求职材料的制作与就业信息的采集(2011.10.12)

求职材料的制作与就业信息的采集,单位：石河子大学药学院,电话：138999535848,主讲人：姜汪维,2,3,求职材料的撰写与技巧,求职材料制作的注意事项,就业信息的采集与处理,求职材料的重要性,提纲,1,4,一、求职材料的重要性,是通行证和敲门砖，目的是获得下一轮的机会；是应聘者的名片；,雇主们在每份简历上花的平均时间为15秒钟,每245份简历中约有1份获得面试机会,在所有简历中，约有85%95%最终的结局都是被扔进了垃圾桶,求职材料撰写之前考虑的,五个问题,与职位挂钩的经历,二、求职材料的撰写与技巧,封面,求职信,个人简历,毕业生推荐表,在校期间学习成绩,获奖证书复印件,其他材料,（一）封面,学校名称,专业名称,“求职材料”字样,个人姓名,联系地址（附上邮编）,联系电话（附上区域号码）,手机号码,E-mail地址,求职信的书写技巧,忌长篇大论；忌过分自夸；忌拒人千里,突出自己的“优、特、忠”，并与所求岗位直接相关。,一要精心构思；二要情有独钟；三要新颖独特；,三忌,三要,三突出,（二）求职信,求职信的结构,落款,例文：,最好手写,称谓,严肃谨慎，要有礼貌称谓后的问候语一般应为“您好”而非“你好”，更不能用“您们好”。,主要是对接收或看信人的称呼。,开头,开门见山，自报家门切忌虚与委蛇，客套问候，让对方产生厌恶情绪。,主体,求职信的重点。主要内容是：个人基本信息；自己求职的理由；自身条件，突出自己的重要成绩、特长、优势适合所求职的岗位；阐述自己的敬业精神，对行业和岗位的理解；简单介绍自己的个性。做到告知情况，突出特点，言简意明，具有吸引力和新鲜感，语气自然。,结尾,进一步强调求职的愿望，希望用人单位能给予考虑，或希望前往面谈，接受单位的进一步考察等。用语恰当，得体，掌握分寸,致敬语、署名、日期,因为是求职信，供求双方都比较陌生，所以更要讲究必要的礼节性的致敬语。,书写求职信的注意事项,要给人一种美感；可以用中、英文两种文字写求职信,中心部分重点要突出；求职信的语言要得体,求职信内容长短要恰当,主要内容：介绍自己的基本情况，如学习、生活、工作履历、个人成就和特长等。一般附在自荐信的后面，目的是让对方具体地了解你，帮助你获得面谈的机会。,（三）个人简历,文字式简历：,简历的类型,就是用文字描述自己的经历，如：个人基本情况、做过什么工作、有何成绩、获过什么奖励等。,它是以表格的形式分栏目介绍个人情况。比较简练，一目了然，是一般大学生喜欢采用的。特别是经计算机文字处理后的表格式简历，非常规范、美观。,表格式简历：,王五的个人简历自我评价本人性格开朗、稳重、有活力，待人热情、真诚。工作认真负责，积极主动，能吃苦耐劳。有一定的组织能力、实际动手能力和团体协作精神，能迅速的适应各种环境，并融合其中。,例文1：,任职情况19999-20006在班级担任班长职务20009-20016担任系学生会副主席20019-20026担任学生会副主席、班级体育委员,社会实践和实习情况199911-20006辅导某初三学生各门功课，在一段时间的辅导、合作中，该学生的各门功课成绩均有提高，深受该生家长的好评。,20006-20009在xx市电影公司实习，负责办公室的日常事务，协助从事人事和企业行政管理，在实习结束后，部门领导给予我较高的评价并给予奖励。（可有证明？）20016-20019在暑假期间，在当地的市政府部门里担任办公室助理职务、处理各项管理事务，协助领导做好管理工作，受到领导们的一致好评和肯定。（可有证明？）,20024-20028在xx省工商行政管理局合同处实习。能运用熟练办公自动化设备，起草及审查各种办公室文件；编排、打印档案；打理办公室日常事务，与其他各单位、部门做好协调，协助本部领导做好管理工作等。,该协会2002年7月被国家工商总局受予国家优秀信用组织协会。对于实习期间的工作，处长和科长们给予我较高的评价和鼓励。