企业采购管理组织与岗位设置(ppt 30页).ppt

企业采购管理组织，第一节采购管理组织第二节采购管理职务设置第三节采购管理组织建立的一般阶段，第一节采购管理组织，第一节采购管理组织，第一节采购管理组织及其职能(a)采购管理组织的意义采购管理组织是采购人员按照一定规则组织的一种采购团队，以完成企业的采购工作，确保生产、运营活动的顺利进行。(b)采购管理组织的功能集成功能调整功能限制功能激励功能，其次是建立采购管理组织需要考虑的因素，(a)企业规模大小和企业组织结构的复杂性，(b)采购品种的数量和特性，(3)采购业务方面的复杂性，(4)企业采购对企业管理的重要性，(b)采购管理机制的类型1，基于采购的采购管理机制基于采购的采购管理机制是为简单的采购工作而建立的采购管理组织。这种组织的特点是采购是什么，购买多少，甚至进行了哪些采购等采购任务很明确。2、基于生产的采购管理机制采购管理组织不仅仅是采购，还要管理生产，从生产角度管理采购。3、基于销售的采购管理机制这种采购管理机制基于企业的根本利益，综合考虑企业的全部物料工作，制定最大限度地提高企业整体利益、最大限度地降低成本的物料采购决策机制，是最理想的采购管理机制。第四，企业采购管理组织的基本类型，(a)没有采购管理组织，(b)根据采购管理机制，分类1，并行采购管理组织的基本特征是建立采购科，并与其他计划部分、生产、销售等并行由总经理管理。有关详细信息，请参阅P28。2、面向生产的采购管理组织的基本特征是生产管理部门的采购管理组织与其他生产计划、仓库、财务和信息并行采购是生产服务。3、面向销售的采购管理组织的基本特征是企业基本上面向销售，在销售部下设置采购管理组织，与其他生产、仓库等并行，采购和生产完全是销售服务。4、以采购为中心的采购管理组织的基本特征是，以采购和销售为主，采购部门设置计划、销售、生产、仓库等，采购和销售并行。有关详细信息，请参阅P29。(c)按组织结构分类1，直选制直选制是一个主管直接命令多个下级的一个组织结构。有助于加强管理控制和责任。实现有效的沟通和沟通，使管理符合实际。实现个性化管理。2，基于直线功能制直线系统，参与相应的功能管理部门，负责采购的决策，执行管理功能。3、采购事业制事业部第一分权或部门化结构是以一个事业为核心的从一个决策到执行的整个过程相对完整、干练、高效的管理系统。适合购买规模大、品种多、需求复杂、市场变化多的企业。4，矩阵系统是临时的联合组织结构。这是围绕给定任务的各个领域的人临时组合的管理组织结构。其任务有目的，组织灵活，可以提高企业的采购效率，降低采购成本。第二节设定采购管理工作、需求分析员市场分析与供应商经理采购供需规划员采购供需规划员品质经理存货经理采购统计采购员采购议价员助理采购主管、第三节如何设定采购部门、建立采购部门(也称为采购内部组织的部门化)，即合并采购部门应负责的功能，建立并执行个别部门。第一，采购产品部门化是从采购部门按照采购产品类别组织部门。采购部长，维护组长，设备组长，燃料小组组长，原料小组组长，电气销售采购员，化学采购员，铜采购员，铅采购员，第二，按采购地区划分的部门按项目的采购来源分别设立部门，采购部、华东采购科、华东采购科、华东采购科、华东采购科、3、采购价值部门化这种方式，是将购买次数少但价值高的物品交给采购部门负责处理，相反，采购次数频繁但价值不高的物品交给基层采购人员处理。第四，购买过程的部门化根据购买过程，将询问、价格、协商、决定等分别交给别人，起到内部牵制的作用。供应点、访问价格组、合同组、空缺组、协商组、合同组、综合组、5、混合组通常根据外购品、地区、价值等创建采购部门的内部组织。采购部、采购部、内勤科、内采科、原材料、包装工程、塑料制品、机械零件、添加剂染料、主要原料、机械零件仪表、硬件和其他、第一，购买职员选择标准1，良好的气质、胆汁、多血质、粘液抑郁，2，性格是人们对别人或外界事物的态度和行为方式所表现出的特性，是个人对外界态度行为方式的习惯表现。一般分为外向型和内向型。能力是指完成某项活动所需的个人的心理特征。第二，采购员具有的基本素质智能良好的心理品质高尚的道德丰富的知识，购买者的素质，价值分析能力预测能力表达能力专业知识弹性，道德方面公正诚实的职业财务谦虚和耐心，采购人员的质量要求，专业形象变形能力表达能力时间管理观察力，诚实，乐观，自信，勤奋耐心，肯定(1)你很忙的时候，如果有人来找你，你会()a .表现得很烦躁。b .像往常一样打招呼c .告诉我你很忙。在家吃了饭。食物准备好了，但客人还在未来。等一下，b .你可能想知道他发生了什么事。他大概约了(3)一天喝茶。但是那个朋友打了一会儿电话，谢绝了。你()a .早知道他，会感到我宝贵的一天浪费，b .自己找节目c .真倒霉(4)你的工作进展顺利，但突然被工作耽搁了。你()a .停了，不再找b .方法了。c .你很难。(5)虽然你讨厌一个人，但要一起工作。你会认为()a .他依赖你b。尽可能亲近他c .他会在背后说坏话(6)当别人敌视你的时候，你的反应是()a. B .无视。自己c .想像往常一样对待，改变别人的看法。结果，分数：答案是b的1分，a和c的0分。分析：5-6分，你熟悉各种困难，有弹性。