关于合同管理存在问题及整改措施的汇报

合同管理存在的问题及整改措施一、2018年合同管理截至11月末，XXX公司拥有住宅租赁合同72件，金融金融金融部门1件，建设部门6件，中介服务部门14件，信息化部门3件，人事劳动部门4件，正在执行的83件，已履行的17件，所有种类的合同都经过法律顾问的审查，合同审查率100%，到目前为止还没有因履行合同而发生纠纷和诉讼。主要做了以下工作：第一，为了加强制度的修订和完善，规范合同管理工作，按照XX集团公司的要求，结合XXX公司的实际，修订了公司合同管理办法，提高了合同管理的工作效率，责任更加明确，进一步规范了公司的合同管理工作。二是加强合同管理员培训，参与XXX集团公司组织的合同管理工作培训，提高合同管理员的工作质量，同时促进合同管理工作的规范化和安全。第三，完善合同管理组织，在XXX部门制定合同管理系统、合同编号、统计、记录管理等，设置一名合同管理人员，确保合同管理的有效实施。第四，加强XXX公司和XXX集团对合同模式文本的使用，确保完全没有签订合同的危险。第五，关于签订主要合同，都咨询了外部律师。公司各部门按照合同管理的规定履行职责。二、合同管理的主要问题1、具有个别合同文本的合同日期空白。2、合同编号未实施组合并编号规则。合同文本没有合同号。4、个别合同批准书的审查意见提交日期与合同文本的签署日期不一致。5、房屋租赁合同审批表制作没有标准化，没有下属管理领导审批意见。三、问题的原因分析1、项目主办部门对个别劳动者的法律认识相对淡薄，责任心不强，工作严谨不足，因此审查部门审查合同不小心，导致合同未签订日期，导致合同缺陷。2，XXX公司在XX年XX月XX日前隶属于XXX开发有限公司，定位为XXX业务办公室。合同管理办法延续了2008年XXX公司制定的管理制度，分类为XX集团公司后，未能按照XXX集团的合同管理编号要求对合同进行编号。3，XXX公司原继续使用合同管理办法，因此原管理系统不需要显示合同文本主页上的合同编号，所以合同文本主页没有注明编号，但是合同审批报表上显示了合同编号。4.业务主办部门的业务系统性和计划性不足，时间紧迫，合同生效日期早于相关合同批准签署日期，审查批准日期延迟，合同签署未按程序批准。5、XXX公司在XXX年XX月XX日前作为XXX公司的一个业务部门运营，因此，在批准租赁合同时，部门经理将签署合同，因此无需在合同审查批准表单上创建管理负责人的批准行。四、纠正措施(a)纠正出现的问题：1.合同审批过程结束后，合同承包商应严格审查合同签署和盖章的日期和日期，绝对不允许出现空白日期问题。2.严格执行XXX集团公司的统一合同编号制度，公司已着手将XXX公司分组为XXX集团，然后对签订的合同重新按规定编号。3、花时间刷新合同，将每个合同的编号显示在合同文本主页上。4、严格审查，消除审批日期推迟，有效管理相关风险。5、根据XXX集团公司的要求，重新制作房屋租赁合同审查公告板，改善租赁合同审批流程。另外，在合同的基础管理工作中，还必须做好以下工作：第一，按XXX集团认真实施新修订的XXXX公司合同管理办法，使合同管理流程更加明确，合同的确定、审查、批准、签署、执行应严格遵守国家法律法规，管理XXX集团公司的要求。第二，除了完善合同管理制度外，还应严格调查合同签订审批过程、审批委托、印章使用等。第三，严格执行XXX公司和XXX集团使用合同模型文本，确保合同签订没有任何风险。(b)提高合同管理员的素质提高合同管理员的质量是企业合同管理的首要任务，也是当前迫切的要求，XXX公司将从以下几个方面着手：第一，选拔人员。根据合同管理者应具备的质量条件，选择具有企业法律顾问实践资格的人作为合同管理员。二是组织好相关人员继续学习。对法律知识进行员工教育，加强学习，提高法律意识，保护企业的合法权益。第三，建立岗位责任制。对合同管理人员要实行职务责任制，明确其责任、权利、利益，建立竞争机制，奖励贡献的合同管理人员。通过上述途径全面提高企业合同管理员的法律素质。(三)积极参加“重合同、守信”活动，提高公司合同管理水平。“转口、信惠”活动是工商行政管理部门按照合同法的诚信原则进行的，目的是提高合同的遵守率，维持市场秩序和经济秩序。公司要积极积极、积极地“重视合同中和信用”，营造“重视合同中和信用”的氛围。通过这次整风，进一步严肃纪律，加强管理，发现差距，保证公司的正常稳定发展，为公司的合法规范运行发挥了