第八届中国航展志愿者需求人数汇总表

第八届中国航展志愿者需求人数汇总表序号需求部门需求数量（人）来源渠道主要岗位小计9月前10月11月1行政部772471团市委后勤保障300300团市委市区咨询、引导服务2总经办11425团市委宣传、媒体管理、网络管理等3计财部21165团市委财务、制证4国外部233614团市委展商服务、办证大厅、飞行小组等5国内部11团市委国内展商服务6综合事务部552152团市委会议组织、专业观众服务、专业日办证大厅服务BCI专业服务等7经营拓展部375428团市委门票销售、经营监管、票证查验等100100门票销售合作单位门禁查验人员8会展部43835团市委清洁监管、停车场监管、播音员、物业管理、安全员等865333现场合作单位现场技术保障人员合计7541695643备注 展区454人（其中：186人从合作单位保障，268人从团市委保障）；城市志愿者和合作单位需求志愿者约300人由团市委保障。第八届中国航展志愿者需求统计表（一）部门：行政部（后勤保障组） 需求总人数：77人序号需求岗位人数岗位要求工作职责到岗时间1电瓶车司机30男，学生，有驾照1、 航展期间统一安排在展区定点穿梭和接应乘车人员；2、 驾驶员必须经过岗前培训，小心驾驶，有安全意识；3、 每天到岗后对车辆进行检查，闭馆后将车辆统一停放、充电。11月14-21日2机动队15男，1.70米以上，有责任心，大学生1、 配备必要的工具、手套等；2、 主要在展区巡查、处理突发性工作如入口处秩序维护、垃圾死角突击清理等，随时听从负责人调动。11月14-21日3新闻中心工作用餐1细心，责任心强1、 对航展搭建期间和航展期间工作人员用餐进行现场登记、发票、统计；2、 在开餐前按要求做好餐票发放工作和做好餐厅卫生检查工作，每天用餐后对当天用餐人数进行统计汇总，与现场送餐人员一起按人数和时间要求提供快餐。10月下旬4现场送餐5男，1.70米以上，有责任心，大学生对航展期间分配在各个入口的票证查验工作人员和不能回新闻中心就餐的工作人员定时定点送餐；送餐结束后加入到机动队统筹安排。11月14-21日5咨询、引导、资料派发、物品寄存、失物招领等20英语专业，口语好，形象好1、 在展区入口处咨询服务中心负责资料的派发、咨询、引导；2、 新闻中心咨询台负责相关问题的咨询和资料的派发；3、 物品寄存，在展区咨询服务中心设点，对观众物品免费保管；4、失物招领，在展区咨询服务中心设点，对观众失物统一保管，核对丢失物品人员证件和丢失物品过程后，登记认领。11月14-21日6志愿者管理1管理专业配合做好志愿者的招聘、培训、考勤统计等管理工作，志愿者证件资料的收集和证件发放。9月7公司领导秘书3英语专业，口语好，形象好航展期间跟随领导左右，做好领导交办的临时性事务工作等。10月下旬9开幕式2端庄大方、沟通能力强协助开幕式工作组做好航展开幕式嘉宾的邀请工作和开幕式相关具体工作。10月第八届中国航展志愿者岗位需求统计表（二）部门： 总经办 （宣传组、执委会办） 需求总人数：11人序号志愿者岗位人数岗位要求工作职责到岗时间1国外媒体管理1英语好，形象较佳协助市外事局，做好国外媒体的邀请及证件资料的收集、制作、发放；国外媒体报道、展期采访管理等。11月14日2国内媒体管理1女，中文专业，英文较好，具有一定沟通协调能力，最好是大四学生前期协助市委宣传部对国内媒体进行邀请；协助组委会新闻发布会；航展珠三角巡回推介会、实施航展宣传方案等9月4中文专业，文笔较好，有一定英文基础收集展前、展期各大活动、会议的资料，尤其是相关数据的收集，并进行整理，作为撰写航展新闻通稿的素材；问卷调查的发放回收等11月14日3执委会办公室2女，形象较好，具有一定英文基础，一定沟通协调能力，最好为大四学生协助执委会办公室做好执委会各工作组工作人员证件资料的收集、发放及执委会会议召开等相关工作1名8月，一名10月4摄影摄像1男，懂摄影摄像或相关专业航展期间各大活动、会议、展馆、展坪、展品、商业服务区、新闻中心、各入口处、贵宾房等内容的摄影摄像9月5计算机网络1男，懂计算机网络技术或相关专业（高年级学生）对新闻中心办公室的网络进行调试、维护；对公司电脑进行维修维护；对公司网站进行维护等9月6网站信息校对1女，英语对航展网站的中、英文信息进行校对10月第八届中国航展志愿者岗位需求统计表（三）部门：计财部 （资金保障组、制证组） 需求总人数：21人序号志愿者岗位人数岗位要求工作职责到岗时间1财务1具有一定的财务知识（会计专业），英语六级1、协助订单收款2、 展前现场服务收费10月下旬2财务5同上，具有出纳经验展期分别在5个窗口负责证件收费11月14-18日3制证组15熟悉电脑操作，打字快，吃苦耐劳1、 展前以轮岗方式进行证件制作；2、 展期分别在10个窗口负责证件制作，3人协助门禁应急处理10月上旬轮岗11月到岗第八届中国航展志愿者岗位需求统计表（四）部门： 国内部 （现场服务组 ） 需求总人数：1人序号志愿者岗位人数岗位要求工作职责到岗时间备注1现场服务1（女）吃苦耐劳有责任心协助处理国内展商证件的收集、录入；办证大厅证件的发放工作。10月12日国际贸易专业第八届中国航展志愿者岗位统计表（五）部门：国外部（现场服务小组、飞行小组） 需求总人数：23人 序号志愿者岗位人数岗位要求工作职责到岗时间1签证申请及办证大厅工作人员1性别不限，有责任心，英语良好1、入境签证申请表整理工作；2、办证大厅领证窗口负责展商证件的领取 ；3、负责展商服务处现场工作。9月10日-11月21日2会刊校对及销售人员21男1女，细心，英语良好会刊资料的收集、整理、排版以及现场的发放、销售工作。9月20日-11月19日（1人）10月10日-11月19日（1人）3办证大厅工作人员1性别不限，有责任心，英语良好协助进行展商证件资料的收集和办证大厅证件的领取工作、展商接待以及展商服务处的工作。10月1日-11月21日4办证大厅工作人员3性别不限，有责任心，英语良好办证大厅的咨询工作，展商接待工作。11月6日-11月21日5招商服务人员1性别不限，要求会俄语，能与俄罗斯客户沟通协助俄罗斯地区的招商工作以及现场俄语展商的服务工作。10月18日-11月21日6会议室工作人员32女1男，有责任心，英语良好新闻中心会议室租用和管理等相关工作。11月8日-19日7现场服务人员21男1女，吃苦耐劳，有责任心，英语良好协助展前的搭建工作，现场租赁等服务工作以及撤展工作。9月27日-11月21日（女）10月1日-11月22日（男）8飞行小组工作人员10男，熟悉航空方面的知识，有责任心，英语良好协助飞行小组前期的准备工作，包括收集、发放资料，与机场协调，接机等。10月8日-11月23日其中8人11月12日-11月23日第八届中国航展志愿者岗位统计表（六）部门：综合事务部（会议组织、专业观众、买家计划组 ） 需求总人数：55人序号志愿者岗位人数岗位要求工作职责到岗时间1综合事务处理11、性别不限、2、会展、管理、本科3、英语口语良好4、学校或社会招聘均可部门事务、会议、专业观众资料收集并跟进，协助专业观众及买家邀请工作。9月1日-11月22日2专业观众买家接待31 名提前介入专业观众审核及办证、现场办证工作跟进；1名协助现场买家组织、接待工作。9月13日-11月19日3论坛跟进61名提前协助嘉宾邀请会务准备工作跟进10月5日-11月19日1会务准备工作跟进现场嘉宾签到会场服务；11月1日-11月21日4名会议召开期间跟进嘉宾服务工作。