行文规范与公文格式.ppt

行文规范与公文格式,_张树林,行文规范,行文的总体要求序列号的使用行文规则(最后讲),行文的总体要求,1.论点要明确2.论据要充分3.结构要严谨4.条理要清楚5.语句要精练,序列号的使用,例：一、（二）1,公文格式,公文的含义公文的种类公文的结构公文的格式公文的装订,公文的含义,名称：公务文书，简称公文特点：具有法定效用和规范体式作用：行使职权、实施管理、请示汇报、交流经验。,公文的种类,（共计13个种类）命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,公文结构,眉首：置于公文首页，红色反线以上的各要素统称眉首；(6个要素)主体：红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；(7个要素)版记：置于主题词以下的各要素统称版记。(4个要素),页面设置,37mm,35mm,28mm,26mm,225mm,156mm,2822,公文的格式,1.公文份数序号含义：公文的顺序编号字体：3号阿拉伯数码位置：版心左上角第一行要求：最少两位数,公文格式,秘密等级和保密期限含义：表示公文的重要程度和有效期限秘密等级：绝密、机密、秘密字体字号：3号黑体位置：顶格标识在版心右上角第一行要求：A在秘密等级和保密期限之间有用割开，如：“绝密6个月”；B如无保密期限，绝密之间空一字。,公文格式,3紧急程度紧急等级：特急、急件字体字号：3号黑体位置：顶格标识在版心右上角第二行,公文格式,4发文机关组成：发文机关的名称+”文件”字体字号与颜色：红色小标宋，其高度小于22mm15mm位置:上行文，发文机关标识的上边缘至版心上边缘mm下行文与平行文发文机关标识的上边缘至版心上边缘mm要求:多个机关联合行文时，“文件”两字在右侧居中位置,上行文,北京医大时代教育技术有限公司文件,80MM,下行文,北京医大时代教育技术有限公司文件,25MM,公文格式,发文字号组成：发文机关代字年份序号字号字体：号仿宋位置：.在发文机关下方，空两行.上行文居左侧，空字；平行文与下行文居中说明：.年份用六角括号“”括入.发文字号之下mm处印有一条与版心等宽的红色反线,公文格式,6签发人用途：用于上行文字号字体：“签发人”用号仿宋；签发人姓名用号楷体位置：与发文字号在同一行，居右侧，右空字要求：签发人与签发人姓名之间用冒号隔开,公文格式,公文标题字体字号：号小标宋位置：在红色反线下方，空行，居中排布说明：如标题在行内放不下，可用两行或多行排放,公文格式,主送机关字体字号：号仿宋要求：用全称或规范化简称，后面用冒号如：“北京大学医学部：”或“北大医学部：”,公文格式,公文正文字体字号：号仿宋位置：在主送机关下方，首行左空字要求：每页行，每行个字数字、年份不能回行,公文格式,附件字体字号：号仿宋位置：在正文最后一行下方，空行，左空字要求：“附件”后面加全角冒号例：附件：,公文格式,11成文日期字体字号：号仿宋，用中文年月日，用“插入”菜单实施位置：在“附件”下方，空出公章位置，右空字要求：公章下压成文日期，上距附件最后行mm,公文格式,发文印章单章：印章上边沿距正文小于行，端正、居中下压成文时间，不暑发文机关。双章：成文日期要拉开，左右各空个字，两个印章间互不相交或相切，相距小于mm.多章：每排最多加盖个印章，印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空字标识成文日期，公章不压成文日期,公文格式,附注字体字号：号仿宋位置：在成文日期的下一行要求：附注内容用圆括号括起来如：（联系人：张树林、电话:82802473）,公文格式,主题词字体字号：“主题词”用号黑体词目用号小标宋位置：居左顶格标识要求：“主题词”和词目之间用全角冒号隔开；词目之间空字；词目一般为个。,公文格式,抄送机关字体字号：号仿宋位置：在主题词下一行，左右各空字要求：“抄送”后面加全角冒号，回行时与冒号后面的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。,公文格式,印发机关与印发日期字体字号：号仿宋位置：在抄送机关之下，占一行位置；印发机关左空字，印发日期右空字。要求：印发日期用阿拉伯数码标识。,公文格式,版记中的反线版记中各要素之间均加一条线，与版心同宽，颜色为黑色，称为反线。,公文格式,版记的位置版记应置于公文的最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。,公文装订,在纸的左侧装订，用两个骑马钉钉距纸的左边为mm骑马钉的外侧钉眼距纸的上（下）边为mm,范例,74mm,3-5mm,行文规则,要根据隶属关系和职权范围行