最新计算机应用基础培训教程第5章 幻灯片制作与PowerPoint

第5章幻灯片制作与PowerPoint2003,（时间：2次课，4学时）,第5章幻灯片制作与PowerPoint2003,教学提示：无论是进行多媒体教学，还是做各种报告或进行产品宣传，最好的办法就是事先准备好一些带有文字、图片、图表的幻灯片，然后在面向观众播放幻灯片的同时，配以丰富详实的讲解。使用PowerPoint2003就可以轻松地做到这一点。教学目标：通过本章的学习要求读者掌握运用PowerPoint2003进行幻灯片的制作、编辑和放映的方法，让读者能够掌握幻灯片制作及演示的全过程。,第5章幻灯片制作与PowerPoint2003,5.1PowerPoint2003窗口组成5.2制作和编辑演示文稿5.3制作演示文稿的高级操作5.4演示和打包5.5上机实战5.6习题,5.1PowerPoint2003窗口组成,PowerPoint2003中文版(以下简写为PowerPoint2003)和Word2003、Excel2003一样，都是Office2003办公软件中的重要成员。它的主要功能是制作电子演示文稿，所谓演示文稿就是指PowerPoint的文件，它默认的扩展名是.ppt。演示文稿可以有不同的表现形式，如幻灯片、大纲、讲义和备注页等，其中幻灯片是最常用的演示文稿形式。,5.2制作和编辑演示文稿,5.2.1创建演示文稿5.2.2输入文本5.2.3插入图片对象5.2.4插入新幻灯片5.2.5在幻灯片中插入图表5.2.6插入组织结构图5.2.7插入影片5.2.8移动与复制幻灯片5.2.9删除幻灯片5.2.10撤消和恢复操作,5.2制作和编辑演示文稿,上一节介绍了PowerPoint2003的窗口界面的组成，读者对PowerPoint2003有了一个初步的认识。本节将详细介绍如何具体制作具有丰富幻灯片内容的演示文稿。,5.2.1创建演示文稿,在PowerPoint2003中，要制作一篇演示文稿，可以采用创建空演示文稿，根据内容提示向导创建演示文稿和根据设计模板创建演示文稿等多种方式。1.创建空演示文稿选择【文件】|【新建】命令，将打开【新建演示文稿】任务窗格。在【新建】选项组中，选择【空演示文稿】选项后，即可创建一个空演示文稿。,5.2.2输入文本,文本是演示文稿的主体，PowerPoint2003能帮助用户以多种灵活的方式把文字添加到幻灯片中。在介绍向幻灯片中输入文本之前，先来介绍占位符的概念。,5.2.3插入图片对象,虽然文本是演示文稿的主体内容，但图片、图形、图表、艺术字及背景则更能形象地表明叙述内容，因此在PowerPoint2003中，除了要插入必不可少的文字之外，还要插入一些上述的其他对象。下面将以插入一个图片为例来介绍在PowerPoint2003中插入图形对象的操作。(1)选择【插入】|【图片】|【来自文件】命令，弹出【插入图片】对话框，在对话框中选择要插入的图片。(2)单击【插入】按钮，即可将图片插入到当前的演示文稿当中。(3)将图片插入到演示文稿后，当鼠标指针变成形状时，拖动图片即可调整图片的位置，当鼠标指针变成形状时，拖动图片即可调整图片的大小。,5.2.4插入新幻灯片,在创建演示文稿时，一张幻灯片往往不能表达出全部内容，为此需要在一个幻灯片中建立更多的幻灯片，以便来丰富演示文稿的内容。所以，需要插入新的幻灯片。具体操作步骤如下：(1)在大纲编辑窗格中，单击要插入幻灯片的位置。(2)完成对新幻灯片的定位后，单击【格式】工具栏中的【新幻灯片】按钮，或者选择【插入】|【新幻灯片】命令，也可以右击定位点，在弹出的快捷菜单中选择【新幻灯片】命令，即可在定位处插入一张新幻灯片，同时会打开【幻灯片版式】任务窗格，这样，就可以对该幻灯片进行各种编辑。