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文档简介

公司收据管理办法第一章收到的文件数量第一条收到的文件应按五类进行编号。第一类：各级政府发布的文件；第二类：董事会和股份公司出具的文件；三类：股份公司内部专业公司发行的文章；四类：与公司签订合作合同的公司的通信；五类：其他。第二章正式文件的接收第二条公司收到的所有正式文件应由总经理办公室的秘书主管签字，并按第一条的分类建立“正式文件接收登记簿”(见附件1)。第三条有关部门收到的有关公司事务的文件，也应在收到后2日内转交给总经理办公室秘书主管，由秘书主管按照本办法第二条的规定办理。第四条公司领导必须由公司承担或备案的正式文件启封后，还应送总经理办公室秘书主管。监事秘书应当按照本办法第二条的规定办理。第三章公文的阅读、审批和传递第五条总经理室秘书主管将已登记的正式文件粘贴正式文件处理传阅表(见附件2)并上报总经理室主任，由总经理室主任根据正式文件的内容和要求确定正式文件的处理方法和程序，并在正式文件处理传阅表上签署意见。第六条秘书室主管应将主任签署并批准的正式文件放入固定文件夹，并报相关人员阅读、处理和理解。第七条为加快公文的运行，秘书主管应在主任签署批准公文之日将公文报送相关领导或部门。涉及两个以上部门的，按照指令顺序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况除外)。第四章文件的传阅、催办、保管第八条传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不准将传阅文件借给他人阅读，不得随意带走文件中的任何文件和附件。第九条阅读公文，应当抓紧时间。在同一天看完正式文件后，应该在下班前把它们交给秘书主管。一般来说，阅读和批准正式文件不允许超过2天。阅读后，一个人应该签上自己的名字来表明他的责任。如果领导有指示，应根据正式文件的摘要和领导的指示，立即将正式文件提交给相关部门和人员。第十条公文阅读后，应交给秘书主管，严禁交叉张贴。第十一条文秘主管负责督促公文，承办部门收到公文后应立即指定专人办理。公文不得分散，如需核对，应经批准后复印或摘抄。第十二条公文流转后，秘书室主管应按编号归档，以备暂存。第十三条每年7月1日至7月10日和1月5日至1月15日，总经理办公室对公司收到的函件的处理和归档情况进行检查和统计，并向总经理书面报告。第五章补充规则第十四条本办法自发布之日起施行。附件一：正式文件接收登记簿附件二：文件处理通知附件一：正式文件接收登记簿正式文件收据登记簿类别：页码：序列号正式文件名称(页数)收到时间负责人管理的结果如下附
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