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文档简介

产品盛具管理办法 签发：随着销售客户的需要和对产品的防护需要，现在公司产品盛具的种类规格和数量逐渐增多，为了达到规范现场、统一管理的目地，同时保证公司财产安全，防止产品盛具的无效损坏和流失，特制定本管理办法，请相关部门配合执行。一、 产品盛具种类大致分为：塑料箱、仓储笼、泡沫格子、托盘、纸箱等。纸箱属一次性使用，不纳入此管理范围。二、 使用者为：公司内部、外协加工单位、客户。三、 该办法所罗列的产品盛具作为公司的一种物品进行流动，归口管理单位为物资部。相关部门对产品盛具的管理按照各自职责对其进行管理。四、 物资部根据产品盛具的特点，在公司规划储存场地。五、 各库房、各外协加工单位在收发产品盛具时，实行单独开票。即根据产品盛具的规格、型号逐一开送货单、入库单。六、 销售人员从用户运回盛具时，成品库库管员验收数量并办理交接手续，双方签字确认。七、 物资部根据产品盛具的规格、型号建立台账，根据收发的原始票据进行账务记录，月末报表。要求票据填写正确，书写规范，账目记录清楚，报表及时、准确，票据月末装订保存备查。八、 每月的20日为扎帐日，物资部以此时间扎帐进行数据汇总，得出各单位各类盛具的收发存数据，以收发存月报表上报。月报表一式二份，一份交财务部往来会计，一份留底。九、 外协单位应完善产品盛具的账务记录，挂账时与我公司财务部对账。十、 外协单位应完善和加强对产品盛具的管理。如有毁损，由责任单位自行负责修理；如损坏严重按丢失处理；如果造成丢失则根据我司的成本价全额赔偿，赔款由财务部在加工费中扣除。十一、 外协单位的产品盛具公司统一组织盘点。外协单位所造成的产品盛具的丢失（根据盘点实物数与我司账面余数的差额）按成本价由外协单位全额赔偿，赔款由财务部在加工费中扣除。十二、 财务部和客户对账时，将产品盛具一并对账，并将对账结果传递给销售部。十三、 客户处的产品盛具由销售部销售员负责管理，出现丢失由销售员负责赔偿。十四、 产品盛具出现破损，物资部及时清理、安排维修。如仓储笼、泡沫格子的破损。如正常使用破损严重无法修复的，需填写物品报废单，审批报废处理。十五、 办公室保安必须根据出门条对产品盛具查验后方可放行，出现情况及时上报处理。十六、 本办法从2018年 月 日起执行。附：收发存月报表物料收发存月报表统计期间： 年 月 日至 年 月
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