,5.2.5在幻灯片中插入图表,PowerPoint中有一个MicrosoftGraph的图表模块，可以利用它来制作所需的图表，并将其添加到演示文稿的幻灯片中去。可以按以下步骤在幻灯片中插入图表。(1)切换到普通视图或幻灯片视图下，并显示该幻灯片。(2)选择【插入】|【图表】命令，启动MicrosoftGraph，出现一个样本图表和一个样本数据表，输入自己的数据替换原来的数据。(3)单击样本数据表窗口右上角的关闭按钮，或单击样本数据表窗口之外的任意位置，样本数据表消失，在幻灯片中出现一幅图表。,5.2.6插入组织结构图,组织结构图是用来表现组织结构的图表，可以利用该图表表现企业和公司等部门的组织结构关系，利用PowerPoint可以轻松快捷地插入组织结构图，选择【插入】|【图片】|【组织结构图】命令。,5.2.7插入影片,除了插入各种图形对象外，还可以在幻灯片中插入多媒体剪辑。可以选择插入来自Microsoft剪辑库中的视频文件，或是自己制作的小影片。选择【插入】|【影片和声音】|【剪辑管理器中的影片】命令，可弹出【剪贴画】任务窗格。选中想要的剪辑影片双击，这个媒体剪辑就被插入到幻灯片中了。从【剪贴画】任务窗格中可以看出，系统提供的剪辑是很有限的，往往满足不了要求。可以选择【插入】|【影片和声音】|【文件中的影片】命令，插入其他的影片。,5.2.8移动与复制幻灯片,在最后的排版过程中，可以重新调整每张幻灯片的排列次序，也可以将具有较好版式的幻灯片复制到其他演示文稿中。1.移动幻灯片(1)打开幻灯片浏览视图。2.复制幻灯片如果用户需要制作一张与当前幻灯片相同的幻灯片，并将其插入到该幻灯片的后面。,5.2.9删除幻灯片,对于不需要的幻灯片，也可以将其删除，只要选中要删除的幻灯片，然后按键盘上的Delete键，或者选择【编辑】|【删除幻灯片】命令即可。如果误删除了某张幻灯片，那也不必着急，单击常用工具栏中的撤消按钮，即可恢复上一步操作。,5.2.10撤消和恢复操作,MicrosoftPowerPoint2003可以撤消或者恢复不同类型的操作：自己产生的操作，如键入单词，或是MicrosoftPowerPoint使用自动更正功能产生的操作，如句首字母自动大写。1.撤消在进行插入、删除和修改幻灯片时，PowerPoint2003会自动记录下最近键入的内容和刚执行过的命令。所以，当进行了误操作以后，大可不必惊慌失措，因为和Word一样，PowerPoint也提供了强大的功能撤消。2.恢复在经过撤消操作后，撤消按钮右边的恢复按钮将被高亮显示，表明已经进行过撤消操作。这时，可以用恢复按钮恢复已被撤消的操作。,5.3制作演示文稿的高级操作,5.3.1更改幻灯片版式5.3.2套用设计模板5.3.3应用配色方案5.3.4使用幻灯片母版5.3.5设计幻灯片动画效果5.3.6插入动作按钮,5.3制作演示文稿的高级操作,幻灯片制作和排版完成后，就要考虑放映的总体效果了。因此这就需要对幻灯片的总体做必要的修饰，如应用版式、套用设计模板、应用配色方案、使用幻灯片母版、设计动画效果、插入动作按钮等。,5.3.1更改幻灯片版式,PowerPoint2003提供了多种自动版式模版，不同的版式除了含有不同的占位符外，版式布局也有所不同，有的只带有文本占位符，有的则带有图片、多媒体对象以及组织结构图等占位符，利用这些版式可以方便地创建含有不同对象的幻灯片。,5.3.2套用设计模板,PowerPoint2003提供了多种设计模板，这些模板都带有不同的背景图案，使用它们可以编辑出各种具有美丽图案的不同风格的幻灯片。套用设计模板的方法如下。(1)打开任务窗格，单击任务窗格右侧的下三角按钮，从打开的菜单中选择【幻灯片设计设计模板】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格。