11月10-21日4高尔夫活动2高尔夫现场嘉宾服务11月10 日，11月18日4办证大厅服务、现场填表、办证、查验等工作28办证大厅入口：（10名查验人员）4名在国内入口；2名在证件入口；1名在国外入口；3名设在出口2）现场填表注册区：（5名引导/咨询人员）4名负责国内；1名负责国外；国内区配2名保安、国外区配1名，全场巡查，维护秩序和安全3）资料审核、办证取证区：（8名工作人员）国内区配备4名，柜台前配备2名；国外区配备1名，柜台前出口配1名； 4）机动人员3名；后勤组：2名工作人员5名：2010年11月119日23名：2010年11月10开始培训，1519日正式上岗5BCI商务洽谈会15英语专业10名商务洽谈会现场翻译人员；5名英语接待人员11月13开始培训，16-19日正式上岗第八届中国航展志愿者岗位需求统计表（七）部门： 经营拓展部 （门票销售组、票证查验组、展会管理组） 需求总人数：137人（其中100人由合作单位提供）序号志愿者岗位人数岗位要求工作职责到岗时间1门票销售组61. 4男2女。2. 工作积极主动、责任心强3. 良好沟通协调及灵活应变能力。1. 协助展前、展期中的票务咨询工作（展中咨询安排女生）；2. 协助展前各代理商门票销售活动的联络跟进；3. 配合开展门票宣传和促销活动；4. 协助门票领取及门票宣传资料的配给等相关工作；5. 展期内安排男生协助入口票证查验工作；展后退票相关工作。2人9月13日至12月5日4人10月11日至12月5日3赞助回报跟进21男1女，营销相关专业；大学三年级以上，有社会实践经验，做事细心认真；有较强的责任心，有吃苦耐劳精神，1、整理赞助及广告合同，分类存档，以备客户随时查阅；2、协助跟进广告制作维护，检查广告发布情况，跟进制作公司的制作质量，监督维护过程；3、协助接听客户的咨询电话，记录电话信息，处理相关回报事宜。9月中旬到岗4现场经营配合跟进94男5女，营销相关专业，大学三年级以上，工作细致耐心，责任心较强；负责协助整理经营合同，准备工商办证事宜及协调现场客户突发情况；协助现场经营管理的监督和取证工作，遇到违规经营的情况，需要及时进行汇报和管理。1人 9月到岗2人11月1日到岗6人11月14日到岗5餐饮管理14责任心强、吃苦耐劳、良好表达及沟通能力负责协助现场餐饮监管，包括食品价格是否符合规定、经营范围及卫生状况是否符合要求。11月14日到岗培训6电动车租赁监管2责任心强、吃苦耐劳，女生优先负责现场10辆电动车的出租协调和监管。11月14日到岗培训7指定酒店跟进服务4责任心强，工作细心、认真航展期间，到指定酒店，跟进酒店服务，主要针对航展专线车上下车区域，查看指示牌是否明显标注；跟进航展专线车的到点时间，统计坐车人数；为观众提供航展信息咨询。 11月14日到岗培训8票证查验100合作单位提供入口处票证查验工作展期第八届中国航展志愿者岗位需求统计表（八）部门：会展服务部 （现场安全保障组） 需求总人数：129人序号志愿者岗位人数岗位要求工作职责到岗时间备注1施工证办证员3办事认真，有耐心，1、在搭建进场前5天到岗，接受培训；2、向招商部门收集参展商或搭建商提交的办证资料，办理施工证。10月11日2播音员2英语专业，1男1女；音色好 1、在搭建进场前1天到岗培训；2、拟定每天播音时段及播音内容，经航展公司有关负责人审核后实施。10月16日3电信服务跟单员3相关专业 1、向招商部门收参展商租用电话/传真/ADSL线路（设备）清单；2、跟进电信工作人员按清单铺设线路和接口；3、向已缴费的展商发放租用电话机或传真机；5、在航展结束当日回收租出的电话机或传真机。11月8日4工作人员饮用水管理兼送水员41女3男；体力好1、在指定的存放点管理和发放饮用水；2、定时向工作人员集中点巡回配送饮用水；3、做好发放登记工作。11月10日到2人；14日到2人5清洁保洁监督员15细心、有责任心1、分组分范围巡回检查卫生情况，及时向清洁保洁服务商分区负责人反映存在问题，并督促完成整改；2、监督清洁保洁服务商工作质量和反应速度，及时向航展公司主管汇报情况。11月1日到3人；15日到17人6公众停车场监管员10吃苦耐劳、敢于监管1、监督停车场承包商落实责任和义务；2、及时向航展公司主管汇报停车场情况；3、在车辆入口协助公司查验人员引导车辆。11月