任务甘特图,查看更多的日程,点击下栽,刚好，公司要举办召开年度员工会议，需要各部门的配合协作，我就用它来做团队的管理吧。,好主意！您可以先建一个年度会议筹备小组，把相关人员都加入在小组中，以后可以更方便的沟通和协调了。,团队协作（新建团队）,点击右上角【做点什么】【新建团队】进入新建团队详情页。,团队协作（新建团队）,选择团队的队员、团队的观察员。,点击下栽,团队创建好了，我们召开个会议讨论下整个团队的具体工作吧。,是的，可以召开个团队讨论会，确定下我们团队要做些什么，谁负责，谁来做检查。,点击下栽,团队讨论明确了具体工作安排，下面我该如何操作呢？,接下来，您可以把团队的任务编制下来，落实到具体的人员和要求的时间。,团队协作（新建任务）,仅团队负责人可创建团队第一级任务,方法1.团队负责人创建团队时，引导创建,方法2.团队负责人在工作室里创建任务,团队协作（创建任务）,点击下栽,团队任务计划下达了，接下来该做些什么呢？,下达后的任务，通过系统通知消息，各位团队成员都会接收到。接下来，该按团队的任务计划来执行了。团队成员要及时汇报自己的进度。,点击下栽,杨秘书、张秘书，团队任务已经下达了，协同系统会通知给你们，记得及时汇报任务哈。,知道了，但我们怎么汇报任务呢？,团队协作（汇报任务）,可单任务汇报、批量任务汇报,可批量汇报,团队协作（汇报任务）,可单任务汇报、批量任务汇报,点击下栽,团队任务汇报了，接下来该做些什么呢？,任务下达时，每个任务都指定了任务检查人。现在应由任务检查人负责检查任务了。记住：任务检查不通过，要退回给任务执行人重新汇报哟！,点击下栽,系统通知我有任务要检查，我该怎么操作呢？,我的任务是王总监负责检查的。,团队协作（检查任务）,点击下栽,我在做团队任务时，有挺多问题和疑惑的，怎么办呢？,不用担心，团队中的问题您可以通过“即时沟通”来和大家一起沟通的。,页面显示,系统的页脚显示沟通消息、系统消息、在线用户数量。有消息时闪烁显示图标。,即时沟通（发送消息）,双击此处,展开各“抽屉”查找人员,即时沟通（邀请多人沟通）,点此图标，邀请其它人中参与沟通,或在此选择人员拖入对话窗口,回车或点此处开始沟通,即时沟通（消息查询）,点击此处查看,点击此处查看,点击下栽,紧急情况：大会的时间提前了，后面的安排，要调派更多的人员参与。另外，原计划的采购礼品工作要中止，我该怎么办呢？,不用担心，需要调整团队任务计划，您要进行“调整任务”操作，系统会通知相关人员及时准备的。,团队协作（调整任务）,勾选列表记录，点击【调整】,点击下栽,终于松了口气！我还有一个公司招标的团队，该怎么进入团队去管理它呢？,从系统首页可以通过“我所在的团队”进入团队工作室，也可以通过“团队管理”进入团队工作室。,第七章：团队协作（团队管理）,点击图标或团队名称进入“团队工作室”,团队协作（团队管理）,点击图标或团队名称进入“团队工作室”,可切换团队,团队操作,团队协作（团队管理）,仅团队创建人、团队负责人可以编辑这个团队,点击下栽,忙了一天，我该写工作日志了。在团队里的任务汇报怎么汇报进日志呢？,很简单！只要在工作日志中点“导入任务”，当天汇报的团队任务就直接导入到了工作日志中了。,团队协作（日志导入任务）,点击下栽,团队汇报的成果，到哪里去看呢？,在团队工作室里，可以查看到团队成果，同时也可以在知识中心查看到团队成果。,点击下栽,团队协作（团队成果）,点击下栽,太方便了，有了“团队协作”，我的团队管理再也不用发愁了！,团队协作业务蓝图,团队协作过程,团队协作的价值,执行团队计划,快速组建团队,制定团队计划,监控团队执行,结束团队任务,加强团队、组织建设、快速反映、无障碍沟通协作,合理计划、分配资源，提高资源利用率，节省企业成本,目标明确化，提高工作效率、提升工作质量,全方位