（可有证明？）,在校期间获奖情况20002001学年荣获校级“三好学生”称号。20012002学年荣获校级“优秀共青团员”称号。20022003学年荣获学院“实习积极分子”称号。2001年5月参加第六届校级足球联赛，所在球队荣获团体第二名。,获得证书情况大学英语四级证书、全国计算机二级证书、秘书中级技能证书、公共关系资格证书。微软Windows98产品高手、微软Word2000产品高手、微软Office2000办公软件专家等等。主修专业课程社会学、逻辑学、行政管理学、人力资源管理学,个人专长喜爱交际、写作、足球、音乐等。管理理论知识结构牢固，能充分并成功的运用于实际中；英语基础知识较扎实、具备一定的听、说、读、写及翻译能力；熟悉计算机网络、熟练掌握办公自动化，对各种硬件安装及各种软件的运用有着较丰富的实践操作经验等。求职意向愿到企事业单位、国家行政机关及军队中从事行政管理、人力资源管理、文秘、行政助理等相关工作。,例文2：,李四的个人简历,遵循一定的原则,三、求职材料的制作注意事项,认真校对,认真审核各类材料,不要过分节俭,认真校对,是否充分反映了自己的优点和特长？态度是否诚恳、平和？简历内容与自荐信是否一致？行文是否简洁顺畅？是否有错别字？,毕业证书、学位证书，各类学习证书和结业证书；“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”、“优秀毕业生”等荣誉证书；英语四级、六级证书，计算机等级证书，各类奖学金等级证书；校级以上社会实践、征文比赛、文艺演出、体育运动会、社团活动等各类活动的获奖荣誉证书；在正式出版物发表过的文学作品、科研论文、美术设计作品、音像作品、摄影作品及各类小制作、小发明、小创作的图像资料等。,认真审核各类材料,在求职材料的制作上，不要过分节俭。除非你的字体特别漂亮，一般情况下：自荐信、简历、推荐表应打印，并选用A4质量好的纸张；封面、求职信、个人简历、推荐表、各类获奖证明或复印成若干份，并装订成册塑料封皮,不要过分节俭,设计美观、杜绝错误,真实性、规范性,富有个性,突出重点,全面展示,遵循一定的原则,1,2,3,4,5,求职材料是对自己大学生活的全面总结和反映，在内容上必须真实，切忌为赢得用人单位的好感而弄虚作假。,小张是农民的儿子，平时生活俭朴，作风踏实。而用人单位就想选择一位这样的毕业生。但是当用人单位看到小张求职材料中父母一栏中未填写时，问小张是不是父母去世了。但小张未写的原因是他认为写父母是农民害怕别人歧视他。本来小张是农民的儿子对于该单位是优势，但他却理解为劣势，同时，小张也因为材料中的不真实而失去了该单位。,真实性原则,规范性原则,内容要规范格式要规范术语要规范,这一原则主要是要求求职者的材料要体现求职者的个性，不能“千人一面”，更不能“张冠李戴”，而且，由于不同的用人单位对求职者的要求不尽相同，求职材料的准备也可以根据不同的单位有所差异。,富有个性原则,求职材料必须讲求简明扼要，突出重点，要让想了解你的人能很快地、明确地看到你的优、特、忠。,突出重点原则,在突出特点的同时，不要忘记交代个人基本信息，达到“群星拱月”的效果。,全面展示原则,准备求职材料的目的是吸引用人单位对求职者的注意力或者让用人单位对求职者感兴趣。因此，求职择业材料的设计就显得尤其重要。所有的材料要杜绝抄袭，一切错误无论是语法上的、文字上的、用词上的、标点符号还是打印错误的都要杜绝。,设计美观、杜绝错误原则,就业信息是指用人单位发布的、择业者未知的、经过加工处理后对择业者具有一定价值的客观存在的就业资料和情报。,四、就业信息的采集与处理,就业信息的类型,2.书面信息,1.口头信息,3.媒体信息,4.行为信息,调查显示：毕业生确定工作单位256的人是“通过亲友介绍”，高于“校办供需见面会”（152），“学校有关部门推荐”（11），“社会上的人才招聘会”（105）。