(2)在左侧的【幻灯片】选项卡中单击要应用设计模板的幻灯片，将该幻灯片切换到当前视图中。(3)用鼠标指针指向【幻灯片设计】任务窗格中要应用的模板，此时该版式图标上将出现一个下三角按钮，单击该按钮，在打开的下拉菜单中选择【应用于选定幻灯片】命令，即可将该模板应用到当前幻灯片上。(4)如果用户希望将该设计模板应用到当前演示文稿的所有幻灯片上，则可在菜单中选择【应用于所有幻灯片】命令。,5.3.3应用配色方案,配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色(分别应用于背景、文本、线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接)组成。演示文稿的配色方案由所应用的设计模板确定。,5.3.4使用幻灯片母版,幻灯片母版记录了演示文稿中所有幻灯片的布局信息，可以通过更改幻灯片母版的格式来改变所有基于该母版的演示文稿中的幻灯片。可更改的元素包括母版中的背景图片、各元素的位置、标题的字号与字形等。,5.3.5设计幻灯片动画效果,为了增强放映的动感效果，可以为幻灯片中的标题、副标题、文本或图片等对象设置动画效果，在放映时可使它们同时或逐个以不同的动作出现在屏幕上。在PowerPoint2003的菜单中，提供了一些简单的预设动画，使用起来非常方便，其操作步骤如下：(1)将要设置动画效果的幻灯片切换到当前窗口。(2)选择【幻灯片放映】|【动画方案】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格。(3)在【应用于所选幻灯片】下拉列表框中选择要应用的动画方式。在这些动画样式中，有的只针对幻灯片本身，有的只能应用于标题，有的只能应用于正文，有的三者兼顾。将鼠标指针指向【浮动】样式时，立刻会显示提示信息说明其针对的对象。(4)单击【应用于所有幻灯片】按钮，即可将所选动画样式应用到所有幻灯片中，否则该动画样式只能应用到当前幻灯片上。(5)单击【播放】或【幻灯片放映】按钮，可预览动画效果。,5.3.6插入动作按钮,在编辑幻灯片时，可在其中加入一些特殊按钮，使用户在演示过程中可通过这些按钮跳转到演示文稿的其他幻灯片上，也可播放影像、声音等，还可以用它启动应用程序、链接到Internet上。,5.4演示和打包,5.4.1设置放映方式5.4.2幻灯片放映5.4.3设置排练计时5.4.4增加幻灯片的切换效果5.4.5打包成CD,5.4演示和打包,制作演示文稿的目的是在屏幕上放映，而利用演示文稿进行屏幕演示最大的优点是可在幻灯片上直接增加美妙动人的切换方式，如擦除、打字、飞入、溶解等。根据演示文稿的性质不同，其放映方式也有所不同。如项目清单式的演示文稿可按自动渐进方式放映；而交互式的演示文稿，则需自己定义放映方式。,5.4.1设置放映方式,1.自动放映有时候为了演示的必要，比如某公司在展台上摆出几台计算机，向过往的游客展示其产品。每页幻灯片停留5秒钟，自动翻页。2.自定义放映可以把演示文稿分成几个部分，并为各部分设置自定义演示，以针对不同的观众。,5.4.2幻灯片放映,编辑完演示文稿后，在打印出幻灯片之前，可先观看放映效果。用户可用三种方式启动幻灯片放映。选择【视图】|【幻灯片放映】命令。选择【幻灯片放映】|【观看放映】命令。单击窗口左下角的幻灯片放映按钮。在演示过程中，如果没有设置自动放映方式，则可通过单击来切换到下一张幻灯片。如果想直接切换到某一张幻灯片，则可单击屏幕左下角的按钮，从弹出的菜单中选择【定位至幻灯片】命令，从弹出的子菜单中选择要切换的幻灯片。,5.4.3设置排练计时,对于非交互式演示文稿，在放映时可为其设置自动演示功能，即幻灯片根据预先设置的显示时间一张一张自动演示。