411的人表示对自己有用的信息是从“亲友（熟人）”处获得，285的人认为，择业中遇到的主要问题是“缺乏社会关系”。,教育部高校学生司、毕业生就业指导中心、国家教育发展研究中心曾联合对来自31个省市自治区，共42个专业的毕业生进行了大型问卷调查。,搜集就业信息的有效途径,1、高校毕业生办公室我校负责就业工作的是学工部毕业生办公室，每年都对相关信息进行收集，并发布到就业网上，供就业学生查看。2、亲朋好友的介绍亲朋好友比较了解你的个性、兴趣等，他们介绍的工作也有一定程度的保障，这样介绍的工作符合你自己期望的机会也会相对较高。,3、有效利用网络招聘会-58同城：,4、参加各种考试考试是一种较“公平”的机会，如果没有显赫的学历、经历背景，也没有亮丽的外表和口才，参加各种招聘录用考试是有用的求职渠道。经由考试获得的工作机会通常比较有保障。目前有许多国家公务员招聘考试，如中央有关单位，国务院有关部委以及公检法、海关、边防等公务员公开招聘考试。越来越多的民营企业利用公开招考的方式来招募人才。5、各地的人才交流会在毕业生临近毕业时，各省市区人事厅局都会召开人才交流会，参加人才交流会的用人单位也很多，人才交流会时间上多数安排在元旦之前或春节之后，毕业生在参加此类招聘会应充分准备好有关推荐材料。6、报纸杂志的求职广告这也是比较丰富的资料来源，尤其是周末的报纸，会有大量的招聘咨询，毕业生可以通过电话了解用人单位的基本情况，表达自己的求职意向。但通常这种方式下得到的信息，你需要多了解一下背景资料，以免掉浪费经历。中国大学生就业杂志的“需求信息”、“企业之窗”等。特别是毕业生就业指导报以及各地的人才市场报、劳动力市场报,7、通过寄求职信、打电话、登门拜访等方式收集信息。8、利用生产实习、社会实践、毕业实习等机会收集需求信息。9、通过国家、地方就业指导部门收集需求信息。,就业信息的处理,对信息进行分折、筛选、比较和整理，从中确定既符合国家政策、社会急需又适合自己发展的职业岗位信息，再将其分为主次、先后顺序，确定一、两个把握较大的择业信息，作为自己择业的重点，在第一个信息不能实现的情况下及时作出理智的调整，及时使用第二个择业的信息。对未来想从事的领域，近一年来的行业信息掌握要充分，并且基本上经过自己的消化总结，能够形成自己的体系，这样在面试时你才能做到脱颖而出。,一则比较好的就业信息（招聘广告）应包含下列要素：1、工作单位全称并指明单位性质及上级主管部门；2、工作单位的发展实力及远景规划，在整个行业中的排名或在社会整个经济结构中的地位；3、对从业者年龄、身高、相貌、体力等生理方面的要求；4、对从业者政治思想、道德品质、工作态度等方面的要求；5、对从业者学历及学业成绩的要求；6、对从业者职业技能和其他才能的特殊要求；7、对从业者的职业兴趣、职业能力、职业气质等职业心理特点方面的要求；8、工作时间：工作时间的长短、三班制或长白班；9、工作地点：工作单位的地址及附近的交通线路；10、工作环境：如室内、户外、冷、热、潮湿、嘈音、高空、低洼等等；11、个人收入及福利条件：如每月薪资水平、资金的计算方法、办理何种保险、是否享受公费医疗、退休金等等及其他相关的福利条件；12、工作前途：此工作晋升、进修培训的可能性何周期性。,案例：给水工程有限公司高薪诚聘本公司是专业从事泵类产品及给水排水设备的生产经营企业，业务遍及各行业，在国内已有相当的知名度。公司下属的公司、办事处遍及十几个大城市。为进一步拓展国内市场，将公司发展成为中国制泵行业巨人，经上海市人事局同意，诚聘优秀人才：1、分公司（部）经理5名：40周岁以下，大专以上学历，五年以上销售经验，两年以上销售管理经验，有管理才能，身体健康。2、高级业务代表30名：35周岁以下，大专以上学历，两年销售经验、熟悉给排水专业知识者优先。3、广告策划1名：40岁以下，美专毕业，五年以上工作经验，具有平面设计、策划经验，有创意制