为设置排练计时，首先应确定每张幻灯片需要停留的时间，根据演讲内容的长短来确定，然后可通过下面的方法来设置排练计时。,5.4.4增加幻灯片的切换效果,切换效果是添加在幻灯片上的一种特殊的播放效果，在演示文稿放映过程中，切换效果可以通过各种方式将幻灯片拉入屏幕中，还可以在切换时播放声音。,5.4.5打包成CD,【打包成CD】是有效分发演示文稿的MicrosoftOfficePowerPoint2003新增功能。用于制作演示文稿CD，以便在运行MicrosoftWindows操作系统的计算机上查看。直接从PowerPoint中刻录CD需要MicrosoftWindowsXP或更高版本，但如果使用Windows2000，则可将一个或多个演示文稿打包到文件夹中，然后使用第三方CD刻录软件将演示文稿复制到CD上。,5.5上机实战,5.5.1在幻灯片中插入声音5.5.2将演示文稿打包到文件夹,5.5上机实战,5.5.1在幻灯片中插入声音,1.实战目的要制作一个视觉、听觉效果俱佳的演示文稿，就要在幻灯片上插入声音。可在幻灯片上插入的声音有：MIDI音乐、CD中的歌曲，CD中的音乐录制成的WAV文件等。通过本实战让读者学会在幻灯片中插入声音的方法。,5.5.2将演示文稿打包到文件夹,1.实战目的利用PowerPoint2003不仅可以将演示文稿打包成CD，还允许将演示文稿打包到文件夹，以便存档或发布到网络共享位置。本实战可以让读者学会将演示文稿打包到文件夹的方法。,5.6习题,1填空题2选择题3问答题4操作题,5.6习题_填空题,(1)打开一个演示文稿，单击视图切换按钮中的普通视图按钮，看到的即是普通视图。在普通视图模式下又分为_视图和_视图两种。(2)在PowerPoint中，插入到幻灯片中的影片或声音只是简单的_，并不会使演示文稿增大。(3)PowerPoint演示文稿的默认扩展名是_。(4)在PowerPoint2003中，每个幻灯片都包含一种配色方案，其中包括背景、文本和线条、阴影、标题和文本、填充等，每种配色方案都可在幻灯片的编辑过程中更改。(5)当要在PowerPoint2003中窗口新建一张幻灯片时，可以用快捷键创建。(6)对于不需要的幻灯片，用户也可以将其删除，只要选中要删除的幻灯片，然后按键盘上的键，或者选择【】|【删除幻灯片】命令即可。(7)只有在幻灯片浏览视图或视图下才能使用复制与粘贴的操作。,5.6习题_选择题,(1)不属于幻灯片视图的是。A幻灯片视图B普通视图C大纲视图D页面视图(2)进入幻灯片各种视图最快的方法是。A选择【视图】菜单命令B单击屏幕左下方的【视图方式】切换按钮C使用快捷菜单D使用【格式】工具栏(3)在大纲视图中，可将大纲的内容全部同时展开时，可以单击【大纲】工具栏上的按钮。ABCD(4)PowerPoint2003提供了多种，它包含了相应的配色方案、母版和字体样式等，可供用户快速生成风格统一的演示文稿。A版式B模板C样式D幻灯片(5)在视图中可以对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。A幻灯片B幻灯片浏览C幻灯片放映D备注页,5.6习题_选择题,(6)配色方案由幻灯片设计中使用的_种颜色(分别应用于背景、文本、线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接)组成。A3B5C8D9(7)下列哪一项不能在全屏幕上放映幻灯片。A单击【幻灯片放映】按钮B单击【幻灯片放映】|【观看放映】命令C单击【视图】|【幻灯片放映】命令D单击【幻灯片浏览视图】按钮,5.6习题_问答题,(1)PowerPoint2003的窗口界面的主体部分由哪几部分组成，各自的作用是什么？(2)简述【大纲】工具栏中各个按钮的作用。(3)简述在幻灯片中输入文字的方法？(4